SCM应用总结-热电分公司知识分享

1、Good is good, but better carries it.精益求精，善益求善。SCM应用总结-热电分公司-SCM应用总结-热电分公司SCM系统试点建设情况SCM系统的建设和应用作为国华电力物流工作和信息化工作的重点，目标是建设一个一体化的物流信息系统平台。热电分公司作为SCM项目的试点建设单位，通过大量的准备工作和试操作，将SCM系统成功上线应用，为SCM系统在公司各单位的推广和应用打下了夯实的基础。领导层重视，召开启动会，成立专项组：SCM系统上线的试点建设，得到了热电分公司领导层的高度重视和大力支持，2007年5月14日召开了项目试点启动会，统一了思想，成立了专门的组织机构。

2、时任热电分公司总经理的许总在5月18日项目试点启动会上明确表态：“要原汁原味吸收先进管理理念，要在基础管理上下功夫，要全力支持项目试点工作，通过本项目培养出领军人物”。分公司确定由总工程师担任项目组组长，生产技术部、设备维护部、经营管理部等部门的经理担任副组长，以物资、燃料、信息中心、财务部门的业务骨干为成员组成了SCM实施工作组。试点建设期间热电分公司各岗位成员业务基础扎实、部门之间沟通顺畅、实施工作组管理高效，保障了SCM项目实施的连续性和有效性。分工明确，精心组织：专项组对小组成员进行了明确的职责分工，并制定了详细的实施计划。专项组每周定期召开会议并形成会议纪要，协调解决项目实施中遇到的

3、问题。与国华SCM项目组密切配合：专项组与国华SCM项目小组、项目监理方紧密配合，随时将发现的问题与IBM专家探讨，得到及时解决。指定专人将热电实施小组集体讨论结果报告国华SCM项目组，提交热电软件开发建议等。实施工作组对SCM系统进行多项首次操作核试验，组织完成了多项首次试运行的操作：基础数据的收集、筛选、确定工作和力源采购网链接询价采购系统的操作一揽子协议的输入和操作和兄弟电厂的库存调剂调剂库的建立和首次与兄弟电厂进行物资调剂长约采购流程的建立审批流程的建立和优化组织编写了SCM管理办法等数据准备工作数据的准备是保证系统运行的关键，其准确性将直接影响系统上线后数据的有效性。对此热电分公司给

4、予高度重视，抽调专人提前对条目名称、规格、型号、单位、材质、重复条目号等逐一核对、修改，使BFS+与物流网上条目信息完全对应，确保上线顺利。项目试点期间热电完成物资条目整理2.2万余条，完善条目信息1.3万余条，停用条目8000余条。业务关系及流程的梳理业务流程是支撑SCM系统建设的主线，审批流程的确定是保证系统高效运行和责、权到位的关键。热电配合国华SCM项目组，分别组织物资、财务、生产、人力资源等人员，集中讨论业务流程和审批流程的设置。流程设置的原则：责权相符，审批流程优化，提高效率，同时达到监督制约的目的。业务流程设置后再经过试操作，反复验证并不断修改和优化。管理制度和操作规程的编写热电

5、分公司通过试点工作，不断应用和试验SCM系统，结合业务流程编制了SCM系统管理制度，通过学习软件的操作，编写了SCM的操作流程，针对SCM管理思路，结合发电管理系统，编写了热电SCM管理办法（试行）。这些辅助工作的跟进确保了项目的顺利实施。对其它单位SCM系统的建设提供了技术支持和培训工作通过SCM系统的成功上线，专项组的成员积累的丰富的理论知识和实践经验，个个成为操作能手，在后期SCM的推广阶段，他们担任技术支持和培训人员，为其他公司的SCM系统建设工作做出了不俗的贡献。在国华公司领导的正确决策下，经过国华物流公司、热电分公司及实施方的共同努力，历经业务现状调研分析、现行系统分析、总体方案及

6、目标流程确定、详细解决方案的确定、导航测试、系统集成、用户培训、数据采集，热电于2007年10月底进入上线阶段，这是国华公司全面实现信息系统建设目标的重要里程碑。2007年10月29日，国华电力公司组织召开了“SCM项目全面推广上线启动视频会”，公司总经理秦定国在会上发表重要讲话并指出：SCM项目是国华电力和各发电公司信息化工作的重点。符合国华电力发展需要。国华电力是最早使用ORACLE公司R12版ERP软件的公司，也是全球第一家由11版升级到12版的公司。加上对燃料系统的整合，各环节达到了新的高度，提高了公司整体物流管理能力。SCM系统的建设和应用给管理现状和制度流程等带来了变革。SCM系统

7、的应用使相关的管理制度和业务流程变得可视化，各级人员职责更加清晰，制度流程的缺点进一步凸显，为改进管理制度和优化流程打下了基础。SCM系统应用以来，热电分公司几度对流程进行优化，不断探索与系统应用的深层次结合。比如，热电的生产费用由生产技术部各专工进行控制把关，物料需求在BFS+系统中经班组、设备部专业点检和生产技术部各专业专工审核批准。导入SCM之后，采购员不能按物料属性分类进行询价和订单审批，而是将物料按需求专业进行拆分，分别做成订单，提交相应的专业专工进行审批。如此，即使是两个专业提出的同一物料需求，也需要分别进行询价和订单审批。这样的流程设置不利于采购员对相同物料进行集中的规模采购，增

8、加了采购审批程序，增加了采购成本和采购工作量。SCM系统的应用让这一问题更加凸显出来。热电分公司在2009年9月进行了公司内部的组织机构变革和流程优化，物资管理及燃料计划管理业务合并，成立了物资管理部，凸显了公司领导对这两项业务的重视及对SCM流程的重视。随着机构重组，SCM的审批流程也进行了优化：物料计划在BFS+中经过生产管理人员审批后，采购员在SCM中可以合并同类项进行询价采购，订单的审批不再按专业进行，而是在物资管理部经理审核后，由分管领导批准。目前，热电分公司的物资SCM管理流程是国华公司营运电厂中最为简化和高效的流程之一。（画图比较）通过以上两图的对比可见，流程变革后，流程结构得到

9、了优化，取消了重复审批，审批流程得以简化，工作效率大大提高。SCM系统的应用降低了管理成本和采购成本，提高了管理效能和业务水平。SCM系统提供自动平衡利库的功能，降低了手工利库出错的几率，提高了工作效率。SCM系统使审批流程在系统中自动流转，审批人外出时，可通过系统设置（假期规则）将权限转移至代理人，确保审批流程畅通。取消了材料入库单、出库单等诸多手工操作的纸质单据，实现了无纸化办公。SCM的应用规范了管理，使各项管理、业务处理制度化、规范化。同时也规范了使用者的操作，保证了系统数据的完整性，从而提高了统计分析的准确性，给予管理者更多的决策支持。在SCM系统中通过集团层面的战略采购、以及分公司层面的长约采购，建立直达通道，一方面通过长约采购协议降低采购成本和双方的交易成本；另一方面也提高了物资工作人员的工作效率。联储、代储、可调剂库的建立，达到物资共享，有效降低了库存的资金占用。燃料管理实现了上报数据网络化；燃料管理各个环节紧密联系在一起；结算流程更清晰，职责更明确；计划填报实现了全程网络化，审批更便捷。SCM系统的应用带来了先进的管理理念和管理手段，如供应商寄售管理（VMI）、电子超市、JIT、电子条码等在国华电力系