工程项目物资集中采购管理难点及对策探析

1、工程项目物资集中采购管理难点及对策探析摘要：在工程项目建设阶段，物资采购管理作为非常重要的部分，对企业生产 经营、经济效益都会产生直接影响。随着我国社会主义市场经济的不断深化，行 业之间的竞争愈发激烈，加强物资集中采购管理有助于降低企业经营成本，对于 经济效益的提升有很大帮助，确保企业在激烈的市场竞争中占据有利地位。文章 阐述了物资集中采购管理的必要性，分析当前采购管理的难点，并提出有效的解 决对策，希望对提升企业集中采购管理效果有借鉴意义。关键词：工程项目；物资集中采购管理；难点；对策 刖言随着国民经济的不断增长，工程建设项目数量和规模都与日俱增，在建设过 程中离不开大量的物资材料，因此物资

2、采购工程成为工程项目建设中的重要内容。 所谓集中采购，就是将大量的采购物资进行汇总，形成庞大的订单，在实际工作 开展时需要对多个供应商进行全面考察，制定详细的战略采购计划、框架、询价 和比价方式，明确供应商的优势和不足，达到对物资品质严格控制的目的，然后 根据实际需要实现统一采购和管理。基于此，研究工程项目物资集中采购管理难 点及对策具有非常重要的现实意义。1工程项目物资集中采购管理的必要性一方面，开展物资集中采购管理顺应了时代发展的潮流，有利于提升企业集 约化管理。在当前阶段，集约化管理成为重要的发展趋势，通过多项生产资源的 整合，比如设备、劳务、资金、物资等，进行统一管理，从而达到良好的效

3、果。 但是，由于工程项目参与主体较多、管理跨度大，增加了物资集中采购管理的难 度，通过因地制宜、分层分步实施，在同一区域内进行统一招标，对企业集约化 管理具有积极作用。另一方面，有利于优化物资采购范围。通过开展物资集中采 购管理，扩大了物资采购的范围，改变传统的局部采购模式，在选择范围上更加 多样化。不仅如此，开展物资采购管理有助于利益流程调整。在工程项目物资集 中采购管理开展时，需要对传统的管理和利益重新布局，面临的困难和阻力较大， 在实际工作中，要加强行政干预，树立集中采购管理规划，确保工作的强行推进。 2工程项目物资集中采购管理的难点2.1缺乏供应商评估体系，采购成本和风险增加在工程项目

4、物资集中采购管理工作中，供应商的选择十分重要。从当前情况 来看，物资管理部门在供应商管理上相对松散，缺乏健全的评估体系，供应商整 体供货能力良莠不齐，在单项物资短缺时可能选择质量不达标的供应商，抑或是 供应商供货不及时，造成工期延误。供应商选择时，对采购人员要求较高，如果 采购人员对供应商知之甚少，会造成供货质量差、错供、缺供的现象，无疑增加 了物资集中采购的成本和风险。2.2缺乏科学、合理的采购需求在工程项目开展时，由于工期问题，很多材料采购需求的提出都是在详细设 计完成前设计人员根据经验预估，形成最初的物资采购计划。在这种情况下，物 资采购不足或者超采都会引发不良后果，物资采购不足时会增加

5、二次采购成本、 可能引起工期延误，物资超采会增加管理成本。2.3物资采购对信息系统利用不足在当前阶段，很多企业没有形成健全的物资采购管理系统，在物资采购计划 编制时仍以人工操作为主，随着物资材料总量的增加，工程量十分庞大。在进行 采购时，如果对信息系统利用不足，不仅采购效率低，同时也容易出现采取不足 或者超米的情况。2.4工程物资采购人员综合素质参差不齐随着工程项目数量和规模的增加，对物资采购人员的综合素质要求更高，彳艮 多企业物资采购人员虽然具有较长的工作年限，但是缺乏现代化的管理理念，计 算机和信息技术水平较差；而刚参加工作的毕业生，他们虽然具备较强的理论知 识，但是实践经验匮乏。物资采购

6、人员对接存在问题，影响了工程物资集中采购 管理工作的有序开展。3加强工程项目物资集中采购管理应对策略3.1严格采购计划管理在工程项目物资集中采购管理中，要严格采购计划流程，及时解决中采购管 理中的各种难点，强化采购计划管控效果，提升物资采购项目的完整性、准确性 和及时性，避免出现盲目采购的现象。企业要确保计划开展的可行性，防止采购 管理中出现意外停工、物资供应不足、材料闲置等情况，有效应对市场变化。为 了确保物资采购计划的顺利开展，企业生产技术部门要根据工程项目的特点，做 好企业发展规划，精确计算所需的物资数量，物资上报符合行业规范和国家标准， 最后做好物资采购汇总。在物资采购管理中，要从以下

7、几个方面来开展。一是明 确物资采购的基本功能，采购工作在合理的范围内，提升物资采购整体效果；二 是明确采购环节的权利和责任，防止采购过程中出现无序管理、责权不分的情况; 三是根据采购条件和规模适当调整相应的程序，确保物资集中采购管理符合基本 要求。采购管理流程图如1所示。3.2强化信息传递渠道管理为保障工程项目物资集中采购管理工作能够顺利开展，企业需要构建顺畅的 采购信息传递通道，确保物资需求信息能够及时地从需求部门传递到采购部门。 在这个传递的过程中，渠道过长、审核环节过多都是导致信息出现失真以及迟滞 的重要因素，也是对企业物资集中采购造成风险的重要因素。在物资集中采购管 理过程中，要不断优

8、化信息传递渠道，缩减中间环节，降低因信息传递不畅造成 的风险。在信息传播过程中，企业要注重信息传播手段的革新和调整，充分利用 计算机技术和现代信息技术的优势，提升网络化管理水平，确保工程项目物资集 中采购管理的及时性和可靠性。3.3做好采购资金的统一调度在物资集中采购管理过程中，统一调度和安排是十分必要的，如果企业采购 资金不能有效保证，势必会影响物资集中采购管理效果。很多企业在物资采购管 理过程中，不会将营业收入纳入所需物资的采购中去，在开展企业物资供应的资 金进行偿还时，也是不够积极主动的。这就会使得企业的内部债务和债权不断的 增多，企业资金在周转的过程中也会因此导致补偿。为了有效避免以上

9、问题，避 免企业资金周转不当引起的一系列问题，要加强采购资金的统一管理，构建自身 内部资金结算平台，为工程项目物资集中采购提供资金支持。结语总而言之，在工程项目建设中，物资集中采购管理的作用是毋容置疑的，企 业管理人员要认清当前工作开展中的难题，通过严格采购计划管理、强化信息传 递渠道管理、做好采购资金的统一调度，不断提升物资集中采购管理的针对性和 实效性，为工程项目的顺利开展打下良好的基础，实现企业的经济效益和社会价 值。参考文献高维和，陈转青.绿色采购治理与绩效一一企业战略驱动效应与客户认知调节作 用J.经济管理，2016(4).胡金玉，陈伟.浅析工程施工企业如何实施物资集中招标采购管理J.科技展望,2015, 25(11).陈根宝.论工程施