企业管理采购管理制度作业程序书手册资料

1、【最新资料，Word版）可自由编辑！】第一章目的和范围一、目的.为使本公司之资材采购作业有所遵循，以能取得适质、适量及适价的货物，以符合生产作业及 客户之需求，特制定本制度。二、范围凡公司资材之请购、采购等管理作业均适用之，各项物品依其分类、编号及使用特性区分。第二章 采购物品的分类一、公司物品按下列标准进行归类：.原材料，指生产过程中耗用的原料，包括 * ;.辅助材料，是指生产过程中耗用的，不构成产品主体的材料，包括 * ;.自制半成品，指公司自制但未完工的半成品；.库存商品，指生产完工入库的商品；.工具器具，指生产经营过程必备生产、经营用工具、器材等；.包装物，指用于包装原料、辅助材料的容

2、器、纸箱等包装用品；.固定资产，指房屋建筑物、机械设备、电子设备、汽车、升降机、叉车等运输工具；.办公用品，指公司日常管理过程中所需购买的物品，包括文具、办公用品等。第三章采购作业流程一、采购的依据 .公司物品采购以下列方式作为采购依据:A、对近期销售情况的分析；第一章目的和范围一、目的.为使本公司之资材采购作业有所遵循，以能取得适质、适量及适价的货物，以符合生产作业 及客户之需求，特制定本制度。二、范围凡公司资材之请购、采购等管理作业均适用之，各项物品依其分类、编号及使用特性区分。第二章 采购物品的分类一、公司物品按下列标准进行归类：.原材料，指生产过程中耗用的原料，包括 * ;.辅助材料，

3、是指生产过程中耗用的，不构成产品主体的材料，包括 * ;.自制半成品，指公司自制但未完工的半成品；.库存商品，指生产完工入库的商品；.工具器具，指生产经营过程必备生产、经营用工具、器材等；.包装物，指用于包装原料、辅助材料的容器、纸箱等包装用品；.固定资产，指房屋建筑物、机械设备、电子设备、汽车、升降机、叉车等运输工具；.办公用品，指公司日常管理过程中所需购买的物品，包括文具、办公用品等。第三章采购作业流程一、采购的依据.公司物品采购以下列方式作为采购依据：A、对近期销售情况的分析；B、对未来销售产品数量、规格和品类的展望和分析、预测；C、对公司拟购进产品的数量、规格和品类的建议。A、仓库材料

4、安全库存量；B、客户订单数量。.销售部门负责分析销售情况，并根据销售情况销售预测书面报告，将报告提交给公司管理层 及生产计划部门。.公司生产用原材料、辅助材料的采购一律由生产计划部门统一请购，其他物品均由耗用单位 进行请购，实用“谁使用谁请购”的原则。二、请购.请购部门依据本章.的规定确定拟采购货品种类和数量后，即应填写“请购单”，报采购负 责人审核，经总经理（或授权人）核准。请购单申请核准时，应附上销售预测报告或材料 收发存清单等相关书面文件，作为申请的依据。.请购单经核准后，请购部门应立即转交采购部门进行采购。“请购单” 一式四联，一联交采 购部门，一联交财务，一联交仓库，一联留底备查。【

5、附件一：请购单】三、采购方式.采购部门进行货品采购的依据是经核准的“请购单”，并依据不同货品及数量、规格，确定不同的采购方式。.固定供应商采购：凡公司与该供应商签订了长期供应合同，则凡采购该合同中约定的物品均 应向固定供应商采购。.未指定固定供应商采购的，则由采购部门依据质优、价廉原则确定采购对象。凡单价或总价 在RMB*元以上的物品采购，均需执行询、比、议价程序：.单价或总/介在 RMB*元以下物品的零星采购，由采购人直接向总经理（或授权人）报告核准 后执行。.对大额大量采购，特别是工程项目，可以采取招、投标的方式进行采购。三、采购合约的签订.长期固定的供应商均应和公司签订长期供货合同。.经过询价、比价、议价的供应商，应和公司签订订购单和合约。.所有采购合约均需经采购负责人或其职务代理审批后，经报总经理（或授权人）核准后执行,采购订单或合约须加盖公司公章或合同章。.采购合约正本一律由公司文书管理人员统一归档管理。四、采购付款.采购物品需要预付款的，需凭以下单据并经核准后办理预付款手续：.采购物品验收入库后，需凭以下单据并依财务制度，经核准后办理付款手续：.凡在付款过程中，不具备以上条件的