XX训练营培训教材-简报技巧(1)ppt课件

1、XXX XXX訓練營培訓教材 簡報技巧沈丹峰XXX.XXX2003.5.19內容大綱簡報胜利的關鍵內容,態度,笼统,聲音胜利簡報七步驟聽眾訊息組織練習講義開講總結&檢討常見簡報缺點Q & A簡報胜利的關鍵 簡報是說服的藝術，要說服觀衆接受我們的觀點，首先要抓住觀衆的留意力，然後幫助觀衆清楚地瞭解我們要傳達的訊息，引導觀衆赞同我們的觀點，最後建立共識。 我們應該把時間用在準備的關鍵要素聲音態度笼统態度置信本人能做好簡報我的內容很有價值 以聽眾為主我的觀衆很重要 我要讓觀衆很有收穫為了使本人更有自信及添加簡報的影響力，他必需回答以下三個問題：為什麼他有掙得資格談此主題？為什麼他對此主題感到興奮？為

2、什麼他很想與聽眾分享這個主題？笼统情緒把做簡報當成一件開心的事熱忱表達,用熱情來感染聽眾姿勢看起來很有精神很專業挺胸抬頭衣著男：西裝深色襯衫白女：套裝裙子聲音運用不同的聲調技巧停頓感情目視接觸節奏強調啟承轉接胜利簡報七步驟 一. 觀眾二. 訊息三. 組織四. 練習五. 講義六. 開講七. 檢討一. 聽眾事先了解聽眾根本資訊聽眾數量聽眾對簡報主題的熟习程度聽眾的教育程度聽眾的任务背景聽眾的上司是誰,在乎誰的意見聽眾來聽課的目標聽眾的需求,那些是感興趣的二. 訊息簡報的目的在傳達訊息簡報製作的常見缺點將整頁的文字稿直接影印成投影片投影片太花俏文字太多聽眾看不清簡報內容沒有條理,不知所寫寫的不講,講

3、的不寫文字的运用 善用PowerPoint的簡報設計模板，可以省去我們配色定字型的時間簡報設計的KISS原則(Keep It Simple and Stupid)每頁文字行數:72多大字體看的見這是12號字,他看的見嗎?這是14號字,他看的見嗎?這是16號字,他看的見嗎?這是18號字,他看的見嗎?這是20號字,他看的見嗎?這是24號字,他看的見嗎?這是28號字,他看的見嗎?這是32號字,他看的見嗎?這是36號字,他看的見嗎?這是40號字,他看的見嗎?這是44號字,他看的見嗎?大標題用3644號粗體標楷體標題1用32號粗體標楷體標題2用28號粗體標楷體標題3用24號粗體標楷體標題4用20號粗體標

4、楷體不要运用小於20號的字體,層次亦不要太多每一層可以採用不同顏色加以區分中文字型最好运用標楷體或細明體,不要运用其他字型,而且要加粗英文字型最好用Arial字型顏色要選用與簡報背景顏色成深明對比的 常用簡報字體大小建議標題的运用標題是每張投影片的主軸 要能簡潔有力地傳達每張投影片的重點 最好是以59個字來說明因爲再多字一行就擠不進去了，就算擠得進投影片，也擠不進觀衆的腦中，而後者顯然是比較重要的。勿用標點符號尤其是冒號和句點，更是可以直接省略重要內容可以用加下劃線或其他顏色表示文字縮寫的运用英文縮寫字可以讓簡報內容更精簡，更專業對不熟习的聽眾就不要用縮寫,要全文拼出數字會說話,运用數字會讓簡

5、報更有說服力簡報中表示的數字要精確口訴的數字可以用近似值數字的运用运用率: 90% 82% 76% 63% 68% 73%835057707983數字的魅力-全球過剩之產能關聯資訊和圖表的运用言不如字,字不如表,表不如圖儘量讓圖表來說話,講故事必要時圖表用動畫的方式會更生動視聽輔助资料和證據的运用練習运用視聽輔助资料，以下是运用的重點：清楚與主題有關連視覺享用識別率令人印象深化用證據來支持簡報中的重要論點統計/類比證詞/事例/展现品三 組織留意封面簡報的製作好的開始是胜利的一半要充份彰顯占簡報胜利關鍵58的態度和笼统要標明主辦單位或是會議名稱要標明簡報者姓名、職稱和服務單位或是專長日期XXX

6、XXX訓練營培訓教材 簡報技巧沈丹峰XXX.XXX2003.5.19預告Preview告訴聽衆我們接下來要講什麽用一張投影片介紹內容大綱用圖表或流程圖印象會更深化可以在每章節重複用此張來Preview講給聽衆聽 用講故事的方式讓聽眾輕鬆的接受突顯簡報中心概念,讓聽眾捉住重點這些概念對聽衆有什麽意義利益 回顧：告訴聽衆我們講過了什麽 結論：聽衆現在該知道什麽或做什麽 別忘了說：謝謝！ 有效的總結有效的總結簡短的總結帶給聽眾一些思索最重要的事留到最後說服或鼓勵學員產生行動四 練習做好時間控制聽眾在意的是誰影響了他們的課後時間事先預演可以用PowerPoint 排練時間 功能用鐘錶簡單紀錄演講時間以

7、下是練習的重點：強而有力的開場清楚的重點順序合邏輯具有可信度的證據印象深化的結語五 講義演講是無形的服務,講義是演講有型化的體現講義通常是直接列印投影片黑白灰階課堂互動資料(如案例遊戲)可以隱藏1頁2張,重要圖表1頁1張考慮好何時發放講義小記：我們可以把一件事情做完，也可以把一件事做好；讓我們試著把每一件事都做好，置信世界會更愉快。 六 開講第一原則，請提早到 提早確認相關設備遭到邀請做簡報是一件非常光榮的事，應當表達出來。真誠的讚賞他的聽眾 。有主持人要謝謝主持人的介紹觀衆有重要人物加以致意儘量能提到幾位聽衆的姓名簡報時常見的缺點用腦力激盪法填寫簡報時的常見問題點分組報告留意報告人能否有同樣

8、的問題點,各組紀錄簡報時常見的缺點生硬的身體姿勢,例如：身體生硬、雙手緊握在前身體生硬、雙手緊握在腰後身體生硬、雙手緊握著講台身體生硬地斜靠著講台身體搖晃不已無目的移動雙腳，走來走去不自主地敲擊講台盯著稿子或天花板看簡報時常見的缺點嘴唇緊繃、下巴肌肉緊縮缺乏視線接觸或只做部分接觸提高褲腰,雙手合十,抓耳撓腮,手遮著嘴;玩弄指揮棒或鉛筆聲調太小,平緩、單調、無強調感虛字詞語,如呃,喔,嗯等不用要的口頭語簡報時常見的缺點光筆緊按著不放,舞來舞去背對聽眾不熟习教材,逐字照念依托式,懶洋洋式,手放在褲袋內搖動 演講者站在操作者的背後草草收場,匆忙結束開場白提示記住開場白和結論，不要看稿子站上講台時要氣

9、定神閒、 有權威感正式講授之前暫停一會，目光在學員身上逡巡一遍在學員中選幾位友善的面孔，開始講課後坚持笑容和學員坚持良好的視線接觸。必須看筆記本上的重點提示時，先暫停說話，低下頭，看好之後抬頭，再繼續說話開場白用開場白贏得留意驚人之語問一個與聽眾需求有關的問題玄秘的開始讚美簡報胜利的溝通原則儘量能提到幾位聽眾的姓名不要強調本人的才華與才干要說 “ 我們 而不是 “ 他們 用友善的語調做簡報要談聽眾感興趣的事句子要短，一口氣說一句話多運用實際的例子與經驗簡報胜利的溝通原則重要的地方，說話速度要放慢適當的暫停，好讓學員消化聽到的內容音調的高低要有變化，以突顯重點直接與聽眾溝通，要看著他們並對他們說話假设有能够的話，與聽眾以互動的方式交流不要负疚訴求聽眾更高尚的動機簡報胜利的行為原則面帶浅笑,樂在其中要面對學員，不要背對他們雙手的高度坚持在腰際，手勢要自然，身體不可生硬做他本人，充分發揮本人的個性，呈現出特殊的個人風格敏銳覺察教學情境，適時應變結束時請明確的讓學員知道，然後穩步下台七 檢討簡報結束後：找出這次做簡報胜利的