公司印信使用管理办法正文（公告版）_secret

1、PAGE 1PAGE 3OAKH 4.3.2.2.4-2006XX物业管理有限公司企业标准Q/OAKH 4.3.2.2.4-2006Q/OAKH公司印信使用管理办法（第二次修改） 2006-12-15发布2007-01-01实施XX物业管理有限公司 发布Q/OAKH 4.3.2.2.4-2006目 次1 范围12管理职责13用印文件类型14基本要求15用印程序2表1用印单 3公司印信使用管理办法（第二次修改）1 范围本标准规定了公司印信使用的管理职责、用印文件类型、基本要求及用印程序，适用于上海陆家嘴物业管理有限公司各职能部门、分公司及管理处。2 管理职责2.1总经理办公室负责委派专人保管公司

2、公章、公司法人代表章、公司总经理工作私章、异地分公司公章、合同专用章、各部门章及公司介绍信，并建立相关用印及介绍信管理办法。2.2计划财务部负责委派专人保管公司银行支票专用章、银行背签法人专用章。2.3人力资源部负责委派专人保管公司劳动合同专用章。3用印文件类型3.1致政府及行业主管部门、公用事业部门、业委会等的函件。3.2需由公司出具鉴证的第三方函件。3.3其他经总经理或分管副总经理批准用印的函件。4基本要求4.1加盖公司公章应得到部门或管理处的上级部门负责人同意，并应按用印要求认真填写用印单（见表1），经总经理办公室负责人签署意见后方可用印。4.2加盖公司负责人工作私用章应得到部门或管理处

3、上级部门负责人同意，并应按用印要求认真填写用印单，经总经理办公室负责人签署意见，报公司总经理签字同意后方可用印。4.3加盖公司银行支票专用章应得到部门或管理处上级部门负责人同意，并应按用印要求认真填写用印单，经计划财务部负责人签署意见，报公司总经理签字同意后方可用印。4.4加盖公司劳动合同专用章应得到人力资源部负责人同意，按劳动合同管理规定，报公司总经理签字同意后方可用印。4.5除经公司总经理批准的特殊情况外，不得出具盖有公司公章的空白介绍信/便条或不填具体单位、内容的介绍信/便条。4.6使用公司介绍信应得到部门或管理处上级部门负责人同意，并应按用印要求认真填写用印单，经总经理办公室负责人签署

4、意见后方可开具。4.7新公章（包括部门章）的刻制，由总经理办公室统一办理。工作便章的刻制，应得到部门或管理处上级部门负责人同意，经总经理办公室负责人签署意见后由总经理办公室统一办理。5用印程序5.1本地管理处5.1.1管理处需要使用公司公章时，应由经办人填写用印单，管理处经理签字确认后上报分公司总经理审核。5.1.2分公司总经理对管理处申报的用印申请及用印内容进行审核，符合要求的报物业管理部审核。5.1.3物业管理部对分公司总经理审核同意的用印申请及用印内容进行审核，审核期限不超过1个工作日，将符合要求的用印申请报总经理办公室用印。 5.1.4其他特殊情况的函件需使用公司公章的，应报总经理或分

5、管副总经理审核批准后方可用印。5.1.5总经理办公室公章管理人员根据审核批准后的用印单加盖印章。注：管理处上报用印申请时间为周一至周五，用印资料为电子文本时，用印单通过公司OA系统在网上流转审批后，总经理办公室公章管理人员加盖电子印章发送到管理处，管理处下载、打印、使用加盖印章的申请文件。5.1.6管理处需大量使用公司印章的函件（如业户手册、装修协议书等）时，由管理处向公司相关职能部门申请统一制作、保管，管理处使用时办理领用手续。5.2 异地管理处5.2.1 异地管理处申请使用分公司公章，应由用印管理处认真填写用印单，经所在分公司负责人审核后，通过OA系统提交到物业管理部，同时将用印文件通过快

6、递或亲自送达等方式提交给总经理办公室。5.2.2 总经理办公室将签收的用印文件提交到物业管理部审核。5.2.3物业管理部审核后，将用印文件及用印单提交到总经理办公室审批，其他需转相关职能部门审批的文件（例如：办理劳动用工、社保手续应经过人力资源部审批；税收、 财务应经过计划财务部审批等），还应经相关职能部门审核同意。5.2.4 如需使用公司公章，应报总经理或分管副总经理审核批准后方可用印。5.2.5 总经理办公室公章管理人员根据审批同意的用印单加盖公章后，由快递送交管理处。 注： 各类申报表格需要用印时，应提前一周提交用印单，急件或重要文件宜提前预约。5.3职能部门5.3.1职能部门需要使用公

7、司印章时，应由经办人填写用印单，由部门经理签字确认后报总经理办公室审核。 注：职能部门用印经办人员填写用印单时，应在“分公司意见”栏及“主管部门” 栏，以“”符号注销。5.3.2 需经分管副总经理或总经理审批的文件，应由分管副总经理或总经理审批。5.3.3 总经理办公室公章管理人员根据审核批准后的用印单加盖公章。表1用印单 ： 用印部门用印人日期类别： 文件/证明 报表/表格 介绍信 其他 （此栏以表示）用印事由文件份数加盖何种印章公司公章企业法人代表章总经理工作私章部门经理异地分公司公章合同专用章部门章分公司意见主管部门意见总经理办公室审核总经理/副总经理审批备注 物业管理有限公司Q/OAKH4.3.2.2.42006表1用印单 ：用印部门用印人日期类别： 文件/证明