最新U8系统管理学习总结资料

1、用友U8系统管理学习总结系统管理概述用友U8软件产品是由多个产品组成，各个产品之间相互联系、数 据共享，完全实现财务业务一体化的管理。对于企业资金流、物流、信息流的统一管理提供了有效的方法和 工具。系统管理包括新建账套、新建账套库、账套修改和删除、账套备 份、根据企业经营管理中的不同岗位职能建立不同角色，新建操作员和权限的分配等功能。系统管理的使用者为企业的信息管理人员：系 统管理员Admin安全管理员Sadmin、管理员用户和账套主管。系统管理模块主要能够实现如下功能：.对账套的统一管理，包括建立、修改、引入和输出(恢复备份 和备份)。.对操作员及其功能权限实行统一管理， 设立统一的安全机制

2、， 包括用户、角色和权限设置。.允许设置自动备份计划，系统根据这些设置定期进行自动备 份处理，实现账套的自动备份。.对账套库的管理，包括建立、引入、输出、备份账套库，重新初始化，清空账套库数据。.对系统任务的管理，包括查看当前运行任务、清除指定任务、 清退站点等。由于用友U8软件所含的各个产品是为同一个主体的不同层面服务 的，并且产品与产品之间相互联系、数据共享。产品具备如下特点：.具备公用的基础信息.拥有相同的账套和账套库.操作员和操作权限集中管理并且进行角色的集中权限管理.业务数据共用一个数据库系统操作流程新用户操作流程：启动系统管理- 以系统管理员Admin身份登录- 新建账套-增加角色

3、、用户- 设置角色、用户权限- 启用各相关系统老用户操作流程：.直接连续使用2）.启动系统管理- 以账套主管注册登录- 建立新的账套库-重新初始化账套库- 启用各相关系统- 进行新年度操作帐套管理功能模块帐套建立1）帐套建立2）帐套库建立3）帐套和帐套库区别帐套修改可以修改的信息：账套信息（账套名称）；所有单位信息；核算信息：除企业类型外，其他不允许修改（企业类型只能由商业企业改为医药流通企业，其他类型不允许 修改）（基础设置信息：不允许修改。）对于账套分类信息和数据精度信息：可以修改全部信息帐套引入帐套和帐套库引入将备份数据引入到数据被破坏的帐套和帐套库中帐套输出输出账套功能和账套库功能是指

4、将所选的账套数据进行备份输出三种方式的输出方法和输出内容的区别:注：Y表示可以，N表示不可以内容类别账套输岀账套库输出设置备份计划设置账套备份计划设置账套库备份计划设置账套库增量备份计划一次只能只能一次可以输出一次只能输岀输出一个账套一次可以输出一次可以输出多多个账套的多范围一个账套的数中的一个账套多个账套的数个账套的多个账个账套库的增据库的数据据套库量变化自动备份定时NNYYY输出功能帐套删除帐套和帐套库的删除注意事项:正在使用的账套此时系统的删除当前输出账套是置灰不允许选中的。删除完成后，系统自动将系统管理员注销。账套删除和账套输出备份的操作基本一样， 区别只是在输出选 择界面选中删除操作

5、和完成备份后的删除确认。帐套库初始化清空帐套库数据用户会发现某账套库中错误太多，或不希望将上一账套库的余 额或其他信息全部转到下一年度，便可使用清空账套库数据的功 能。清空并不是指将账套库的数据全部清空， 而还是要保留一 些信息的，主要有：基础信息、系统预置的科目报表等等。保留 这些信息主要是为了方便用户使用清空后的账套库重新做账。注意事项：清空账套库数据时一定要备份数据，然后再进行操作。清空账套库只是清空数据并不清除基础设置、档案的内容语言扩展数据卸出系统管理功能模块注册注册流程升级SQL Server数据对于用友软件，系统提供对以前版本数据的升级操作，以保证客户您数据的一致性和可追溯性。对

6、于用友软件以前的SQL数据，可以 使用此功能一次将数据升级到 U8 V10.1产品。升级SQL Server数据和升级问题解决方案数据清除配合内控要求及系统运行需要，U8系统中记录了大量的历史数据， 以保障用户业务的持续运转、支持业务处理的审计追溯。随着系统的不断使用，这种历史数据必然越来越庞大，形成数据 压力、增加维护难度，数据清除功能正是为解决这一问题而提供的。通过数据清除，可以把系统中记录的各种历史数据（比如业务功能 操作日志、数据操作日志、系统管理操作日志、工作流数据等 ）备份 出去。清除数据和清除日志4.数据还原通过数据清除功能备份出去的历史数据，可以通过此功能再恢复 到系统中来，以

7、便追溯历史、分析问题。还原数据和日志5.加密证书管理导出加密证书配置信息U8的软硬加密都要求在加密服务器本机进行注册，如果加密服务器本机无法连公网，可通过此功能，导出加密服务器的软/硬加密证书配置信息，实现软/硬加密异机代办注册产品授权。导入加密证书通过此功能，可以在加密服务器中导入软/硬加密许可文件。用于软/硬加密异机代办注册产品授权时导入许可文件使用。导出年注册配置信息通过此功能，可以导出加密服务器的年注册配置信息。 用于按 年提醒异机代办注册时上传使用。导出年注册文件通过此功能，可以在加密服务器中导入年注册文件。 用于异机 代办年注册时向加密服务器导入年注册文件使用。在线注销软加密证书通

8、过此功能，可以在加密服务器中注销软加密证书。 用于用户 更换软加密服务器前注销原有软加密证书使用（临时授权软加密、 借用授权软加密、顾问版软加密、云加密都不支持在线注销）。6.备份设置备份计划的作用是自动定时对设置好的账套或账套库进行输 出（备份）。设置备份计划的优势在于设置定时备份账套/账套库功能, 多个账套/账套库同时输出功能，实现无人干预自动输出，在很大程 度上减轻了系统管理员的工作量，同时可以更好的对系统进行管理。安全策略如今，信息安全的价值与重要性日益凸现，必须保护对企业发展 状大至关重要的信息资产；另一方面，这些资产也暴露在越来越多的威胁当中，毫无疑问， 保护信息的私密性、完整性、

9、真实性和可靠性的需求已经成为企业和 消费者最优先的需求之一。目前用友U8的应用安全策略和实践包括：用户身份和密码管理； 子系统和用户特权管理；数据、功能等权限管理；登录控制；安全日8.注销如果需要执行新功能并且需要以一个新的操作员注册，此时就需 要将当前的操作员的注册从系统管理功能中注销掉，然后重新注册。 当然，如果您需要暂时离开，而不希望其它的人对系统管理进行操作 的话，您也应该注销当前操作员。权限管理角色角色概述：角色是指在企业管理中拥有某一类职能的组织，这个角色组 织可以是实际的部门，可以是由拥有同一类职能的人构成的虚拟组 织。此功能的好处是方便控制操作员权限，可以依据职能统一进行权 限

10、的划分。角色增加操作流程：使用admin登陆系统管理点击权限下拉菜单下的角色按钮增加角色并设置相关信息用户本功能主要完成本账套用户的增加、删除、修改等维护工作。设 置用户后系统对于登录操作，要进行相关的合法性检查。其作用类似 于WINDOWS用户账号，只有设置了具体的用户之后，才能进行相关 的操作。3.权限用友U8可以实现三个层次的权限管理：功能级权限管理，数据级权限管理，金额级权限管理。帐套权限设置流程：使用admin登陆系统管理点击权限下拉菜单下的权限按钮按顺序选择帐套- 年度- 操作员/角色点击修改按钮设置权限或勾选帐套主管选项将操作员设置为帐套主管帐套权限设置注意事项：1.操作顺序帐套

11、-年度- 操作员/角色2.如果某个操作员帐套主管选项为“帐套主管”，则此操作员为帐套主管角色可以分年度给操作员设置不同权限权限差异6.7.权限转授此功能实现了除系统管理员外，也允许其他用户进行功能权限的 授权。目的是减少系统管理员的压力和责任；完善功能权限的管理; 提咼功能权限授权的灵活性。导入导出五.视图清除单据锁定在使用过程中由于不可预见的原因可能会造成单据锁定，此时单 据的正常操作将不能使用，此时使用清除单据锁定功能，将恢复正 常功能的使用。清除任务U8产品除了提供手动进行异常任务的清除之外，还提供了增强自 动处理异常任务的能力，不用每次必须由系统管理员登录系统管理后 手工清除。用户在使用过程中，可在 U8服务管理器中设置服务端异 常和服务端失效的时间，提高使用中的安全性和高效性。如果用户服 务端超过异常限制时间未工作或由于不可预见的原因非法退出某系 统，则视此为异常任务，在系统管理主界面显示运行状态异常，系 统会在到达服务端失效时间时，自动清除异常任务。在等待时间内， 用户也可选择【清除异常任务】菜单，自行删除异常任务。清退站点系统管理员或有权限的管理员用户可以选定客户端手动清除任务，同时释放该客户端所占的所有产品许可。上机日志为了保证系统的安全运行，系统随时对各个产品或模块的每个