真抓实干巩固成效构建全面、全员、全过程物资计划管理体系

1、真抓实干，巩固成效构建全面、全员、全过程物资计划管理体系（2011年3月9日）计划督察处各位领导，同志们：为深入贯彻国网公司2011年物资工作会议精神，根据会议安排，我就加强省公司物资计划管理工作，构建全面、全员、全过程物资计划管理体系作专题发言。一、2010年工作回顾2010年，公司系统物资计划管理人员积极适应国网公司创新物资采购模式的要求，圆满地完成了国网公司、省公司各批次物资计划申报工作，改变了原有的混乱、松散的物资计划管理模式，逐步实现了物资计划管理的集约化、规范化、标准化。（一）计划管理模式得以彻底转变2010年以前采用的是纸质计划随时申报，相对集中采购的松散型计划管理模式，借助于E

2、RP物资系统的全面应用，引入物料选择、采购批次的概念，实现了需求计划的限时集中申报、逐级审批等诸多管控功能。分别于4月、9月完成了120余家单位的ERP系统上线，全新的物资计划管理模式得以全面实施，计划申报、计划查询、逐级审批等工作均通过ERP系统完成，初步实现了省公司系统物资计划集约化、规范化、标准化的管理目标。在公司系统全体物资计划管理人员的共同努力下，省公司共完成“国网公司总部直接组织实施”、“国网公司总部组织，省公司实施”、“省公司自行组织实施”三种管理模式20批次集中采购计划的申报，累计报送需求计划12.8万条，包括日常紧急采购、零星采购批次，共审批需求计划30万条。（二）全面计划管

3、理体系初步形成各单位根据省公司物资集约化的管理要求，均配备了计划管理人员，健全了物资计划管组织体系建设，各项工作得以正常开展。为全面提高各单位申报计划的准确性与及时性，省公司于5月30日出台了涵盖“年度物资需求计划、批次物资需求计划、紧急物资需求计划、委托项目单位零星采购计划”四种模式的全面物资计划管理实施方案，界定了不同采购主体对应的采购范围，对每类计划模式的工作流程通过文字描述与流程图加以详细说明，并固化申报格式，明确具体要求，分批次组织了省公司职能部门、公司所属各单位、县公司共计300余人进行了集中学习与宣贯。（三）计划管理人员素质不断提高实施物资计划集约化、规范化管理对省、市、县三级物

4、资计划管理人员提出了很高的知识技能与综合素质的要求，省公司十分注重培训工作：结合每批次需求计划申报任务，组织各级物资计划人员进行了5批次大规模的培训，对于物资集约化管理要求、采购模式特点与范围、ERP系统的实际操作进行了详细的讲解，累计培训人次达700人次；结合申报“国网公司总部直接组织实施”模式的计划申报工作，对于物流服务分中心、地市公司设计人员针对技术规范书编制要求进行了认真讲解，提高专业技术水平。通过反复培训讲解与实际操作，计划管理人员的操作技能得以大幅提高。由于计划申报工作环节流程长、工作强度大，必须在限定时间内完成退回修改、再次上报等任务，省、市、县公司计划管理人员长期加班加点，任劳

5、任怨，具有很强的工作责任心。经过一年的培养、锻炼，各单位物资计划管理人员已成为物资集约化管理的中坚力量。（四）物资标准化应用成效得以巩固为简化电网工程设计，缩短物资招标采购周期，增强采购设备材料的通用性和互换性，国网公司从2009年12月起，先后印发了三批物资采购标准，同步提出了相应的考核管控措施。公司陆续组织召开了电视电话会议予以宣贯，并进行了逐级培训，邀请专业技术人员授课，在提升各级人员专业知识与技能的同时，充分宣传推进物资标准化的必要性与可行性。通过考核需求计划申报的标准化率，以及在ERP系统中对非标准化物资进行严格控制等手段，督促各单位在物资采购标准目录范围内选择上报物资需求，逐步形成

6、了采用标准物料的良好氛围。在全体人员的共同努力下，省公司荣获了“国家电网公司2010年物资采购标准应用先进单位”的光荣称号。（五）计划管理信息化建设深入发展公司经过认真分析，在充分总结ERP系统申报物资计划的现状与经验的基础上，于2010年5月起，先后两次启动物资计划申报、审批的深化应用，创建了直观、简化、友好的工作界面，实现了物料主数据的分区域存储与选择，退回修改申报计划信息的集中查询，固化项目信息的模板申报等诸多功能，每条需求计划由原先需填写29个空减少到3个空，极大地提高了工作效率，实现物资需求计划申报的简易化、规范化、标准化，逐级审批流转的智能化。物资计划管理信息化建设融合了公司物资部

7、、科信部、信息通讯中心、研发单位的集体智慧与努力，为物资计划的准确、及时申报提供了良好的技术支持与可靠的技术保障。2010年，是公司物资管理体系的重大变革之年，计划管理首当其冲，在探索中走过了一条从松散到集中、从粗放至集约的发展之路，取得了很多新的突破与创新，初步实现了物资计划管理的集约化、规范化、标准化。二、巩固成效，再接再厉，努力构建全面、全员、全过程物资计划管理体系公司物资计划管理现状与国网公司高标准、严要求仍存在一定差距，主要表现在：1、少数单位需求计划申报随意性较大，各级审核环节把关不严，频繁出现多报、错报、漏报、变更技术参数等问题，影响到在国网公司同业对标中省公司物资管理考核指标。

8、2、仍然存在需求计划必须具有的“开完工时间、电压等级、建设性质”等信息缺失或不准确，直接影响到项目物资需求计划的准确申报，影响到招标采购、合同签订、资金支付等环节的正确执行。这些问题的存在，直接影响到省公司物资计划管理的工作成效，需要在今后的工作中加以改进。省公司提出2011年计划管理工作思路：认真贯彻落实国网公司、省公司年度工作会议精神，深刻领会物资集约化管理要求，紧紧围绕“理顺一个流程，强化两个考核，巩固三个建设”的核心工作，扎实、高效、稳步推进，促进全面、全员、全过程物资计划管理体系健康发展。首先，要进一步理顺物资计划申报工作流程。按照批次、紧急、零星三种不同的采购模式，认真梳理相应的计

9、划申报工作流程，从物资需求计划申报环节至省公司物资部审批环节，明确岗位职责，编制针对特定岗位、易于上手的操作手册，建立逐级把关的常态工作机制，确保每项计划申报任务在每个管控环节的工作成效，促使整个工作流程的顺畅快捷、准确及时地正常流转。其次，要强化计划管理同业对标指标，以及企业负责人年度业绩考核。建立起涵盖计划申报、采购标准执行、计划外采购管控等内容的同业对标考核体系；对相关单位就计划审核配合度、需求计划执行度、主数据维护及时度纳入企业负责人年度业绩考核体系。注重数据采集的科学性、及时性，采用定期通报、定期发布的方式，建立起编制上报、审核分析、考核通报的全过程管控、考核的监督机制。第三，进一步

10、巩固计划管理的队伍建设、制度建设、信息化建设。各单位要充实责任心强、掌握相应专业知识的人员充实到物资计划管理队伍中来，组织好2011年度计划培训工作。集中力量对省公司物资计划实施方案等规章制度加以修订与完善，充实内容，提高操作性与易读性。将ERP系统计划申报、审批环节的各项管控功能做实、做好，推动前端项目模块的沟通与联络，确保所提供的项目名称、工程名称、项目电压等级、开完工时间等读取信息的完整与准确。重点做好以下六个方面的工作：（一）巩固物资计划管理体系建设成效。物资计划管理工作流程长、涉及人员多，需要一个完整体系来保证其成效。要求县公司物资服务站、省、市物流服务中心的计划管理人员必须足额配备

11、，管理职责必须履行到位，实现物资计划申报、审核环节的节点控制。规划、设计、建设、生产、营销、物资等专业管理部门要密切配合，明确职责分工，建立起更为完备的横向联合审查、纵向分级负责的物资计划申报和审核机制，确保物资计划审查的广度与深度，建立、健全省公司全面、全员、全过程物资计划管控体系。（二）深化ERP物资计划管控系统建设。加强对ERP系统计划申报、审核环节的优化应用，将估算价格纳入省公司物资部统一维护，将“交货地点、交货时间维护、项目名称规范”等前移至采购申请创建环节，在县、市公司审批环节增加复核功能，在省公司增加复核、修改功能，实现层层把关，严控需求计划的准确性。督促信息通讯中心定期维护物料

12、主数据，按时完成ERP系统物料主数据分库管理、价格维护、交货期维护等工作，通过出台明晰、易懂的操作手册等方式，提升省、市、县公司三级物资计划管理人员的实际操作技能，将各项工作职责与工作压力层层传递，确保省公司系统计划申报、审核工作取得实效。（三）提升项目精细化规范化管理水平。为保证物资需求计划的准确性，各项目单位应在完成项目初设审查后，方可提出需求计划，对于未经过初设审查或核准的项目需求计划，物资部一律不予受理。与项目模块充分沟通，推动其深化应用，督促完善相关信息，加强项目信息创建的规范性，必须包括“建设年度、电压等级、建设性质、资金支付主体”等基本信息，确保需求计划信息的完整与准确。（四）加大计划管理人员技能培训力度。组织好2011年度400人次计划管理培训工作，对工作中发现的问题加以归纳总结，编制并详细讲解需求计划审查要点手册，提高县、市、省三级物资计划审核人员操作技能，督促其更好地履行职责。借助ERP各级运维力量，对于物资计划管理实行层次分明、点对点的操作技能培训，同时承担问题收集与相关信息反馈任务。（五）加强物资计划合规考核体系建设。建立更为完备的考核体系，做到次次计划申报有考核、有通报，将有关业务指标纳入公司企业负责人年度业绩考核和同业对标体系之中，促使各单位均加以重视物资计划申报的准确性与及时性。严格管控计划外采购情况的发生，会同招标、合同、物资相关处室共同分析，在满