采购管理与库存控制(第四版)-项目四-采购计划与课件(PPT 49页)

1、采购计划与预算第1页，共49页。内容简介采购计划与采购预算的编制是采购实务的重要内容，本部分主要介绍了采购计划的含义、采购计划的分类、采购计划的编制和物料需求量的计算，重点是使读者全面了解采购计划和物料需求计划编制所需的背景资料和基础，以及编制的具体过程和方法。同时还介绍了预算的方法与采购预算编制步骤。 第2页，共49页。1、了解采购计划类别和编制采购计划的依据；2、掌握采购预算编制的方法；3、重点掌握编制采购计划的流程。知识目标第3页，共49页。1、会收集编制采购计划的基础资料；2、具备编制简单采购计划的能力；3、具有分析企业采购预算合理性的能力。技能目标 第4页，共49页。内容：略任务描述

2、 第5页，共49页。任务导读企业的生产过程当中经常会出现原材料库存不足需要外购的情况。有时急需采购又出现资金困难等情况，严重影响了企业生产的正常进行，主要原因是企业的采购计划与预算没有编制好，计划需求量与企业生产实际需求量差距较大。 分析第6页，共49页。任务导读采购计划与预算对企业是非常重要的，在上述案例的采购活动中要制订周密而详细的采购计划 业务员第7页，共49页。任务导读任务1： 采购计划概述任务2：编制采购计划的流程任务3：采购预算 内容第8页，共49页。任务1 了解采购计划第9页，共49页。任务1 了解采购计划一、采购计划的含义二、采购计划的作用三、编制采购计划的依据第10页，共49

3、页。采购计划是企业管理人员在了解市场供求情况、认识企业生产经营活动过程及掌握物品消耗规律的基础上，对计划期内的物品采购活动所做的预见性安排和部署。采购计划一、采购的概念任务1 了解采购计划第11页，共49页。任务1 了解采购计划（一）目的性（二）主导性（三）经济性一、采购计划的含义第12页，共49页。任务1 了解采购计划一、采购计划的含义第13页，共49页。任务1 了解采购计划能有效地规避风险，减少损失 为企业组织采购提供依据有利于资源的合理配置，以取得最佳的经济效益二、采购计划的作用第14页，共49页。任务1 了解采购计划（一）外部信息（二）外部信息 三、采购计划的依据市场供求状况及预期，价

4、格波动及趋势，供应商的多少，其产品的质量、价格、运距与运费、供应可靠性，市场上新材料、新设备、替代品的情况和供应状况，以及政府对物品使用的政策和法规等 1.年度销售计划 2.年度生产计划3.用料部门请购单 4.库存记录卡5.物料标准成本的设定 6.生产效率第15页，共49页。讨论任务1 了解采购计划1. 试分析该木业公司的编制采购计划的外部信息有哪些?2. 以下是该公司编制一张（假如是零库存）订购单，试编制一张依案例实际库存的订购单。3. 通过资讯编制木业公司的库存记录卡。4. 你觉得木业公司采购数量还应考虑什么因素？第16页，共49页。任务2 编制采购计划第17页，共49页。任务2 编制采购

5、计划采购认证计划的制订一、影响订货数量的因素三、采购订单计划的制订二、第18页，共49页。任务2 编制采购计划一、采购认证计划的制订采购认证是企业采购人员对采购环境进行考察并建立采购环境的过程。什么是采购认证？第19页，共49页。任务2 编制采购计划例题某电视机厂去年生产的某型号电视机销量达到10万台，根据市场反应状况，预计今年的销量会比去年增长30%（为生产10万台电视，公司需采购某零件40万件），公司供应此种零件的供应商主要有两家，A的年产能力是50万件，已有25万件的订单，B的年产能力是40万件，已有20万件的订单，求出采购认证过程。 第20页，共49页。任务2 编制采购计划例题今年销售

6、预测：10（1+30%）=13万件该种零件的需求量：134=52万件第一步：分析认证需求第21页，共49页。任务2 编制采购计划例题A与B的供应量是：（50-25）+（40-20）=45万件52-45=7万件 公司再采购7万件才能满足需要 第二步：计算认证容量第22页，共49页。任务2 编制采购计划例题在上面例题中，根据经验，测试的数量为此批样件数量的0.1%，样品数量和机动数量分别为0.05%，要求在10月1日前完成认证，认证周期为10天，缓冲时间为10天 第23页，共49页。任务2 编制采购计划例题认证数量=7+70.1%+70.05%+70.05%=7.014万件开始认证时间=30-10

7、-10=10从9月10号开始认证认证物料数量为7.014万件 第24页，共49页。任务2 编制采购计划一、采购认证计划的制订（一）准备认证计划接收开发批量需求接收余量需求准备认证环境资料制订认证计划说明书第25页，共49页。任务2 编制采购计划一、采购认证计划的制订（二）评估认证需求分析开发批量需求分析余量需求确定认证需求第26页，共49页。任务2 编制采购计划一、采购认证计划的制订（三）计算认证容量计算总体认证容量计算承接认证量确定余量认证容量第27页，共49页。任务2 编制采购计划一、采购认证计划的制订（四）制订认证计划对比需求与容量制定认证计划综合平衡第28页，共49页。任务2 编制采购

8、计划二、如何制定订单计划分析订单需求评估订单需求计算订单容量制定订单计划第29页，共49页。任务2 编制采购计划二、如何制定订单计划（一）分析订单需求接收市场需求接收生产需求准备订单背景资料制订订单计划说明书第30页，共49页。任务2 编制采购计划二、如何制定订单计划（二）评估订单需求分析市场需求分析生产需求确定订单需求第31页，共49页。任务2 编制采购计划二、如何制定订单计划（三）计算订单容量分析物品供应资料计算总体订单容量计算已承接订单量确定剩余订单容量第32页，共49页。任务2 编制采购计划二、如何制定订单计划日期供应商可供给量ABC1月15日甲1211月15日乙1.51.52合计2.

9、53.53第33页，共49页。任务2 编制采购计划二、如何制定订单计划日期供应商已承接订单量ABC1月15日甲0.81.50.91月15日乙1.31.22合计2.12.72.9第34页，共49页。任务2 编制采购计划二、如何制定订单计划剩余订单容量=总体订单容量-已承接订单量上例剩余订单容量=9-7.7=1.3第35页，共49页。任务2 编制采购计划二、如何制定订单计划供应商A公司的某种产品的总体订单容量为6万个，已经承接订单容量为3万个，供应商B公司的总体订单容量5万个，已经承接的订单容量为3万个，则该产品的剩余订单容量为？第36页，共49页。任务2 编制采购计划二、如何制定订单计划（四）制

10、定订单计划对比需求与容量综合平衡确定余量认证计划制订订单计划第37页，共49页。任务2 编制采购计划二、如何制定订单计划（四）制定订单计划下单数量=生产需求量-计划入库量-现有库存量+安全库存量下单时间=要求到货时间-认证周期-订单周期-缓冲时间第38页，共49页。任务2 编制采购计划某企业1月份对某种原材料的生产需求量为50万个，该月的月初计划有10万个产品的入库，该产品的安全库存量为10万个，现有库存量为20万个，问该公司订购该种物料的下料数量是多少？50-10-20+10=30练习第39页，共49页。任务2 编制采购计划三、影响订货数量的因素企业每次订货的数量多少直接关系到采购成本的大小

11、，因此，采购人员需要找到一个合适的订货批量使得物料总成本最小。 第40页，共49页。任务2 编制采购计划三、影响订货数量的因素1.采购批量大小引起的价格变化4.订货次数7.备用资料10.订货到进货的期间2.库存量变化5.管理费用8.材料取得的难易度11.市场折扣与价格倾向3.资金是否充足6.消耗量9.生产管理方式第41页，共49页。讨论任务2 编制采购计划从分析订单需求，评估订单需求，计算订单容量，制定订单计划四个方面，讨论如下问题：分析该木业公司采购计划的编制流程。编制该木业公司采购计划。根据已知条件，如公司实行集中采购，讨论下单时间。第42页，共49页。任务3制定采购预算3第43页，共49

12、页。任务3 制定采购预算一、预算的概念二、预算的编制流程三、预算编制方法四、采购预算编制的步骤第44页，共49页。任务3 制定采购预算一、预算的概念所谓预算就是一种用数量来表示的计划，是将企业未来一定期间经营决策的目标通过有关数据系统地反映出来，是经营决策的具体化、数量化。（一）预算的含义（二）预算的种类1业务性需求的预算2资本性需求的预算第45页，共49页。任务3 制定采购预算二、 预算的编制流程 以制造业而言，通常业务部门的行销计划为年度经营计划的起点，然后生产计划才随之制订。而生产计划包括采购预算、直接人工预算及制造费用预算。由此可见，采购预算是采购部门为配合年度的销售预测或生产数量，对

13、需求的原料、物料、零件等的数量及成本做详实的估计，以利整个企业目标的达成。第46页，共49页。任务3 制定采购预算三、预算编制方法弹性预算亦称为变动预算，它是根据计划期间可能发生的多种业务量，分别确定与各种业务量水平相适应的费用预算数额，从而形成适用于不同生产经营活动水平的一种费用预算。（一）弹性预算零基预算的编制方法，大致上可以分为以下三步： 提出预算目标。 开展成本收益分析。 分配资金、落实预算。（三）零基预算概率预算必须根据不同的情况来编制，大体上可分为以下两种情况： 销售量的变动与成本的变动没有直接联系。这时，只要利用各自的概率分别计算销售收入、变动成本、固定成本的期望值，然后即可直接计算利润的期望值。 销售量的变动与成本的变动有直接联系。这时，需要用计算联合概率的方法来计算利润的期望值。（二）概率预算滚动预算又称连续预算或永续预算