设计类供方选择与管理流程

1、编P.01设计类供方选择与管理流程版号：A/0贞他：第1页共7页编O.01设计类供方选择与管理流程版号：A/0贞他：第2页共7页设计类供方选择与管理流程标 招V判 谈 性 争兄V托 委 接 直V估 评 方 供 和 行 执 约履V城市公司成本管理中心规划设计管理中，、招标采购专业小组决策层支持性文件入围单位设计供方信息登记表设计类供方资料库设计类供方考察报告设计供方信息登记表设计类供方资料库设计供方履约评价表供方管理作业指引设计类供方资料库,4收集设计单位信I 资料并组织考察参与-W* .审批dT编写招标文件一 特枚者由卅发标及答疑1评标，形成评=口标结果, T1参与组织商务谈判K按权二贵耳计_

2、F参与设计供万信息搜夕 并考察参与b选择入围单位及 询价人日国单位 目批W“、Ef设计单位选择 报告-_7一按权责7茸扑匕二1按权责审批推荐中标单位提出直接委托单位参与组织洽商11n土方木?（责审批一r .坟心城市公司相关部门则 需要参与（工程部、4售部、成本部）IF合同签订_fa.按权责审批对设计单位进爷 监控1）一组织设计单位哈 同履约评价*完善设计单位的 资料4且新设计类供方资料摩编O.01设计类供方选择与管理流程版号：A/0贞他：第3页共7页目的规范设计类供方的考察及确定程序。术语设计单位：项目实施过程中各类设计工作（包括规划、建筑、景观、室内装修、二次设计等， 不含市政设计）的外部委

3、托设计合作单位。综合考察：是对设计单位所提供设计单位档案中的业务范围、业务历史及人员配备的考察。分为公司考察、项目考察和作品考察。公司考察：是指对设计单位办公场所的综合考察。项目考察：是指对设计单位主要参与设计的在建或建成项目的综合考察。作品考察：是指对记录在公开发行或设计单位自行印刷的印刷品中的，设计单位主要参与设 计的在建或建成项目的综合考察。设计团队考察：是指对设计单位的主要设计成员、技术骨干进行考察、访谈或了解。适用范围适用于公司房地产开发各项目的设计单位的选择及管理评价。关键活动描述设计单位信息来源在合格设计单位名录中选取设计单位；通过外部公告收集设计单位信息；各部门均可以推荐设计单

4、位。设计单位选定方式选定方式包括：招标（含方案竞赛）、竞争性谈判（含直接委托）。设计单位（包括规划、建 筑、精装修、园林、机电、泛光照明等各类设计）的选择方式原则上为邀请招标（以下简称“招标”），局部设计（或分项设计）可通过竞争性谈判（含直接委托）方式确定。1）招标/竞赛：是指由规划设计管理中心组织，成本管理中心配合，按照公司相关规定，通 过发出招标文件、资格审查、提出设计任务要求，并邀请认为具有完成该设计任务能力的 设计单位进行初步设计，综合初步设计成果、取费标准、设计单位资质等，按照评标定标 程序确定合作单位的选择方式。2）竞争性谈判/委托：对不具有公开性和竞争性，或金额不大、经营管理风险

5、很小、且已有 足够经验证明设计单位为某项设计任务的合适选择，可由规划设计管理中心申请，成本管理中心配合，经分管领导审核，招标采购专业小组评审，总裁审批。竞争性谈判方式含设 计单位延用。编O.01设计类供方选择与管理流程版号：A/0贞他：第4页共7页在项目取得之后，运营管理中心依据项目计划管理流程组织制定关键节点计划，规划设 计管理中心负责根据项目主项计划编制项目设计计划，为项目主项计划编制之前的设计单位选择工作提供指导。规划设计管理中心根据项目设计计划，编制设计单位选择计划，其中设计单位选择部分的计划应包含重要的设计单位选定计划，相关内容包含但不限于：1）从概念设计到施工图设计不同的单位组合模

6、式；2）对应设计阶段的单位选才i方式建议（招标/竞争性谈判-含直接委托和延用）；3）设计单位选定的进度计划、配合部门、要求等；4）有初步合作意向单位的推荐说明。4.2.4项目主项计划编制之后规划设计管理中心根据主项计划调整设计计划，报分管领导审批。招标方式选定单位确定入围单位：1）规划设计管理中心负责制订详细招标计划/方案，收集设计单位信息，向意向设计单位发放入围单位发出设计征询函、设计单位信息登记表，对反馈信息规范，业务范围、 业务历史及人员配备均符合要求的设计单位，选取符合条件的意向单位（不少于3家）进行综合考查、报告比选。由规划设计管理中心组织，成本管理中心、城市公司配合确定入 围单位标

7、准要求。2）综合考察分为公司考察、项目考察、作品考察、作品考察、设计团队考察，综合考察由规 划设计管理中心组织进行，参与人数必须在三人或三人以上，成本管理中心、城市公司参力口，同时应注意以下方面：a）资质审查：审查其设计资质、级别，能承担的建设项目的类型及允许承接的业务范围、 银行资信状况等；b）能力考察评价：主要考察拟派设计班子成员专业任职资格、资历、代表作品及对标准、 规范和设计工作程序、工程设计技术经济指标、设计质量控制方法的熟悉程度，重点 考察项目负责人；c）业绩考察评价：考察设计院/公司及拟派项目负责人近三年已完工设计项目，评价其设计风格、设计技术经济指标，采用用户访查的方式评价其设

8、计质量、过程服务质量；d）为该项目提供的设计团队和设计理念；e）以往合作表现及评价；f）设计费用要求。3）由规划设计管理中心组织，成本管理中心配合，综合考察参与人员填写设计单位考察记录表，并共同商讨得出考察结论，填报入围设计单位审批表，连同设计单位信息登 记表、设计单位考察记录表一起提交设计分管领导审核，总裁审批。对于以往合作过编O.01设计类供方选择与管理流程版号：A/0贞他：第5页共7页的合格设计单位（设计团队）及战略合作设计单位，可不进行考察。编制招标文件：1）由规划设计管理中心负责编写招标文件。2）如在此阶段可提出设计限额要求的，需由成本管理中心与规划设计管理中心共同编制， 并力求在招

9、标文件中予以体现；招标文件报经专业部门分管领导审核，分管领导审批。3）招标文件应至少包括但不限于以下内容：a）工程综合说明（包括工程名称、 地址、竞选项目、占地范围、建筑面积、竞选方式等）； b）经批准的项目建议书或可行性研究报告及其它文件的复印件；c）项目说明书；d）合同的主要条件和要求；e）提供设计基础资料的内容、方式和期限；f）踏勘现场、竞选文件答疑的时间、地点；g）截止日期和评定时间；h）文件编制要求及评定原则；i）其它需要说明的事项。招标过程：1）发标与答疑：投标文件及入围单位审批确定后，由规划设计管理中心负责发标和组织成本管理中心、市场营销管理中心视情况进行答疑，并形成答疑会议纪要

10、。2）投标：设计单位按招标文件要求提交投标文件。参加投标单位应做好方案设计并编制有关文件，并加盖单位法定代表人或法定代表人委托的代理人的印鉴，在规定的日期内，密封送达组织投标单位。3）由规划设计管理中心组织，成本管理中心配合，组织召开开标会，招标采购专业小组参加，市场营销管理中心视情况参与，必要时请外部专家参与。成本管理中心相关人员作好开标记录；招标会上当众宣布评审办法，启封各参加投标单位的文件和补充函件，公布其 主要内容。4）根据开标情况，规划设计管理中心组织进行投标单位的技术标评审，并做好相应记录；成本管理中心组织进行投标单位的经济标评审，并做好相应记录。 评审记录由成本管理中心汇总。5）

11、必要时，由规划设计管理中心组织，成本管理中心配合， 根据开标情况及投标文件分析组织询标，原则上参与评标的人员全部参加询标，询标人员依据招标文件中经济标/技术标中规定的内容及主要合同条款与投标方进行细致讨论，在选择中标单位前需要将合同条款基本讨论完毕。6）定标：询标完成后，由规划设计管理中心组织，成本管理中心配合，结合投标文件分析及编P.01设计类供方选择与管理流程版号：A/0贞他：第6页共7页询标情况，按公司权责手册要求审核审批，规划设计单位的确定需报董事长审批。合同签订：规划设计管理中心根据最终的定标意见，起草并发放中标通知书及未中标通知书。确定中标单位后，规划设计管理中心应于 7天内发出中

12、标通知书， 同时抄送各未中标单位，未中标单位应在接到通知后 7天内取回有关资料。对未中标的单位，如应付给未中标单位补偿费，一般事先确定保底费。中标单位使用未中标单位的方案成果时，须征得该单位的同意，并实行有偿转让，转让费由中标单位承担。中标单位应在接收中标通知书30日内到公司签订合同，逾期不签订合同则由规划设计管理中心另选中标单位或重新招标。招标完成后，招投标结果由规划设计管理中心通报各配合部门。规划设计管理中心组织与中标单位签订合同，根据权责手册审核、审批。竞争性谈判及直接委托方式选定设计单位由规划设计管理中心组织，城市公司参与，收集市场和单位名录有关信息，提出候选单位， 出具设计单位选择报

13、告，经分管领导审核，总裁审批后确定中标单位；如直接委托的则 候选单位的单位评价等级原则上应为“合格”（含）以上，“合格”等级以下、一年内未组织实地考察的，由规划设计管理中心组织，城市公司参与，组织相关部门进行实地或作品考察。规划设计管理中心编制设计任务书或方案要点，就方案要点（含限额设计要求）予以明确； 成本管理中心就主要商务条件予以明确；按公司权责手册要求报批后，根据需要会同市场营销管理中心或城市公司等配合部门与设计单位进行洽谈和询价。洽谈结束后，成本管理中心汇总合同约谈记录，做出初步议价结论，规划设计管理中心将洽商后的设计委托合同，按权责进行平台内部流转修改并会签，负责填报合同审批表，合同

14、审批权限详见权责手册。设计类供方履约评价在设计合同履行过程中及完毕后，规划设计管理中心需对设计单位的履约行为进行评价。城市公司工程部参与，共同商讨得出评价结论；评审内容包括：合作单位投入的人力、物力、经济实力、工期、施工（设计）配合、后期服 务等，评定该备选单位是否能满足公司的要求。规划设计管理中心填写设计单位履约评价表，连同单位等级评定建议签字确认后上报分管领导审核，执行总裁审批。规划设计管理中心根据设计单位履约评价表审批结果对设计单位信息库中单位状态 进行调整。单位资格等级包括：编P.01设计类供方选择与管理流程版号：A/0贞他：第7页共7页战略合作单位，是指能为公司提供超出行业一般水平，公司拟与之形成长期稳定合作关 系，并拟在特定产品和服务需求范围内对其采取有条件的非竞争性选择方式的战略合作 伙伴；优秀单位，是指已为公司提供过相关产品或服务，经履约评价后认为满足公司要求，可 与之持续维持合作关系，并拟在单位选定过程中予以一定优先选定政策的单位；合格单位，是指公司基于一定依据(如履约评价结果、实地考察报告、资格审查结果、 同类企业经验等)，认为具有为公司提供相关服务和产品能力的单位；试用单位，是指公司无确定的评价依据、对其保持中性或偏谨慎态度的单位；不合格单位：是指