办公室行政综合业务培训（文档专业）考试-二级评估

1、办公室行政综合业务培训（文档专业）考试-二级评估1.下列公文中属于下行文的是哪个?（ ） A、函B、请示C、报告D、决定(正确答案)2.关于档案日常管理要求，下列说法错误的是?（ ） A、企业应制定档案库房管理细则和灾备预案，作为档案库房管理和出现灾害 时妥善处置的依据。B、档案部门应完善档案库房防火、防盗、防光、防有害气体、防有害生物“五防”的措施和条件。(正确答案)C、档案库房应与办公室和阅览室分开，任何人未经允许不得进入档案库房。D、档案人员应严格档案进出库的登记管理。3.下列内容中不属于常用档案检索工具的编制范围的是?（ ） A、案总目录的编制B、档案分类目录的编制C、档案专题目录的编

2、制D、档案管理手册的编制(正确答案)4.关于公文的特点，下列描述错误的是?（ ） A、约定俗成的格式和处理程序B、结构的单纯性，缕析的条文性C、使用事务语体的书面语言D、具有指导下级工作的作用(正确答案)5.下列档案编号规范中，错误的是?（ ） A、综合管理:0001-11、2、3（卷号流水）B、收集:0001-21 、2、3 （卷号流水）C、整理:0001-31 、2、3 （卷号流水）D、鉴定:0001-61 、2、3 （卷号流水）(正确答案)6.关于请示，下列说法错误的是?（ ） A、请示是下级单位用于向上级领导、主管部门请求对某项工作做出指示、对某项政策规定的界限给与解释或说明。B、是对

3、某个事项进行审核批准时所使用的呈请性下行应用文。(正确答案)C、请于属于本机关职权范围内可以解决的问题D、属于上级机关以往政策中明确规定的问题，不在请示之列。7.突发事件应急处置预案应包括的内容，以下描述错误的是?（ ） A、编制和实施预案的有关危机情况和背景B、应急指挥机构的建立及期人员组成，应急处理工作队伍的数量 、分工、联络方式、职能和调用方案;C、抢救档案的顺序、以及补求措施;(正确答案)D、应急处置工作的目标、要求和具体措施。8.中华人民共和国档案法:“本法所称档案，是指过去和现在的国家机构、社会组织以及个人从事政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗教等活动直接形成的对国家和社会有保

4、存价值的各种( )、( )、( )等不同形式的历史记录。” A、文字、图表、声像(正确答案)B、文档、图像、电子数据C、文本、图表、电子数据D、文档、图表、声像9.下列关于档案分类方法，错误的是（ ） A、公务档案与公司档案(正确答案)B、历史档案与现行档案C、文书档案、科技档案与专门档案D、中华人民共和国成立后的档案、革命历史档案和旧政权档案10. 基本建设档案，是指在整个建设项目从酝酿、决策到建成投产（使用）的全过程中形成的应当归档保存的文件，包括基建项目的 试生产（使用）等工作活动中形成的文字、图纸、图表、声像、实物等形式与载体的材料。（ ） 【多选】 A、提出、调研、可行性研究(正确答

5、案)B、立项、可研、规划性方案设计C、评估、决策、计划、勘测(正确答案)D、设计、施工、调试、生产准备、竣工(正确答案)11.下列描述中属于公函范畴的是?（ ）【多选】 A、商洽函(正确答案)B、 联系函(正确答案)C、 询问函(正确答案)D、 答复函(正确答案)12.下列关于企业文件立卷的要求，说法正确的是?（ ）【多选】 A、企业文件的案卷必须方便保管和利用(正确答案)B、案卷必须符合一定的质量要求(正确答案)C、必须按照企业各种文件不同的形成规律，分别利用科学合 理的立卷方法，及时组织案卷(正确答案)D、案卷整理不需要按照目录进行整理。13.保管期限的复查，是在文件转化为档案后进行的第二

6、个阶段的鉴定。一般说来，文件阶段的鉴定是一次性的，而档案阶段的鉴定则是多次、定期进行的。其任务包括:（ ）【多选】 A、对超过保管期限的企业档案重新进行价值审查，将失去保存价值 的企业档案剔出销毁;(正确答案)B、对原保管期限因时间的延迟，进行调整;(正确答案)C、审查企业档案的机密等级，根据实际情况解密或进行密级调整;(正确答案)D、核查其中科技档案的 内容，鉴别其准确性和完整性，做好相应的更改、补充工作。(正确答案)14.关于基建档案的收集，下列说法正确的是?（ ）【多选】 A、制定完善的基建档案归档范围和保管期限表(正确答案)B、实行基建文件材料的登记和积累制度(正确答案)C、将基建档案

7、管理工作整合纳入基建活动业务流程，加强档案人员对业务文件的控制。(正确答案)D、将基建档案管理工作纳入基建合同管理中，通过合同条款明确各方在基建档案管理中的责任。(正确答案)15.以下关于公文写作的说法，描述正确的是?（ ） 【多选】 A、“对内”:实现企业管理职能。撰写公文是一种“辅政行为”。通过公文，领导者的思想得以体现。领导者的意图用条理化、书面化的方式使员工准确理解、贯彻和执行！(正确答案)B、“对外”:展现公司形象。公文在默默地对外展现公司形象，反映公司的工作作风与管理水平！(正确答案)C、“对工作”:提高工作效率。本质上，公文是为了解决已经出现和即将出现的问题的！(正确答案)D、“

8、对个人”:能够在领导及同事面前获得一个良好印象，有利于迁。16.下列属于常用企业档案编研成品的种类是是（ ）【多选】 A、企业科技成果简介、基础数据统计(正确答案)B、科技图册、大事记(正确答案)C、组织沿革、企业年鉴(正确答案)D、手册、专题汇编或选编、企业史志(正确答案)17.基本建设档案的特点，包括（ ） 【多选】 A、形成周期长。(正确答案)B、产生单位多。(正确答案)C、基建档案的数量大。(正确答案)D、产生与保管使用档案的单位分离(正确答案)18.基建档案的排列，包括（ ） 【多选】 A、项目前期、项目管理、项目竣工验收阶段形成的文件，卷内文件排列应批复在前，请示在后;(正确答案)

9、B、译文在前，原文在后;正文在前，附件在后;审批文件在前，报审文件在后;文字在前，图纸在后排列。(正确答案)C、单位工程文件案卷，应按照单位工程综合管理性文件卷、施工记录及 相关试验报告卷、质量验收文件卷的顺序排列。(正确答案)D、单位工程管理性文件案卷卷内文件，应按审查签字页、开工审批、施 工方案/措施/作业指导书及技术交底、设计更改及材料代用通知单登记表、设备、 材料出厂试验报告及质量证明文件登记表、所用计量器具登记表、竣工验收报告 依次排列。(正确答案)19.判定立档单位，即哪些单位的档案能够构成一个独立全宗，其主要标志是看这几个条件:下列表述正确的是（ ）【多选】 A、可以独立地行使职权，并能主要以自己的名义对外单独行文;(正确答案)B、有专门的管理人事的机构或人员