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文档简介
1、CONTENTS1. 思 考2. 行 动思考福田汽车欢乐嘉年华企业内部的欢乐文体盛宴思考通过活力型&正能量的欢乐嘉年华打造福田汽车文体盛宴 文体盛典,欢乐的派对体验,独特品味,展现独有文化魅力; 展现福田汽车的综合实力,体现福田汽车的活力正能量; 放松身心,创造活跃和谐的文化,营造快乐的氛围; 鼓舞士气,传播力量,展望未来。思考?如何完美呈现这一关键时刻?思考通过整体包装、亮点策划、细致环节三大方面,全方位打造福田汽车2018年职工文体盛宴,展现福田汽车内部文化的活力与精彩。通过2018年欢乐嘉年华 打造福田汽车文体盛宴整体包装亮点策划细致环节思考行动CONTENTS1. 思 考2. 行 动C
2、ONTENTS 目 录PART 01 : 活动公关策略PART 02: 活动流程规划PART 03: 活动会场布置PART 04: 活动执行管理目 录PART1活动公关策略主题创意活动要素主题设计宣传策略乐动精彩 活力飞扬 北汽福田汽车股份有限公司2018年欢乐嘉年华【主题释义】乐动精彩,活动飞扬。动力激发,我们正前进,奔跑向前,即刻启程!一起乐动,福田汽车前进的步伐从未停歇,朝着梦想一步一步继续前行;活力飞扬,我们正精彩,大步前进,创造更强悍的突破;动起来吧,运动的时节即将到来,让我们一起携手奔跑吧!工作上,与自我挑战,我们不断奔跑;生活中,与欢乐同行,我们不断奔跑;赛场上,与团队拼搏,我们
3、奔跑向前!让我们将所有的活力与激情,尽情的挥洒在这片充满热爱与活力气息的运动场中,一起迎着活力与精彩冲刺!1活动公关策略【主题创意】活动名称:福田汽车2018年欢乐嘉年华活动主题:乐动精彩 活力飞扬参与对象:福田汽车职工(及家属)约600人比赛时间:2018年8月11日活动场地:待定主办单位:北汽福田汽车股份有限公司活动要素1活动公关策略主题设计方式一:借助官方微信,宣传预热前期宣传策略本次嘉年华邀请函将摒弃传统的纸张邀请函方式,采用潮流先进的微信邀请函,快捷方便的邀请函,更彰显出本次嘉年华的高水准和科技含量。1活动公关策略方式二:电子邮件网络宣传单页利用企业办公OA系统或电子邮件进行宣传,将
4、活动内容及形式以宣传彩页电子邮件形式发给大家,让大家第一时间了解到我们的活动事项,吸引更多同事报名参与。方式三:办公区域主题海报展板宣传更好地宣传我们此次嘉年华盛会,在报名前期进行预热宣传,在办公区域人流较为密集地点摆放展架,张贴宣传海报,让大家更直观地了解到活动内容!后期宣传策略1活动公关策略拍出活力范通过微信平台,收集活动当天摄影摄像作品,让大家分享获得当天的欢乐。通过专家评奖或者网络投票的形式,评选出最搞怪奖、最拉风奖等奖项。PART2活动流程规划流程规划一览表场地区域平面图各流程环节呈现各划分区域项目【地址】待定【场地】室外运动场【要求】400米标准跑道,22人足球场,观众席有遮阳顶棚
5、。2活动流程规划活动场地推荐:学校体育场开幕式(精心策划环节)团体趣味区趣味挑战区颁奖及合影留念亲子互动区创意亮点呈现(创新潮流元素)活动规划图2活动流程规划民俗民艺区活动流程简表NO.流程活动时间活动内容活动地点1开幕式08:00-13:00裁判员、工作人员到位,所有准备工作完毕运动赛场14:00-14:25现场检录工作开始,播放音乐,接受到场人员检录检录处14:25-14:30音乐停,到场领导嘉宾到主席台就座,开幕式马上开始主席台14:30-14:40方阵列队主持人开场领导致辞并宣布开幕运动赛场14:40-14:45集体热身操14:45开幕式结束(场地中央各代表队方阵散场)2赛程安排时段团
6、体趣味区趣味挑战区亲子互动区民俗民艺区运动赛场14:45-15:00开门大吉欢乐长筷夹指压跳绳超级飞盘充气城堡捏面人草编15:00-15:15Running Man15:15-15:30智慧汉诺塔15:30-15:45龙腾虎跃15:45-16:00极速前行16:00-16:15八仙过海16:15-16:30开心麻花16:30-16:45四海一家【拼蓝图】3闭幕式16:45-17:00全员放松操最佳风采展示奖颁奖趣味项目颁奖仪式合影留念主席台前活动流程规划2团体赛区民俗民艺区签到处区域规划图兑奖处欢乐长筷夹指压跳绳超级飞盘充气城堡运用微信平台,通过微信平台投稿互动,照片形式不限,活动后,评选出名
7、次。执行流程 创意迎宾(推荐)微信投稿,全程参与活动流程规划2执行流程 创意迎宾(推荐)活动流程规划2创意拍照墙创意精彩,由此开启!萌萌的发糕登场,海绵宝宝出现,与派大星一起带你走进海洋的欢乐世界!美国队长、超人、蜘蛛侠来临现场!主题式拍照墙营造真实拍照背景墙,让你如同与喜爱的人物角色亲密接触!特型小丑见过捏气球的小丑,你见过踩高跷的长腿小丑吗?见过踩单轮自行车的小丑吗?各种姿态千奇百怪的小丑,将给现场带来无限的趣味与欢乐。执行流程 创意迎宾(推荐)活动流程规划2执行流程 创意迎宾(推荐)活动流程规划2卡通人偶小黄人,萌神大白来袭!拥有无限潜能的小黄人,还有呆萌的外表加上大大的身体,暖男大白就
8、在你身边,还等什么,一起加入到合影留念的队伍中吧! 更有比卡超登场!等你来袭!创意Logo贴让彩色填满每一处!脸绘DIY,齐齐动手挑选一款喜欢的图案吧!各种类型的彩色脸贴,总有一款你喜欢!执行流程 创意迎宾(推荐)活动流程规划2航拍利用高科技航拍仪器,从多方位多角度留下精彩壮观的一刻,彰显企业宏伟壮阔的气势!航拍仪器将贯穿嘉年华全程记录历史时刻。执行流程 创意迎宾(推荐)活动流程规划2执行流程 签到:签到本(推荐)【签到道具】签到本【签到方法】到场人员到签到处,在工作人员的引导下,在签到本上签上姓名,即为签到。活动流程规划2执行流程 开幕式:方阵列队活动流程规划2执行流程 开幕式:主持人开场活
9、动流程规划2执行流程 开幕式:领导致辞并宣布开幕活动流程规划2执行流程 开幕式:集体热身操(推荐)活动流程规划2趣味竞赛准备开始,专业教练登场,邀请全场人员共同点燃现场热闹气氛,营造出活力满分的运动赛场!执行流程 各类游戏赛事准备就绪,您 !准备好了吗? GO!活动流程规划2团体趣味项目 | 开门大吉参与人数:待定每队派出一名代表参赛,在规定距离内用充气大足球射门5次,充气大足球踢翻一个障碍物获得1分,进球门获得5分。最终按照排名获得积分,各位领导参与项目后,随机抽取队伍,获得积分即加到抽取队伍的总分中。活动流程规划2执行流程 团体趣味项目(推荐)活动流程规划2团体趣味项目 | Running
10、Man参与人数:6人【跨栏】+【重量挑战】+【双人跳绳】+【穿越前进】+【跃龙门】+【投篮】(每队派出6人参赛,以接力形式进行。比赛过程中参赛者不可踏出指压板区域,参赛者必须击掌,下一位队员才可出发,每关一人应战且不可更换位置,最终由最后6名队员完成投篮后跑到终点则完成比赛,用时少的队伍名次靠前。)执行流程 团体趣味项目(推荐)团体趣味项目 | 龙腾虎跃参与人数:10人10名选手分成两组,各位于赛道两端准备;选手持球穿过三个不同障碍到达接力点将球交予下一名队员接力;团队10人完成用时少的团队名次列前。执行流程 团体趣味项目(推荐)活动流程规划2活动流程规划2团体趣味项目 | 极速前行参与人数:
11、12人每队12人参赛,分别位于赛道起点处准备,首先由4个人坐在充气垫子上环抱一个大球,再由4名队员在充气垫子的四个角落齐心协力运送坐在充气垫子上的4名队员前行(充气垫子不可以着地),最后由4名队员负责在地上摆充气柱,协助充气垫子一直向前滑动,直到充气垫子成功将垫子上的4名队员运送到终点比赛结束,用时越少排名越前。执行流程 团体趣味项目(推荐)活动流程规划2团体趣味项目 | 八仙过海执行流程 团体趣味项目(推荐)参与人数:16人每队16人参赛选手,分成2个小组(每组8人),两小组在起点和接力点进行接力竞赛,比赛开始,位于起点的其中一小组先出发,其8名队员站进道具内,将道具扛起,竞步前进,到达终点
12、后将道具交给位于接力点的另一小组继续竞赛,直至两个小组完成接力任务。活动流程规划2团体趣味项目 | 开心麻花执行流程 团体趣味项目(推荐)参与人数:8人每队8人参赛选手,1人负责把控绳头、1人负责指挥、剩下6人平均分成三组且每组队员负责一根绳子,比赛开始,三个小组轮流将分管的绳子辫到中央,直至将绳子完成辫好即完成比赛,用时少者优胜。活动流程规划2团体趣味项目 | 四海一家执行流程 团体趣味项目(推荐)参与人数:6人每队6人参赛选手,比赛开始,选手需抵达指定地点,搬运拼图块,每人每次只能搬运一块,且需要以接力的方式进行,最终全部拼图块运送回到起点,即可开始拼图,最终按照计时排名。欢乐长筷夹指压跳
13、绳活动流程规划2超级飞盘执行流程 趣味挑战项目(推荐)充气城堡活动流程规划2执行流程 亲子互动项目(推荐)活动流程规划2草编捏面人执行流程 民俗民艺项目(推荐)乐天夹心蛋糕活动流程规划2水香蕉手撕面包执行流程 冷餐点心派发(推荐)活动流程规划2执行流程 全员放松操(推荐)竞赛完毕,专业教练再次登场,全体人员跳起放松操,放松筋骨!活动流程规划2执行流程 闭幕式:惩罚环节-最佳风采展示奖(推荐)惩罚:芥末饼干团队的全体成员,需要吃下一块芥末夹心饼干,并摆出笑容合影。执行流程 闭幕式:团体奖、单项奖颁奖仪式活动流程规划2执行流程 闭幕式:合影留念、圆满闭幕活动流程规划2PART3活动场景布置布置物料
14、效果图宣传物料设计图其他物资物料图布置物料(样式)落地造型落地气球气氛旗定制演讲台指示系统指示系统3活动场景布置宣传物料(样式)3活动场景布置多款奖杯及奖牌(样式)3活动场景布置热场道具(样式)3活动场景布置PART4活动执行管理执行小组要员项目进度管理活动职能分工应急预案活动现场执行成员小组4活动执行管理职 务组 长职 责职 位统筹协调组-负责统筹协调全局事务-活动总指挥-负责指挥现场整体工作及客户沟通工作-副总指挥-负责完成总指挥下达各项任务-工程督导组-负责督导现场环境物料布置-设计组- 负责设计方案的创意和完稿-负责方案平面制作-策划组-负责策划方案的创意和文字表现-礼仪监制组-负责礼
15、仪/迎宾团队调度与协调-摄录监制组-负责现场活动的摄录工作-后勤主任组-配合工程类、客服类相关工作-中心联络-负责整个活动人员的联络-执行制作修改确定方案结案进程内容工作会议场地考察听取方案修改意见修改方案协调工作人员确定活动流程提交最终执行方案 签订合同活动会议舞美制作影像,音乐制作树立运营计划入场,搭建彩排运营活动撤场事后PR总结报告回顾资料时间时间进度表(07.18-07.21)(07.26-08.09)(08.10-08.11)(08.12以后)(07.22-07.26) 4活动执行管理序号项目内容时间1方案确定策划方第一次向主办方提案;策划方向主办方提交项目初步预算;主办方再次审核方
16、案及项目初步预算;主办方再次向策划方提出修改意见及确认项目清单,并提出项目预算;策划方再次修改方案,并制定项目预算;策划方第二次提案及再次提交礼品样式;主办方提供最后确认之礼品样式及项目预算;2签订合同 策划方根据主办方确认之项目预算草拟合同;主办方审核合作合同; 策划方修改合作合同; 主办方第二次修改合作合同; 双方签订合作合同;执行工作进度表4活动执行管理序号项目内容时间4设计制作合作双方成立项目工作小组;策划方制作现场物料设计稿;策划方向主办方提交物料设计稿;主办方审阅现场物料设计稿;策划方修改现场物料设计稿;主办方最后确认现场物料设计稿;策划方制作现场物料;策划方向主办方提交现场物料成
17、品;策划方按照合同制作所有物料;5文稿流程最后确定主办方落实出席嘉宾名单主办方落实活动;策划方根据主办方要求制定当天流程;策划方制定司仪稿;策划方向主办方提交活动当天流程及司仪;主办方审核活动当天流程与司仪稿;策划方修改活动当天流程与司仪稿;双方最终落实活动礼当天流程与司仪稿;6活动布置双方对未完善之事宜作完善策划方进场作布置执行工作进度表4活动执行管理1、礼仪人员的挑选、礼仪队伍组织:挑选高挑、长相靓丽、接待培训、训练有素的礼仪人员组成礼仪队伍。 2、音响、舞台、特效:高级双系统音响系统,并组织精干精干人员组成安装、特效组,确保活动高规格、顺畅、顺利圆满进行。3、施工、安装人员:挑选精明能干
18、、专业知识丰富的施工、布置、安装人员,确保高质量、高标准完成任务。4、特效人员:组织专业的特效人员,完成本次活动启动仪式等特效任务,使本次活动的高潮得以最大效果地展现。承办单位相关资源组织4活动执行管理活动职能分工组名负责方工作职责安全保卫组主办单位1、现场秩序维护;2、主入口、贵宾停车区的车辆导引及指示牌的指向,位置的合理性;3、现场物品看管;4、包括贵宾区的车辆停放与临时的排序组织、调度;信息资料组主办单位1、活动资料归集与内部工作信息传达及发布;2、嘉宾台卡与座位区域卡的打印与准备;3、领导讲话稿的修改与打印准备等;4、主办方提供的其他资料;贵宾/嘉宾休息厅服务组执行单位1、贵/嘉宾厅茶
19、水与水果准备及专人服务;2、来宾茶水的提供;3、贵宾休息处茶水的供给;4、安排备用雨伞;影像承办单位1、现场摄影、摄像;2、影像成品资料的整理与剪辑完成(影册和DVD);3、活动后领导照片与影像资料等图册的归档与寄送;4活动执行管理活动安保工作/消防工作/医保工作1、所有进入会场的来宾均需持有相应的邀请函、证件等,以防无关或别有企图的人进入现场和会场。同时设立多道关卡,检查来往车 辆,确保安全。派多名巡逻人员,来回巡视,避免无关闲杂人员进入 。2、消防工作:A、主办方邀请消防部门派出消防车进驻,B、在活动现场设置环保灭火设备,确保活动安全。C、会场严禁吸烟和有明火出现D、派专人对电力线路进行不
20、断巡查,及时检查,避免线路短路等情况发生3、现场医护工作:A、由主办方联系当地医疗机构,派医护车一辆进入会场;B、要求配备医护人员3名;C、应急用药一批;D、设特别通道,以便医护车辆顺畅通过4活动执行管理 为凸显本次活动的高规格、高档次,体现主办方对各位来宾的热情迎接,礼仪接待也尤为重要。我们将挑选专业礼仪人员,针对本次活动经过专门培训,以最好的礼仪接待呈现活动的高档次、高规格、高级别。 接待原则:分区接待、盛情款款、端庄热情 具体措施:1、礼仪小姐着装、形象:身高1.70米以上,形象靓丽,统一着装。2、根据会场的区域规划,设贵宾、嘉宾接待区等,礼仪人员在相应的区域接待来宾3、礼仪人员负责领导
21、、嘉宾代表的签到、迎送、佩戴胸花;引导、协助进行签到本、签名墙上签到;4、在活动正式举行前5分钟,引导贵宾进入会场;礼仪接待4活动执行管理为使整个会场顺畅、顺利,保证来宾车辆有地方可停,同时使整个会场井然有序,我们拟定对所有的来往车辆进行统一指挥、安排。 执行原则:分区泊车、分区接待、安全第一、确保顺畅 具体措施:1、主办方设置泊车指挥人员12名,统一着保安服,戴保安帽 。2、设贵宾车辆区、嘉宾车辆区、企业代表车辆区、媒体代表车辆区 。3、各位来宾按相应的证件进入相应的车辆停放区,并由泊车人员指挥停放,负责车辆的安全。4、对无相关证件的车辆和人员,拒绝入内。5、对停放错误区域的车辆进行重新泊车。6、为确保安全,可对某些车辆进行安全检查,相关危险物品不得带进会场内。泊车指挥、接待4活动执行管理1、
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