苏州科技学院仪器设备管理条例

1、PAGE PAGE 7 苏州科技学院仪器设备管理条例第一章 总 则第一条仪器设备和低值耐用品是我院资产的重要组成部分，是完成我院教学、科研和行政工作的必要条件。为了对全院仪器设备实行科学化、规范化、系统化的管理，根据原高教部高等学校仪器设备管理办法和教育部关于高校材料、低值品、易耗品管理办法、高校精密贵重仪器和大型设备管理办法及高等学校实验室工作规范的精神，结合我院实际情况，特制定本条例。第二条 本办法所称仪器设备是指教学设备单价在800元以上（含800元）、行政设备单价在500元以上（含500元）耐用期在一年以上能独立使用的教学、科研、基建、生产、行政、后勤等列入固定资产管理的仪器设备，包括

2、仪器仪表、机电设备、印刷机械、医疗器械、电子设备、文体设备、文物及陈列品、工具量具、办公设备等。低值耐用品是指耐用期在一年以上，不够固定资产标准（教学设备单价在800元以下、行政设备单价在500元以下），不属于材料范围的仪器仪表、工具量具及科教器具等一般设备。仪器设备、低值耐用品（以下除单独说明外，二者通称仪器设备）均为学院财产，各单位都应杜绝浪费和公物私化。第三条 学院的仪器设备的管理工作，归口设备处。设备处具体负责学院仪器设备的日常管理工作，组织安排仪器设备的计划采购、使用维护、调剂调拨、报损报废、事故处理、学院总台帐统计等工作。第二章 仪器设备计划的制定及审批第四条 各系、部每年根据教学

3、（含实验室）发展的需要于上一年的11月份进行下一年度添置仪器设备的申报工作，逐项认真填报仪器设备计划申请表，经系、部领导签字，报教务处预审。第五条 行政部门的设备仪器申请计划，应根据工作的需要及资金条件的许可，由各部门于当年的三月份填报仪器设备计划申请表，经部门领导签字，报总务处预审。第六条 总务处的设备仪器申请计划（含全院各类家具、课桌椅），由总务处各科根据后勤设备的现状及工作需要于上一年11月份进行下一年度添置仪器设备的申报工作，逐项填报仪器设备计划申请表，经部门领导签字报总务处预审。第七条 教务处、总务处每年将所要上报的仪器设备申请计划报院长办公会（或分管院长）批准学院仪器设备的购置总计

4、划。第八条 仪器设备计划经院长办公会（或分管院长）批准，任何部门和个人不得随意变更，如需变更应重新填报仪器设备申请，说明原因，经主管院长批准方可实施。但金额一般不得超过原计划金额。第九条 仪器设备申请计划应一式四份，申请部门、审批部门、设备处、财务处各执一份，计划中应写明设备名称、型号、规格、数量、生产厂家、大致市场价格等。第三章 仪器设备的购置第十条 经学院批准的设备总计划，由设备处负责组织实施（家具类、课桌椅类除外）。第十一条 家具类、课桌椅类及后勤设备的采购由总务处负责实施。第十二条 总额五万元以下的仪器设备，由设备处会同使用部门以邀标或询价的方法进行采购。第十三条 单件（套）二万元及以

5、上，总额五万元及以上的仪器设备，由设备处会同使用部门、学院纪监审办，以邀标或询价的方法进行采购。被邀标单位需三家及以上。第十四条 单件（套）五万元及以上，总额十万元及以上的仪器设备，由设备处会同使用部门、学院纪监审办，实行邀标或政府采购的方法进行采购，投标单位需三家及以上（若遇应标者不足或流标，经请示主管院领导同意，可采用竞争性谈判或询价采购方式）。第十五条 单件（套）十万元以上，总额三十万元及以上由主管院长主持，设备处会同使用部门、学院纪监审办，实行公开招标或政府采购的方法进行采购，投标单位需三家以上。第十六条 不同使用单位的相同仪器设备，同批次采购时亦参照第十三条至第十六条执行。第十七条

6、家具类、课桌椅类及后勤设备的采购，由总务处参照第十三条至第十六条执行。第十八条 其它各种渠道资金的仪器设备，单价在二千元以上、总额在五千元以上，参照十三条至十六条执行。第四章 仪器设备的交付验收第十九条 仪器设备到货后，采购部门应及时交给使用部门对仪器设备进行验收，使用部门应及时组织专业技术人员做好验收工作。验收内容包括：仪器设备外包装是否完好，仪器设备是否完整，零配件、附件、说明书等技术资料是否齐全等等。第二十条 初步验收后，再对仪器进行试运行验收，使用部门应按仪器设备说明书的要求，逐项检查仪器设备的各项技术指标是否达到说明书规定指标，并将验收情况及时报设备处。第二十一条 试运行验收如无问题

7、，使用单位应认真填写验收单，万元以上的设备应提供验收报告，设备处应及时办理设备交付使用手续。试运行验收如发现问题，采购部门应负责办理退货或调换等事宜，直至问题全部解决。第五章 仪器设备常规管理第二十二条 学院仪器设备实行二级管理制度。设备处代表学院管理全院仪器设备的总台帐、调拨、报损、报废、维修管理等，并负责指导各系（部）、处等二级管理部门做好设备日常使用管理工作。第二十三条 各系、部、处和帐面仪器设备金额在100万元以上的科级单位，要有一位部门领导专门负责分管本部门仪器设备的管理工作，并下设专（兼）职设备管理岗位，负责本部门仪器设备的建帐、建卡、日常维护以及建立本部门仪器设备使用管理规章制度

8、。第二十四条 各系、部、处必须落实每件仪器设备的使用人或管理责任人，根据本单位具体情况和仪器设备特点制定管理办法和操作规程，并张贴上墙。第二十五条 每件仪器设备的各种技术资料必须妥善管理，不得遣失。使用单位要逐台建立设备档案，为仪器设备的管理使用及报废处理提供依据。档案内容包括仪器设备的出厂技术资料，从购置、使用、维修到报废等过程的记录和资料等。第二十六条 全院仪器设备应逐步实行计算机管理，保证统计数据的准确性及时效性。固定资产应保证帐、物、卡一致；低值耐用品要保证帐、物相符。第二十七条 大型、贵重、精密仪器的管理（一）对大型精密贵重仪器实行院、系二级管理，设备处对各单位所有大型仪器设备逐件备

9、案，定期调查仪器设备的状态和使用情况。（二）大型仪器设备必须指定专人管理，其他人不得擅自动用。管理责任人和使用人员须事先进行培训考核。管理责任人应保持相对稳定性。（三）学生上机进行实验操作时，教师必须预先讲清操作步骤和注意事项，管理人员应亲临现场进行指导。对于操作复杂的仪器，应将操作规程张贴上墙。（四）大型仪器设备要定期对性能、指标进行校验和标定，对精度和性能降低的要及时进行修复；定期考查仪器设备的使用效益和完好程度，并做好档案记录。（五）大型仪器设备的检修必须严格履行审批手续。未经批准任何人不得擅自修理或拆卸，不得把零配附件移做它用。（六）大型精密贵重仪器一般不外借，任何个人不得擅自利用学院

10、的仪器设备从事与工作无关的事宜。大型仪器设备对社会开放必须按照规定履行审批手续。第二十八条 低值耐用品的管理（一）各使用单位应建立低值耐用品分类明细帐，按照品种、规格型号、质量级别、单价数量等进行增减登记。（二）各使用单位的帐目应与设备处帐目定期核对。在进行帐目接交时，必须严格手续，做到帐物清楚，接交人和部门领导都应在场并签字。第二十九条 为确保教学、科研正常使用仪器设备，各系、部在实验室领用仪器设备必须严格履行手续，领用者和保管员必须当面清点数量，核对规格、型号、编号、零配件是否相符并做好登记。返还时要认真逐件验收，发现问题，及时处理，避免各单位或个人私自乱串用仪器的现象，帐目交接也应严格履

11、行交接手续。第三十条 任何个人或单位未经单位主管批准不得随意将学院外仪器带入实验室或库房，也不得将学院仪器带出院外，以免串换仪器或仪器零部件的情况发生。第三十一条 对可私用的物资（如摄像机、录放像机、照像机、计算机等）各单位必须从严管理，指定专人负责。如确系工作需要必须借用时，应办理借用手续，并由单位主管签字批准。用完后要及时交回，不得长期下放在使用人员手中。未经批准，任何人不得自行带出用于公事或私事。第三十二条 仪器设备的维修改造不得随意进行，不得自行拆卸改装和把零配件移做它用或私自将两台机器的零配件互相调换。如确实需要，必须按仪器设备管理权限范围履行批准手续后方可进行。第三十三条 各系、部

12、实验室应做好通风、通电、防火、防尘、防晒、防盗、防震、防止丢失细小零配件等工作，应对仪器设备定期检查和调试，保证随时处于可正常使用状态。第三十四条 对于贵重仪器设备或操作复杂的仪器设备，使用单位必须制定具体的操作规程并张贴上墙。使用前，教师应向学生讲清仪器设备的操作方法。操作中应始终认真指导，及时制止违规操作的现象。第三十五条 各系、部在保证正常教学的前提下，提倡利用现有仪器设备为社会进行科技服务，但事先应经学院批准。凡利用我院实验教学场地、仪器设备（含材料、药品）等开设计划外实验项目均需事先报教务处批准，不得自行安排（包括假期）。对外开展服务的收入，应按有关规定向学院上缴仪器设备折旧费和各类

13、消耗费用。第三十六条 设备处将定期检查各教学、行政单位的仪器设备管理状况，并按有关奖惩条例进行评比。第六章 仪器设备的调拨与报废第三十七条 各单位应实行仪器设备专管共用、合理流动、资源共享，避免积压和浪费，充分发挥现有仪器设备的效益。对于长期闲置、未投入使用但仍有利用价值的仪器设备，相关部门应说明情况，提出调拨申请，设备处将作统一办理，调入所需部门或另行处理。对确系人为因素造成积压浪费者，学院将追究有关人员的责任。第三十八条 仪器设备调拨的办理（一）各使用单位应每年对现有仪器设备进行检查，及时掌握仪器设备的现状。（二）学院内各单位之间的调拨，由设备处办理，调入单位、调出单位及设备处的帐目应及时

14、做好调整工作。向院外调拨仪器设备，需经院长审批。第三十九条仪器设备的报废依照苏州科技学院仪器设备报废及废旧物资回收处理办法执行。第七章 仪器设备的维修管理第四十条仪器设备在使用过程中出现问题，保修期内由设备采购部门负责联系修理，各使用单位不得擅自自行修理。第四十一条 保修期过后，教学仪器设备在正常使用中出现的一般性故障，各系、部、处使用人员应自行排除，自行排除有困难的应及时报设备处联系修理。第四十二条 已过保修期的仪器设备的维修，由使用单位填写维修审批表，经单位主管签字后报设备处。由设备处在经费计划内组织安排维修。未经批准，任何人不得自行开机。维修后，使用单位应及时进行验收，并将维修情况记入仪

15、器设备卡片，以备查询。第四十三条 总务处管理的家具、课桌椅等设备的维修，由总务处在院拨维修专款内实施维修并记录备案。第八章 仪器设备的借用第四十四条 仪器设备为教学、科研及办公专用设备，原则上不得外借，对于其它单位或个人因特殊需要须错用时，应办理借用手续。第四十五条 院内各单位之间的借用，由各单位主管领导签字批准。院外或个人必须借用时，累计价在800元以下者由本单位主管领导批准，800元以上者由设备处批准并办理手续。第四十六条 借用时，借用人必须填写“仪器借用登记薄”，不得打便条或口头承诺。第四十七条 借用仪器设备必须当场验质，用完后及时校验归还。仪器设备借用期限一般不得超过一个月。长期占用不

16、及时归还者，借用人将承担经济责任。第四十八条 借用期间，仪器出现丢失或损坏应立即上报，说明原因，不得掩盖事故。因借用造成仪器设备损坏依照第九章处理。第四十九条 借用人调离单位或退休时，必须归还领用、借用的仪器，否则由管理人和有关领导负责出面追回或由其承担损失责任。第九章 事故处理第五十条 行政人员、教师、实验室工作人员和学生在使用设备过程必须严格遵守各项规章制度，严格遵守仪器设备操作规程。凡造成仪器损毁者应立即报告，各使用单位应及时查明情况，填写“仪器设备丢失损坏事故处理审批表”。第五十一条 由下列客观原因造成仪器设备损坏的，经鉴定和有关负责人审批可免于赔偿：（一）因实验器材本身的特殊性引起的

17、不可避免的损失（二）因仪器设备的自身缺陷或已达到使用年限，在正常使用中发生的事故（三）由于客观原因（如突然停电、停水、雷击等）造成的损失。第五十二条 由于下列原因造成的仪器损坏，除对责任人进行教育外，还应酌情赔偿部份损失：（一）违章操作，造成损失者。（二）由于缺乏经验、技术不熟练或因偶尔疏忽造成较大损失者；（三）对仪器使用不严格要求、指导教师不认真指导学生而致使用人在操作中造成较大损失者；（四）责任心不强、不注意保养，造成损失较大者；（五）使用者因主观原因造成损失，但能及时报告，并设法避免损失扩大且认错较好者；（六）因工作借用仪器，在借用期内造成损失者；（七）调离或退休人离职前，审批领导盲目签字或管理员不及时催还造成较大损失者。第五十三条 对于不爱护国家财产、工作严重失职或发生事故隐瞒不报、推诿责任、造成重大损失者及隐匿、盗窃、抵换仪器设备者除对其进行必要的经济处罚外，还应视情节给予行政处分直至追究法律责任。第五十四条 仪器设备的赔偿依据价值进行，损失价值应事实求是如实计算。具体计算办法如下：（一）稀缺物资和可作私用的仪器设备（如照像机、摄影机、录放像机、计算机等）发生丢失，依照现行市场价格计价，不折旧。（二）仪器设备按其损坏程度和使用年限折旧计算损失价值，年折