三分钟清楚表达你的意见(共12页)

1、三分钟清楚表达你的意见给读者的一封信 1.一场令听众及说者都满意的演示文稿，应当如同一场正式且公开的演出。2.订立演示文稿的目标，有效整合与主题相关的所有信息。3.分析演示文稿的对象：他们的特质是什么？他们关心什么？4.规划演示文稿的结构，决定开场白、主体、结论三部份基本大纲。5.语言是传递讯息的重要媒介，透过有魅力的语言做有效的表达。6.正面的身体语言协助演示文稿者呈现整体风格。7.使用视觉辅助工具，强化演示文稿内容，提高听众的接受度。8.激发听众的热忱，掌控全场的气氛。9.事前做充分的练习，并准备应变计划。10.增强个人的逻辑能力、说服力。亲爱(qn i)的读者：随着外界的竞争愈趋激烈，企

2、业内部的沟通、协调、会议(huy)、报告多得不可胜数，可是呈现出来的结果，往往是讲者滔滔不绝，大有一发不可收拾之态，而听者不是左顾右盼，就是目瞪口呆而不知其所云，时间分秒过去，结论仍是杳如黄鹤，究其原因，可以发现是下列三个主要原因所致：一、讲者长篇大论费时过久：在紧张繁忙的工作中，冗长的表达意见，容易惹人厌烦，加上人的思想速度又比说话的速度快，因此更不易引人注意。须知，表达意见的目的，乃在引起别人的注意，进而快速(kui s)达成共识或解决问题。二、事先做好表达准备：为了清楚表达意见，从主要目的是什么、有什么资料或数据可以支持我的论点、当别人误会而有偏离主题的倾向时应如何及时坚守立场，到该如何

3、深刻震撼人心，都应事先深思熟虑，如何起，如何承，如何转，如何合，都应当在掌握之中。三、动作死板面无表情：表情的活泼与肢体语言的配合，往往增加了表达意见的信心，适切的表达热心与诚心，更可收先声夺人的气势，增加强有力的说服力，而声音的抑扬顿挫，更使人带有丰富的情感，要满足听者的兴趣，提高其接受度，应当不是一件困难的事。在现今忙碌的社会中，无论是生活、工作以及各种社交场合，如何在短时间内清楚表达你的意见，绝对是一门必修的课程。您想要成为一个众人所喜爱的谈话对象，又能随时散发无限魅力，让人留下良好的印象，成为随时随地受欢迎的人吗？希望您能下定决心，突破万难，照着本书的指导勤加练习。最后祝您马到成功！1

4、.一场令听众及说者都满意的演示文稿，应当如同一场正式且公开的演出。准备一场成功的演示文稿可分为七个步骤：第一步：确立目标 第二步：分析听众第三步：规划演示文稿 第四步：收集资料第五步：完成提纲 第六步：制作视辅第七步：持续练习演示文稿的英文Presentation，原来就有演出、呈现、赠送的意思。一场成功的演示文稿就像一场表演艺术，从编写剧本、设计舞台到准备道具，各个环节都必须达到完美的境界；除此之外，演员的演出能否照顾到所有观众，并将内容及情感做最佳的诠释，也都会影响演示文稿的成功与否。做生意能否成功，很大程度取决于当事人在公司内外，对顾客与生意伙伴能否有效沟通。 英国Manchester

5、Open Learning 2.订立演示文稿的目标，有效整合与主题相关的所有信息。如何确立演示文稿的目标？演示文稿者可以依下列四个步骤来确立演示文稿目标：一、分析听众；二、澄清沟通目的；三、实施调查；四、根据演示文稿策略。透过这四个步骤让听众的目标与演示文稿者的目标相结合。设立目标时，先问自己以下的问题：我为什么要进行这次的演示文稿？他们为什么要我做演示文稿？我希望透过这次演示文稿达成什么目的？听众了解这个主题到什么程度？ 我们沟通得有多好，并非决定于我们对事情叙述得有多好，而是决定于我们被了解得有多好。 葛洛夫（Andrew S. Grove）英特尔（Intel）总裁 3.分析演示文稿的对象

6、：他们的特质是什么？他们关心什么？你的听众可能是：你的上司、你的员工、其它部门的管理阶层、职位相当的同事、顾客或潜在顾客、供货商等。由听众的知识水准、态度、好恶等，来决定演示文稿的内容与方式，最好获得以下的资料：年龄、性别、职业、工作性质、职务、需求、兴趣、价值观、信念等。 做一场强有力演示文稿的5P强效药：准备、目的、出席、热情、个性。 安卓李（Andrew Leigh）领导团队一书作者4.规划演示文稿的结构，决定开场白、主体、结论三部份基本大纲。演示文稿的架构分为开场白、主体、结论三部份：开场白好的开场白能抓住听众的注意力，可以是一段有趣的故事、一个有震撼力的问题、具挑战性的一句话。功能：

7、描述演示文稿的轮廓，提供流程与架构，激发听众关心主题。主体以事实辅助演示文稿的目的，可包括研究、证言、统计数据、例子等。要注意主体架构的相关性、次序性与重点性。结论整个演示文稿的最高潮。好的结论应能促成听众起而行动，让演示文稿产生真正的效果。先了解你想说的话的意义，然后你才可以说话。叶庇克梯塔斯（Epictetus）哲学家4.规划演示文稿的结构，决定开场白、主体、结论三部份基本大纲。演示文稿的架构分为开场白、主体、结论三部份：开场白好的开场白能抓住听众的注意力，可以是一段有趣的故事、一个有震撼力的问题、具挑战性的一句话。功能：描述演示文稿的轮廓，提供流程与架构，激发听众关心主题。主体以事实辅助

8、演示文稿的目的，可包括研究、证言、统计数据、例子等。要注意主体架构的相关性、次序性与重点性。结论整个演示文稿的最高潮。好的结论应能促成听众起而行动，让演示文稿产生真正的效果。先了解你想说的话的意义，然后你才可以说话。叶庇克梯塔斯（Epictetus）哲学家6.正面的身体语言协助演示文稿者呈现整体风格。身体语言会影响演示文稿的效果：正面的微笑身体略为前倾挺胸、收肩、缩小腹双手张开，自然摆动负面的凝视天花板双臂交叉于胸前驼背摸脸、抓头发、摸下巴拼命点头或摇头低头垂肩眼神与听众接触你的外表也会决定你的演示文稿是否会被接受。做正式的演示文稿时，最好也穿著正式的服装，但应注意以下的情况：每一件衣服应整齐

9、清洁以舒适为第一优先，不要穿太紧的衣鞋色彩不宜艳丽浓重不要抹味道重的香水事前经过妥善准备的演示文稿内容，才能激发与会者的进取心、受重视感与活力。 梅纳德（Michael Maynard）企管专家7.使用视觉辅助工具，强化演示文稿内容，提高听众的接受度。视觉辅助工具的选择应依听众人数、场地大小等而定，一般常用的有：白板黑板、海报、投影片、幻灯片、计算机、录像带、道具模型等。利用演示文稿软件做演示文稿，可使演示文稿更生动，增加吸引力。演示文稿软件内有许多多媒体效果，如背景音乐、多元视觉特效等。目前演示文稿软件使用率最高的，当属微软（Microsoft）的Powerpoint。制作演示文稿用的投影片

10、必须注意下列重点：每一张以不超过五行为原则。每一点的文字最好不超过十个字。文字的字体以粗体字或圆体字较为讨好。每一张投影片的资料以一个重点为主。沟通并不是只有在问题出现时才做，而是无时无刻不在进行。科曼（Ron Coleman）因维塔训练公司总裁8.激发听众的热忱，掌控全场的气氛。行销学上的AIDA指南也可以用在演示文稿上：A（Attention）争取听众的注意力I（Interest）引发听众的兴趣D（Desire）创造听众的欲望A（Action）促使听众有所行动纽约大学教授理查博登（Richard Borden）创造博登理论，他把听众的反应分为四个阶段：呃，听吧！要利用开场白让听众打起精神用

11、心听为什么听这个？让主题与听众的兴趣结合比方说？给听众事实、证据或小故事所以呢？告诉听众你希望他们做什么能够发表精彩有力的演说的人，就是具有领袖特质的人。 奥斯本（John W. Osborne）演说及口语传播专家9.事前做充分的练习，并准备应变计划。演示文稿之前的排练应查核下列事项：每个段落及整体所需的时间前后内容是否有重复、矛盾或遗漏练习使用所需的视觉辅助工具想想正式演示文稿时可能遇到的情况准备你自己在演示文稿时用的笔记，帮助你在演示文稿时能更流畅。拟定提纲时随手做笔记，可以使用明信片大小的卡片，以便于携带。卡片按顺序编号，用不同颜色标明重点、引用的数据、视觉辅助工具的使用等。要为自己不懂的东西做演示文稿，窍门在尽量将范围局限在无聊至极、再简单不过的论点上。 狗伯特极机密管理法则10.增强个人的逻辑能力、说服力。运用资料累积、数据比较、证人与证言、统计图表等，可以建立合理的证据