仓储-03储存业务管理课件

1、【学习内容】第一节 仓储业务管理第二节 仓储保管合同第三节 入库业务第四节 盘点第五节 出库业务 第六节 发货第三章 储存业务管理1第一节 仓储业务管理1、仓储业务管理是以保管商品为基础，正确、及时地为生产和销售等环节提供商品供给的储存活动。2、仓储业务管理意义：（1）保证企业再生产活动的顺利进行 （2）提高仓储能力、加快资金周转、节约费用、降低成本、提高经济效益的有效途径 （3）保证商品的质量，减少货损，降低成本（4）确保商品存储安全，确保企业生产经营成果二、仓储业务管理的内容和作业流程1、管理的主要内容：仓储合同签订、商品验收入库、理货、商品堆存、商品盘点、商品出库。2、仓储业务的作业流程

2、验收入库商品堆存商品盘点商品出库合同签定理货三、仓储业务管理的一般原则（1）仓管员应依物料特性、体积、重量、数量，分库分类分区存放。（2）仓库人员应绘制仓库平面图，标明各类商品存放位置，并贴于明显处。（3）各类商品应堆放整齐，标识清楚。（4）已验收商品、待验收商品和不合格商品应分区存放，并标识清楚。（5）每月应核对物料账，遇有账实不符，应即时追查原因，经公司负责人核准后方可调整。（6）仓库应设置相应的消防设备及消防器材和报警装置。（7）仓库内应随时保持清洁、干燥和通风状态良好。（8）易燃易爆商品应与其他商品隔离保管，并于明显处标示严禁烟火。（9）建立健全岗位责任制，加强火源、电源管理，做好防火

3、、防汛、防盗、防虫、防潮等工作。四、仓储业务的一般要求仓库管理要求做到：“三化”、“三保”、“三清”、“两齐”、 “三一致”、“五防”。（1）“三化”：仓库规范化、存放系列化、养护经常化。（2）“三保”：保质、保量、保安全。（3）“三清”：材料清、规格清、数量清。（4）“两齐”：库区整齐、工位整齐。（5）“三一致”：账、物、卡一致。（6）“五防”：防火、防潮、防盗、防虫、防变质。五、5S管理 5S是指按步骤进行整理、整顿、清扫、清洁和素养的五项活动。（1）整理：是指作出要与不要的决定。（2）整顿：是指将要的东西留下来，不要的东西处理掉。（3）清扫：是指将环境清理干净。（4）清洁：是指随时保持整

4、洁。（5）素养：能够正确地执行所决定事情的习惯并能形成制度。5S内容的具体解释及其目的： （1）整理。明确区分要与不要，将要的留下来，不要的清除掉。目的：节省空间，防止误发误用，防止积压变质，只管理需要的商品，以提高管理质量和管理效率。（2）整顿。把需要的商品以合理的方式分类摆放，并明确标识，以利准确、快速地查找取用，减少混料、错发的现象。要做到：凡物必分类，有类必有区，有区必有标识。 把不要的商品处理掉。 目的：便于查找。 （3）清扫。在整理整顿后，要进行彻底打扫干净，杜绝污染源。目的：营造干净明亮的工作环境。有利于提高产品质量。（4）清洁。清洁是一种状态，是维持整理、整顿、清扫的结果。目的

5、：清洁的环境，能使人心情愉快，积极乐观。（5）素养。所谓素养，是养成遵守既定事项的好习惯，不论是在家庭或是其他地方，4S是身边谁都能做得到的事，做得到也应该做得好，素养就是4S的继续和升华。目的：培养遵纪守法、品德高尚，具有责任感之员工，营造团队精神。 第二节 仓储保管合同一、仓储保管合同的定义：仓储合同，也称仓储保管合同。我国合同法第3条规定：“仓储合同是保管人储存存货人交付的仓储物，存货人支付仓储费的合同。”提供储存保管服务的一方称为保管人，接受储存保管服务并支付报酬的一方称为存货人。仓储合同属于保管合同的一种特殊类型，我国以往的有关合同法规将仓储合同归入保管合同中，统称仓储保管合同，但因

6、其有别于一般保管合同的仓库营业性质，因而合同法将其作为独立的有名合同固定下来。仓储业务是专为他人储藏保管货物的一种商业活动，它起源于中世纪的海上贸易。随着国际贸易的不断发展，仓储营业的作用越来越重要，已成为现代社会化大生产和国际、国内商品流转中一个不可或缺的环节。在我国，仓储业已成为一种专门提供储存保管服务的行业。 二、仓储合同当事人（一）存贷人：只有仓储物处分权的人 仓储物所有人：贷主 仓储权利占有人：承运人 准所有人（拟似所有人）：如法院、行政机关对没收的贷物、无主贷物（二）保管人 必须具有仓储设备的所有权或经营使用权 必须具有经营资格三、仓储合同的标的和标的物（一）标的仓储保管行为即存贷

7、人按时交付贷物、支付仓储费，保管人给予养护、保管期満，完整归还 （二）标的物仓储物标的物是标的载体和表现，如仓储货物的质量、数量完好，说明保管人保管行为良好仓储合同是行为合同和双务合同：行为合同：约束仓储保管行为；双务合同：是指双方相互享有权利、承担义务的合同。与单务合同相对应。单务合同是指一方只享有权利，另一方承担义务的合同，如赠予合同。 四、仓储合同的订立（一）要约与承诺（二）订立仓储合同的原则（三）合同的形式 交易磋商经历了三个过程：1、要约(“发盘”) ： 要约必须向一个或一个以上特定的人发出内容必须十分明确(品名、价格、数量)可明示或默示愿意受其约束的意愿 送达有效2、承诺(“收盘”

8、、“受盘”)： 由特定的受盘人作出：可用声明（口头或书面 ）或用行动表示出来 必须接受全部内容 在有效期内送达3、预约合同具有法律效力 预约合同：是指当事人约定将来订立一定合同的合同。与它相对应的有本合同本合同：是指以预约合同将来应订立的合同。 （一）要约与承诺1、平等的原则： (1)地位平等：如行政手段命令、以强凌弱、以大欺小(2)机会均等：如 歧视方式选择订立对象2、等价有偿的原则3、自愿与协商一致的原则 4、合法和不损害社会公共利益 如存储武器弹药、野生动物、毒品等 如占有农田水利设施和灌溉水源 （二）订立仓储合同的原则1、书面形式 2、口头形式 3、其他形式：如行为表示、格式合同等（三

9、）合同的形式五、仓储合同的特点 (一)保管人必须是专门从事仓储保管业务的仓库经营人 在仓储合同中，作为主体一方的保管人一般都是专门从事仓储保管业务的法人，他们主要是国家设立的储存公司或者办理仓储业务的各类国营仓库、贸易货栈； 还包括经工商行政管理机构核准，依法从事仓储保管业务的个体工商户、合伙企业等经济组织。 无论是法人，合伙企业还是个体工商户，作为仓储合同中的保管人，必须拥有必要的储存设备和经登记、核准的专营或者兼营仓储保管业务的资格。 (二)仓储合同是提供劳务或者服务的合同 仓储合同中存货人移交给保管人的是对货物或商品的占有权，保管人提供的是储存和保管服务，因此，保管人对储存货物在储存期间

10、只有占有权没有使用权和处分权。合同期限届满时，保管人应将储存保管物完好无损地交还存货人，所以仓储合同是提供劳务或者服务的合同。(三)标的物须为动产，且为特定物或者特定化的种类物 仓储合同的标的是仓储保管行为，其为仓储合同关系中存货人与保管人的民事权利义务共同指向的对象，包括仓储空间、仓储时间和保管要求，仓储人要为此支付仓储费。 仓储合同的标的物是仓储物，是仓储合同标的的载体和表现。 仓储合同的标的物只能是动产，而不能为不动产(四)仓储合同为诺成、双务、有偿合同 由于仓储合同的主体仓库营业人即保管人以营利为经营仓库的目的，决定了仓储合同应为诺成合同，即双方意思表示一致合同即告成立。仓储合同的当事

11、人双方于合同有效成立后互负给付义务，保管人提供仓储服务，存货人按约给付报酬和其他费用，双方的义务具有对应性和对价性。所以仓储合同为双务，有偿合同。（五）存货人的货物交付或返还请求权以仓单为凭证，仓单具有仓储物所有权凭证的作用。 作为法定的提取或存入仓储物的书面凭证，仓单是每一仓储合同中必备的，因此仓单是仓储合同中最为重要的法律文件之一。 六、仓储合同的条款 不要式合同：是指法律不要求必须具备一定形式和手续的合同要式合同：是指法律要求必须具备一定形式和手续的合同 仓储合同是诺成合同，又称为不要物合同，即双方当事人意思表示一致就可成立、生效的合同。而保管合同是实践合同，或称为要物合同。保管合同除双

12、方当事人达成合意外，还必须有寄存人交付保管物，合同从保管物交付时起成立。这是仓储合同与保管合同的重要区别之一。七、仓储合同的生效和无效 （一）生效合同成立时生效诺成性合同：是指当事人表示一致即可成立的合同，也称不要物合同实践性合同：是指除当事人意思表示一致外，还必须交付标的物方能成立的合同例如：赠与合同是实践性合同，当赠与人交物品与受赠人后，合同方能成立，保管合同是实践性合同。买卖合同、运输合同是诺成性合同 如双方3月2日签定仓储合同，约定3月15日存货人交付仓储物 3月10日保管人反悔，其是否违约？（二）无效： 合同违法，由人民法院或仲裁机构、工商行政机关认定八、仓单(一)仓单的概念合同法第

13、385条规定：“存货人交付仓储物的，保管人应当给付仓单。”所谓仓单，是指由保管人在收到仓储物时向存货人签发的表示已经收到一定数 量的仓储物的法律文书。 仓单实际上是仓储物所有权的一种凭证。仓单是保管人应存货人的请求而签发的一种有价证券。它表示一定数量的货物已由存货人交付保管人，是仓单持有人依仓单享有对有关仓储物品的所有权的法律凭证。仓单是仓储合同存在的证明，也是仓储合同的组成部分。有价证券是表示或证明一定财产权利的证书，有两个重要特征：一是券面须载明财产的内容和数量，用一定金额表示，以证明其有一定价值；二是证券所表示的财产与证券自身不可分离，权利的享有或转移，以出示或交付证券为依据。 (二)仓

14、单的法律性质1仓单是要式证券 仓单上必须记载保管人的签字以及必要条款，以此来确定保管人和存货人各自的权利和义务。2仓单是物权证券 仓单持有人依仓单享有对有关仓储物品的所有权，行使仓单上载明的权利或对权利进行处分。实际占有仓单者可依仓单所有权请求保管人交付仓单上所载的储存物品。3仓单是文义证券 仓单上的权利义务的范围，以仓单的文字记载为准，即使仓单上记载的内容与实际不符，保管人仍应按仓单上所载文义履行责任。 （三)仓单的内容 根据合同法第386条的规定，仓单包括下列事项：1存货人的名称或者姓名和住所；2仓储物的品种、数量、质量、包装；3仓储物的损耗标准；4储存场所；5储存期间；6仓储费；7仓储物

15、已经办理保险的，其保险金额、期间以及保险人的名称；8填发人、填发日期和填发地。并且规定存货人在仓单上背书并经保管人签字或者盖章。仓单是存货人或仓单持有人提取仓储物的凭证，同时也是保管人，存货人或仓单持有人验收储存货物，确定货物是否依合同约定的条款得以合理保管的依据。仓储物品的所有权随仓单的转让而转移。仓单是有价证券，它不但可以经背书转让，而且根据我国担保法的有关规定，仓单还可以作为权利质押。 仓单（正面）公司名称：公司地址：电话：账号：储货人：银主名称：传真：批号：发单日期：起租日期：兹收到下列货物依本公司条款（见后页）储仓唛头及号码数量所报货物每件收费每月仓租进仓费出仓费总件数：经手人：总件

16、数（大写）：备注：（运输标志又称唛头，它通常是由一个简单的几何图形和一些字母、数字及简单的文字组成，其作用在于使货物在装卸、运输、保管过程中容易被有关人员识别，以防错发错运。 ）核对人：仓单（反面）存货记录日 期提单号码提货单位数 量结 余备 注储货条款一、本仓库所载之货物种类、唛头、箱号等，均系按照储货人所称填理，本公司对货物内容、规格等概不负责。二、货物在入仓交接过程中，若发现与储货方填列内容不符，我公司有权拒收。三、本仓库不储存危险物品，客户保证入库货物绝非为危险品，如果因储货人的货物品质危及我公司其他货物造成损失时，储货方必须承担因此而产生的一切经济赔偿责任。四、本仓单有效期一年，过期

17、自动失效。已提货之分仓单和提单档案保留期亦为一年。期满尚未提清者，储货人须向本公司换领新仓单。本仓单须经我公司加印硬印方为有效。五、客户（储货人）凭背书之仓单或提货单出货。本公司收回仓单和分提单，证明本公司已将该项货物交付无误，本公司不再承担责任。仓单的转让（1）在仓单上背书（2）经保管人签字或者盖章 吉林玉米中心批发市场仓单持有凭证 年 月 日 NO.交易商摊位代码交货时间存货数量存货时间指定仓库仓单号储运部（盖章）： 经办人： 提交人：第一联：交易商 第二联：储运部仓单的性质1、仓单是提货凭证。 2、仓单是所有权的法律文书。 3、仓单是有价证券：占有仓单所列货物，也就占有其价值。 4、仓单

18、是仓储合同的证明。 仓单的功能 1、保管人承担责任的证明 2、物权证明：仓单上记载存货人的名称、住所，也就明确了货物所有权的归属 3、提货凭证：提货人必须向保管人出示仓单物权交易存货人拥有仓储物所有权，有权对仓储物进行买卖，但提货时需仓单才可。因而存储物交易必须将仓单转让通过转让仓单的方式转让仓储物。而货物保管责任由保管人承担，存货人无须操心，因而省去了费用和烦琐。（1）仓单的背书转让： 兹将本仓单转让给xxx（被背书人的完整名称） Xxx(被背书人名称) 代表人签名、日期（2）仓单转让需经保管人签署金融工具 存货人拥有货物所有权，占有货物价值。因而仓单是一种有价证券，可以作为抵押、质押、财产

19、保证等金融工具和其他信用保证。九、仓单业务 （一）仓单的签发：（二）仓单的份数：一式两份。分交存货人、保管人保留（三）仓单的分割：-为了转让的需要1、仓储物必须能够被分割 2、将原仓单回收（四）仓单灭失的提货：1、通过人民法院的公示催告使仓单失效：60天2、提供担保提货。（五）不记名仓单：不能提前提货，存货人栏空白1、完整告知：关于商品描述、作业保管要求。2、瑕疵告知：仓储物及其包装的不良状态，潜在缺陷，不稳定状态等已存在的缺陷或将会发生损害的缺陷 十、仓储保管合同的种类1、一般保管仓储合同：仓库经营人提供完善的仓储条件，接受存货人的仓储物进行保管，在保管期届满，将原先收保的仓储物原样交还给存

20、货人而订立的仓储保管合同。该仓储合同的仓储物为确定物，保管人需要原样返还。 2、混藏式仓储合同：指存货人将一定品质数量的种类物交付给保管人，保管人将不同存货人的同样仓储物混合保存，存期届满时，保管人只需以相同种类、品质、数量的商品返还给存货人，并不需要原物归还的仓储方式。 3、消费式仓储合同：存货人在存放商品时，同时将商品的所有权转移给保管人，保管期满时，保管人只需将相同种类、品质、数量的替代物归还给存货人。存放期间的商品所有权由保管人掌握，保管人可以对商品行使所有权。消费保管的经营人一般具有商品消费的能力，如面粉加工厂的小麦仓储、加油站的油库仓储、经营期货交易的保管人等。 4、仓库租赁合同：

21、仓库所有人将所拥有的仓库以出租的方式开展经营仓储，由存货人自行保管商品的仓储经营方式。仓储人只提供基本的仓储条件，进行一般的管理，如环境管理、安全管理等，并不直接对所存放的商品进行管理。 十一、仓储合同当事人双方的权利与义务 (一)保管方的主要权利 有权要求存货方按合同规定及时交付标的物。有权要求存货方对货物进行必要的包装。有权要求存货人告知货物情况并提供相关验收资料。根据法律规定，存货人违反规定或约定，不提交特殊物品的验收资料的，仓管人可以拒收仓储物，也可以采取相应措施以避免损失的发生，由此产生的费用由存货人承担。有权要求存货人对变质或损坏的货物进行处理。见合同法第390条规定。有权要求存货

22、人按期提取货物。具有提存权。见合同法第393条规定。有权按约定收取储存管理货物的各项费用和约定的劳务报酬。 提存的含义提存的概念: 提存是指由于债权人的原因，债务人无法向其交付合同标的物时，债务人将该标的物交给提存机关而消灭合同的制度。提存的原因：（一）债权人无正当理由拒绝受领；（二）债权人下落不明；（三）债权人死亡未确定继承人或者丧失民事行为能力未确定监护人；（四）法律规定的其他情形提存的要件:必须有合法的提存人；有合法的提存原因。31提存的方法提存应当在合同履行地的提存机关进行。标的物提存后，除债权人下落不明的以外，债务人应当及时通知债权人或者债权人的继承人、监护人。提存的效力1.债务人与

23、债权人之间：债消灭。2.提存人与提存部门之间：后者负妥善保管义务。3.提存部门与债权人，以下五点：提存费用由债权人负担；提存物风险负担归债权人；提存物孳息归债权人；提存物所有权归债权人；保管部门因保管不善致保管物毁损的对债权人负赔偿责任。32(二)保管方的主要义务（5条）应存货人要求填发仓单的义务。接受和验收存货人的货物入库的义务。保管人应按合同的约定接受存货人交付储存的货物，并按合同约定的内容、标准、时间和方法对货物的品名、规格、数量、包装状况等进行验收，如发现有不符合合同约定的应及时通知存货人。妥善保管储存物的义务。危险通知义务。储存的货物出现危险时，保管人应及时通知存货人。（危险情形见下

24、页）返还保管物的义务。危险情形主要包括：第一，保管人对入库仓储物发现有变质或者其他损坏，危及其他仓储物的安全和正常保管的，应当催告存货人或仓单持有人作出必要的处置。因情况紧急代存货人作出必要处置的，应当于事后将该情况及时通知存货人或仓单持有人。第二，遇有第三人对其保管的货物主张权利而起诉或扣押时，保管人应及时通知存货人或仓单持有人。返还保管物的义务： 合同约定的保管期届满或因其他事由终止合同时，保管人应将储存的原物返还给存货人或存货人指定的第三人。合同中约定有储存期限的在仓储合同期限届满前，保管人不得要求存货人提前取回保管物；存货人要求提前取回时，保管人不得拒绝，但保管人有权不减收仓储费。(三

25、)存货方的主要权利有权要求仓管方妥善管理货物。有权要求仓管方亲自看守管理仓储货物。有权要求仓管方及时验收货物。合同约定由仓管方运送货物或代办托运的，存货人有权要求对方将货物送至指定的地点或办理托运手续。有权检查仓储物。见合同法第388条规定。(四)存货方的主要义务按照合同约定交付仓储物入库。存货人应按照合同约定的品名、数量、时间将货物交付保管人入库，并在验收期间向保管人提供验收资料。向仓管方支付报酬，即仓储费。仓储费是仓管人因提供保管服务而应当获取的报酬。存货人应按合同约定的数量、支付方式、地点、时间等支付仓储费。偿付必要费用。存货方应当支付仓管方因堆藏、保管货物所支出的必要费用，包括运费、修

26、缮费、保险费、转仓费等。见合同法第383条规定。凭仓单提取仓储物并提交验收资料。存货人或者仓单持有人在合同期限届满时凭仓单及时提取储存的货物，并向仓管人提供仓储物的验收资料。 第三节 仓储入库作业入库作业流程一、进货作业二、商品分类与编码三、商品验收入库进货计划分析商品接运卸货分类及标示商品查核进货信息商品验收进货信息处理入库存储 进货的计划分析商品的接运卸货1.采购计划2.进货因素 3.配合存储作业1.供应商直接运到仓库交货2.经过铁路、航空、水运等运输工具转运合理安排好人力及装卸搬运设备安排好卸货站台空间一、进货作业（1）选择适用并且统一的分类标准，标准一旦确定，不可随意变更；（2）分类具

27、有排他性 ；（3）分类应具有完全性，应覆盖所有商品 ；（4）分类伸缩性，以适应商品的增加 ；（5）分类伸缩性，以适应商品的增加 1.商品分类原则二、商品的分类与编码 2.商品的分类方法（1）按商品特性分类 （2）按交易行业进行分类 （3）按商品形状分类 （4）按照运输要求分类 （5）为帐务处理方便，可按会计科目进行分类(1)商品编码的内涵与作用商品编码是将商品按其分类内容进行有序编排，并用简明文字符号或数字来代替商品的“名称”、“类别”。(2)商品的代码结构 通过对商品的编码可以应用计算机进行高效率管理并可实现整个仓储作业的标准化管理。 SH245D1（1）代码长度 （2）代码顺序 （3）代码

28、基数3.商品的编码 1)无含义编码流水编码方法 例如： 编号 商品名称 1 香皂 2 肥皂 3 洗涤剂 N 洗衣粉流水编码多用于帐号或发票编号 (4)商品编码方法2)分组编号法 例如：075006110可以描述为： 分组编码方法代码结构简单，容量大，便于计算机管理，在仓库管理中使用较广 商品类别形状供应商尺寸大小意义编码07500611007饮料5圆瓶006统一110100200400商品编码方法3.实际意义编码法 例如：FO4915B1编码含义FO4915B1FO表示FOOD，食品类4915表示4915，尺寸大小B表示B区，商品存储区号1表示第一排货架通过商品编号能够迅速了解商品的内容及相关

29、信息 4.暗示编码法 例如：BY005WB10 属性商品名称尺寸颜色与形式供应商编码BY005WB10含义表示自行车（bicycle）表示大小型号为5号表示白色white表示小孩型Boy,s表示供应商的代号暗示编码法容易记忆，又可防止商品信息外泄 1.为什么进行商品的验收？ 从结束其生产过程到进入仓库前，经过一系列储运环节，质量和数量可能发生某种程度的变化 各类商品出厂检验时，有时会出现错检或漏检的情况，使一些不合格商品按合格商品交货 三、商品验收入库2.商品验收作业流程及其内容(1)核对凭证 1）入库通知单和订货合同副本，这是仓库接受商品的凭证； 2）供货单位提供的材质证明书、装箱单、磅码单

30、、发货明细表等； 3）商品承运单位提供的运单，若商品在入库前发现残损情况，还要有承运单位提供的货运记录，作为向责任方交涉的依据。 确定抽检比例 数量检验 质量检验 一般根据商品的特性、商品价值的大小、品牌信誉、物流环境等因素而定 1.计件 2.检斤 3.检尺求积 1.商品外观检验 2.商品的尺寸检验 3.商品理化检验 (2)实物检验 1.要及时向供应商索取，到库商品应作为待检验品堆放在待验区，待证件到齐后再进行验收。证件未到之前，不能验收，不能入库，更不能发货。 质量检验问题的处理数量检验问题的处理验收凭证问题的处理1.应及时向供货单位办理退货、换货交涉，或征得供货单位同意代为修理，或在不影响

31、使用前提下降价处理。2.商品规格不符或错发时，应先将规格对的予以入库，规格不对的商品做好验收记录交给相应部门办理换货。 （3）商品验收中问题的处理1.对于数量溢余较大的情况，可选择商品退回或补发货款的方式解决2.对于数量短缺较大的情况，可选择按实数签收并及时通知供应商的方式解决。 证物不符问题的处理验收原则在商品入库凭证未到或未齐之前不得正式验收；发现商品数量或质量不符合规定，要会同有关人员当场作出详细记录，交接双方在记录上签字；在数量验收中，计件商品应及时验收，发现问题要按规定的手续，在规定的期限内向有关部门提出索赔要求。应把到库商品放置于待检区，并及时与供应商进行交涉，可以采取拒绝收货、改

32、单签收或退单、退货的方式解决 登记入库商品的存储位置 将所有进货入库单据进行归纳整理，详细记录 验收情况对库存商品保管帐务进行处理，商品验收入库， 库存帐面数量与库存实物数量同时增加。 (4)进货信息处理一、盘点1.盘点作业的目的 在仓储作业过程中，商品处于不断地进库和出库，在作业过程中产生的误差经过一段时间的积累会使库存资料反映的数据与实际数量不相符。为了对库存商品的数量进行有效控制，并查清商品在库房中的质量状况，必须定期对各储存场所进行清点作业，这一过程我们称为盘点作业。盘点的主要内容、检查项目、盘点范围、盘点的分类（教材p72)2盘点作业的内容 （1）查数量 （2）查质量 （3）查保管条

33、件 （4）查安全第四节 商品在库盘点与呆废物资处理帐面资料=实际库存数量 ?与商品的保管要求相符合 ?3.盘点作业的程序盘点前准备确定盘点时间决定盘点方法培训盘点人员清理储存场地盘点作业差异因素分析处理盘点结果 1盘点前的准备 确定盘店的具体方法和作业程序 配合财务会计作好准备 设计印制盘点用表单 准备盘点用基本工具 商品编号商品名称存放位置盘点数量复查数量盘点人复查人 盘存单 盘点日期： 编号： 2确定盘点时间 （1）盘点频率的确定 要根据仓库周转的速度来确定。 （2）盘点时间 淡季进行 财务决算前夕 对于商品流动速度不快？对于商品流动速度较快的仓库？ 3确定盘点方法 （1）帐面盘点法。 （

34、2）现货盘点法 1）期末盘点法 2）循环盘点法 帐面盘点法是将每一种商品分别设立“存货帐卡”，然后将每一种商品的出入库数量及有关信息记录在帐面上，逐笔汇总出帐面库存结余数，这样随时可以从电脑或帐册上查悉商品的出入库信息及库存结余量。一个小组通常至少需要三人分别负责清点数量并填写盘存单，复查数量并登记复查结果，第三人核对前两次盘点数量是否一致，对不一致的结果进行检查 循环盘点通常对价值高或重要的商品检查的次数多，而且监督也严密一些 4清理储存场地（1）盘店前对以验收入库的商品进行整理归入储位，对未验收入库属于供应商的商品，应区分清楚，避免混淆。（2）盘点场所关闭前，应提前通知，将需要出库的商品提

35、前作好准备；（3）帐卡、单据、资料均应整理后统一结清；（4）预先鉴别变质、损坏商品。 5盘点作业 6查清盘点差异的原因 计帐员素质不高，登录数据时发生错登、漏登等情况； 帐物处理系统管理制度和流程不完善，导致数据出错； 盘点时发生漏盘、重盘、错盘现象，盘点结果出现错误； 盘点前数据资料未结请，使帐面数不准确； 出入库作业时产生误差； 货物损坏、丢失等原因盘点时可以采用人工抄表计数，也可以用电子盘点计数器。二、呆废物资处理（一）呆废物资的概念 (1)呆料：是指库存时间过长，而使用极少或有可能根本不用的物料。 (2)废料：是指因某些原因而丧失其使用价值，同时也无法改作他用的物料。 (3)残料：是指

36、在使用加工过程中所产生的已无法再利用的边角或零头。 （二） 呆废物资处理的目的 (1)物尽其用。呆废物资闲置在仓库内而不加以利用，时间太长，会使物料生锈、受潮、变质等，使其丧失使用功能。因此，应及时利用。 (2)减少资金占用。呆废物资闲置在仓库中而不及时处理和利用，会占用一部分资金。 (3)节省储存费用。呆废物资若能及时处理，可以省去因管理这些呆废物资而发生的各项管理费用。 (4)节省储存空间。 (5)呆废物资及时处理，可以减少仓储空间上的占用。 59（三） 呆废物资形成的原因 因滞销而引起生产变更，致使物料积压。 因设计变更或失误，造成呆废物资的发生。 因验收疏忽或经检验合格的物料中仍含有少

37、量的不合格品。 因保管不当或保存过久而变质。 加工后所剩下的边角料或碎屑等。 因请购和采购不当而造成呆废物资。 用料预算大于实际使用。 代客加工余料。 （四）呆废物资的处理 (1)转用：转用于其他产品的生产。 (2)修正再用：在规格等方面稍加修正后加以利用。 (3)拆零利用：使有用的零件回收利用。 (4)调换：与加工商或供应商协调进行等价调换其他物资。 (5)转赠：转送其他单位使用。 (6)降价出售：将呆废物资降价出售，回收部分资金。 (7)报废：呆废物资无法进行上述处理时，只能进行销毁，以免占用仓库空间。 60（五）呆废物资的防止 加强市场调查，做出恰当的销售计划，避免因滞销而物料积压。 加

38、强物资的请购、采购作业，避免误请、误购物资发生，减少呆废物资。 加强验收功能，避免不合格物资混入。 变更产品设计时，应尽量将原有物料用完，除非不得已，否则不要中途改用新物料。 实施物料品种、规格简单化、功能多用化，以减少呆废物资的发生。 依物资的分类，采用不同的存量控制法，防止物资库存多变及变质。 加强各子、母公司及各部门之间的沟通，减少呆废物资的发生。 加强设计部门的成本观念，应力求设计完整，先经试验后再加以量试，减少呆废物资的发生。 加强生产现场和物资搬运管理，减少呆废物资的发生。 加强物资储运管理，防止物质损坏变质。61第五节 仓储出库作业 一、商品出库业务 1、商品出库的依据商品调拨通

39、知单（货主开具）2、商品出库的要求 物品出库要求做到 “三不、三核、五检查 ”三不： 即未接单据不翻账 , 未经审单不备货 , 未经复核不出库三核：核实凭证、核对账卡、核对实物五检查：即对单据和实物要进行品名检查、规格检查、包装检查、件数检查、重量检查。3、物品出库方式 送货 收货人自提 过户 取样 转仓 对商品出库作业的基本要求（1）认真实行“先进先出、推陈储新”和“接近失效期先出”的原则（2）出库应按照商品出库计划进行。出库单据和手续须符合要求；（3）商品出库必须及时准确，保证需要；（4）出库商品要符合运输要求。 商品出库凭证（提货单、调拨单） 1核单备货(核出库凭证的合法性与真实性，核商品-) 2复核(备货后立即复核，专职、交叉、环环复核，复核后保管员与复核员共同在“商品调拨通知单”上签名）3包装4点交 5登帐 6现场和档案的清理 复核包装点交核单备货登帐清理二、商品出库业务流程对出库凭证问题的处理（1）出库凭证有假冒、复制、涂改等情况，应及时与保卫部门联系，妥善处理。（2）出库凭证有疑点，或者情况不清楚时，应及时与制票员联系，及时查明或更正。（3）出库凭证超过提货期限，用户前来提货时，必须先办理手续，按规定缴足逾期仓储保管费，然后方可发货。（4）提货时，若用户