PowerPoint培训材料ppt课件

1、 2003PowerPoint2003中文版简介 1987年,微软公司收买了PowerPoint软件的开发者Forethought of Menlo Park公司。1990年，微软将PowerPoint集成到办公套件Office中。PowerPoint专门用于制造演示文稿俗称幻灯片。广泛运用于各种会议、产品演示、学校教学以及电视节目制造等。 Power和point，在英文中各有其意，组成词组power point那么指墙上的“电源插座，而作为软件称号的PowerPoint显然不再是电源插座了，有好事者把它翻译成“力点，就像把Windows译成“视窗那样。通常，我们直接称之为PowerPoint

2、,而不论它终究是插座还是力点，就像我们直呼Excel，而不叫它“超越那样。一、PowerPoint2003的任务界面首先，我们来熟习一下PowerPoint的任务界面。启动PowerPoint2003，一个同Word2003很类似的窗口就呈如今眼前了。1、标题栏：显示出软件的称号(Microsoft )和当前文档的称号(演示文稿1)；在其右侧是常见的“最小化、最大化/复原、封锁按钮。 2、菜单栏：经过展开其中的每一条菜单，选择相应的命令项，完成演示文稿的一切编辑操作。 3、常用工具栏：将一些最为常用的命令按钮，集中在本工具条上，方便调用。4、格式工具栏：将用来设置演示文稿中相应对象格式的常用命

3、令按钮集中于此，方便调用。5、义务窗格：利用这个窗口，可以完成编辑“演示文稿一些主要任务义务。6、任务区/编辑区：编辑幻灯片的任务区。7、备注区：用来编辑幻灯片的一些“备注文本。 8、大纲编辑窗口：在本区中，经过“大纲视图或“幻灯片视图可以快速查看整个演示文稿中的恣意一张幻灯片。9、绘图工具栏：可以利用上面相应的按钮，在幻灯片中快速绘制出相应的图形。10 形状栏：在此处显示出当前文档相应的某些形状要素。二、演示文稿的制造过程演示文稿的制造，普通要阅历下面几个步骤：1、预备素材：主要是预备演示文稿中所需求的一些图片、声音、动画等文件。2、确定方案：对演示文稿的整个构架作一个设计。 3、初步制造：

4、将文本、图片等对象输入或插入到相应的幻灯片中。4、装饰处置：设置幻灯片中的相关对象的要素包括字体、大小、动画等，对幻灯片进展装饰处置。 5、预演播放：设置播放过程中的一些要素，然后播放查看效果，称心后正式输出播放。三、演示文稿的制造原那么1、主题鲜明，文字简练2、构造明晰，逻辑性强3、调和醒目，美观大方4、生动活泼，引人入胜中心原那么：醒目。要使人看得清楚，到达交流的目的。制造第一个演示文稿一份演示文稿通常由一张“标题幻灯片和假设干张“普通幻灯片组成。1、启动PowerPoint2003，执行“文件保管命令，翻开“另存为对话框如图2，选定“保管位置，为演示文稿取一个便于了解的称号如“第一个演示

5、文稿，然后按下“保管按钮，将文档保管起来。在编辑过程中，经过按“Ctrs+S快捷组合键，随时保管编辑成果。在“另存为对话框中，按右上方的“工具按钮()，在随后弹出的下拉列表中，选择“平安选项，翻开“平安选项对话框如图3，在“翻开权限密码或“修正权限密码中输入密码，确定前往，再保管文档，即可对演示文稿进展加密。留意：设置了“翻开权限密码,以后要翻开相应的演示文稿时，需求输入正确的密码；设置好“修正权限密码,相应的演示文稿可以翻开阅读或演示，但是，不能对其进展修正。两种密码可以设置为一样，也可以设置为不一样。2、运用内容提示导游：在义务窗格的下拉列表中，选“新建演示文稿，再单击义务窗格中的“根据内

6、容提示导游，根据提示进展后续每一步操作。义务窗格的显示与封锁：视图义务窗格，或Ctrl+F1。3、运用设计模板：在义务窗格的下拉列表中，选“新建演示文稿，再单击义务窗格中的“根据设计模板，在义务窗格内的“运用设计模板下拉列表中单击选取所需版式。添加新的幻灯片和选择版式选择版式改动幻灯片的效果右键单击幻灯片的空白区域。运用设计模板标题幻灯片的制造标题幻灯片相当于一个演示文稿的封面或目录页。启动PowerPoint2003以后，系统会自动为空白演示文稿新建一张“标题幻灯片参见 图1在任务区中，点击“单击此处添加标题文字，输入标题字符(如:精彩的PowerPoint 2003)。再点击“单击此处添加

7、副标题文字，输入副标题字符如“我的第一个演示文稿等。标题幻灯片制造完成后的效果如图4。在标题幻灯片中，不输入“副标题字符，并不影响标题幻灯片的演示效果。假设在演示文稿中还需求一张标题幻灯片，可以这样添加：执行“插入新幻灯片命令或直接按“Ctrl+M快捷组合键新建一个普通幻灯片，此时“义务窗格智能化地切换到“幻灯片版式义务窗格中，在“文字版式下面选择一种标题款式即可。普通幻灯片的制造1、新建一张幻灯片，在幻灯片版式义务窗格中的“内容版式下面选择一种幻灯片款式我们这里选择“空白款式吧。将光标定在左侧“大纲区中，切换到“幻灯片标签下，然后按一下“Enter键，即可快速新建一张幻灯片。2、将文本添加到

8、幻灯片中：输入文本：执行“插入文本框程度/垂直命令，此时鼠标变成“细十字线状，按住左键在“任务区中迁延一下，即可插入一个文本框,然后将文本输入到相应的文本框中。设置要素：单击选中文本框，设置好文本框中文本的“字体、“字号、“字体颜色等要素。调整大小：将鼠标移至文本框的八个控点空心圆圈上，成双向迁延箭头时，按住左键迁延，即可调整文本框的大小。挪动定位：将鼠标移至文本框边缘处成四箭头状时，按住左键迁延，将其定位到幻灯片适宜位置上即可。旋转文本框：选中文本框，然后将鼠标移至上端控制点绿色实心圆点，此时控制点周围出现一个圆弧状箭头，按住左键挪动鼠标，即可对文本框进展旋转操作。 3、将图片插入到幻灯片中

9、：将光标定在“任务区，执行“插入图片来自文件命令，翻开“插入图片对话框如图5，定位到图片所在的文件夹，选中需求的图片，按下“插入按钮或直接双击所选图片，即可将图片插入到幻灯片中。调整图片的大小、挪动、定位和旋转图片的操作方法，同操作文本框非常类似。 仿照上面的操作，完成后续幻灯片的制造，然后保管，第一份演示文稿就制造完成了。演示文稿的高级编辑一、插入影片和声音1、插入视频文件：插入影片和声音文件中的影片插入影片时，系统会发出如图6所示的讯问。假设选“自动，那么播放演示文稿时轮到该幻灯片时，影片自动播放；否那么，用户需单击幻灯片上的影片才干播放。2、插入视频文件：插入影片和声音文件中的声音同样，

10、声音也可以自动播放或者单击播放(如图7)。二、图表、表格、对象、超级链接、动作按钮1、插入图表菜单：插入图表2、插入表格(1)插入表格(2)单击常用工具栏上的“插入表格按钮(3)单击常用工具栏上的“表格与表框按钮，绘制表格操作方法与Word2003中的操作类似，但不能插入Excel任务表。3、插入对象插入对象，如图9，在“插入对象对话框内选取对象类型，然后单击“确定。运用这种方法，可以插入Excel任务表、Word公式等。4、插入超级链接演示文稿可以链接的文件很多，如Word文档、任务簿、数据库、HTML文件及图片等。选中要链接的对象(文字、图片等),选菜单：插入超链接，翻开“插入超链接对话框

11、，选择要链接的文件(如图10)。可以运用超链接在演示文稿内做出方便的导航条。删除超链接，请单击图10中所示的“删除链接按钮。5、插入动作按钮在幻灯片上参与动作按钮，可以运用户在演示过程中方便地跳转到其它幻灯片，也可以播放影像、声音等，还可以启动运用程序。选菜单：幻灯片放映动作按钮，选择子菜单上的按钮类型，然后在幻灯片上绘制出按钮，接下来会弹出“动作设置对话框。设置好按钮要执行的动作，然后单击“确定。更改动作设置：右单击按钮，选：动作设置编辑按钮格式：右单击按钮，选：设置自选图形格式编排与演示一、幻灯片的排版1、插入与删除幻灯片插入：在大纲编辑区，将鼠标定位到要插入的两张幻灯片之间，打回车键；或

12、：插入新幻灯片(Ctrl+M)。删除：选中要删除的幻灯片，按Delete键，或单击“剪切按钮。2、挪动与复制幻灯片挪动：在大纲编辑区单击选中幻灯片并拖动到新的位复制：选定幻灯片，插入幻灯片副本；或：在大纲编辑区选中幻灯片，先单击“复制按钮，再定位到其它位置，单击“粘贴按钮。3、更改幻灯片配色方案每个幻灯片模板都有一套配色方案，包括背景、文本和线条、阴影、标题和文本、填充等。配色方案是可以更改的。先选择幻灯片，在义务窗格顶部的下拉列表中选择“幻灯片设计配色方案，在“运用配色方案列表中右单击适宜的配色方案，区别情况选用“运用于所选幻灯片或“运用于一切幻灯片如图12。配色方案4、更改幻灯片背景和填充

13、颜色每个设计模板都有本人独特的版式规划和背景图案或背景颜色，如不称心可经过如下方法更改：选择幻灯片，格式背景，翻开“背景对话框，翻开“背景填充组下的下拉列表框，弹出颜色列表。选择所需的颜色或填充效果，区别情况单击“运用或“全部运用按钮。背景配色方案二、组织放映幻灯片1、添加幻灯片的切换效果切换效果是幻灯片播放时进入屏幕的方式。选择幻灯片，选菜单：幻灯片放映幻灯片切换，翻开“幻灯片切换义务窗格，在“运用于所选幻灯片列表框中选择要运用的切换方式(如图13)。2、为幻灯片对象设置动画效果幻灯片中的标题、副标题、文本或图片等对象都可以设置动画效果，在放映时以不同的动作出如今屏幕上，从而添加了幻灯片的动

14、画效果。PowerPoint中预设了一些动画供用户选用，运用很方便。幻灯片放映动画方案在“幻灯片设计义务窗格中，选择所要运用的动画方式。在这些动画款式中，不同的动画所适用的动向也不同。将鼠标指针指向一种动画款式，会显示出提示信息阐明它针对的对象(如图14)。3、自定义动画假设用户不满足于预设动画的款式，可以本人设定特殊的动画效果。幻灯片放映自定义动画选择要设置动画的对象，单击“自定义动画义务窗格中的“添加效果按钮，可以设置对象进入、强调和退出的效果，甚至可以本人绘制对象的动作途径如图15。另外，用户可以设置动画的速度、方向以及定时，还可以本人陈列各对象动画的顺序。假设要删除动画效果，请单击义务窗格里的“删除按钮。4、放映演示文稿(1)视图幻灯片放映(F5)(2)幻灯片放映观看放映(F5)(3)单击大纲编辑窗口底部的放映按钮(Shift+F5),从当前幻灯片开场幻灯片放映放映过程中需求跳转或要终了放映，请右单击，运用弹出菜单命令。三、演示文稿的打包1、打包异地播放时需求将演示文稿打包。打包时可运用