计算机基础项目2--Excel公式与函数课件

1、模块四 Excel 2010电子表格制作项目2 Excel公式与函数掌握常用的如求和、平均、最大值、最小值等函数的使用。相对引用地址与绝对引用地址的区别条件格式的使用项目分析打开素材文件夹里的“学生成绩分析表.xlsx”，选择L2单元格，单击【公式】选项卡中的“”图标，这时，单元格显示的内容为“=SUM(C2:K2)”，这是excel中函数的固定格式。其中“SUM”表示这是求和函数，“C2:K2”表示计算的数据从C2单元格开始，一直到K2结束。因此L2这个单元格表示的内容就是第一位学生各个课程的总分求和。单击“enter”按钮，完成第一个总分的计算。任务2-1 常用函数的使用选择M2单元格，单

2、击【公式】选项卡中“”图标下面的“自动求和”，在弹出的下级菜单中单击“平均值”选项，这时在M2单元格中出现“=AVERAGE(C2:L2)”，这是软件的自动选择，但L列是总分列，不参与平均分的计算，因此，我们要把M2改成“=AVERAGE(C2:K2)”。单击“enter”按钮，完成平均分的计算。再选择【开始】选项卡里面的“数字”格式设置，单击“减少小数位数”到保留数值1位小数即可。任务2-1 常用函数的使用选择L2和M2单元格，将鼠标移动到M2单元格的右下角，当鼠标变成黑的“填充柄”时，按住鼠标向下拖动，完成学生的总分和平均分的计算。任务2-1 常用函数的使用选择C56单元格，单击【公式】选

3、项卡中“”图标下面的“自动求和”，在弹出的下级菜单中单击“最大值”选项，这时在C56单元格中出现“=MAX(C2:C55)”。单击“enter”按钮，完成单科最高分的计算。任务2-1 常用函数的使用选择N2单元格，打开【公式】下的“fx插入函数”。在“搜索函数”里面输入rank，单击“转到”，找到rank函数。我们可以看到rank函数是“返回某数字在一列数字中相对其他数字数值的大小排名”，理解了这个函数的用途之后，可以更好的完成下面的步骤。任务2-2 计算每位同学的名次在第2个空格里，需要填入的是一列数字，在这张表格中，把我们需要排名次的总分区域，即L2：L55输入进去。任务2-2 计算每位同

4、学的名次在第3个空格中，因为我们是希望成绩由高到低降序排列，因此我们可以什么也不输入，忽略这一步，直接点击“确定”按钮，完成第一位学生的名次排列。任务2-2 计算每位同学的名次双击N12单元格，打开它的函数计算表达式，如图所示，发现表达式中绿色的范围不正确。那是因为我们在用填充柄填充数值的时候，函数的计算表达式被复制了下来，而其中的单元格则是随着行或者列的改变而改变的。这儿的问题就是总分的单元格区域变化了，而实际上这一块L2：L55是应该固定住的。任务2-2 计算每位同学的名次双击N2单元格，将其中的表达式修改一下，在“L2:L55”中的行标和列标前面都加上一个西文的“$”符号，变成“=RAN

5、K(L2,$L$2:$L$55)”。这种加“$”符号的方法是将“相对引用地址”L2:L55改为“绝对引用地址”$L$2:$L$55，起到的作用是将“L2:L55”单元格“锁定住”，不随着鼠标向下拖动而改变。再用填充柄计算其他学生的名次，完成每位学生的成绩排名。任务2-2 计算每位同学的名次单击C2单元格，按住shift键的同时，鼠标单击K55单元格，将C2：K55区域选中。单击【开始】选项卡中“条件格式”下的“突出显示单元格规则”“小于”。任务2-3 条件格式显示不及格的成绩在弹出的对话框中输入“60”、“自定义格式”，设置低于60以下的分数用红色加粗显示。任务2-3 条件格式显示不及格的成绩

6、Excel 2010可以很好的管理与分析表格中的数据。利用常用的求和、平均、计数等函数的学习，以及较为复杂的RANK函数的使用，可以完成如项目所示的数据计算与分析。再加以灵活的使用绝对引用地址和条件格式将能大大提高表格数据的分析与处理的效率，满足我们所需要的要求。项目总结1、函数与公式Excel最值得用户掌握的内容之一就在于它能够快速有效的对表格中的数据进行各种不同种类的计算，其中包括了函数和公式两种方式。Excel的函数计算指的是按照特定的算法引用单元格的数据执行的计算，它分成了若干种类，包括“财务”、“文本”、“日期和时间”、“查找与引用”等等，打开【公式】选项卡就可以找到函数库。拓展延伸

7、公式则没有固定的算法，它是以“=”开始，由用户输入+、-、*、/、（）、%、空格等符号，再引用单元格数据或者手动输入函数名称、文字等内容来完成一个计算。特别提醒的是，这里的所有符号都要在英文输入法输入才能够使用。拓展延伸2、单元格引用一个excel工作表由若干的行和列组成，2010版本中行数达到了1048576，列数也有16384。我们在进行函数或者公式计算的时候一般不输入一个单元格中的数字，而是引用这个单元格所在的位置。引用一般分为两种：A1和R1C1。A1指的是这个单元格的行标和列标，其中字母表格列数，数字表示行数。比如D8指的就是第4列第8行的那个单元格。R1C1是另外一种引用的方式，其

8、中R和C分别表示行号和列号。比如R8C4指的也是第4列第8行的那个单元格。拓展延伸3、相对引用和绝对引用通过上面的项目练习，我们发现在excel计算中，相同或者相近的计算通常只要计算出第一个值，其他相关的数值可以通过向下、向右等方向拖动填充柄的方式来完成计算。这是因为excel有公式复制的功能。单元格在复制或者填充的过程中，公式或者函数的表达式的内容是不变的，但里面的单元格的引用是随着公式或者函数的位置不同而改变的，因此才能完成一个数据的拖动带出了一列或者一行的数值计算。我们把这种公式随着位置的不同引用不同的单元格的方式叫做“相对引用”。但有的时候，比如本项目中的名次排序，我们在引用单元格的时候，是希望每个人的总分区域始终保持不变