撰写总结计划培训讲座

1、善学 善思 善做 善成从事总结计划类文案起草工作(gngzu)的体会 2014年9月共二十三页内 容 提 要一、概述领导艺术、管理首重二、善学博观约取，厚积薄发三、善思科学谋划，汇聚民智四、善做思路领路，民主(mnzh)决策五、善成闭环运作，持续发展附件1：总结计划的写法附件2：公文格式规定共二十三页 凡事预则立，不预则废。上兵伐谋(shng bng f mu)。谋定而后动，无往而不胜。一、概述(i sh)领导艺术、管理首重共二十三页 1.计划的含义：为完成一定时期的任务而事前拟订的目标(mbio)、措施和要求。 2.计划的特点：（1）普遍性（2）前瞻性（3）指导性 （4）可操作性 3.计划的

2、内容（5W1H）： 做什么 What to do it ? 为什么做 Why to do it ? 何时做 When to do it ? 何地做 Where to do it ? 谁去做 Who to do it ? 怎么做 How to do it ? (一)计划(jhu)共二十三页4.计划(jhu)的分类从管理行为角度的分类分类标志类 型形式宗旨、目标、战略、规划、预算、（政策、规则、程序）职能教学计划、科研计划、人才培养计划、项目计划、财务预算计划等广度战略性计划、战术性计划、操作性计划时间跨度短期计划、中期计划、长期计划明确性指导性计划、指令性计划和具体计划共二十三页5.计划的作用指

3、明方向，形成共识，展望未来，构筑愿景，凝聚(nngj)人心。协调过程，提供路线图和行动图，减少不确定性。 合理配置资源。 明确目标、任务、责任，提高管理效率、工作效率。 设立目标和标准，便于评估、考核和控制。共二十三页1.总结的含义：对前段工作进行全面回顾、检查、分析、评判，从理论认识的高度概括经验教训，明确努力方向，指导(zhdo)今后工作。2.总结的特点 ： (1)普遍性 (2)实践性 (3)经验性 (4)说理性 (5) 简明性3.总结的内容 ： (1) 总体情况 (2)成绩和做法 (3)经验和不足 (4)今后打算（二）总结(zngji)共二十三页（三）总结与计划(jhu)的关系总结通常与

4、计划相伴相生。总结以计划为参照，计划以总结为基础。总结中有计划，计划中有经过总结形成的工作基础、经验的分析。单独呈现时角度有所区别。 总结中的打算通常是提纲式、粗略的，针对存在问题的。制定计划除要分析面临的形势外，要突出分析前期工作为今后工作奠定的基础，继承工作中已经(y jing)取得成功经验和做法。共二十三页（四）做好总结(zngji)计划的意义 1、实施领导的有效载体，管理过程的首要环节（基础性）管理职能：管理者所行使的计划、组织、领导和控制等职能的统称。 管理闭环：计划落实评估（总结）调整（计划）（下一循环） 领导是领导者为实现组织的目标而运用权利向其下属(xish)施加影响力的一种行

5、为或行为过程。 领导行为：目标共同的愿景；任务领导对下级部署工作；措施领导提出的解决问题的思路和做法。 共二十三页 2、推动事业发展的重要方法 （推动性）制定发展战略和奋斗目标；战略目标分解为阶段性目标；将阶段目标具体化，便于抓好落实 ；动员发动群众，形成共识全力(qunl)。 实践证明了的有效方法 ，领导要善于用总结、计划推动工作。 共二十三页3、领导干部个人人格魅力、领导风格的体现(txin)。（感召性） （1）务实型的领导一般偏好 要点式的总结和计划。议论少、写实多，数字说话，定性准确、定量比较。直言快语、言简意赅。（计划类型为要点式） （2）理性型领导一般偏好 分析形势、找准问题、善于

6、提出宏观的、原则的、方向的，系统性思路。讲究长期计划、中期计划、短期计划的联系和衔接。（计划类型为系统式）共二十三页（3）战略型领导一般偏好： 宏观思考、把握全局，着眼长远、顶层设计。重视规划等综合性、长期性计划的制定。（计划类型为战略型） （4）战术型领导一般偏好： 突出(t ch)重点、以点带面。常提出一段时间突出(t ch)抓好几项 重点工作，办几件实事，解决几个难点问题。 共二十三页二、善学博观约取，厚积薄发(hu j b f) 善学者尽其理，善行者究其难。 善于学习。 善于重新学习。 善于持续学习。 建设学习型组织。 广泛(gungfn)涉猎，博专兼顾共二十三页（一）必学的内容(ni

7、rng)1 、重要会议(huy)：会议精神共二十三页 2、重要文件：上级出台的与学校发展相关的各类文件 3、兄弟院校的经验(jngyn)做法（学真经）共二十三页（二）学习(xux)的方法1、端正对学习的认识。2、个人坚持不懈地学习，有目的地学，干中学、学中干；3、交流学习；4、参加各种培训、组织专题辅导；5、要善于借助网络(wnglu)学习。办公室的同志要善于向领导学习，向职能部门的同志学习，提高战略思维的能力和综合能力，做有心人，利用一切会议、调研的机会学习。共二十三页三、善思科学(kxu)谋划，汇聚民智 善谋者得其道。 1.思维方式战略性思维；谋全局、顾长远、抓根本，关键在观念的更新，思想

8、解放。不谋全局者不足以谋一域，不谋长远者不足以谋一时(ysh)。系统性思维； 以系统论为思维基本模式，思考问题的方向对准全局和整体；注意系统内部结构的合理性；充分考虑构成要素的作用；系统状态更佳。共二十三页创新性思维；探索新思路，寻找新方法，创造(chungzo)新成果。摆脱思维定势的消极影响；变换视角看待问题，善于变通转化，重新解释信息，综合利用他人的思维成果。 2.调研论证： 定期召开的务虚会，研讨工作，谋划未来；许多高校成为一种常态性制度。 问题倒逼，根据问题找对策； 领导思想的碎片系统化处理（办公室人员就掌握的技能）； 共二十三页个别听取领导和专家的意见（当面听取或书面征求意见）；定向

9、考察，根据专题确定考察单位和内容；座谈(zutn)研讨，召开各个层次的座谈(zutn)会；发挥学术机构、研究机构作用；形成调研报告。共二十三页四、善做思路领路，汇聚(hu j)民智1、收集资料，根据总结计划(jhu)规划起草制定的相关内容收集所需材料。（1）各职能部门及二级单位的总结计划（2）上级相关文件，领导讲话，调研报告等 (3) 兄弟院校的经验做法及规划计划2、组织领导班子务虚会，学习文件，分析形势和现状。提出计划、规划的框架及原则性，目标性，创新性，方向性的思路，就奋斗目标，工作措施等重要问题统一思想（起草人员列席会议）。3、执笔起草。共二十三页4、就草案(co n)征求各单位、各职能

10、部门负责人意见，形成讨论稿。5、将讨论稿在领导班子、中层干部、教职工代表、专家教授等各方面人员进行全面征求意见。召开座谈会或书面征求意见等。6、领导班子集体研究。共二十三页五、善成闭环运作，持续(chx)发展管理是一个持续的过程，循环中不断改进和提升。制定计划留有余地，根据情势变化及时调整。重点工作推进，工作落实的督查；（市委、市政府督查室的职能发挥(fhu)）改进考核评价方式（教育教学的过程性评价、形成性评价）；总结（突出两点：验证思路的正确性，形成经验；发现存在问题，形成问题倒逼机制）共二十三页内容摘要善学 善思 善做 善成从事总结计划类文案起草工作的体会。三、善思科学谋划，汇聚民智。1.计划的含义：为完成一定时期的任务而事前拟订的目标、措施和要求。设立目标和标准，便于评估、考核和控制。总结中的打算通常是提纲式、粗略的，针对存在问题的。1、实施领导的有效载体，管理过程的首要环