公文写作的规范和技巧ppt课件

1、 公文写作 的规范和技巧 .公文的概念: 党政机关、群众团体、企事业单位 在办理公务中运用的具有惯用格式的公务文书。.公文分类: 行政公文类 新闻宣传类 方案总结类 报告演讲类.公文写作的要求 三讲:讲规范 讲规那么 讲分寸.一、格式的规范性行政公文 :行政机关在行政管理过程中构成的的具有法定效能和规范体式的文书。它包括命令、决议、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、函和会议纪要13种。 行政公文完好的格式包括 眉首、主体、版记三部分。 眉首 由公文份数序号、等级、严密期限、紧急 程度 、发文机关标识 、发文字号、签发人 构成 主体 由标题、主送机关、正文、附件、成文时间、印章、附

2、注等组成 版记 有主题词、抄送机关、印发机关及印发日期 组成 . 000001 机密一年 特 急 文件 20141号_ 关于工作的通知： 。 附件：1. 2. （印 章） 二0一四年三月八日主题词： 抄送： ，。 办公室 年月日印发 .二、言语的规范性严谨严肃 运用规范化的书面言语；运用公用词语。恰当准确 准确的时间、没有语病、没有歧义的言语 、正确的计量单位。朴实得体 言语真实，不虚拟不夸张，讲究分寸。简明生动 尽能够用少的文字，浓缩大量的信息。 .计量单位： 质量 ： 千克、公斤、斤 长度： 公里、米、尺 功率：千瓦、马力 体积单位：毫升、公升 土地面积：平方米、亩.判别题1、*部优先提高

3、有突出奉献的中青年科学技术管理专家生活待遇的通知。2、*高校关于仔细做好二0一三年表扬优秀教师和教育任务者的通知。3、关于恳求处理改换一台锅炉并大修一台锅炉的报告。 .三、行文的规那么上行文规那么： 请示该当一文一事；普通只写一个主送机关，需求同时送其他机关的，该当用抄送的方式，但不得抄送下级机关。 报告不得夹带请示事项。 普通不得越级请示和报告 除上级机关担任人直接交办的事项外，不得以机关名义向上级机关 担任人报送请表示见和报告。 受双重指点的机关向上级机关行文，该当写明主送机关和抄送机关。.下行文规那么：1、政府各部门根据部门职权可以相互行文和向下一级政府的相关业务部门行文；除以函的方式商

4、洽任务、讯问和回答问题、审批事项外，普通不得向下一级政府正式行文。 2、部门之间对有关问题未经协商一致，不得各自向下行文。擅自行文，上级机关该当责令纠正或吊销。3、上级机关向受双重指点的下级机关行文，必要时该当抄送另一上级机关。4、向下级机关或者本系统的重要行文，该当同时抄送直接上级机关。.结合行文规那么1、同级政府、同级政府各部门、上级政府部门与下一级政府可以结合行文。2、政府和同级党委和军队机关可以结合行文。3、政府部门和相应的党组织和军队机关可以结合行文。4、政府部门和同级人民团体和具有行政职能的事业单位也可以结合行文。.行政公文措辞的分寸上行文 尊重平行文 谦和下行文 表达权威与政策程

5、度例：上行文请示的尾语为“此请妥否，请批复为盼！“以上要求，请予同意 平行文的尾语为“烦请予以大力支持为盼 此致敬礼“等 下行文通知的尾语为“特此通知.练习题：判别题 ：1、 某县林业局写例行报告，一向县政府汇报2021年全年任务，二在报告中请示了2021年增建农机站的事项，三建议对困难地域减免乡政府提留费用。2、某市某区区属瓷器厂因税务问题遭到该区税务所处分，该厂以为处分不符合国家说法，特向市税务局申诉，并同时向省税务厅申诉。3、中共某市委与市委宣传部就贯彻中央走群众道路精神，结合向下发出通知。.公文写作的技巧 三关 定位关 分层关 方式关 .定位关文种正确是写好公文的关键 .有事情要布置，

6、写通知，有问题要上级协助处理，写请示，有情况要让大家知道，写通报，或通告 有事情要商量，写函，有任务要安排、部署，写方案有任务成果要归纳，写总结 有新颖的事情要分享，写音讯. 一、报告与请示的异同： 一样点： 1、都是上行文。 2、都主送一个机关，不能多头主送。 3、二者格式一样，由标题、主送机关、正文、署名、时间及印章。前往. 不同点： 1、报告旨在报告情况，不要请批复；请示旨在恳求指示、同意。 2、行文时间不同：请示必需在事先，报告那么可在事前、事中、事后。 3、内容含量不同：请示必需一文一事，报告不受此限。 4、表达方式不同：报告为陈说性上行文，只需报告情况，无需议论。请示那么必需将理由

7、说清楚、充分。 5、终了语不同：报告常用的终了语是“特此报告，请示常用的终了语是“妥否，请批复。 前往.公告与通告的区别 1、受文范围不同。公告面向国内外，通告不能向国外发布。 2、发布方式不尽一样。公告经过新闻媒体发布，通告既可以经过媒体 ，也可以在特定范围内以张贴方式发布 。 3、发文机关级别不尽同。公揭露文机关级别较高，有国家各级政权机构发布，通揭露文机关级别相对地些，除一些国家行政管理部门外，其他一些企事业单位、社会团体也可行文。. 练习：给下面标题填写文种 1、某研讨所关于改动拨款待遇的 2、某省财政厅关于赞同某大学新建 教学楼的 3、x x部关于几起艰苦火灾的 4、 x x大学关于

8、报送今年招生任务情况的 。. 分层关(庖丁解牛)清楚每部分应该写什么.通知的写法构造 1、标题 2 、主送机关普通为直属下级机关或需了解通知内容的不相隶属的单位 3、正文部分由通知事由、通知事项和结尾组成 4、落款 正文右下方写明发文机关称号。假设标题已写，可以省略 5、成文日期及印章 .指示性通知：须写明提出指示的根据和指示事项，内容要求明确详细。 任免人员的通知：要写明同意的机关、日期与被任免人员的职务、姓名。 公布或转发性通知：要求在正文中简短的阐明所公布或转发的公文的制发机关、制发日期与公文标题以及颁发或转发的目的意义。 会议通知：要求写明召开会议的称号、目的、一同议题、时间、会址、对

9、 与会人员的要求如预备发言、文件、论文、生活用品等、本卷须知以及筹办会议单位称号、联络人、联络、会议食宿安排、去会址道路、接洽标志等。.xx大学关于召开招生任务会议的通知 所属各单位： 为了进一步贯彻和执行中央、省招生任务会议精神，把我校的招生任务搞得更好，经研讨决议召开招生任务会议，现将有关事项通知如下： 一、会议内容：引见和分析近年来我校招生任务情况；着重分析和讨论今年的招生情况和招生任务安排。 二、参与人员：各各系部主管学生任务的副主任以及校学生任务办公室的全体人员。 三、会议时间和地点：定于6月18日上午8时，在学校三楼会议室准时召开，议程一天。 xx大学学生任务办公室 二0一四年六月

10、十七日印章.请示请示的概念和种类 1.请示的概念 请示是“适用于向上级机关恳求指示、同意的公文。请示为上行文，具有强迫回复的性质。 2.请示的种类 有：恳求指示的请示、恳求同意的请示、恳求批转的请示。.文体构造1.标题：由制发机关、事由、文种三部分组成。 2.主送机关：为直属上级机关，即普通只报送一个主管的指点机关。 3.正文：正文由事由、请示事项和尾语组成。事由要写明提出请示的缘由、背景或根据，要论述充分，有理有据；请示事项要明确详细，真实可行；尾语，常以简短的文字概括请示的详细要求，再次点明主题。如“此请妥否,请批复为盼、“以上要求，请予同意， 4.落款：在正文之后的右下方写标注发文机关称

11、号。 5.成文时间及印章：在落款之下。. 单位关于增拨技术改造资金的请示主管局： 奉上级指示,我单位今年着重于新技术改造.在技术改造过程中,原拨资金出现大的缺口，而且出现了新的技术难题。该技术是局的中心技术，假设改造不好将影响全年的消费目的和利润。因此特恳求增拨技术改造资金万元。 特此请示，请核批。 单位 二0一四年五月八日(印章). 通 报一、概念通报是用于表扬先进，批判错误，传达重要精神或者情况的公文文种。普通用于具有普遍意义的典型事例、胜利的阅历和失败的教训，以对人们起到示范、教育和警戒作用，同时还有沟通音讯、互通情报的作用。.二、写作格式1标题通报的标题主要有两种类型：一种是由发文机关

12、、事由、文种组成，通报普通都是运用这种完好式标题，如辽宁医学院关于表扬张昊、张雪峰、林博见义勇为先进事迹的通报；另一种是由事由、文种组成，省略发文机关，如。假设是张贴的通报，标题中可只写文种。通报普通应正式行文，要加眉首部分，包括发文字号。.2. 主送机关通报是下行文，通常情况下，凡是发文机关级别较高并要求下级机关特别留意或加以贯彻执行的，都应注明主送机关。但也有一些通报不写主送机关，尤其是传达性通报。总的说来，行文对象是专指的，应写明主送机关；普发性通报，可以不写主送机关. 3. 正文 通报的正文普通由倾向性导语、主要现实、分析评价、决议与要求组成。l倾向性导语 倾向性导语主要是用一两句话概

13、述通报的主要现实，阐明发文机关的倾向性。撰写这一部分内容时，留意不要和下文的现实部分反复。 (2)主要现实 这一部分主要概括现实或行文发生的时间、地点、人物、主要过程和结果，要写得清楚明白、准确无误、简明扼要。表扬性通报要突出主要先进事迹，批判性通报要抓住主要错误现实。.3)分析评析事件传达性通报要对所传达的重要精神或事项进展全面和辩证的分析解剖，抓住关键的和本质性的问题，以引起人们的高度注重；表扬性通报是在闸述先进事迹的根底上，提炼出主要阅历、意义和值得学习与发扬的精神；批判性通报要分析错误的性质、危害，产生的根源和责任，指出应汲取的主要教训等。.(4)决议与要求表扬性和批判性的通报，应写明

14、组织的结论和予以表扬或处置的决议，同时提出对表扬或批判对象与受众的希望、要求。情况通报，普通对受文机关提出一些希望和要求。.4. 落款落款处包括发文机关和发文日期，假设标题中曾经写明了发文机关，此处可略去该项；但发文日期一定要注明，不可省略。5 加盖公章.练习: 某公司职员董X,男,28岁,任务以来不断自在散漫,经常无故旷工,迟到早退.今年5月22日,他与同事王X发生争论,将对方打伤,导致住院.根据该公司员工违纪处分条例,决议给予董X记过处分,并赔偿王X医药费、误工费3000元.xx公司关于董某伤人事件的批判通报公司全体职员: 今年五月二十二日,我公司职员董某因琐事与同事王某发生争论,将对方打

15、伤,导致其住院. 董某的行为,严重损伤了他人,违反了公司纪律,影响了公司的笼统.根据本公司违纪处分条例,决议给予董某记过处分,并赔偿王某医药费、误工费3000元。希望全体职员引以为戒，杜绝类似情况的再度发生。 二0一四年五月二十三日印章 .方式关 主要针对讲话稿和音讯类、总结类公文的写作。要求文章写得有文采，有吸引力。.音讯.概念 音讯是以最简约的文字和最快的速度报道新近发生的、有价值的和民众最关怀的现实的文体，是世界上发表数量最大，读者最多的一种文体。.音讯的写作 狗咬人，没事；人咬狗，重罚 法新社伦敦2007年8月3日电 近日，英国一个年轻人由于打伤和咬伤了一条狗而被伦敦一家法院以虐待动物

16、罪被判罚款200英镑约合2000法郎。 家住赫尔的25岁的肖恩德斯巴勒为了让他邻居养的一条狗“安静下来而打了它一个耳光并在它左眼上方咬了一口。以前，肖恩在晚上回家的时候曾两次被这条狗咬伤过。 英国维护动物协会对这位年轻人提出了诉讼。肖恩被处分200英镑并担任提供诉讼费。 此外，这家法院还规定肖恩在3年之内不得养狗。 .音讯的特点 真内容真实，现实准确 新内容新颖，具有价值 快迅速及时，讲求时效 短简明扼要，篇幅短小 .音讯的构造 标题导语主体背景结语.附加部分电头 放在导语前面，或是用括号的方式引见发稿的通讯社、发稿的时间以及发稿的记者等情况的文字。如： 北京10月1日电 鲜花敬献英灵，伟业告

17、慰先烈。今天是中华人民共和国成立59周年留念日。今天上午，党和国家指点人胡锦涛、吴邦国、温家宝等，同首都各界代表一同来到天安门广场，向人民英雄留念碑敬献花篮，深切缅怀为实现民族独立、人民解放和国家富强、人民幸福英勇献身的革命先烈。 .音讯的写作 1、拟写醒目的标题 2 提炼精彩的导语 3、展开丰实的主体 4、引见事件的背景 5 撰写适宜的结语. 人狗之战 狗咬人，没事；人咬狗，重罚！ 英国一青年遭遇为难 这类标题叫副题，又称子题、副标题。普通用来补充、注释和阐明、印证主题。五、音讯的写作(1)1.拟写醒目的标题引出正题概括主要内容补充阐明其他内容.五、音讯的写作2 导语：音讯的头一句或第一段话

18、，是用最简明扼要的文字写出音讯中最重要、最新颖、最吸引人的现实或者反映出新闻现实中最重要的思想及意义。 提炼精彩的导语.导语的写作主要有四种方法：一表达式 表达式是用摘要或综合的方法，对音讯中最新颖、最主要的现实作扼要的表达。如： “3日下午，武汉市江岸区发生一同液氨走漏事故，呵斥数十人不同程度受伤。.二描写式 描写式是对音讯中的主要现实或某一个有意义的侧面，作简约的描写。如： 巴塞罗那1992年9月30日电 像雏燕轻快翻飞，像宝剑刺入碧水，高敏在女子跳板跳水决赛中的精彩扮演，使中国又得一金。.三评论式 评论式是对所报道的现实，作简约、精辟的评论，以提示事物的性质。如： “被视为阳春白雪的交响

19、乐团幸遇知音。上海证券买卖所理事长李祥瑞宣布，从今年起每年无偿资助中央乐团250万元人民币。.四提问式 提问式是把主要现适用提问的方式写出来，使报道的问题更为突出，以引起读者的留意。如： “一架飞机能从宽仅14.62米的巴黎市中心的凯旋门门洞中飞过，谁会置信？法国人不置信，巴黎市警察局也不置信，但这是真的。.五、音讯的写作3三种构造方式时间顺序空间顺序逻辑顺序 展开丰实的主体.五、音讯的写作4 音讯的背景是指音讯所报道的新闻事件发生的历史、环境和缘由的阐明。如： 此次大赛，从省内各高校教师和国有大型企业职工中共选拔12名选手，参与了车工、多媒体制造员、网络、职业指点4个工种的竞赛。湖南铁路科技

20、职业技术学院的沈坚勇、李强二位教师在获得省内竞赛第一名的根底上被指派参与了本次大赛。 引见事件的背景.五、音讯的写作5 结语指音讯的最后一句话或者一段话。有的音讯曾经把现实说清楚了，就不需求结语了。 常见的结语有下面三种方式： 1概括小结式 如：“青年学生刘科，为抢救落水儿童，献出了本人年轻的生命，是我们学习的典范。撰写适宜的结语. 2预测趋势式 如：“李肇星强调，伊拉克尽快恢复和平和稳定，走上重建和开展之路，是国际社会共同的愿望。中国将继续坚决不移地支持结合国的任务。 3提出问题式 如：“在接受采访时，河北省教育厅一位人士忧心忡忡地通知记者，教育乱收费不是那么容易就能整治好的，背后与许多景象

21、有着千丝万缕的关系。就像一个无底黑洞，要彻底改动非得多面下手动真格才行。.倒金字塔构造倒金字塔式构造把最重要的资料放在篇首，最不重要的资料放在篇末，从导语至结尾按重要性程度递减的顺序来组织安排新闻资料。它的主要特点是： 1它按重要性程度来安排资料，决议段落层次的顺序。常呈现为“重要、“次重要、“次要、“更次要、“补充、“进一步交待性资料的顺序。 2对事件过程的表达往往较简单，每段文字都很简要。 .音讯写作八字方针 先说最近 突出最亮 .演讲的概念 演讲是围绕某一主题用富于宣传煽动效果的言语表达方式，借助手势和表情把本人的见解和主张诉渚于听众的口头表达方式。.演讲稿的写作 新颖的标题 巧妙的开场

22、白 充实富有新意的资料 正确的主题 真诚的情感宏大的气势 精妙的结尾.巧妙的开场白 悬念式开头 提问式开头 直入式开头 幽默式开头 故事式开头 .主体部分主体部分是演讲主要展开的部分，它的义务是经过论述主题来感染听众、压服听众、煽动听众。演讲主体部分的构造有两种方式：1论证式 即用普通议论文的方式来安排构造，由提出问题、分析论证和得出结论这三部分组成。与普通议论文比，一篇演讲普通只提出一个问题，得出一个结论；演讲的论证多用笼统生动的详细现实，少用概念、判别进展推理。.新颖的标题2表达式 即以听众的心思线索安排的构造，主题于夹叙夹议中显露。所表达的几件事或以时间为序或以空间为序，以引人入胜的目的

23、出发进展安排。.不论用什么样的方式作开场白，都要留意以下几点：要别致有趣，能吸引听众。要有新意，能出奇制胜，使人耳目一新。要有容量，意境深远，内涵丰富。 要有气势，先声夺人。.演讲的结尾有什么要的要求呢？1. 提示主题，加深认识，“卒章显志。演讲者在演讲的结尾，应该总结全篇，突出重点，深化主题，以到达最正确效果。这样不仅能协助听众回想前面讲过了的内容，也会起到画龙点睛的作用。2. 热情动荡，感召听众。演讲者不仅要以精彩的演讲内容去打动听众，更要以炽热的情感去感染听众。在结尾时，演讲者要调动一切手段把听众的心情推向顶峰，表达出演讲的煽动性。3. 言简意赅，耐人寻味。听众最厌恶那种反复、拖沓、松散

24、的结尾，也不喜欢那种人云亦云、客套式的终了语。结尾应言简意赅，含蓄深沉，耐人寻味，令人感奋向前。.蓄势的方法 多种句式的运用排比、感慨、祈使、反问、判别句等 修辞方法比喻、反复等 转机 抑扬.演讲稿写作八字方针 以情动人 以势慑人.总结的写作总结的构造普通有标题、引言、正文、结尾、落款构成。总结的根本内容1根本情况。这是总结的开头部分。普通要把总结的对象、时间、地点、背景、过程作扼要的交代，简要地阐明某一时期所作的各项任务综合总结或某项任务的各个方面专题总结，并要清楚反映出任务的开展过程，使读者有个概括地了解。2成果和阅历。这是总结的中心部分，要求用准确的言语表达任务展开过程中的详细做法，概括

25、获得的成果和阅历，心得和领会。 .3存在的问题和教训。这也是非常重要的部分，要在谈到成果和阅历之后，实事求是、客观公正地指出任务中存在的问题和教训，分析出现失误的环节和主客观缘由4今后的计划。这是总结的结尾部分。在充分一定成果和仔细汲取教训的根底上规划未来的开展方向，提出改良措施。.总结写作的根本要求 1、充分占有资料。 2、注重归类分析。 3、实事求是。 .总结写作八字方针 感性回想 理性概括.教学顶峰的攀爬者 记湖南铁路科技职业技术学院教师周亚焱 在湖南铁路科技职业技术学院机械工程系，有一位让人交口称誉的女教师。她有着高挑的身体，精致的面容，还有着动人的歌喉。她就是周亚焱教师。出生于196

26、0年2月的周亚焱，从1984年担任教师，至今将近三十个年头。三十载春秋风雨，爱洒桃李默默耕耘，无私奉献在三尺讲台上，凭着对教育事业的热爱和执着，博得了学生的敬爱，获得骄人的成果，得到了学校指点和同行们的认可。 翻开周教师的档案，我们可以看到她获得的诸多荣誉。广州铁路集团公司“优秀教师标兵、株洲市“职教优秀教师、株洲市“师德先进个人、“广州铁路集团公司优秀班主任、湖南省“优秀班主任、铁道部“优秀教师“铁路教育奖章。 从2021年到2021年，作为领队与指点教师，周教师带着我院机械创新团队参与了6次大学活力械创新大赛共获得省级创新赛一等奖4项、二等奖6项、三等奖8项，并三次获得省级创新赛优秀组织奖

27、；获得中南地域港澳特区创新赛一等奖1项、二等奖1项、三等奖2项。作为一所高职院校可以在与强手如林的本科院校的竞赛中获得优良的成果，周教师的功绩与付出是不言而喻的。 熟习周教师的人会知道，她获得诸多的成果和荣誉绝非偶尔。人如其名，在她的身上，熄灭着炽热的火焰，对教育事业的挚爱、对愉快生活的热望，不服输的性格，使她就象一台永不知疲倦的发动机，不断的释放着正能量。. 熟习周教师的人会知道，她获得诸多的成果和荣誉绝非偶尔。人如其名，在她的身上，熄灭着炽热的火焰，对教育事业的挚爱、对愉快生活的热望，不服输的性格，使她就象一台永不知疲倦的发动机，不断的释放着正能量。一 吃苦耐劳 好评如潮 具有国家高级技师

28、和高级考评员证书，省职业技艺鉴定专家委员会车工专家，优秀的“双师型教师周亚焱，并非名牌大学毕业生。她于1978年毕业于株洲田心技校车工专业，后分配到株洲电力机车工厂模具车间车工班任务。本着一种不服输的性格，1980年10月至1983年12月，她完成了株洲电力机车厂职工大学的学业，成为一名大专生。1984年10月至1994年7月，她担任了株洲电力机车厂职工大学的教师其中1989年7月至1991年7月，她获得北京科技大学本可函授班学士学位，1994年7月至今，不断在我院担任教师。曾担任过、等十多门课程的实际教学，以及相关课程的课程设计和毕业班的毕业实习与设计指点。她治学严谨，业务精深，教学阅历丰富

29、，具有本专业很强的实际才干，她作风顽强，敢于拼搏，任务能吃苦耐劳，勇挑重担，任务时讲究效率，虽然每个学期教学义务都特别重，经常奔走在多个分院之间，但她总坚持着丰满的任务热情和积极向上的任务态度，不仅教学任务量超越学院人均任务量，而且教学效果优良，每学期组织的学生对教师的测评中，她总是名列前茅。在所在系部组织学生评选的“我最喜欢的教师活动中均获该殊荣。每学期职业品德测评均为优秀。.二 默默耕耘 硕果累累 周教师深深懂得要做一名好教师，除了丰富的教学实际，必需求有深沉的实际程度，“要给学生半桶水，本人必需有一桶水，她阅读学习专业知识和前沿的教育实际，笔耕不辍。1在各类刊物上和各种学术会议上发表过三

30、十余篇论文；2主编的国家级高职教材、机械设 .2主编的国家级高职教材、和、以及参编的和教材、分别由“化学工业、“北京大学和“湖南科技出版，独编校本教材“工业美学及艺术外型和“非规范机械设备设计，其中教材获中国石油和化学工业优秀出版物奖教材奖一等奖；3编写各类教学大纲与考纲等七十余份；.4作为“中国人工智能学会计算机辅助教学学会会员，她积极参与计算机辅助教学任务，所参与开发的CAI课件由北京大学出版、再版，并获北科大优秀教材奖、所主持设计或指点制造的多媒体教学课件多次获得株洲市、广州铁路集团公司、铁道部高职课程组教学课件竞赛一等奖；5主持与院级精品课程；6获得国家知识产权局颁发的三项适用新型专利

31、：收伞后防滴水雨伞、专摘果器、组合梯椅。.三 勇于创新，成果斐然 周教师带着我院机械创新团队参与了6次大学活力械创新大赛共获得省级创新赛一等奖4项、二等奖6项、三等奖8项，并三次获得省级创新赛优秀组织奖；获得中南地域港澳特区创新赛一等奖1项、二等奖1项、三等奖2项。成果如此斐然，秘诀何在？ “源于热爱，所以执着 周教师非常热衷于机械创新任务，为了创新，不惜时间与精神以及经济上的投入，到达了拼命的境界，浑身的解数都使出来了。她用心诱导学生的创新认识、尽心教导学生的创新精神、精心引导学生的创新思想、悉心指点学生创新作品的设计、细心辅导学生创新作品的制造、耐心引导学生创新活动中所遇的阻力。. 学院2007年成立机械创新团队，2021年成立机械侠协会，由其担任指点，在其精心组织和谋划下，协会章程、会章、会徽、徽章、会旗、会歌与会服等一应齐全，协会被评为学院“十佳社团和湖南省高校“优秀