《经济文书的写作》word版

1、经济文书的写作（二）第四节 经济合同、协议书的写作 一、经济合同的概念和种类 （一）经济合同的概念 自1999年10月1日起施行的中华人民共和国合同法中指出：“合同是平等主体的自然人、法人、其他组织之间设立、变通、终止民事权利义务关系的协议”，而经济合同则是双方或多方当事人为了实现一定的经济目的通过平等协商，明确相互权利与义务而共同订立的一种具有经济关系的协议，是当事人表示见解一致的法律行为。“合同”这个概念，来源已久。西晋泰始九年（公元273年）的翟美女买棺约书契，记载了时间、当事人姓名、交易物名称、数量、价格、纠纷处理办法及买卖旁证人，是一篇较完备的经济契约。而契约的上端写了“同”字的右半

2、边，可见还有一份内容一致的“同”字的左半边，左右合起来形成一个“同”字（见于成绵主编现代应用文）。这种方法，早在战国时期的冯爰客孟尝君就记载了冯接载券契之薛，收债，“使吏召诸民当偿者，悉来合券”，说明了契约有两份。“合券”就是校对核实。而各持半边“同”字，就是辨别真伪的一种形式。可见“合同”这个概念，在经济关系中的运用由来已久。随着商品经济的迅猛发展，经济合同也日趋势完备，并受到国家法律的保护。对于合同，必须明确下述四点： 第一，合同是有明确的经济目的，是当事人双方共同协商订立的、必须遵循的条款，其内容由当事人约定。一般包括的条款有：当事人的名称或者姓名和住所；标的；数量；质量；价款或者报酬；

3、履行期限、地点、方式；违约责任；解决争议的方法。除以上必备的通用条款外，还可根据实际情况，加上一些专用条款或特约条款。 具备上述条款，当事人才能实现各自的经济目的。 第二，合同是一种法律行为，是当事人依法通过协商明确相互权利与义务的一种法律行为。因此，当事人协议合同内容必须符合法律、法令和有关规定，任何违反法律、法令、规定的合同，或采取欺诈、胁迫等手段签订的合同，或超越代理人权限所签订的合同，或以被代理人的名义同自己或同自己所代理的其他人签订的合同，都是无效的合同。若是国家明文冻结的财产、禁止买卖的产品，如毒品、淫秽书刊、走私物品、盗卖文物等合同，更是违法的，不但无效，而且要追究当事人的刑事责

4、任。 第三，合同是具有明确的相互权利与义务的协议，因此，订立合同必须是平等、互利、协商一致的。当事人任何一方不得把自己的意志强加给对方，任何单位与个人不得干预。当事人的法律地位都是平等的，都有权维护自己的利益，充分表达自己的意愿的自由，任何一方都不允许当事人违背自己的意愿订立合同。因此，当事人双方在维护各自经济利益的前提下，应本着互相合作、互惠互利的原则，通过友好协商，要约和承诺来达成协商一致，而要约与承诺是相互的，完全可以摆在桌面上讨价还价。 第四，合同是以书面形式发布的，当事人交易的内容，相互权利与义务，都通过书面形式肯定下来，才具有法律效力。如果没有书面记录，单凭口头上“君子协议”，一旦

5、发生纠纷，就失去了可靠的凭证，就难以作出合理的处理。当然，在履约过程中，当事人互相往来的信函、电传、传真也是合同的组成部分，也具有同等的法律效用。 （二）经济合同的种类按照中华人民共和国合同法的规定我国的合同有以下15种：买卖合同供用电、水、气、热力合同赠与合同借款合同租赁合同融资租赁合同承揽合同建设工程合同运输合同（包括客运合同、货运合同、多式运输合同） 10技术合同（包括技术开发合同、技术转让合同、技术咨询合同和技术服务合同） 11保管合同 12仓储合同 13委托合同 14行纪合同 15居间合同 其中融资租赁合同、委托合同、行纪合同、居间合同是新增加的。经济合同是在经济领域中所签订的合同。

6、* 按内容分：有涉外经济合同非涉外经济合同（即国内的各类经济合同）中外合资经营企业等合同* 按形式分：有条款式合同表格式合同条款表格式合同等 二、经济合同的写作格式 经济合同在长期施行过程中，已经形成相对固定的模式，其格式如下： （一）合同的首部 这一部分应写下列几项内容： （1）合同的标题。标题由两部分组成，即内容或性质加上文种，如订货合同（见例文一）；来料加工合同、 X X商品经销协议、抚养遗赠协议书（见例文二）等。 （2）合同编号：如“合字第XX号”。 （3）签订地点：如“XX市XX会议厅”。 （4）签订时间：写明X年X月X日 （5）当事人的名称或者姓名和住所；单位名称要写全称，后加圆括

7、号，分别写：“以下简称甲方、乙方”。如属中间商，还必须写明实际买主的姓名。以上2、3、4、5条款的排列，有两种方式：一种是在标题下排成两竖行，第5款当事人摆在左边，2、3、4款排在右边；另一种是在标题下排成一竖行，其次序是：合同编号、项目名称、双方当事人、签约地点、签约时间。 （6）合同序言。用一两句话，简要概述签订合同的依据和目的，如“依据X月X日去电，XX公司（以下简称甲方）向XX公司（以下简称乙方）就XX项目XX技术转让事宜，经双方共同协商达成一致意见”，以“现制定合同如下”作过渡。 （二）合同正文 这是合同的核心部分，以条款式或表格式写明当事人双方所协商的合同内容。这部分必须依据法律规

8、定，按经济合同必须具备的条款安排写作。 1标的（指货物、劳务、技术、工程项目等） 标的，指的是当事人权利与义务共同指向的对象。如购销合同指的是货物，货物运输合同指的是劳务，建筑工程承包合同指的是工程项目，借款合同指的是货币。标的是签订经济合同的前提，标的不明确，合同也就无法履行，因此，也就不能成立。 2数量质量 标的数量的多寡，关系到当事人权利与义务的大小。数量是计量单位的数目，要具体明确，有的商品应规定合理的磅差。标的的质量，是产品内在本质和外在形态的统一体。产品质量检验、检疫法，应按国务院批准的有关规定的标准，如果没有规定的产品质检标准，就由双方当事人协商确定。 3价款或者报酬 这是合同标

9、的物的价格，由当事人协商议定，但须标出单价、总价、币种、支付方式、逾期交货、逾期提货、预期付款时间，遇到物价波动的结算方式，酬金的支付及程序等。 4履行的期限、地点、方式 （1）履行期限：指的是交货交付及完成劳务的日期，这是当事人经济利益之所在。 （2）履行地点：指的是交货完成劳务的地点，直接影响到履行合同的费用和时间。 （3）履行的方式。指的是以什么方式交货或完成劳务，履约方是一次还是分数次完成，是当事人亲自完成还是委托他人完成，这些必须在合同中明确写出。 （4）违约责任。当事人不履行合同或不恰当地履行合同，均属违约，都要承担违约责任。违约责任是以罚款或赔偿来体现的。主要目的是督促当事人恪守

10、信义，保证合同的实现，这是保证当事人的经济利益，是经济合同中不可或缺的重要条款。 （三）合同尾部 这一部分要写明两方面的内容： 1合同的必要说明 （1）合同中未尽事宜的处理办法。 （2）合同的有效期限。 （3）合同的份数和保存方式 2合同的签署 （1）双方或多方当事人单位名称、法人代表、印章。 （2）中介人、担保人单位名称、姓名、印章。 （3）委托代理人单位名称、姓名、印章。 （4）当事人地址、电话、电传、邮编、开户银行、账号等。 三、经济合同的写作要求 经济合同是当事人履行权利与义务的依据。在履行过程中，一旦发生纠纷，它又是仲裁调解、司法判决的主要依据。撰写合同必须严肃认真地对待、周密细致地

11、思考，使合同无懈可击。为此，要求做到下列几点： （1）目的要明确，态度要端正。写作经济合同，要以中华人民共和国合同法为准则，做一个正正派派的当事人，不得利用合同从事各种违法违纪活动，扰乱经济秩序，损害国家安全，坑害人民利益，去牟取非法收入。 （2）各项条款要全面、周详、具体、明确。要熟悉业务，根据业务要求，签订的条款要考虑全面，并逐条加以落实。具体、明确，指的是各条款的内容要依照业务的要求，明确地表达出来，不能模棱两可，不能有疏漏。 （3）措词用语要准确、严密。文字表达不能含混不清，用词造句，不能有歧义。如合同包装条款中的“适合海运包装”、“习惯包装”、“卖方惯用包装”、“通常方式包装”这些“

12、适用”、“习惯”、“惯用”、“通常”等不确字眼，容易产生歧义。数量条款中的“每期大约交X X箱”，“约占总数的X”，这里的“大约”、“约”等不定量词也因为不确切而不能用。装运条款中的“这批约在34月装运”，这里含混不清的是3月初还是4月底，相差近两个月。 （4）要有严密的逻辑性。合同要有逻辑性，各条款之间就不能有矛盾，否则就容易产生纠纷。如商品的质量，写了该商品的品质、规格之后又写上了“所交货物与寄出样品相似”这里究竟是以“品质”、“规格”为标准，还是以“样品”为标准？在同一份合同中，就显得自相矛盾，缺乏逻辑。 四、经济合同与协议书的异同 （一）经济合同与协议书的共同点 经济合同与协议书都是双

13、方或多方当事人之间设立、变更、终止民事关系的一种契约。所谓协议，就是当事人通过充分协商，讨价还价之后，而一致同意订立的有关权利与义务的规定，不管这些规定是政治的、军事的、文化思想的、还是民事纠纷的，归根结底，与当事人的财产、经济利益有着密不可分的关系。因此，从广义上说，经济合同与协议书是一致的，都是维护当事人的经济利益的。从狭义上说，如果当事人之间，围绕着某种经济目的，通过协商一致而订立的标的，为实现的各自听尽的权利与义务的协议，这种协议的内容表达、法律效力、社会效果等方面，完全与经济合同是相同的。 （二）经济合同与协议书的不同点 （1）从相互关系来看，经济合同书与协议书的关系是种属关系，经济

14、合同是协议书中的重要一种，它从属于协议书。协议书可以包容经济合同，但经济合同无法包容协议书。因为，协议书的内容，比经济合同要宽广得多，丰富得多，涉及的范围大得多。如政治谈判、经济谈判、军事谈判、意识形态的谈判、民事纠纷的谈判都可以用协议书来表达。 （2）从表达方式来看，经济合同力求全面周详，除了必备的条款之外，一些细枝末节，也要力求完整的表达出来。协议书一般较简短，只要把必须具备的条款鲜明准确地表达出来就完成任务了。第四节 经济合同、协议书的写作（高职） 一、经济合同的概念和种类 （一）经济合同的概念经济合同：是法人之间在各自的经营管理权限和业务范围内为实现一定的经济目的，经讨论、协商确定了各

15、自的权利义务而达成的协议。 * 合同的特点和种类 1合同的特点 合同法明确规定了经济活动中的五项基本原则，即“平等原则”、“自愿原则”、“公平原则”、“诚实信用原则”、“遵守法律、法规和尊重社会公德原则”。与此相联系，合同应有以下几个主要特点： （1）合法性 合同的订立和履行，应是当事人受到法律保护和监督的合法行为，合法性是有效合同所应具备的基本特征。 合同的合法性体现在主体、内容、订立程序、表达形式等各个方面。首先，合同主体是具有平等民事权利的法人、自然人或其他经济组织，应有承担民事责任的能力；其次，合同内容不仅应当符合当事人双方的意愿，而且应与有关法律和行政法规相符合，以不损害国家和社会公

16、共利益为前提；另外，合同的订立必须依循应有程序，比如，根据国家规定，合同经过公证或鉴证才能生效，这一步骤是不能缺少的。最后，除某些有特殊要求的合同以外，一般合同都应尽可能采用合同管理机关或有关行业主管部门统一规定的合同文本格式，以保证合同内容的完备和规范。 （2）合意性 合同在内容上不仅要反映当事人各方的利益，也要反映当事人各方的责任和义务。也就是说，合同所体现的应是商品生产或交换过程中的经济往来关系，这种关系是平等互补、等价有偿的。当事人之所以签订合同，都是为了实现自己特定的经济目的，或者说，是为了实现自己的意愿。合同应为当事人实现自己的经济目的服务，合同内容应是当事人意愿的真实表述。 （3

17、）平等性 合同的平等性，首先表现在当事人的法律地位是平等的，当事人之间应为平等互利的合作关系，而没有上下从属之分。无论是法人，还是自然人，均为平等的民事主体，享有平等的权利，不允许一方有超越对方法律地位的行为；其次表现在合同应在与当事人平等协商、自主自愿的基础上签订，任何一方均不得以任何方式把自己的意志强加给对方。 （4）诚信性 所谓“诚信”，是指在签订合同时，当事人均应做到真诚坦白、实事求是；在履行合同时，均应做到讲求信誉、恪守信用。任何隐瞒真相或背离约定的作法，都是违背合同的诚信原则的。 （5）规范性 合同的规范性主要表现在形式的规范和语言的规范两个方面。在形式方面，合同法明确规定：“法律

18、、行政法规规定采用书面形式的，应当采用书面形式。当事人约定采用书面形式的，应当采用书面形式。”合同的书面形式是较为统一、固定的，即对内容的构成及其先后顺序都有一定的要求。为规范合同的体式，国务院曾于1990年3月20日批准在全国推行合同统一文本格式；在语言方面，要求使用规范的表述方式。如用语、数字、简称及修改符号、计量单位等等，都应当按照有关标准和规定使用。语言还要做到准确、严密，措词要力求精当，不能有模棱两可、含糊不清的情况出现。 2合同的种类 从不同的角度，可将合同划分为不同的种类。按时间划分，有长期合同、中期合同、短期合同；按表达形式划分，有书面形式合同和口头形式合同。合同法将书面形式的

19、合同又细化为合同书、信件和电报、电传、传真、电子数据交换、电子邮件和数据电文。按书面格式划分，书面合同还可再分作条款式合同、表格式合同及条款加表格式合同。而目前用得最多的分类方法是按业务性质和内容的不同，将合同分为买卖合同、供用电（水、气、热力）合同、赠与合同、借款合同、租赁合同、融资租赁合同、承揽合同、建设工程合同、运输合同、技术合同、保管合同、仓储合同、委托合同、行纪合同、居间合同等。 （1）买卖合同 又称购销合同，是出卖方向买受方转移标的物的所有权，买受方支付价款时使用的合同。 （2）供用电、水、气、热力合同 是供电（水、气、热力）方，向用电（水、气、热力）方供电（水、气、热力），用电（

20、水、气、热力）方向供电（水、气、热力）方支付费用时使用的合同。 （3）赠与合同 是赠与人将自己的财产无偿给予受赠人，受赠人表示接受赠与时使用的合同。 （4）借款合同 是借款人向贷款人借款，到期返还借款并支付利息时使用的合同。 （5）租赁合同 是出租人将租赁物交付承租人使用、受益，承租人支付租金时使用的合同。 （6）融资租赁合同 是出租人根据承租人对出卖人、租赁物的选择，向出卖人购买租赁物，提供给承租人使用，承租人支付租金时使用的合同。 （7）承揽合同 是承揽人按照定作人的要求，完成一定的工作，交付工作成果，定作人给付报酬时使用的合同。 （8）建设工程合同 是承包人进行工程建设，发包人支付价款时

21、使用的合同。建设工程合同包括工程勘察、设计、施工合同。 （9）运输合同 是承运人将旅客或者货物从起运地点运输至约定地点，旅客、托运人或者收货人支付票款或者运输费用时使用的合同。运输合同包括客运合同、货运合同、多式联运合同。 （10）技术合同 是当事人就技术开发、转让、咨询或者服务等事项订立的明确相互之间权利和义务关系的合同。技术合同主要包括技术开发合同、技术转让合同以及技术咨询合同和技术服务合同。 （11）保管合同 是保管人保管寄存人交付的保管物，并返还该物，寄存人按照约定向保管人支付保管费时使用的合同。 （12）仓储合同 是保管人储存存货人交付的仓储物，存货人支付仓储费时使用的合同。 （13

22、）委托合同 是委托人和受托人约定，由受托人在受托权限范围内处理委托人的委托事务时使用的合同。委托人应当预付处理委托事务的费用，受托人为处理委托事务垫付的必要费用，委托人应当偿还该费用及其利息。 （14）行纪合同 是行纪人以自己的名义为委托人从事贸易活动，委托人支付报酬时使用的合同。 （15）居间合同 是居间人向委托人报告订立合同的机会或者提供订立合同的媒介服务，委托人支付报酬时使用的合同。 （三）合同与协议书的异同 协议书也是一种由双方当事人就某一问题经过谈判、协商后取得一致意见而签署的文书。 合同与协议书的共同点是：对双方当事人均有法律约束力，双方当事人都必须按照签署的内容，严肃认真地履行权

23、利和义务。 合同与协议书的不同点是：一般而言，合同的使用比较严格，要受合同法以及其他有关经济法规的限制，行文也更为严谨；协议书的使用则比较灵活，局限性小，内容也更为宽泛，条款制作可粗略也可详尽。从时效上看，合同的有效期限规定得较为严格；协议书的有效时间一般较长，有的甚至是永久性的，而只起意向作用的协议书对其有效时间的议定往往留有余地。 二、合同的写作要领 （一）合同的结构和内容合同的写作通常可以采用三种形式：一是文字条款式文字条款式合同是用文字说明的方式，把当事人双方协商一致的内容，逐条表述清楚。根据交易的实际需要，文字可详可略，内容复杂的要详尽一些，内容单纯的可粗略一些。非常规性的业务活动大

24、都采用这种形式订立合同。二是表格式表格式合同是把合同必不可少的有关内容设计、印制成一种表格，当事人签订合同时，只需把达成协议的各项内容填写到表格之中。表格式合同的格式是在长期的实践中形成的，比较规范周全，便于掌握，不容易产生疏漏，且节约时间。常规性的业务活动一般均采用这种形式订立合同。三是文字条款加表格式 文字条款加表格式是指既有文字说明，又有表格的合同形式。这种形式的合同，一般是前言加条文，前言部分写明签订合同的根据、目的或背景；条款部分则是合同的具体内容。 合同一般包括以下几个部分： 1标题标题即为合同的名称，主要有以下几种写法：一是合同种类充当合同名称。如供用电合同、加工定作合同、保管合

25、同、建设工程合同等；二是合同标的加合同种类。如计算机显示终端承揽合同、农副产品买卖合同、建筑施工物资租赁合同；三是合同有效期加合同种类。如1999年第一季度买卖合同、1999年运输合同；四是单位名称加合同种类。如XX市XX公司、XX市XX厂买卖合同、XX公司、XX港务局水路货物运输合同；五是前述四种写法的混合运用，如 X X市 X X公司、X X市 X X厂 1999年纺织品买卖合同、 XX公司、 X X港务局1999年第一季度钢材水路货物运输合同。 标题应写在合同首页上方居中的位置。 2合同当事人名称 在合同标题的左下方，分行并列写明签订合同当事人双方的单位名称及法定代表人姓名或自然人姓名，

26、并在名称或姓名后面用括号注明“甲方”和“乙方”。如果是表格式合同，可以直接在设定的位置填写合同当事人名称。 3合同编号与签订地点、时间 在合同标题的右下方，分行并列写明此份合同的编号和签订合同的地点及时间。 4正文 正文一般包括开头、主体、结尾三个部分。 （1）开头 主要写明当事人签订合同的依据或目的，例如，“根据我国合同法的有关规定，存货方和保管方接委托储存计划和仓储容量，经双方协商一致，签订本合同。”“为了增加甲乙双方的责任感，加强经济核算，提高经济效益，确保双方实现各自的经济目的，经甲乙双方充分协商，特订立本合同，以便共同遵守。” （2）主体 在这一部分，要写明合同当事人所签订的具体条款

27、，也即双方所承担的义务和应享受的权利。这是决定合同是否合法有效的条件，是要求双方履行合同、承担法律责任的依据。 合同的种类不同，主体部分的内容也不尽相同。但不论哪一种合同，都应当大致具备以下几项基本条款： 标的 标的是合同双方当事人的权利义务所指向的共同对象，这是合同的中心内容。合同的标的多指货物、劳务、工程项目，也可以是货币、智力成果等。例如借款合同中的标的是货币，赠与合同中的标的是财产。 标的是合同双方当事人所要达到的目的，没有标的或标的不明确，双方当事人的权利、义务、责任便无法确定，合同也就无法履行。合同标的的提出，必须有利于当事人权利义务的具体实现，所以，应有明确、具体的标准。如借款合

28、同，必须把借款种类、币种、用途、数额、利率、期限、还款方式等一写明。标的的表达不能使用含糊不清、带有歧义的词语，以免留下引发经济纠纷的隐患。 数量和质量 数量是衡量标的的尺度，是确定双方权利义务大小的标准，是标的的计量。没有一定的数量，权利与义务的大小就很难确定，因此，合同必须明确规定标的的数量及其计量单位和计量方法。数量通常是以重量、体积、长度、面积、个数等作为计量单位的。数量可用基本计量单位计算，如米、千克、只等，大宗商品用万米、万吨、万只等，也可用包装单位计算，如箱、包等，但必须注明每个包装单位内含有多少基本计量单位。必要时，有些产品还应在合同上写明交货数量的正负尾差、合理磅差、自然减量

29、或增量的单位以及计算方法。 质量是标的的内在素质（包括物理的、机械的、化学的、生物的）和外观形态的综合，是标的的性质和特征，反映作为标的的产品或劳务的优劣程度。质量标准必须具体，有国家标准、部颁标准、省（市）标准的，要按标准约定；没有规定标准的，则由当事人协商确定标准。技术要求、验收标准也应规定清楚，并封样备验。 价款或者报酬 价款或者报酬是指取得对方的产品或劳务等成果时所支付的代价。以实物为标的的叫“价款”，以劳务为标的的叫“报酬”或“酬金”。例如：价款在买卖合同中是指产品的价格款，在租赁合同中是指租金，在借款合同中是指利息；报酬在承揽合同中是指加工费，在保管合同中是指保管费，在运输合同中是

30、指运输费等。价款或者报酬均以货币数量来表示，是合同当事人等价有偿交换的经济关系的标志，都属于得到标的的一方向对方支付的代价。在有的合同中，既有价款又有报酬，如承揽合同，如果定作方提出项目、技术要求，并请承揽方包工包料即请承揽方代购原材料并进行加工，那么，就有代购材料的价款和加工的报酬，这需要在合同的条款中分别写清。 价款或者报酬条款，一般包括产品的价格组成、作价办法、作价标准、调价处理办法等。产品价格应按国家规定的价格及作价办法作价，国家没有规定价格的商品，当事人双方可以议价商定。 包装和验收方法 合同对产品货物的包装方法、包装标准、包装物的供应与回收，验收的地点、方式、标准，都应作出明确规定

31、，以免责任不明，引起纠纷。 质量验收比数量验收要复杂得多，常常需要一定的技术和较长的时间。为了保护需方的合法权益，一般规定在接受货物后允许需方在一定的时间内向供方提出质量不符合要求的异议，过期不提出，则认为对质量无异议。这种规定可使需方有时间进行质量检查和提出异议，又可以防止需方借故不及时验收。 履行的期限、地点和方式 履行期限是指履行合同的时间要求，首先是指享有标的的一方要求对方履行合同义务的时间规定。一切经济活动都应是有期限的，一方违背了期限要求，必然会给对方造成经济损失，因此，期限必须在合同中写明。例如：在买卖合同中，期限是指交付货物的时间；在建设工程合同中，期限是指完成劳务，交付工作成

32、果的时间。期限除享有标的的一方要求对方如期完成合同标的外，同时，期限也指提供标的的一方要求对方付给价款或者报酬的时间规定。 合同可以一次性履行，也可以分期履行，无论怎样履行，都不应逾期。逾期履行也即延迟履行，提供标的的一方要向享有标的的一方按照违约责任的条款交付违约金。 履行地点是指履行合同的具体地点，即交付、提取标的的地点，这是分清当事人责任的重要条款之一。例如：建设工程合同的履行地点就是建筑工程所在地；买卖合同的履行地点则取决于当事人约定的产品交货方式：如果是提货，那么提货地点就是履行地点；如果是代办托运，那么托运地点就是履行地点；如果是送货，那么接货地点就是履行地点。地点不明确，势必会给

33、合同的履行造成一定的困难。 履行方式是指采取什么方法来实现合同所规定的当事人双方的权利和义务，一般说来，包括标的的交付、提取方式和价款或者报酬的结算方式。当事人在订立合同时，必须明确一种履行方式。 总之，期限、地点和方式是合同中最容易引起纠纷的地方，因此，当事人双方在签订合同时，对此应作出十分具体、明确的规定。 违约责任 违约责任又叫“罚则”，是对不按合同规定履行义务一方的制裁措施，核心是责任问题。明确违约责任，对维护合同的法律效力及督促当事人履行合同义务具有重要意义。 承担违约责任的主要方式，是支付违约金和偿付赔偿金。法定的或预先约定的违约责任，不管是否给对方造成实际损失，违约方都要支付违约

34、金。一方违约给另一方造成损失而没有违约金或违约金不足以弥补损失时，要偿付赔偿金。 为了保证合同的顺利履行，签订合同的双方可以要求公证。公证机关在对合同内容进行审查，确认其真实性、可行性和合法性以后，监督双方履行合同。对不履行或破坏合同者，要追究法律责任。这一环节对防止和减少经济纠纷，提高合同的履行率，发现和制止利用合同进行违法活动，保护当事人的合法权益，维护社会经济秩序，都有至关重要的作用。 解决争议的方法 合同法明确将“解决争议的方法”写进了合同的主要条款。合同纠纷产生的原因异常复杂，有客观原因，也有主观原因。 客观原因主要指“不可抗力”的影响。比如，如果甲方当事人由于遭遇地震、风暴、火灾、

35、水旱等灾害，不能按期履行合同，甲方当事人应当及时向乙方当事人说明不能按期履行或需要延迟履行合同的理由，乙方当事人在取得有关证明以后，可允许其免除部分或全部违约责任。 主观原因有很多种，比如，当令人一方经营不善，导致合同不能如期履行，这时，对方当新人有权要求违约方承担违约责任。如果违约方由于违约给对方造成的损失超过违约金，还应当支付赔偿金，以补偿违约金不足的部分。如果受损失一方要求继续履行合同，那么，合同还应当继续履行。 为解决可能在合同履行中出现的问题，应将合同的变更、解除、争议仲裁事项在签订合同时商议清楚，并明确地写入合同条款。当个人之间发生合同纠纷，应首先通过双方充分协商的办法解决；如果不

36、能自行协商一致，可以考虑通过非诉讼调解的办法解决；如果非诉讼调解不成，就可以按照双方在合同中的约定向仲裁机构申请仲裁，或者依法直接向有管辖权的人民法院提起诉讼。 （3）结尾结尾部分主要写入以下内容：合同的生效时间：如“本合同经双方当事人签字后生效”；合同的文字形式及份数：如“本合同采用中 两种文字书写，两种文字具有同等的法律效力，两种文字有不符，以中文为准，合同的中文正本一式 份，各方各执 份”；合同的签订时间和地点：如“本合同于年月 日在中国 省（自治区、直辖市） 市（县）签订”；合同的补充办法：如“本合同未尽事宜，可由双方约定后作为合同附件。合同附件与本合同具有同等法律效力”。 有的合同以

37、“附则”的形式表述结尾部分的内容。 5署名和有效期限署名一项包括：合同当事人双方单位的名称、地址法定代表人姓名委托代理人姓名或自然人姓名电话电报挂号开户银行、账号邮政编码等。 署名并列写在正文的下方，如有附则，应写在附则的下方。单位应加盖公章，法定代表人、委托代理人或自然人均应签字盖章。 需要有关上级机关审核的合同，应将上级机关的审核意见写在署名的下方，并且签署该机关的全称并加盖公章。 需要鉴（公）证的合同，要将有关部门的鉴（公）证意见写在审核机关的下方，并签署有关部门的全称，加盖公章。合同的有效期限，是指合同自何时生效，至何时失效，即合同具有法律效力的起止日期。经济合同的写作：经济合同的写作

38、要求：合同必须符合国家有关的政策法令合同必须遵守三项原则：平等互利协商一致等价交换结构要完整、叙述要具体明确、语言要准确、字迹要清楚。经济合同的体式：表格式：条款式：经济合同的结构：标题：性质+文种双方当事人名称：正文：开头：签定合同的目的和依据。主体：合同条款。 1 标的 2 数量和质量 3 价款或酬金、结算方式 4 履行期限、地点和方式 5 违约责任 6 份数和保存 7 其他条款 3）落款： 1 双方当事人及其代表的签章 2 单位地址、开户银行、帐号、电话、电挂、邮编等 3 公证、鉴证机关签署盖章 4 合同签证日期和地点 （四）经济合同的具体写法： 经济合同的种类虽然繁多，但其写法基本相同

39、，一般都包括标题、当事人、正文、落款四部分。 1标题。经济合同的标题一般由项目十文种构成，如购销合同、借款合同等。 2当事人。也叫立合同人，写明合同订立双方的单位名称，如果单位委托代表出席，则在单位名称后写上代表的姓名。单位名称必须写全称，为了方便行文，可在名称后面用括号注明一方为“甲方”，一方为“乙方”或“买方”、“卖方”。 3正文。这是合同的主要部分，它由开头、主体和结尾三部分构成。 开头：写明双方签订合同的依据和目的。说明是“经双方协商同意”和用于“共同遵守”。 主体部分：反映的是合同主要内容的核心。根据中华人民共和国经济合同法的规定，经济合同应具备以下条款： （1）标的：即经济合同双方

40、当事人的权利和义务所共同指向的对象，它可以是购销合同中的产品，租赁合同中的租赁物、借款合同中的货币，也可以是科技成果。标的必须合法、具体、明确，否则合同就无法执行。 （2）数量和质量：它是确定双方的权利和义务大小的标准。要写明标的的数量、计量单位、计量方法、质量标准、产品的品种。型号、规格、性能，抽样的标准、方法及比例。这部分必须写得清楚、准确。 （3）价款或酬金：一般是用货币数量来表示的。价款是支付货物价值的款项，酬金是对劳务的报酬。这部分应写明价款或酬金的数量和计量单位、计算方法、结算方式等，这部分必须经双方当事人协商议定，要合理合法。 （4）履行期限、地点和方式：履行期限要写具体的日期，

41、履行地点和方式中应包括包装要求、费用负担、运输方式等各项内容。 （5）违约责任：这是维护当事人合法权益，对不履行合同义务的制裁措施。要写明承担违约责任的范围、内容，写明违约金和赔偿金的适用范围、数额和计算方法。这部分条款表述要清楚，不含糊，无歧义，便于操作和执行。 结尾部分：写明合同的份数、保管人，以及需要报送的主管机关，有的还说明合同的有效期、附件及如有争议由哪一部门仲裁。 4落款。落款部分主要有两项内容：一要署名，写明双方当事人单位名称及代表姓名，加盖印章，写明联络电话，电报挂号，开户银行，账号，邮政编码；二是要署明签约日期。* 例文二：（购销合同）：购销合同 销货方：成都市XX机床厂（以

42、下简称甲方） 购货方：株州市XX商场（以下简称乙方） 经双方充分协商，签订本合同，以资共同遵守。 一、标的：“海洋”牌洗衣机，型号规格为XPB3 二、数量和金额：总共壹千台，每台单价为壹佰玖拾伍元，总计金额壹拾玖万伍仟元正。 三、交货日期：1998年1月15日交300台，二季度交200台，三季度交200台，四季度交300台。 四、产品质量标准：按部颁质量标准。 五、产品原材料来源：由甲方解决。 六、产品验收方法：乙方按质量标准验收。 七、产品包装要求：用硬纸箱包装。 八、交（提）货方法、地点及运费：由甲方铁路运输到株州市火车站，运费由乙方负责。 九、货款结算方法：通过银行托收，验货承付。 十、

43、经济责任：按中华人民共和国经济合同法第17条第2款规定：“供方必须对产品的质量和包装负责，提供据以验收的必要的技术资料或实样。”因产品数量短少，不符合规定，甲方必须偿付乙方不能交货部分总值的5的罚金；因包装不符合要求造成的货物损失，由甲方负责赔偿；因交货日期违约，比照银行延期付款的规定，每延期五天，按延期交货部分总值的 003偿付乙方。如乙方半途退货，由乙方偿付退货部分货款总值5的罚金；乙方延期付款，比照银行延期付款规定偿付甲方罚金。 十一、非人力抗拒的原因造成不能履行合同时，经双方协商和合同签订机关查明证实，可免于承担经济责任。 十二、本合同自签订之日起生效，任何一方不得擅自修改或终止。 十

44、三、本合同正本两份，甲乙双方各执一份；副本四份，甲乙双方业务主管部门、签证机关、银行各执一份。 十四、本合同有效期到 19 X X年 X月 X日。 销货方：（甲方） 购货方：（乙方） 签证机关 成都市XX机床厂 株州市XX商场 X X X X 代表人：XXX（章） 代表人：XX（章） （章） 电话：XXXXXX 电话：XXXXXX 开户银行：（略） 开户银行：（略） 账号：（略） 账号：（略） 地址：（略） 地址：（略） 19X X年X月X日* 例文六：（房屋租赁合同）*标题：性质+文种*双方当事人名称：*正文： 开头：签定合同的目的和依据。 主体：合同条款。 1标的 2数量和质量 3价款或酬

45、金、结算方式 4履行期限、地点和方式 5违约责任 6其他条款 7份数和保存 *落款： 1 双方当事人及其代表的签章 2 单位地址、开户银行、帐号、电话、电挂、邮编等 3 公证、鉴证机关签署盖章 4 合同签证日期和地点房屋租赁合同 出租方： 承租方： 根据中华人民共和国经济合同法及有关规定，为明确出租方与承租方的权利义务关系，经双方协商一致，签订本合同。 第一条房屋坐落、间数、面积、房屋质量 第二条租赁期限 租赁期共X全零X月，出租方队X年X月X日起将出租房屋交付承租方使用，至X年x月X日收回。 承租人有下列情形之一的，出租人可以终止合同，收回房屋： 1承租人擅自将房屋转租、转让或转借的； 2承

46、租人利用承租房屋进行非法活动，损害公利益的； 3承租人拖欠租金累计达X个月的。 租赁合同如因期满而终止时，如承租人到期确实无法找到房屋，出租人应当酌情延长租赁期限。 如承租方逾期不搬迁，出租方有权向人民法院起诉和申请执行，出租方因此所受损失由承租方负责赔偿。 合同期满后，如出租方仍继续出租房屋的，承租方享有优先权。 第三条租金和租金的交纳期限 租金的标准和交纳期限，按国家XX的规定执行（如没有统一规定的，此条由出租方和承租方协商确定，但不得任意抬高）。 第四条租赁期间房屋修缮 修缮房屋是出租人的义务。出租人对房屋及其设备应每隔X月（或年）认真检查、修缮一次，以保障承租人居住安全和正常使用。 出

47、租人维修房屋时，承租人应积极协助，不得阻挠施工。出租人如确实无力修缮，可同承租人协商合修，届时承租人付出的修缮费用即用以充批租金或由出租人分期偿还。 第五条出租方与承租方的变动 1如果出租方将房屋所有权转移给第三方时，合同对新的房产所有者继续有效。 2出租人出卖房屋，须在三个月前通知承租人。在同等条件下，承租人有优先购买权。 3承租人需要与第三人互换住房时，应事先征得出租人同意；出租人应当支持承租人的合理要求。 第六条违约责任 1出租方未按前述合同条款的规定向承租人交付合乎要求的房屋时，负责赔偿XX元。 2出租方未按时交付出租房屋供承租人使用的，负责偿付违约金XX元。 3出租方未按时（或未按要

48、求）修缮出租房屋的，负责偿付违约金XX元；如因此造成承租方人身受到伤害或财物受毁的，负责赔偿损失。 4承租方逾期交付租金的，除仍应及时如数补交外，应支付违约金xx元。 5承租方违反合同，擅自将承租房屋转给他人使用的，应支付违约金XX元；如因此造成承租房屋毁坏的，还应负责赔偿。 第七条免责条件 房屋如因不可抗力的原因导致毁损和造成承租方损失的，双方互不承担责任。 第八条争议的解决方式 本合同在履行中如发生争议，双方应协商解决；协商不成时，任何一方均可向工商局经济合同仲裁委员会申请调解或仲裁，也可以向人民法院起诉。 第九条其他约定事项 第十条本合同未尽事宜，一律按（中华人民共和国经济合同法）的有关

49、规定，经合同双方共同协商，作出补充规定，补充规定与本合同具有同等效力。 本合同正本一式二份，出租方、承租方各执一份；合同副本X份，送XXX单位备案。 出租方：承租方：鉴（公）证意见 地址：地址： 法定代表人：法定代表人： 委托代理人：委托代理人：经办人 开户银行：开户银行： 帐号：帐号： 电话：电话鉴公）证机关（章） 电挂：电挂： 邮编：邮编： 签约时间： 有效期限至XX年X月X日止* 例文七（抚养遗赠协议书）：抚养遗赠协议书 遗赠人：秦发兴，男，七十三岁，住共平乡荷花村。 扶养人：章水之，男，四十一岁，住共平乡荷花村。 遗赠人秦发兴因年老体弱多病，行动十分不便，儿女均在外省工作，现身居农村无

50、人照顾。为了安度晚年，自愿与外侄章水之达成此遗赠抚养协议（双方必须共同遵守）如下： 一、扶养人章水之对遗赠人秦发兴负责生养死葬。 二、遗赠人秦发兴在生之时，与扶养人章水之同食、同吃、不同宿。秦发兴在生病期间，卧床不起之时，章水之必须与秦发兴同宿一室，对秦发兴进行护理。 三、秦发兴去世之后，实行火葬。 四、亲友所送之礼物，设一人登记。如秦发兴的子女返乡自愿料理其父亲秦发兴的丧事时，丧事由子女负责。如在丧事之中，子女不能返乡料理时，秦发兴的丧事由章水之负责。对丧事中所收之礼物，谁负责安葬谁有处分之权利。 五、秦发兴在共平乡荷花村的财产有：房屋两间，28平方米，双人床、衣柜、面盆、方桌各一件，被盖三

51、床、蚊账一床。板凳四条及其他日用小件物品等，遗赠归章水之所有。 六、此遗赠扶养协议书，必须经公证机关公证，待上列条款实现之后，方具有法律效力。 遗赠人：秦发兴（盖章） 扶养人：章水之（签字） 一九八三年十二月十五日 立于共平乡荷花村四组 （选自中国现代应用文选讲，四川民族出版社） 3建筑费用：全部建筑工程费用 140万元（详另见清单）， 198X年X月 X日第七节 招标、投标文书 （一）招标、投标文书的涵义和作用 1招标文书的涵义 招标：是指由买方或项目建设单位发出公告，明确提出拟购商品或拟建项目的有关条件和要求，征召卖方或承包商等合作对象在指定的时间、地点，按照一定程序前来投标的一种经济行为

52、。招标文书便是买方或项目建设单位为邀请有关单位投标所编写的文字材料，其要件主要为项目内容、标准、要求、条件等。 2投标文书的涵义 投标：是指卖方或承包商等在指定的时间和地点，按招标方在标书中所提的条件和要求，以填具招标单的形式向招标人发盘，争取中标的经济行为。投标文书则是卖方或承包商等按招标书的条件和要求，向招标方开列清单，拟出方案，估算价格，表明应标能力，以求中标的文字材料。 3中标的涵义 中标：是指在公证、监理机关的监督下，由招标方当场开标，确定实力最强、质量最好、价格最低、条件最优惠的投标方为中标者的活动。中标后即由中标方与招标方签订合同。 4招标、投标文书的作用 招标和投标，是国际上兴

53、建大型工程和进行大宗商品交易时普遍使用的一种公开竞争方式。我国自改革开放以来，竞争机制已被广泛引入经济生活当中，招标、投标在我国科学技术、生产建设等领域中得到了广泛的运用。其作用主要体现为： 第一，是鼓励公平竞争、提高经济效益的有效手段。通过招标、投标这种公开竞争的方式，可以使项目质量得到保证，使项目成本有所降低，从而使项目的经济效益得到最大限度的提高。同时，这种方式的采用也有利于破除平均主义、推行优胜劣汰的竞争机制，有利于不同的单位甚至不同的地区、国家之间加强经济协作，实现优势互补。 第二，是消除不正之风、减少违法乱纪现象的有力措施。目前，我国社会主义市场经济体制尚不够完善，法制建设不还够健

54、全，经济活动中常有不正之风甚至违法乱纪现象存在，如行贿受贿、偷税漏税等。通过公开招标投标可以增加经济活动的透明度，使经济活动能在社会监督之下正常、有序地进行。 招标、投标活动是离不开招标、投标文书的，招标、投标文书的作用是同招标、投标的作用联系在一起的。 （二）招标、投标文书的特点和种类 1招标、投标文书的特点 （1）竞争性 招标文书是招标者利用投标者之间的竞争从而达到优选投标者的告知性文书；投标文书作为对招标要约的一种承诺，是投标者为了中标而按照招标者的要求，向招标者表明合作意愿并提供备选方案的说明性材料，投标书的编制和提出，就是一个比实力、比信誉、比策略的竞争过程。因此，不管是招标文书还是

55、投标文书，都应突出其竞争性。 （2）公开性 招标、投标、开标、评标、决标、中标，直至签订中标合同等一系列环节，都是公开进行的，而且都要接受公证机关或其他有关机构的监督，招标、投标文书一经提出，便应当能够公开发布、公开审阅、公开评判。 （3）简明性 招标、投标文书对项目的有关情况，包括数量、质量、方法、步骤、时间、地点等，都必须写得既全面、具体，又简洁、明了，既不能有任何遗漏，又不能过于繁琐，另外，表述要做到直截了当、通俗易懂。 2招标、投标文书的种类招标、投标作为按照一定的法律程序进行的竞争性经济活动，通常需要履行以下基本程序：编制招标文件；发布招标公告或邀请书；投标人资格预审；编制报价文件；

56、递送标书；开标；决标前谈判；授标；签订中标合同。在招标、投标过程中产生的一系列文件中，招标书是最重要的中心文件。 （1）招标文书的种类对招标文书有各种不同的分类方法：按时间划分，有： 长期招标文书 短期招标文书按范围划分，有： 公开招标 邀请招标或协商招标文书。公开招标是由招标单位面向社会发布招标公告，凡有投标资格的单位均可参加投标的招标方式。邀请投标是由招标单位预先选择或认定有限的几个单位参加投标的招标方式；按计价方式划分，有： 固定总价项目招标书 单价不变项目招标书 成本加酬金项目招标书等；按性质和内容划分，有： 工程项目招标书 大宗商品交易招标书 选聘人员招标书 企业承包或租赁招标书 劳

57、务招标书 科研课题招标书 技术项目引进或转让招标书等；按作用划分，有： 招标申请书 招标文件 招标书 邀请函 招标公告 招标通告 招标通知书 议标书 评标（定标）结果报告 中标通知书 等。 （2）投标文书的种类投标和招标是相对应的，投标文书的分类也与招标文书的分类有关。按投标方人员组成情况的不同，可分： 个人投标书 合伙投标书 集体投标书 全员投标书 企业（或企业联合体）投标书等按性质和内容的不同，可分： 工程项目投标书 大宗商品交易投标书 选聘有关人员投标书 企业承包或租赁投标书 劳务投标书 科研课题投标书 技术项目引进或转让投标书等按作用的不同，可分： 投标申请书 投标书 履约保证书等。

58、二、招标文书的写作 （一）招标书的结构和内容 （1）标题招标书的标题主要有以下几种形式：一是由招标单位、标的名称、事由、文种构成，如XX洗衣机厂承包招标书；二是只写招标单位和文种，如XX市建筑公司招标书；三是只写事由和文种，如建筑安装工程招标书四是只写文种，如招标书或招标说明书。 （2）正文 正文通常包括导语、主体和结尾。 导语：应写明招标单位的基本情况，即招标的原因、目的、依据及标的（招标项目名称）等。文字要求准确、精练。 主体：是写入招标书的核心内容的部分。由于招标书的性质和内容不同，其写法也不尽相同，但一般须要写入以下事项：标的概况、招标范围、投标方法、投标程序、投标资格、质量及技术要求

59、、合同规则、权利义务、保证条件、支付办法及招标的起止时间、开标的时间和地点等。除文字说明之外，还可配以图表说明。内容应力求详尽、具体，表述应力求规范、明确。 结尾：应写明招标者的联系地址、电话、邮编、电传、电挂和联系人等。 如果是国际招标项目，还应将招标书翻译成外文，并写明国别、付款方式及用何种货币付款等。 （3）落款 写明招标单位的名称（全称）、法人代表和签署日期。这些内容如在封面或正文部分已写明，落款可以从略。 为使正文更加简洁、顺畅，常常要把说明项目内容的材料，如工期一览表、设计和勘探资料及其他有关文件等附在招标书的后面。这些材料可以看作招标书的一部分，也可作为其他招标文书另发。 * 例

60、文：建筑安装工程招标书 为了提高建筑安装工程的建设速度，提高经济效益，经 （建设主管部门）批准， （建设单位）对 建筑安装工程的全部工程（或单位工程、专业工程）进行公开招标。 一、招标工程的准备条件 本工程的以下招标条件已经具备： 1本工程已列入国家（或音外委、省、市、自治区）年度计划； 2已有经国家批准的设计单位的施工图和概算； 3建设用地已经征用，障碍物全部拆迁，现场施工的水、电、道路和通讯条件已经落实； 4资金、材料、设备分配计划和协作配套条件均已分别落实，能够保证供应，使拟建工程能在预定的建设工期内连续施工； 5已有当地建设部门颁发的建筑许可证； 6本工程的标底已报建设主管部门和建设银