样本的整理与视觉呈现建档editing整理的过程课件

1、1建檔(editing)：整理資料的過程。卡片建檔法：將蒐集的資料謄寫在紙或卡片的總表上加以保存或使用。電腦建檔法：將蒐集的資料輸入電腦建立總表存檔備用。24.1原始資料的整理檢查(check)資料：準確性(accuracy)、完整性(completion)和堪用程度(availability)。整理過程：檢查資料、確定資料表欄和列功能、定義變項、輸入資料和資料查核。4.1.1檢查資料34.1.2檢查資料1.表格最左邊一欄(column)是樣本編號2.表格最頂端一列(row)是變項名稱3.每列代表一個樣本資料4.每欄代表一種變項資料4預編碼(pre-coding)或編碼引導工具(coding

2、leads tooling)步驟：文字變項必須在變項內容確定時建立編碼系統(coding system)或編碼架構(coding frame)。虛擬變項(dummy variable)或指示變項(indicator variable)：經編碼處理後的文字變項。4.1.3定義變項54.1.4輸入資料(a) 數據輸入視窗6(b) 變項定義視窗圖4.1建檔方式示意圖7可能性查核(wild code checking)：檢查資料是否有超過範圍的數值。邏輯性查核(logical or consistency checking)：用次數分布表檢查資料是否有某種特定分布或離群值(outlier)等。終點查核

3、：輸入完成後查核。過程查核：由輸入者或專人實施定點或定時查核。4.1.5資料查核84.2質性資料的顯示簡單次數分布表(simple frequency distribution table)：包含次數(frequency)、相對次數(relative frequency)和累積相對次數(cumulative relative frequency)。相對次數 RFi 是：(4-1)94.2質性資料的顯示累積相對次數：以下累積相對次數(ascending cumulative relative frequency)和以上累積相對次數(descending cumulative relative f

4、requency)。104.2質性資料的顯示114.2質性資料的顯示長條圖(bar chart)：用等寬平行放置長方形長度，比較各類別或等級次數或相對次數之間的差異。參閱圖4.2。圓形圖(pie chart)：用面積的大小，表示各類別或等級相對次數間的關係。參閱圖4.3。124.2質性資料的顯示13144.3量性資料的顯示統計表(statistical table)或統計圖(statistical chart)：分辨一般型態(overall pattern)，或偏差(deviation)型態。分組次數分布表(classified frequency distribution table)：將數

5、量數列按照數值大小順序分成4到20組。154.3量性資料的顯示(1)找出最大值 max 和最小值 min。(2)算出全距 (range) R：(4-3)(3)定出組數 g。(4) 計算組距 d：(4.2)164.3量性資料的顯示(5)依據組距定出組界 (class boundary) 範圍：(6) 算出各組的次數或頻率。(7)製作分組次數分布表。(4.4)174.3量性資料的顯示184.3量性資料的顯示直方圖(histogram)：用長方形面積大小表示資料數量分布情形。參閱圖4.4a。曲線圖(curve chart)：將長方形頂端中點連成曲線，形成曲線圖或折線圖，有對稱(symmetric)、

6、左偏(skewed to the left)和右偏(skewed to the right)形狀。參閱圖4.4a。肩形圖(ogive)：用累積相對次數繪製成的曲線圖，以下累積和以上累積曲線交點是中位數的位置。參閱圖4.4b。194.3量性資料的顯示(a) 直方圖和曲線圖圖4.4身高分布圖204.3量性資料的顯示(b) 肩形圖圖4.4身高分布圖 (續)214.3量性資料的顯示莖葉圖(stem-and-leaf plot)製作步驟如下：1.將觀測值分成莖(stem)和葉(leaf)二部分。2.將莖由小到大，由上到下寫成一直行。3.將葉的數字先寫在所屬莖的右邊，然後由小到大重新排成一列。224.3量

7、性資料的顯示234.4時間與空間資料的顯示時間數列(time series)或歷史數列：相同地區，相同特性的變項，按發生時間先後順序排列。用曲線圖顯示，參閱表 4.4 和圖 4.6。244.4時間與空間資料的顯示254.4時間與空間資料的顯示空間數列(spatial series)或地理數列：相同時間，相同特性的變項，按不同地區特定順序排列。用長條圖顯示，參閱表4.5和圖4.7。26274.5其他統計圖點圖(dot chart)：用點的大小或多少表示數量多寡或分散情形，又稱散布圖(scatter diagram)。面積圖(area diagram)：用面積大小表示數量多寡或機率大小。像形圖(p

8、ictogram chart)：用圖像大小或多寡表示數量或意義。統計地圖(statistical chart)：在地圖上標示數量或圖像。284.6統計表和圖的構造統計表包含：標題(title)、標目(item)和表身(body)。附註(footnotes)則視情況而定：(1) 標題：包含名稱和編號。(2)標目：變項、變數、組界範圍、答案或內容的名稱。(3)表身：包括數字和線條。(4)附註：包括資料來源和說明。294.6統計表和圖的構造統計圖：水平座標不必從 0 開始，垂直座標必須從 0 開始；水平和垂直座標的比例要恰當。參閱圖 4.8 和圖 4.9。304.6統計表和圖的構造314.7SPSS

9、建檔規範SPSS資料輸入視窗有二個：變項定義和數據輸入視窗。參閱圖4.10和圖4.11。3233344.7.1SPSS建檔規範變項定義(Variable View)視窗(圖4.10) 10個定義欄位依序是： 1. 變項名稱(Name)：a.最多八個英文字母或四個中文字。b.開頭一定用文字，最後一個不可用句點。c.變項名稱不能重複使用和複製。d.英文變項名稱可用大寫或小寫，禁止使用下列英文字當變項名稱：all、 ne、 eq、 to、 le 、it、 by、or 、gt 、and、 not 、ge 以及with。354.7.1SPSS建檔規範2.類型(Type)：數值型(Numeric)、逗點(

10、Comma)、句點(Dot)、科學符號表示法(Scientific notation)、日期(Date)、貨幣符號(Dollar)、自訂貨幣符號(Custom currency)和字串(String)。3.寬度(Width)：用來設定變項裡變數數字或字串的最多個數，預設值是8位元。4.小數位數(Decimals)：用來決定數字資料小數點後的位數。364.7.1SPSS建檔規範5.註解(Label)：用來書寫與該變項有關的說明，最多256個字元。6.數值(Values)：用來註明文字變數編碼的意義，最長60字元。7.遺漏值(Missing)：很少使用。8.欄寬(Columns)：改變螢幕出現變項

11、個數，欄寬小則變項多。預設值8位元。9.對齊(Align)：向左(Left)、向右(Right)或置中(Center)。10.量測(Measure)：量尺(Scale)、序位(Ordinal)和類別(Nominal)三種尺度。374.7.2數據輸入視窗數據輸入視窗 (圖4.11)：指令表單(menu commands)： 1.檔案 (File)：開啟 (Open)、儲存 (Save)、列印 (Print) 和結束 (Exit) 等功能。2.編輯 (Edit)：複製 (Copy)、剪下 (Cut)、貼上 (Paste)、尋找 (Find) 和取代 (Replace)等功能。3.檢視(View)：

12、工具列的選擇，最常用選項是數值標記 (Value Labels)。384.7.2數據輸入視窗4.資料 (Data)：定義、編排和輸入資料，變數排序、合併檔案、以及選擇或加權特定資料等。5.轉換 (Transform)：將以前輸入的資料重新編碼、計算出新變數、重新排序和遺漏值的處理等。6.統計分析 (Analyze)：點選適當指令分析資料，是最常用選項。7.統計圖 (Graphs)：繪製統計圖或統計表，很少單獨使用。394.7.2數據輸入視窗 8.公用程式 (Utilities)：公用程式提供給進階者將複雜操作步驟簡單化。 9.視窗 (Windows)：視窗位置、狀態和格式以及切換功能。10.輔

13、助說明 (Help)：搜尋、教學和指導如何選擇正確步驟分析資料。404.7.2數據輸入視窗圖像工具列 (Toolbar icons) 由左至右依序是：開啟舊檔 (Open File)、存檔 (Save File)、列印 (Print)、最近用過的指令 (Dialog Recall)、還原 (Undo)、重做 (Redo)、到圖或表 (Goto Chart)、指定樣本 (Goto Case)、變數訊息 (Variables)、尋找 (Find)、插入新樣本 (Insert Cases)、插入新變項 (Insert Variable)、分割檔案 (Split File)、樣本加權 (Weight

14、Cases)、選擇樣本 (Select Cases)、轉換編碼 (Value Labels)以及定義變項組合 (Use Sets)等。414.7.3讀取Excel檔案用SPSS直接讀取Excel 資料檔，步驟如下：1.由SPSS開啟舊檔，出現開啟檔案 (Open File)視窗。2.開啟檔案 (Open File)視窗裡檔案類型點選Excel (*xls)(參閱圖4.12)。3.找到Excel 資料檔。4.點選圖4.12中開啟舊檔按鈕，出現開啟Excel資料來源(Opening Excel Data Source)視窗。42434.7.3讀取Excel檔案5.如果Excel 資料檔第一列是變項名稱，在開啟Excel資料來源 (Opening Excel Data Source)視窗裡必須勾選從資料第一列開始讀取變項名稱 (Read vari