数据中心技术设备展总结

1、数据中心技术设备展总结一、展会策划与控制1、目标明确参展目的、展会效果、展会预算、人员安排等。2、措施多方面了解展会详细资料，如展会主办方、承办方、展出范围、参展单位、展会地点、观众、历年展会情况，根据展会情况确定参展方案。参展目的多元化，需有所侧重。在展会中突出展示雅驿欣品牌、营销产品、企业资质实力、品牌形象、企业文化等，以此达到行业开拓、客户沟通和开发、品牌曝光、技术学习和交流的目的。通过可量化指标预测展会效果，例如：邀请客户数量、参展企业数量、历年观众数量、该展会的历史，根据展会效果制定展会预算方案。控制展会预算，预见需支出项目，将预算重点放在参展目的的侧重点上，重品牌推广则把更多预算放

2、在媒体推广、广告制作等项目上，重客户拓展则把更多精力放在客户邀请、接待方案制定等。展会风险把控，在关键事项的关键点需要严格把关，如合同的签订，经费的支出，物资的管理和人员的安全，都需要经过严格的流程把关，确保公司处在有利位置，占据主动权。二、展台选择与搭建1、目标选择最佳位置：入口处、人流主通道；选择最佳的邻居：与大企业比肩，和专业的企业同台；选择最佳的展台搭建效果：高端、大气、个性鲜明、形象突出。2、措施展馆的选择：以上海新国际博览中心为例，从展馆地理位置来看，展馆优先选择E1W1W5N1N5E7，位置靠近3大观众入口处，1号入口（南大门）占总人流1/2，2号入口和3号入口分别占总人流1/4

3、；从最佳邻居来看，展馆优先选择我们的客户所在展馆或者同行业最佳企业所在展馆，此选择可从此次制冷展展馆选择来分析，如下图：东、西登陆厅门前有多个停车场，是重点客户的主要入口，格力美的分别在W2W3馆，我司如果参加制冷展则选择W2W3馆为最佳。而东登陆厅靠近地铁出口，是普通观众主要入口。另外，还需要契合每个展馆的展出主题和内容。展位的选择：以单个馆来看，上图中标明的颜色越深的色块为最优选择，它们都处于主要通道口附近，1为主入口和主人流通道交叉的位置，为最佳，6号门次之。我司此次则在7号门的左侧，位置不利于吸引客户，较为偏远。设计风格：国际潮流、简约大气、横平竖直，避免弧线；颜色以白色为主，绿色为点

4、缀；一切以客户参观舒适度和满意度为最高原则；搭建要求：材质考究、灯光清亮、注重细节、安全稳固、私密性高、布线隐蔽。产品展示：“实体样机”展出和“交互式动画”概念解说结合展示，客户理解较充分，现场体验效果较突出。客户参观：提供宽裕的人流参观通道，有效避免了去年通信展出现的参观人群拥堵现象。休息洽谈：尽量提供2个休息洽谈密闭空间，且密闭程度高，可供客户自在交谈。展台装点：采用白色或绿色植物装点，主要为白玫瑰、白色蝴蝶兰、白色马蹄莲、白色剑兰、白色金鱼草等；采用透明或磨砂玻璃、白色陶瓷等材质的装饰物；桌椅为白色烤漆，真皮沙发。三、展会接待与协调目标确保展台顺利完成搭建，物资统统到位，客户接待有条不紊

5、，一切工作都需要按流程执行，责任到人。2、措施成立展会项目组：展馆、展台、样机、物资、食宿、交通等模块，分工明确，职责清晰；展会现场协调：展会现场确立一个整体把控全局的角色，建议由市场线负责人或者营销线负责人担任，主要职责有协调展会各方资源吸引客户、挖掘客户、接待客户，同时协调现场观众，保证每一批客户都有专人讲解和陪同，避免场面混乱；人员安排到位：主要有现场统筹、礼仪接待、技术解说、商务洽谈、客户对接、摄影摄像、礼品管理、行政接待，专人专岗，职责到位；岗位配备到位：“技术解说人员+商务洽谈人员+客户对接人员”标准配置，“摄影摄像人员+软文撰写人员”标准配置；现场协调工具：微信作为展会信息沟通平

6、台发挥了很好的沟通客户信息的功能，后期展会可延续使用；四、媒体宣传与推广1、目标利用一切可以利用的渠道和资源打响雅驿欣品牌，提高雅驿欣曝光度！2、措施行业内权威媒体推广：联系展会受邀媒体，数量至少2-3家，提前确定受访人员和采访提纲，例如C114、机房360媒体专访报道；展会户外广告推广：确定户外广告样式、位置、数量，统一展会主题作为广告主题，广告设计策划；展会会刊广告推广：确定广告位置、数量，统一展会主题作为广告主题，广告设计策划；雅驿欣官网专题推广：展会专题策划，统一展会主题作为专题页面主题，设计制作；雅驿欣官网新闻报道：新闻报道主题可提前构思好，配合现场图片做每日报道；雅驿欣官方微博宣传：微博为标题党，浓缩型文字配现场图片，同台展出的企业微博、展会官方微博、行业媒体微博，提高