时间管理培训PPT(1)

1、共三十四页我们目前的实际(shj)状态加班没有时间锻炼，身体经常处在一种透支的状态工作没有计划，每天靠惯性进行日程安排像无头苍蝇一样工作，没有方向感每天列了一大堆的计划，晚上回顾的时候，却发现忙怕都是一些非常琐碎(su su)的事情，重要的事情却没有干！共三十四页时间(shjin)浪费的原因和症状办事拖拉上班漫谈、聊天电话干扰不速之客打扰主管事必亲躬不敢拍板，等指示不考虑轻重缓急(qng zhng hun j)负责人员“迟到”同样的问题总是一而再、再而三地出现文山会海，会议冗长经常加班加点穷于应付突发事件上交待不清，事情做错完美主义办事不考虑事情的复杂性凭记忆办事信息沟通不畅找资料共三十四页成

2、功人士是时间(shjin)管理的高手关键不在于能活多久，而在于能活多好。你在工作中投入了多少时间都不重要，重要的是你在这段时间内都做了多少工作！把事情(sh qing)很快地做完, 叫做效率把事情很快又很对地做完, 叫做效能共三十四页三、时间(shjin)管理的途径（一）个人价值(jizh)管理（二）自我组织管理（三）组织沟通管理共三十四页（一）个人价值管理按照工作价值来确定优先(yuxin)顺序1、把每天要做事(zu sh)列一份清单。2、确定优先顺序，从最重要的事情做起。3、每天都这么做。人的精力就像桶的容量一样是有限的共三十四页测测你平时做事情的优先(yuxin)顺序通常(tngchng

3、)，什么样的事情是你优先选择做的？喜欢做的事情熟悉做的事情时间花费少的事情上级临时交代的事紧急的事情工作量大的事情容易做的事情排定时间的事情资料齐全的事情别人的事情经过筹划的事情有趣的事情共三十四页重要性（高）紧迫性高度(god)重要低度紧迫(jnp)高度重要高度紧迫M2M1M4低度重要低度紧迫M3高度紧迫低度重要M4优先原则：M1行动M3,思想M2工作价值矩阵急（高）轻重缓共三十四页重要性（高）紧迫性（高）防患未然建立人际关系发掘新机会(j hu)规划危机急迫的问题(wnt)有压力的计划繁琐的工作打扰信件、电话有趣无意的活动低度紧迫不速之客M2M1M4M3M4优先原则：M1行动M3,思想M2

4、工作价值矩阵事物分类表急某些信件、报告、会议必要而不重要的问题受欢迎的活动轻缓重共三十四页重要性（高）榜样(bngyng)，少有危机成为业绩(yj)指标的长工紧迫性全无责任感，工作不保救济为生（高）耕别人的田，荒自己的地M2业务队伍中的M1充满压力，筋疲力尽M4M3M4优先原则：M1行动M3,思想M2工作价值矩阵的关注结果急重岌岌可危，怪罪别人，人际紧张轻缓共三十四页（高）紧迫性（高）多投资(tu z)时间(shjin)到M2尽量避免扩大M1重急缓尽量避免M4轻尽量减少M3M4配置原则：M2行动M1,思想M3合理时间配置重要性注意陷阱共三十四页1.舍得(sh de)2.轻松一下1.勇于(yng

5、y)拒绝2.交待1.决胜于朝堂之上2.授权1.兵贵神速2.快刀斩乱麻均 衡价值的均衡急重轻缓共三十四页通过对自身工作方式、方法的改变，达到(d do)时间管理的目的(md)。即时间上的四则运算：加、减、乘、除。（二）自我组织管理时间的加、减、乘、除四则运算：找出隐藏时间减少无谓的时间提高工作效率根除浪费时间习惯共三十四页加法如何(rh)找出隐藏的时间？（1）善于利用等候和空档时间（2）创造时间区。（3）逆势操作（4）背包原则注意平时积累(jli)素材。位移上的批量处理。时间上的批量处理。共三十四页减法(jinf)时间经常(jngchng)浪费在反复思考，或者是下决心的过程中，需要改变的是我们思

6、考和行动的习惯。五分钟思考法： 1分钟；决定目标及课题 2分钟：思考的扩张及探求 2分钟：整理思路，定下结论共三十四页乘法时间管理中的乘法，就是怎样提高(t go)工作的成效。物尽其所，物归原处。建立有效(yuxio)的工作环境。有效的文件处理。共三十四页除法对付拖延的办法(bnf)：当机立断逐个击破、分解(fnji)进行调整思维方式。不追求尽善尽美共三十四页（三）组织(zzh)沟通管理组织时间计划(jhu)组织时间沟通组织时间融合共三十四页时间结构的暗示。个人时间与组织时间的冲突。对于无谓的打扰，暗示无法应酬(yng chou)。在拒绝别人的时候，附以理由并提供其他途径。对事不对人。懂得(d

7、ng de)说“不”共三十四页避免多重沟通确认(qurn)沟通到位，不使双方做无用功管理电话，善用电话进行沟通。善用结束谈话的技巧。组织问题尽量集中沟通。善于(shny)沟通共三十四页会议(huy)沟通不参加没有准备的会议重视会议质量使会议有成效：制定清晰会议目标尽量减少与会人数。邀请可提出建设性建议的人员。选择适当(shdng)的开会时间。提前准备议程，使与会者提前预知会议主题。避免长时间的会议。共三十四页小结(xioji)（一）个人价值管理(gunl)（二）自我组织管理（三）组织沟通管理那我们应该用什么方法来实现这三个途径？共三十四页四、如何做好时间(shjin)管理时间(shjin)管理

8、的方法 赢取时间的技巧共三十四页时间管理方法（一）美国的管理学家唐纳德伯纳姆提出：当你处理任何(rnh)工作时必须自问：能不能取消它？能不能与别的工作合并？能不能用简便的东西(dngx)代替它？共三十四页时间管理(gunl)方法（二）1. 记录自己的时间，认清时间耗在什么地方(dfng)2.管理自己的时间，减少非生产性工作3. 集中零星时间，成为连续性的时间段。共三十四页时间管理(gunl)方法（三）ABC分类法1、将自己工作按轻重缓急分为：A（紧急、重要）、B（次要）、C（一 般）三类；2. 安排(npi)各项工作优先顺序，粗略估计各项工作时间和占用百分比3. 在工作中记载实际耗用时间；4.

9、 每日计划时间安排与耗用时间对比，分析时间运用效率。5重新调整自己的时间安排，更有效地工作。共三十四页时间管理(gunl)方法（四）80%时间(shjin)20%时间帕雷托二八法则在任何特定的群体中，重要的因子通常只占少数，而不重要的因子占多数，因此只要能控制具有重要性的少数因子即能控制全局。把精力专注于那20%重要的能获得最大回报事情上，达到事半功倍的效果。20%成效80%成效琐碎的多数事物重要的少数事物共三十四页1、目标必须是自己定的。2、目标一定要是书面的。第一，理清自己的思路，知道自己要实现哪些事情第二(d r)，把目标书面化，不容易遗忘；第三，时时提醒自己目标在哪里。3、目标必须是切

10、合实际的。4、目标必须是可衡量的。5、目标必须有时限。6、目标是平衡和谐的时间管理(gunl)方法（五）共三十四页明确性可衡量(hng ling)性个别性实际性目标的明确性告诉(o s)我们什么是我们想要达到的结果。所以我们必须，明确的指出我们将在什么时间范围内达成何种明确结果。目标如果我们能指出某人负责某事，衡量结果就容易，目标这一特征就意味着你必须要说：这是我的责任或我是要完成。这一任务的人目标的可衡量性帮助我们衡量最终结果，就如同一把尺子，明确的衡量目标是否达成。目标要有可行性，即有一定的挑战性，同时是必须可以达成的。而且目标应是实际工作所需要的，即下级目标必须对上级目标的完成具有支持性

11、。目标的四个特征共三十四页目标(mbio)金字塔长远目标年目标(mbio)季目标月计划周计划日计划目标分解大有大目标小有小计划共三十四页赢取(yn q)时间的技巧1、一日之计在昨天下班前 ，一周之计在于周日，一月之计在于月底。“预则立、不预则废 ”2. 早十五分钟或半个小时开始工作，计划全天工作。3. 工作前，先准备好相关资料，把所有需要的资料、报告放在桌上，避免为寻找(xnzho)遗忘东西浪费时间。4. 储备各种与工作相关的知识，增进处事能力，减少时间浪费。5. 把最困难的事搁在工作效率最高的时候做，例行公事，应在精神较差的时候处理。6、整理重要会议、讨论或谈话内容，养成将构想、概念、票据及

12、资料，存放在档案里的习惯共三十四页7、训练速读：速读可增快 23倍阅读速度，那么行事效率该有多高？8、别让闲聊浪费你的时间：愿意和朋友同事谈天，但应在下班以后。9、利用空闲时间：顺手找些例行公事的工作来做。10.整理好文件：避免浪费时间去找东西11.果断摆脱琐事：让秘书或助手分担琐事，专心一致地处理(chl)较特殊或富创造性的工作。12.管制你的电话：在拿起电话前，先准备好纸、笔、 姓名、号码及预定话题、资料等。13.可以早上做完的事 ,決不拖到下午完成 ，可以一天做完的事 ,決不分成兩天完成赢取(yn q)时间的技巧共三十四页14. 该做的事都放在桌上，以免遗漏。15. 每天至少完成一件事情

13、 , 特別是在工作情绪低潮(dcho)時 。16. 选择在午餐或下班前开会，决定会很快。17. 站着接待健谈的人来访者，他很快就道出来意了。18. 将相关的工作列在一起19. 休息片刻，来杯咖啡、茶、冷钦，甚至只要在窗前伸个懒腰，就足够使你精神抖擞了。20. 沉思：思索一下可寻求出各种增进工作方法及满意的灵感，受益匪浅。赢取(yn q)时间的技巧共三十四页内容摘要我们目前的实际状态。是一些非常琐碎的事情，重要的事情却没有干。关键不在于能活多久，而在于能活多好。通常，什么样的事情是你优先选择做的。某些信件、报告、会议(huy)。耕别人的田，荒自己的地。通过对自身工作方式、方法的改变，达到时间管理的。即时间上的四则运算：加