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文档简介

1、公共制度汪 晓 燕2016.4.211公 共 制 度一、认识制度二、了解公司各项制度2一、认识制度3讨 论 话 题1、什么是制度?2、制度有什么作用?3、该不该遵守制度?4、制度的合理性5、制度的公平性6、制度是如何建立的?41、什么是制度?5制度: 制度,也称规章制度,是国家机关、社会团体、企事业单位,为了维护正常的工作、劳动、学习、生活的秩序,保证国家各项政策的顺利执行和各项工作的正常开展,依照法律、法令、政策而制订的具有法规性或指导性与约束力的应用文,是各种法律、法规、章程、制度、条例、公约的总称。6简单的说: 制度就是大家应该共同遵守的东西。7举例: 1、国家法律:我国法律法规已经达到

2、1100多部。主要有如下法律:宪法、行政法、刑法、民法通则、物权法、合同法、公司法、消费者权益保护法、环境保护法、劳动法、国防法、刑事诉讼法、民事诉讼法、行政诉讼法 等 等8举例: 2、公司制度:1、招聘管理制度2、培训管理制度3、辞聘管理制度4、薪酬管理总则5、绩效管理总则6、员工手册7、考勤管理制度8、办公用品管理制度9、印章管理制度10、车辆管理制度11、会议管理制度12、档案管理制度13、销售管理制度;14、采购管理制度;15、生产管理制度;16、仓库管理制度;17、车间质管理制度;18、产品质量管理制度 等 等等 等9现状:很多人,一听制度就头疼,一看制度就烦,就害怕,为什么?10对

3、于这个“很多人”而言,制度意味着:约 束考 核麻 烦罚 钱不 公 平不 合 理苛 刻And So On 不 人 性 化11思考: 常人,为什么是这样的感觉?12因为: 把,厂里当成家里; 把,自己当成标准; 把,个人当成团队。我-班组-公司-顾客-社会132、制度有什么作用?14 制度规范人们的日常行为 制度的使用范围极其广泛,大至国家机关、社会团体、各行业、各系统,小至单位、部门、班组。它是国家法律、法令、政策的具体化,是人们行动的准则和依据,因此,规章制度对社会经济、科学技术、文化教育事业的发展,对社会公共秩序的维护,有着十分重要的作用。 15例如:(工作)做什么?怎么做?何时做?跟谁做?

4、做成怎么样?结果呢?如果没有制度,你去试试看?没人理你,也没人教你,看你怎么做?16作用例如:办事排队现象 17分粥的故事 有7个人住在一起,每天分一大桶粥,要命的是,粥每天都是不够的。思考:你怎么分? 18分粥的故事 一开始,他们抓阄决定谁来分粥,每天轮一个,于是乎每周下来,他们只有一天是饱的,就是自己分粥的那一天。这就意味着: 每周都只有一天吃饱,饿六天!19分粥的故事 后来他们推选出一个道德高尚的人分粥。强权就会产生腐败,大家开始挖空心思去讨好他,贿赂他,搞的整个小团体乌烟瘴气。 然后大家开始组成三人的分粥委员会及四人的评选委员会,但他们常常互相攻击,扯皮下来,粥吃到嘴里全是凉的。20分

5、粥的故事 最后想出来一个方法:轮流分粥,但分粥的人要等其他人都挑完后剩下的最后一碗。 为了不让自己吃到最少的,每人都尽量分的平均。此后大家快快乐乐,和和气气,日子越过越好了。 21讨论:如果没有制度,生活将会如何?重婚无罪交通无章.22换句话说,制度就是人们的行为准则和依据,有制度,你就知道我该怎么做,怎么做才是对的,怎么做才是不对的。如果没有制度,什么是好,什么是坏,如何评判?杀人、放火不用枪毙;盗窃、抢劫也不用坐牢;交通违章也不用罚款。这样好还是不好呢?当然不好,如果这样人身安全都得不到保障。因此,制度还是非常必要的。 23 制度能发挥其规范人们日常行为的作用,主要因为它具有以下三个特点:

6、 1、指导性和约束性; 2、鞭策性和激励性; 3、规范性和程序性;制度的特点24特点1:指导性和约束性。 制度对相关人员做些什么工作、如何开展工作都有一定的提示和指导,同时也明确相关人员不得做些什么,以及违背了会受到什么样的惩罚。因此,制度有指导性和约束性的特点。25上海名嘴周立波261、打劫警车是违法的。 高速路标语2、高压有电,一触即死,不死法办。 高压电警示牌壹周.立波秀27特点2:鞭策性和激励性。 制度有时就张贴或悬挂在工作现场,随时鞭策和激励着人员遵守纪律、努力学习、勤奋工作 。282930313233特点3:规范性和程序性。 制度对实现工作程序的规范化,岗位责任的法规化,管理方法的

7、科学化,起着重大作用。制度的制定必须以有关政策、法律、法令为依据。制度本身要有程序性,为人们的工作和活动提供可供遵循的依据。字典34举例:炒菜、洗菜、切菜、洗锅等准备工作、先放油、再放菜、放调料 、装盘顺序能不能颠倒?3536绩 效 统 计 流 程 图程序性37绩 效 统 计 规范规范化383、该不该遵守制度?39讨论:该不该遵守制度?例1:国家规定公民不得杀人、抢劫、放火。公民该不该遵守?例2:企业规定员工不得在车间内吸烟。员工该不该遵守?40讨论:是否所有的制度我们都必须遵守?例如1:为提倡低碳环保,国家规定所有公民不得使用任何电器,即不开灯、不看电视、不用冰箱等。你会遵守吗?例如2:因为

8、订单太忙,企业规定所有员工每天不得吃饭、不得睡觉,24小时持续不断的工作。你会遵守吗?41讨论: 有些制度该遵守,有些制度不该遵守,那么如何判断呢?探究制度的合理性424、制度的合理性43制度的合理性例1:当月第一次迟到考核20元;第二次迟到考核30元;第三次迟到考核40元;第四次迟到考核50元;以此类推。 合理吗?汽车4S店44制度的合理性例2:一公司要求员工: 、每小时用杀菌洗手液洗手; 、洗至手腕以上,至少20秒。合理吗?麦当劳45制度的合理性例3:日常生活中,你洗碗一般洗几遍?一公司要求员工洗碗必须洗7遍,用洗涤剂洗五遍,用水冲洗两遍。 合理吗?日本餐馆46洗碗的故事: 一位中国留学生

9、在日本一个餐馆打工,他的主要工作是洗碗,与他同一班次的还有一位日本学生。餐馆定下的规定是:每只碗要洗七遍。每次老板给他和那位日本学生同样数量的碗,可奇怪的是,日本学生的洗碗时间要比他长很多,日本学生也纳闷,怎么中国人总是这么快呢?日本学生问他,他笑着回答说:这碗事实上没必要洗七遍,四遍就足够了。原来,这位留学生没有按规定办事。47 后来,老板得知此事,把这位留学生给炒了。留学生回到住宿地,房东也不让他住,说是你不是一个认真诚实的人。再后来,这位留学生在日本接连找了几家打工的地方,可人家都回绝了他。 事后,这位留学生后悔地说: “这碗一定要洗七遍”。48讨论: 洗碗的故事,给我们的启示是什么?4

10、9启示: 制度是活的,执行是死的。 绝不打折扣,不耍小聪明。50同理:如果你的工作质量打折扣,那么相应的报酬也一定是打折扣的。实施绩效考核51制度的合理性例4:日常生活中油条多少钱一根? 如果是一美元一根!合理吗?美国52卖油条的故事: 一个中国人在美国吃早点,买油条时发现一美元一根,他按在国内炸油条的经历计算认为在美国炸油条卖可以赚钱。于是,他向当地工商部门申请了卖油条的执照,他按着自己的思路在经营着,几天下来生意确实不错。 可没想到的是,一个星期不到,工商部门就找上门来要吊销他的营业执照,并且还要罚款。他觉得纳闷,我是很规矩地经营,这到底是为什么?53 工商部门工作人员说,听买油条的人说你

11、炸过的油第二天仍然在用。我们观察了三天,确实如此。你违背了有关规定,在美国,烧过的高温油只能用一次,第二天不能再用。 这个中国人心想:国内是可以用的,何必这么认真。美国人的认真是从健康着想,是按标准和规定办事。若按美国炸油条的成本来算,一美元一根根本不贵。可惜,这个中国人未遵守规则。54讨论: 卖油条的故事,给我们的启示是什么?55启示: 制度是理性的,而不是感性的。 不是想当然,不是我以为,不是我认为,不是我觉得.但凡站在我的角度去思考问题都是错的。56结论: 判断制度合理与否,要看站在什么角度!讨论:企业为什么要建立各项制度?1、为了客户;2、为了员工;3、为了企业;57顾客服务好了,企业

12、有发展,利润高了,同样员工的待遇也自然好。员工安全了,工伤也就少了,公司也就省下了许多的人力、物力。585、制度的公平性59制度的公平性例1:某大学宿舍规定:女生宿舍23:00关门,男生宿舍23:30分关门。某女生愤愤不平,找到宿舍管理员投诉,问为什么男生宿舍比女生宿舍关门晚半小时,听完宿舍管理员的回答,女生兴高采烈的走了。讨论:宿舍管理员说了什么? 这条制度公平吗? “因为男生要先送你们回来。”60制度的公平性例2:某公司规定销售部与外贸部上班时间8:0017:00,其他部门上班时间为7:30分16:30分。公平吗?浙江易得力脚轮有限公司61结论: 1、制度不可能做到绝对的公平;无论多完善的

13、制度,都只能相对公平 2、制度公平与否,必须以大局为重;62小结: 制度就是标准。是判定“是非对错好坏”的唯一;而不是控制人、约束人、管理人;也不存在什么公平、合理、人性的说法,它就是标准。63文明请问:你文明吗?结论:制度(标准)就是明文规定 你遵守就是文明,你不遵守就是不文明。出行文明吗?旅游文明吗?工作文明吗?646、制度如何建立?65讨论1:国家法律是如何建立的? 是否国家主席一个人通宵达旦,N天N夜不睡想出来的?讨论2:公司制度是如何建立的? 是否公司董事长或者老总一个人不吃、不喝、不睡想出来的?66思考: 制度是怎么定出来?凭什么?67 制度是产生事故,然后以事前预防或事后纠正问题

14、而产生的。 每一字,每一条,每一句都是经验与教训,是血淋淋的,而不是凭空想象出来的,更不是开玩笑。68安全如:长头发,高跟鞋;车间吸烟,触摸电线;手进模腔,乱开机69产品质量如:开机先知要求;半小时自检一次;异议提出;70制度的建立一定是经过了N次开会、N次讨论、N次审核、N次修改,才最终定稿发文执行,并且在日常工作中若是发现问题,必定会及时修改。公司所有制度、程序、岗位手册等文件均是按照这样一个流程来制定的。因此每下发一个文件,大家都应该(必须)认真学习,并严格遵守。71分析: 标准(道理) 及100%底线优 质优 秀犯罪报废72 思考: 何谓制度? 制 度 制 度 制定度量控制度量73二、

15、公司各项制度74执行公司规章制度,以制度为底线开展工作。员工手册第一条75公 共 制 度1、薪酬管理总则2、工资结算细则3、绩效考核与奖惩总则 4、绩效统计流程76二则绩效故事77绩效故事:面包应该属于谁?小母鸡在谷场上扒着,直到扒出几粒麦子,她叫来邻居,说:“假如我们种下这些麦子,我们就有面包吃了。谁来帮我种下它们?”牛说:我不种。鸭说:我不种。猪说:我不种。鹅说:我也不种。“那我种吧。”这只小母鸡自己种下了麦子。78绩效故事:面包应该属于谁?眼看麦子长成了,小母鸡又问:“谁来帮我收麦子?”鸭说:我不收。猪说:这不是我们应该做的事。牛说:那会有损我的资历。鹅说:不做虽然饿一点,但也不至于饿死

16、。“那我自己做。”小母鸡自己动手收麦子。79绩效故事:面包应该属于谁?终于到了烤面包的时候,“谁帮我烤面包?”小母鸡问。牛说:那得给我加班工资。鸭说:那我还能享受最低生活补偿吗?鹅说:如果让我一个人帮忙,那太不公平。猪说:我太忙,没时间。“我仍要做。”小母鸡说。80绩效故事:面包应该属于谁?她做好五根面包并拿给她的邻居看,邻居们都要求分享劳动成果,他们说小母鸡之所以种出麦子,是因为地里找出了种子,这应该归大家所有,再说,土地也是大家的。但小母鸡说:“不,我不能给你们,这是我自己种的。”牛叫道:损公肥私!鸭说:简直象资本家一样。鹅说:我要求平等。猪只管嘀嘀咕咕,其他人忙着上告、要求为此讨个说法。

17、81绩效故事:面包应该属于谁?村长到了,对小母鸡:你这样做很不公平,你不应太贪婪。小母鸡说:怎么不公平?这是我劳动所得。村长说:“确切地说,那只是理想的自由竞争制度。在谷场的每个人都应该有他该得的一份。但是在目前制度下,劳动者和不劳动者必须共同分享劳动成果。”82思考:结局如何? 从此以后他们都过着和平的生活,但小母鸡再也不烤面包了。83思考:1、如果你是经理,你的一个下属忿忿不平地说:“我跟某人是同时进公司的,学历一样,干一样的电脑工作,为什么他的薪金比我高呢?”你如何对答?2、如果让你选择,你会选择支持小母鸡还是其他动物?84绩效故事:鸭子有几只脚?某城市有个著名的厨师,他做的北京烤鸭堪称一绝,深受客户的喜爱。他的老板对他也非常赞赏,不过这个老板从没有给予他任何奖励或鼓励,这使厨师整天闷闷不乐。有一天,老板招待远道而来的客人。点了烤鸭后,厨师奉命行事。不一会儿,香喷喷的烤鸭就上了桌。然而,老板很快就发现桌子上的北京烤鸭只有一只脚。他于是感到非常奇怪,于是就问他的厨师:“为什么这个鸭子只有一只脚?” 8

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