办公区5S培训教材ppt课件

1、 5S培训资料办公区江苏威尔曼科技股份我们目前的现状 5S是什么如何做好5S 5S的误区和正确认识4123目 录我们目前的现状：我们目前的现状：我们目前的现状：我们目前的现状：我们目前的现状：第一觉得：脏、乱！我们目前的现状：1、每天都忙死了，连午休都没时间哪有时间推行5S；2、5S就是清扫卫生；3、我一个人做好了，其他人不改善有什么用；4、5S可以包治百病吗；5、5S活动看不到经济利益；6、这个行业不能够做好5S；7、5S活动太方式化了，没什么本质内容；急等要的东西找不到，心里特别烦燥桌面上摆得零零乱乱，以及办公室空间有一种压制感没有用的东西堆了很多，处置掉又舍不得，不处置又占用空间任务台面

2、上有一大堆东西，理不清头绪每次找一件东西，都要翻开一切的抽屉箱柜狂翻环境脏乱，使得上班人员心情不佳制定好的方案，事务一忙就“延误了每天都被这些小事缠绕，他的任务心情就会遭到影响，任务效率也会大大降低！根底不扎实的“ 建筑物 经不住狂风暴雨的袭击。好像对人来说，华美的衣裳有钱就能买到，而强健的体质靠的是日积月累的锻炼。5S是普普统统，简简单单的几个字，但是再简单的事不去做或没有彻底地去执行也不会有效果5S真的有这么神奇吗 ？5S是什么5S是什么整理整顿清扫清洁素养5S区分要物与不要物，将不要物处置掉。将要物规范放置，使寻觅时间为零。使任务环境变得无灰尘、干净整洁。坚持前3个S，制度化，规范化。构

3、成习惯，提高整体素质。8S（服务）7S（节约）6S（安全）5S（修养）4S（清扫、清洁）2S（整理、整顿）演变5S是什么5S是一种管理需求全员的积极参与和长时间的坚持不懈每日每日坚持5S管理，一点一滴继续的改善5S是什么整齐、清洁的任务环境吸引更多的忠实顾客更大的开展空间行业内成为学习典范企业笼统5S是什么可以及时拿到需求的东西随时确认本人的任务能否按方案执行保证任务顺利进展整理干净不是最终的目的，而是防止浪费，提高任务效率5S是什么如何做好5S整理含义将需求的和不需求的物品明确分开， 并处置不需求的物品。目的腾出空间防止误用5S推行要领1、全面检查2、制定“要与“不要的判别基准3、去除不需求

4、物品4、调查需求物品的运用频度，决议日常用量5、制定废弃物处置方法6、每日自我检查整理5S制定“要和“不要的基准表，同时反省不要品产生的根源。整理5S5S 好！现场检查整理5S要领马上要用的暂时不用的长期不用的要区分对待!整理5S要领将需求的物品的数量降到最低程度例如：减少文具运用数量减少文件保管数量减少运用时间缩短会议时间整理5S要领对可有可无的物品，应坚决处置掉，决不手软!整理5S要领为何会有这么多废品？分析检查改善整理5S提问 1、图片中存在什么问题？ 3、会产生什么样的影响？ 4、我们应该怎样做？ 2、为什么会产生这样的问题？整理5S含义将需求的物品，摆放成谁都清楚并便于运用的形状。即

5、寻觅时间为零目的任务场所一目了然消除找寻物品的时间井井有条的任务次序整顿5S推行要领1、要落实前一步整理的任务2、确定放置场所3、确定放置方法4、划线定位5、做好标识整顿5S放置场所物品的放置场所原那么上要100%设定物品的保管要定点、定容、定量消费线附近只能放真正需求的物品放置方法 易取不超出所规定的范围在放置方法上多下工夫标识方法放置场所和物品原那么上一对一表示现物的表示和放置场所的表示 某些表示方法全公司要一致在表示方法上多下工夫 整顿5S三要素类别使用频度处理方法备注必需物品每小时放办公桌或工作台上每天现场存放（工作台附近，文件架）每周现场存放（文件架、文件柜、抽屉）非必需物品每月现场

6、的文件柜、储物柜三个月办公室、仓库（文件柜、储物柜）储存定期检查半年办公室、仓库（文件柜、储物柜）储存定期检查一年办公室、仓库（文件柜、储物柜）（封存）定期检查两年办公室、仓库（文件柜、储物柜）（封存）定期检查未 有用定 不需要用仓库储存定期检查变卖/废弃定期清理不能定变卖/废弃立刻废弃整顿5S放置准那么管理责任者管理此架责任者姓名架子表示标签表示架子种类的标签柜子内表示标签用此标签表示下段的内容文件柜如何整顿？整顿5S要领整顿5S1、彻底整理，只留下需求的物品；2、合理利用空间，100%定位放置，根据种类、空间、区域、防护规定摆放方法；3、利用各种颜色、数据等进展标识整顿5S1办公桌从左到右

7、供参考：文件柜主要存放归档类文件文件架主要存放常用类文件电脑显视器；鼠标垫及鼠标；水杯；内线；外线；2抽屉供参考：笔、订书机、即时帖、便条纸、计算器，集中放置左侧第一抽屉内；空白稿纸、各种空表格、信封、名片、记事本等放置第二抽屉内；个人的参考资料、书藉及个人物品等，可放置第三抽屉；L-com Suzhou35整顿5S3坐椅： 靠背坐椅一概不能放任何物品，人分开时椅子调正，下班或分开半个小时以上，椅子应放回桌面下。整顿5S电线：应理得清楚，并扎在一同桌下的电线：应有明显的标识！整理后的文件柜整理后的文件架示意图含义经常清扫坚持清洁， 将各个角落的脏物清理掉 目的坚持良好的任务心情稳定质量到达零缺

8、点、零损耗清扫5S将岗位变得无渣滓、无灰尘，干净整洁，将设备保养得锃亮完好，发明一个一尘不染的环境。推行要领1、建立清扫责任区2、执行例行扫除，清理脏污3、调查污染源，予以杜绝4、建立清扫基准，作为规范含义清扫5S如何清扫？看不见的地方，也要彻底清扫干净。经常清扫，使环境尽量不产生灰尘、污秽。清扫5S要领清扫5SA1 区(张)B1区(赵)C1区(王)C2区(沈)C3区 (李)A2区(胡) E1区(贾)D1区(霍)要领清扫5S清扫5S干净、整洁含义将整理、整顿、清扫进展究竟， 并且规范化、制度化。目的胜利惯例和制度是规范化的根底企业文化开场构成清洁5S为机器、设备、环境去除油垢、尘埃、清扫干净，

9、谓之“清扫，而“长期坚持这种形状就是“清洁，彻底根除不良和脏乱的源头更是“清洁 。 特别阐明清洁5S整洁的办公桌如何坚持？清洁5S要领清洁5S1、延续不断的进展整理、整顿、清扫活动；2、花时间改掉坏习惯及眼不见为净的态度；3、每天坚持5S评价的心境，不断改善办公5S含义对于规定了的事情，大家都按要求去执行，并养成一种习惯。目的让员工遵守规章制度培育良好素质习惯的人才铸造团队精神素养5S 公司应向每一位员工灌输遵守规章制度、任务纪律的认识；此外还要强调发明一个良好风气的任务场所的意义。绝大多数员工对以上要求会付诸行动的话，个别员工和新人就会丢弃坏的习惯，转而向好的方面开展。此过程有助于人们养成制

10、定和遵守规章制度的习惯。素养强调的是继续坚持良好的习惯。特别阐明素养5S您好!早上好!下午好!大家好!素养5S素养5S继续推进4S活动直至习惯化 严厉遵守公司的规章制度 不断地培育责任感、改动认识 充溢热情的开场每一天的任务 要领素养5S早上5S1、检查他的着装情况和清洁度2、检查能否有物品掉在地上，将掉在地上的物品都捡起来3、整理和彻底清洁桌面4、检查存放文件的位置，将文件放回他们应该放置的地方5、扔掉不需求的物品，包括抽屉内的私人物品6、检查文件柜、书架等，将放得不恰当的物品矫正过来素养5S下班前5S1、实施早上5S活动的一切内容2、用抹布擦干净电脑、机及其他办公设备3、固定能够零落的标签

11、4、清洁地面5、倾倒渣滓篓内的渣滓6、检查电源开关、门窗、空调等能否已关上。素养5S要 点文件摆放整齐桌面整洁座椅归位电脑封锁素养5S误区1我们曾经做过5S了误区阐明： 所谓做过了，有两种能够性： 一种能够性是，说这话的人本身并不了解5S，以为5S只是阶段性的工程，做一次就可以一劳永逸了。 另一种能够性是，曾经做过但是如今没有坚持，或者说没有做出效果，失败了。正确认识： 5S是一项继续推进的任务，只需进展时，没有过去时和完成时的概念。 5S与大扫除的最大区别在于，5S是一项需求长期坚持的任务，绝不能像大扫除那样需求客户观赏或指点检查的时候做一次。 误区阐明： 不了解5S活动的真正意义，混淆了5

12、S和大扫除之间的关系。 正确认识： 5S和大扫除是有根本区别的，5S活动不仅要把现场搞干净，最重要的是经过继续不断的活动可以使得现场5S程度到达一定的高度，并且让员工养成良好的习惯。 误区25S就是把现场搞干净误区阐明： 假设一个来自于办公室5S程度低下的上司或管理人员在现场要求员工一定要做好5S任务，提升5S程度的时候，那么他的要求是有压服力吗？ 管理者缺乏作为指点的权威之后，管理者为了表达权威，往往会设计出各种各样的惩罚制度，其特点往往是罚、罚、罚，以罚代管，不仅5S问题得不到根本处理，员工的积极性也会遭到严重损伤。 一个方面，在混乱不堪的办公室，其办公效率必然是低下的。正确认识： 5S是

13、一切人的事情，只需全员参与，只需指点身先士卒，5S活动才干获得良好的效果。 误区35S只是消费现场的事情误区阐明： 来自公司员工的疑问： 做5S究竟可以给我带来什么效益上的益处? 有些人的借口：既然5S并不能带来什么经济效益，不参与也罢。正确认识： 5S活动的效果更多地表达在现场管理程度的提升、员工认识的改良和企业笼统的改善上，并不能很快找到直接的互为因果的关系。 虽然5S活动并不能带来效益上立竿见影的效果，但是可以一定，只需长期坚持这项活动，要着眼于企业的长久开展，作用是可以等待的。误区45S活动看不到经济效益误区阐明： 这是把5S与任务对立起来的错误认识。 任务太忙了，根本没有时间做5S。

14、还有的甚至说，有时间做5S的话，还不如多消费一些产品。说话者一直强调的是消费的重要性，听起来好似无可挑剔，因此危害性极大。正确认识： 首先就要摒弃错误的认识。 其次仔细对待5S活动，把它当做任务的一部分而且是非常重要的部分。误区5任务太忙，没有时间做5S误区阐明： 首先是短少平等认识，以为清扫之类的粗活理应由清洁工或员工来完成。让技术人员做5S是很大的浪费，技术人员的工资是清洁工工资的好多倍。 其次，没有认识到5S对本身任务效率提升的作用。正确认识： 5S是一切员工任务的一部分，良好的任务习惯和问题认识也是技术人员素养提升的重要内容，必需像对待技术任务一样对待5S。误区6我们是搞技术的，做5S

15、是浪费时间误区阐明： 这个行业就是这样脏乱不堪有特定的发生源，无法做好5S。如所说： “我们是做加工的，地上有油污、积水不可防止； “我们这个行业不能够把5S做得很好； “我们厂的情况曾经比同行业的其他厂好多了等等。正确认识： 5S适用于一切行业，正因有各种各样缘由发生源使得现场变得脏污，才需求继续不断的5S活动来处理问题。 他们只认识到了现场脏污的缘由发生源，却没有认识到一切的发生源都是可以改善和治理的。 想象一下，假设有一个做食品加工的企业真的做到地面干净整洁的话，它就一定可以比满地油污的企业更有竞争优势，就可以给客户更多的自信心。 误区7我们这个行业不能够做好5S误区阐明： 以为员工的素质太差，做不好5S。正确认识： 现实上，做不好5S的根本缘由不是员工的素质差，而是管理者本身出了问题。 推进5S活动的过程就是使员工养成良好习惯的过程。5S活动本身最重要的目的之一就是提升员工素养程度，使员工养成良好的习惯。所以，能否让员工养成良好的习惯重要的不取决于员工的受教育程度的高低。 误区8我们的员工素质差，搞不好5S误区阐明： 误以为推进5S就是定期对各部门现场进展5S检查评选。 没有其他有效的活动，光靠检查评选是很难继续提升5S程度的。正确认识： 5S活动应该循序渐进地推进，必需在活动过程中注入详细的内容，而评选检查只是活动内容的一部分。5S检查评