条码与ERP接口系统方案

1、目 录 TOC o 1-3 h z u HYPERLINK l _Toc279052899 1.项目背景 PAGEREF _Toc279052899 h 1 HYPERLINK l _Toc279052900 2.流程图 PAGEREF _Toc279052900 h 3 HYPERLINK l _Toc279052901 3.计算机功能 PAGEREF _Toc279052901 h 4 HYPERLINK l _Toc279052902 3.1.操作员定义 PAGEREF _Toc279052902 h 4 HYPERLINK l _Toc279052903 3.2.操作员权限管理 PAG

2、EREF _Toc279052903 h 4 HYPERLINK l _Toc279052904 3.3.扫描日志查询 PAGEREF _Toc279052904 h 4 HYPERLINK l _Toc279052905 4.手持功能 PAGEREF _Toc279052905 h 5 HYPERLINK l _Toc279052906 4.1.通用功能 PAGEREF _Toc279052906 h 5 HYPERLINK l _Toc279052907 4.2.外购入库 PAGEREF _Toc279052907 h 5 HYPERLINK l _Toc279052908 4.3.材料出

3、库 PAGEREF _Toc279052908 h 6 HYPERLINK l _Toc279052909 4.4.产品入库 PAGEREF _Toc279052909 h 7 HYPERLINK l _Toc279052910 4.5.销售出库 PAGEREF _Toc279052910 h 8 HYPERLINK l _Toc279052911 4.6.物品调拨 PAGEREF _Toc279052911 h 9 HYPERLINK l _Toc279052912 4.7.物品盘点 PAGEREF _Toc279052912 h 9 HYPERLINK l _Toc279052913 5.

4、需求确认 PAGEREF _Toc279052913 h 10项目背景本方案是针对XXX有限公司的用友ERP系统与仓库条码化管理而设计的一套基于条码的无线仓储整合管理系统，本系统依据条码技术、无线网络技术、移动计算技术和计算机网络数据库技术设计的。并针对客户在用友ERP中使用的相应单据，通过无线手持终端进行操作，并对材料采购、生产领用、成品入库、成品发货、仓库盘点、仓库调拨等功能的动态实时数据采集，并与用友ERP接口交互，从而生成相应单据。让管理者和操作者在用友ERP中及时的了解到现场的信息，同时通过无线实时管理，可以实现采购到货的核对、生产交货及时性、控制发货的准确性、降低仓库盘点的成本，以

5、及指导现场人员操作，有效降低了产生错误的情况。流程图计算机功能操作员定义操作员信息定义，系统支持同步用友的人员信息，并根据用友中的部门进行筛选，管理员只需要对某个操作员设置手持登录密码即可。如果用友系统中增加了人员，那么只需要在条码系统中进行同步即可。操作员权限管理当同步完毕操作员后，需要根据不同的操作员分配手持中能够使用的功能权限，在这里只需要针对某个操作员进行配置权限即可，手持中登录后会根据这里的配置来确定是否允许操作员使用某项功能。扫描日志查询系统扫描入库查询功能，这里记录了操作员在使用手持扫描数据时的时间、仓库、操作类型、发生数量、操作人等信息。系统可以根据显示的数据进行筛选，系统支持

6、任意条件筛选手持功能通用功能当使用手持终端进行实际的功能操作之前，需要进行登录操作，操作人员需要录入人员编码和登录密码即可。操作员在进行各项功能操作时条码系统会记录操作员的扫描时间、操作者编号、操作类型、物品编码、操作数量、操作仓库等信息。这些信息在计算机条码系统中可以查询得到。外购入库针对需要入库的到货物品进行条码扫描，在手持中选择用友系统中的采购订单信息，并选择采购订单中的某项物品，进行采购入库扫描，扫描条码模板中的条码，如果扫描的物品条码与选择的采购订单物品不一致系统将给予提示：“当前扫描的物品与采购订单物品不一致！”，否则，手持系统中显示扫描物品的相关信息，如：物品名称、规格型号、计量

7、单位、默认采购订单数量、默认仓库等信息。如果数量或仓库需要修改，那么只需要修改这两项的值并保存，如果全部物品扫描完毕就可以点击“保存生单”即可生成用友采购入库单(有不到1分钟的延时)。采购入库流程如下：选择采购到货单选择到货单的物品项扫描到货物品条码显示名称、规格、计量单位等信息系统默认仓库和数量信息（允许修改）重复3-5的步骤如果需要扫描其他产品那么重复第2步操作全部扫描完毕后提交数据并生成用友采购到货单材料出库材料出库业务分为：订单领用和非订单领用2项功能当发生领料业务时，仓库人员可以在手持中查看到生产订单（如果是非订单领用，则没有该操作），并根据生产订单中的材料进行领用出库扫描，如果扫描

8、的材料条码与生产订单中选择的材料不一致，那么将提示操作者：“当前扫描的物品与生产订单中的物品不一致！”，如果正确将显示该材料的相关信息，如：物品名称、物品规格、领用数量（默认生产订单的领用数）等信息。确定扫描的物品没有问题那么可以正常保存，当扫描完所有需要领用的物品后，就可以“保存生单”来生成用友ERP中的材料出库单，以完成本此领用出库。出库流程如下：手持选择生产订单（非订单领用无此操作）选择生产订单中的某项物品（非订单领用无此操作）扫描领用物品条码校验领用物品信息是否与选中的一致显示产品信息，如：物品名称，规格型号等信息修改数量（默认生产订单中的数量）重复3-7的步骤如果需要领用其它物品那么

9、重复第2步操作全部扫描完毕后点击“保存生单”生成ERP材料出库单半成品入库产品入库针对需要入库的产品进行条码扫描，手持中需要选择用友系统中的生产订单信息，并选择生产订单中的某项产品，进行入库扫描，扫描条码模板中的条码，手持系统中显示产品的相关信息，如：产品名称、规格型号、计量单位、默认数量、默认仓库等信息。如果数量或仓库需要修改那么只需要修改这两项的值并保存生单即可生成用友产品入库单(有不到1分钟的延时)。产品入库流程如下：选择生产订单选择生产订单的产品项扫描入库产品条码显示名称、规格、计量单位等信息系统默认仓库和数量信息（允许修改）重复3-5的步骤如果需要扫描其他产品那么重复第2步操作全部扫

10、描完毕后提交数据并生成用友产品入库单销售出库当用友ERP下达产品发货单据后，仓库人员可以在手持中查看到发货单中的发货数据，如：发货单号、客户名称、产品规格、产品名称、发货数量等信息。当操作者选择一条发货单据的产品后就可以进行发货扫描操作，如果手持终端操作者扫描的产品条码与发货单中的产品编码不一致，那么手持终端会提示操作者：“您扫描的发货物品与发货单中的不相符！”。如果扫描的物品没有问题那么可以正常保存，当扫描完所有需要发货的物品后，就可以“保存生单”来生成用友ERP中的销售出库单，以完成本张发货单。出库流程如下：手持选择销售发货单选择发货单中的某项产品扫描发货产品条码校验发货产品信息是否与发货单选中的一致显示产品信息，如：名称，规格型号等修改数量（默认发货单中的数量）重复3-7的步骤如果需要发货其它产品那么重复第2步操作全部扫描完毕后点击“保存生单”生成ERP销售出库单物品调拨物品调拨功能通过在手持中完成一系列操作后将调拨单据生成到用友ERP中。具体操作流程如下：调拨流程如下：点击手持调拨功能选择调拨源仓库扫描调拨物品条码输入调拨数量选择调拨目标仓库保存调拨物品信息重复2-6的步骤所有需要调拨的物品扫描完毕后点击“保存生单”即可后台生成用友ERP调拨单据物品盘点盘点操作首先在用友系统中下达盘点单，手持通过无线网络取得用友盘点单数据，进行扫描盘点操作。使用