档案收集工作带来的那些小确幸

1、档案收集工作带来的那些小确幸时光流转，转眼来到档案馆已六年，这六年，在点滴工作中触摸档案、感知档案、体会档案、认识档案。六年的积累，我们已从档案门外汉逐渐成长为拨开迷雾的档案工作者，并深深被它所释放出来的魅力所打动而爱不释手，它已成为我们生命中不可或缺的部分。江泽民总书记曾说：档案工作有它的特点，就是平时不起 眼，也不引人注目，但是，一旦当你需要时，如果平时工作没做好，临渴掘井，就悔之晚矣！”档案工作的重要性不言 而喻，这几年我们也是感触颇深。我们所在的工作科室是收集指导室，顾名思义就是对学校各类档案进行收集业务指导。收集工作是档案工作的基础，所谓基础就是一项事业发展的根本或起点，对事业发展具

2、有支撑作用，俗话说，基础 不牢，地动山摇。收集工作看 似简单，实则想做好难度可不 小。虽然国家档案法实施办法”中明确规定，档案归档实行部门立卷制度。但因没有强有力的抓手，收集工作的圆满完成主要依赖于庞大的档案工作网络机构中兼职档案员的自觉意识。然而在实际工作过程中，总有不甚配合或者不理解 的单位或人，它们理 所当然地认为档案立卷整理应该是档案馆人员的事情，你们是管档案的，你们不做，谁来做，对此 很是无奈。如何让各归档单位重视认可档案工作，并心甘情 愿积极主动地将部门档案归过来，是档案收集人员一直需要 攻克的难题所在。除了常规的从档案馆层面加大宣传之外， 每天在与兼职档案员的沟通中，抓住时机适时

3、地进行宣传、 加强彼此之间的沟通与理解，增进彼此之间的信任，不失为 一种促进档案工作的简单而有效的好办法，当然档案意识的 建立不是一朝一夕、一蹴而就的事情，需要我们一直坚持不 懈的努力。说到沟通，自己感触颇深。记得俞敏洪曾说过， 这个世界上 95% 的事情，只要拿出勇气和胆量，加上脸皮厚 就可以成功。话虽不好听，但言之有理。我深深觉得收集工 作需要这种勇气和胆量。任何时候坐等上门的收集方式是一 定要摒弃的，主动不厌其烦的反复沟通催促才是我们应该秉 持的，要有不达目的不罢休的勇气、胆量和坚持。当然在此过程中，沟通的艺术尤为重要，因为不同的语言会产生不同 的效应。缜密的思维、严密的逻辑，温和的语调

4、，耐心的倾 听、保有同理心等等这些沟通的艺术是收集人员必备的一项 硬素质。面对林林总总、性格迥异的各归档人，有些是急性 子，说话慌里慌张；有些是有条不紊的，说话不温不火。我们要善于观察，不同的人采取不同的应对策略，因人而异。 自觉性高的人可以稍微放松一些，对于那些总是推三阻四的 人要多上心，多跟踪，多了解归档部门的工作动态，在沟通中掌握主动，从而有的放矢，用我们的坚持、认真和真诚打 动对方，直至档案顺利 回家”在与兼职档案员的合作中，有理解、有共鸣、也有质疑和委屈，各种或开心或不开心的 事情，在心中所留下的痕迹，无疑成为生命中的一笔财富。 因为我们的沟通能力在悄然提升，内心在慢慢强大，为人处世

5、的能力也在增强，甚至与一些兼职档案员还成为了很好的 朋友。我想，这也许是收集工作带给我们的一种别样的提升 和历练。收集工作者每天穿梭于堆积如山的档案中，在故纸堆里淘金” ? c 历史”对话，并视其为宝贝，我们善待每一份档 案材料，将那些杂乱无序的散片按照一定的规则有序化整 理，在外人看来一成不变的整理程序，收集指导室的老师却 工作在其中，乐在其中，享受在其中。我们将旧纸堆里的分拣好比淘宝，枯燥无味的抄写如同练笔，呆板无趣的装订犹 如练兵，简单重复的编码就当游戏，对频繁变化的兼职档案 员的业务指导视为锻炼口才、胆量的绝佳机会工作过程中，时常有人感叹：你们的工作好繁琐，枯燥，我们的回答通常是千篇一

6、律的：任何工作只要你喜欢，有兴趣在，沉下 心来，它就会在你心中闪闪发光。我们平凡的一举一动的意义都浸润在每一份档案中，档案价值的体现就是我们工作保持热情的动力。档案信息包罗万象，形式多样，有图有文、 有动有静，有声有色，每天阅档无数，它让我们从一个好高 骛远、心浮气躁的人成长为耐得住寂寞，不骄不躁的人，给 予我们人格上的熏陶和净化，给予我们生活的信心和力量。 它让我们告别了铜臭，与书香为伴。档案中应有尽有，只要你愿意学习，可以提供你学习的无限资源，任你遨游，这是 档案给予档案收集工作者最大的恩赐。虽然档案收集工作者不是国家历史、社会文化的第一形成者，然而它的建设和架 构与我们的辛勤劳动是密不可

7、分的，我们收集内容的宽度、广度以及质量直接关乎到后期利用的效果，这是我们档案收 集工作者的责任和使命，同时也使我们倍感无比荣光和骄傲。任何工作都是在创新与改革中与时俱进，收集工作也不 例外。虽然档案收集工作者面对的是过去形成的档案，工作的节奏较慢，要求工作人员细致、缜密、安静，似乎很容易 产生慵懒、倦怠的情绪，甚至被认为会积聚越来越多的暮气， 平时工作似乎与新事物不太搭界的，其实不然，她们在淡然与平静中生长智慧、焕发光彩。面对大数据、互联网 +信息爆棚的时代，档案人岂能落伍？数字档案馆建设正在档案业界如火如荼进行中，电子文件的收集、档案形成部门的系统 和档案管理系统的对接、 0A 系统与档案管

8、理系统的无缝对 接、档案文献资料库的建设等是收集人员正在努力建设的。 结合时代和学校事业的发展，在实践工作中不断探索行之有 效的收集方式、方法和收集机制是收集人永无止境的奋斗目 标，保证全校档案 应存尽存，应归尽归”的良好局面，以更好地为学校师生、社会提供优质的服务。这六年，关于如何 做好收集工作我们也有点思考和认识，总结如下：1 ?将定向常规收集和专题实时收集相结合。日常收集的是常态化的内容，而对于学校在某一特定重要时期、重大活 动中产生的材料：如校庆时期或学校主页新闻上经常会有一些开创性的重要活动，这时候是我们挖宝的好时期，档案收集工作者更需要思想的灵动和工作中的灵气，主动出击实行实时收集，保证