PROJECT环境系列培训—初级篇ppt课件

1、PROJECT环境系列培训初级篇浙江鸿程计算机系统产品研发部 吴勇2004年08月培训内容1.MS Project 2002概貌2.工程管理的根本知识3.Project根本运用方法4.工程经理运用Project的根本方法5.工程组员运用Project的根本方法1.MS Project 2002概貌 规范版 专业版 效力器版 三个版本: 1.MS Project 2002概貌Microsoft Project 2002规范版 是中心工程管理工具。当运用者仅是利用个人桌上型计算机管理工程的个别运用者时，可单独运用Microsoft Project 规范版。当单独运用 Microsoft Proje

2、ct 规范版时，它具备了一套支持工程管理的全方位功能，包括了义务管理、资源管理、本钱管理、进度管理、工程跟踪及报表等功能。当运用者是多人或工程组协同作业并且与团队分享数据时，那么配合Microsoft Project Server 运用 Microsoft Project 规范版。Microsoft Project 2002效力器版 针对团队与企业工程管理设计的效力器平台，可将企业内部规范化的工程与资源信息集中存储，以便快速获取最新信息，提供有效率的工程信息分享、分析与管理才干。Microsoft Project 2002效力器版中还新增了多项功能，包括加强的平安性以及与 Microsoft

3、SharePoint Team Services 的整合，让您能组织、储存并跟踪文档、问题和报表等工程相关信息。Microsoft Project 2002专业版 是专门针对有企业工程管理功能需求的组织所设计的桌上型运用软件。Microsoft Project专业版包括了Microsoft Project 规范版的一切功能。此外，同时运用 Microsoft Project效力器版与 Microsoft Project专业版能完全获得企业级工程管理的功能。涉及跨部门运作的大型工程我们的运转环境：规范版+效力器版2.工程管理的根本知识什么是工程管理 工程管理是为完成即定目的，而对义务和资源进展方

4、案、组织和管理的过程，通常需求满足时间、资源或本钱的限制。工程方案可以简单，例如在笔记本上列出一些义务及其开场和终了日期；也可以复杂，例如成千上万项相关义务和资源以及上百万元的预算。 一切工程都包括几个主要阶段：1、启开工程2、建立方案3、执行工程4、跟踪和管理工程5、终了工程2、4、5是project可以协助我们管理的部分2.工程管理的根本知识工程三角形 质量范围时间本钱(资源)工程管理的主要任务之一：平衡3.Project根本运用方法几个根本概念义务:一种有开场日期和完成日期的操作。工程是由义务组成的。 义务相关性 :两个链接义务之间关系的性质。Microsoft Project 中包含四

5、种义务相关性：完成-开场 (FS)在义务 A 完成之后义务 B 才可以开场。开场-开场 (SS)在义务 A 开场之后义务 B 才可以开场。完成-完成 (FF)在义务 A 完成之后义务 B 才可以完成。开场-完成 (SF)在义务 A 开场之后义务 B 才可以完成。摘要义务:由子义务组成并对这些子义务进展摘要的义务。Microsoft Project 会自动运用子义务中的信息确定摘要义务信息例如，工期和本钱。里程碑：一个标志工程中的主要事件，并用于监视工程进度的参考点。任何工期为零的义务都自动显示为里程碑。也可以将其他具有任何工期的义务标志为里程碑。里程碑往往作为检查点而出现3.Project根本

6、运用方法几个根本概念资源 :资源担任实践完成工程中的义务。有两种类型的资源：工时资源和资料资源。工期 :完成义务所需的活开任务时间的总范围。工程日历：工程中运用的基准日历，其设置任务日和任务时间以反映工程的常规任务日和任务时间。 比较基准:比较基准是关键、原始的工程估计数据的集合。此集合包括在工程方案中输入的原始义务、资源、任务分配和本钱估计。 3.Project根本运用方法和Project Server配合运用前的预备任务设置本人信息和设置协作选项在“菜单：工具选项中作如下设置“常规页：设置用户名为本人的中文姓名，如“李鹏“协作页：“协作运用选择“Microsoft Project Serv

7、er “Microsoft Project Server URL:填入httppmserver/projectserver，并点击“测试衔接以确认胜利“Microsoft Project Server 标识：选择第二项并填入电子邮件地址填公司网站的邮箱地址 3.Project根本运用方法Project操作特性工程导游智能标志 视图：义务视图资源视图任务分配视图窗体视图4.工程经理运用Project的根本方法制定方案 跟踪与管理工程 工程收尾4.工程经理运用Project的根本方法制定方案 定义工程定义工程的目的、前提和限制定义工程的开场时间设置工程日历的任务时间定义工程的可交付成果保管工程里程

8、碑指定有意义的称号和目录；工程发布后将不能随意移开工程文件4.工程经理运用Project的根本方法制定方案 定义工程方案工程活动 创建义务 在工程中创建阶段和子阶段 创建里程碑 添加义务的支持信息 估计义务工期设置义务的相关性细分原那么：子义务工期不得长于五个任务日或总工期的一半一项义务只需分配一个人宁少勿多，在不能确定时不要设置相关性4.工程经理运用Project的根本方法制定方案 定义工程方案工程活动 方案并获得资源 估计资源需求从效力器获取资源为义务分配资源伴随着工程组组建适用原那么：好的资源总是稀缺、高本钱、高变数的4.工程经理运用Project的根本方法制定方案 定义工程方案工程活动

9、 方案并获得资源 在制定方案时思索质量和风险的要素 思索一定的时间余量思索相应的应急措施4.工程经理运用Project的根本方法制定方案 定义工程方案工程活动 方案并获得资源 在制定方案时思索质量和风险的要素 优化工程方案 关键途径法CPMPERT分析资源分配平衡(过度分配和分配缺乏 以后再讨论4.工程经理运用Project的根本方法制定方案 定义工程方案工程活动 方案并获得资源 在制定方案时思索质量和风险的要素 优化工程方案 发布工程方案 经过文件的方式发布给相关人员将方案发布到效力器经过菜单“协作发布一切信息将工程信息发布到效力器 4.工程经理运用Project的根本方法跟踪与管理工程 定

10、义比较基准跟踪义务的进度情况 监控跟踪资源情况根据工程情况调整工程方案工程形状报告在工程跟踪以上必需定义工程比较基准最多可以定义11个比较基准版本控制？4.工程经理运用Project的根本方法跟踪与管理工程 定义比较基准跟踪义务的进度情况 监控跟踪资源情况根据工程情况调整工程方案工程形状报告运用Project Server来在线更新各义务的进度情况工程经理原那么上每天都要关注和更新义务的进度情况4.工程经理运用Project的根本方法跟踪与管理工程 定义比较基准跟踪义务的进度情况 监控跟踪资源情况根据工程情况调整工程方案工程形状报告经过Project Server的资源视图来跟踪各资源的任务情

11、况义务能否及时完成进度能否及时提交任务负荷能否合理4.工程经理运用Project的根本方法跟踪与管理工程 定义比较基准跟踪义务的进度情况 监控跟踪资源情况根据工程情况调整工程方案工程形状报告当工程的时间、范围或资源发生变化的时候就需求调整工程方案方案总是在不断的调整之中修正前确认能否需求将当前方案保管为比较基准在Project中直接修正相应的调整将方案重新发布到效力器经过与以前的比较基准对比来发现方案的变化程度跟踪甘特图4.工程经理运用Project的根本方法跟踪与管理工程 定义比较基准跟踪义务的进度情况 监控跟踪资源情况根据工程情况调整工程方案工程形状报告经过工程形状报告来与上级和下级坚持书面沟通要求下级上报形状报告主要发送形状报告给上级4.工程经理运用Project的根本方法工程收尾回想阅