百胜电子erp系统用户操作手册渠道v1

1、江苏百胜电子系统基础功能培训手册&用户操作手册作者：创建日期：最后更新日期：文档参考：版本：HAND 2021-07-202021-07-20DRAFT 1A者:百胜通讯项目经理：汉得公司项目经理：1文档控制1.1更改21.2审阅21.3分发编码地址和位置签名1职位签字日期作者版本更改参考15-12-10TEAMDraft15-12-15TEAMrevise15-12-28TEAMUpdate2前言2.1目标该将帮助您了解系统中对相应业务的操作，您将可以：了解功能应用场景掌握对应业务场景的操作2.2系统基本说明字段录入说明：界面中的黄色字段为项；界面中的白色字段为可选择，即可输，可不输；界面中

2、的灰色字段为不可输入，也不可修改项；若需查看所填写栏中可选择的选项，则用鼠标点击该框右侧按钮。在空白栏中键入%后回车，系统会将所有可供选择的选项列出来，利用鼠标选择后按确定键，结果将显示在相应的栏框中。2.3系统图标功能说明SAP 系统确认执行保存查找返回排序退出打印取消显示修改帮助页新建拷贝创建新的会话在桌面创建快捷方式发送邮件到本地文件细节列检查新选择单据流刷新单据删除项目删除系统保存清除删除导出新增系统值集目录11.11.21.3文档控制ii.ii.ii.ii更改审阅分发22.12.22.3前言1目标1系统基本说明1系统图标功能说明13岗位职责规划544.14.24.34.44.54.6

3、4.74.84.94.104.114.124.134.144.154.164.174.184.194.204.214.224.234.244.25管理系统操作手册6系统设置（管理员）6基础设置16基础设置-销售参数19基础设置-库存基础设置29组织架构38伙伴管理43产品管理49串码管理54采购管理62库存管理83销售业务管理100调拨管理112调拨申请115售后机管理119库存盘点136演示机管理146形象管理148绩效管理-目标管理150提成返利管理153客户回款管理171费用报销179调账单188对账管理194结算管理199重要报表说明2034.26其他2043岗位职责规划序号岗位业务岗

4、位所属部门岗位职责描述系统职责（角色）名称系统操作内容备注12345674管理系统操作手册4.1系统设置（管理员）4.1.1系统代码系统代码用于定义系统值集，如请假类型，与员工状态等步骤 1： 新增系统代码业务说明主要涉及系统级设置，由管理员承担设置责任端路径系统设置-系统设置-系统代码、参数指定等说明：进入系统代码界面，在CODE 框中点击“新增”，并称，保存；好代码标识以及名说明：选择要录入值代码的行，左上角写着“值”的界面中的“新增”，依次录入值代码，值描述，并勾选启用；保存；、步骤 2：查询修改系统代码说明：进入系统代码界面，在查询条件中输入查询条件然后点击”查询”按钮,或者选择代码类

5、型再点击”查询”按钮，可以查询符合条件的代码，并对其作出修改或删除；说明：修改或者删除后记得保存4.1.2参数指定（库存）步骤 1：或修改库存参数说明：进入参数指定界面，在查询条件中选择参数级别“公司”，然后在下面的一个条件中选择公司名称，选择好后点击”查询”按钮；说明：修改库存参数,修改后保存.4.1.3并发请求步骤 1： 查看已发生的请求和日志信息说明：进入请求定义界面，输入查询条件后点击“查询”，然后在下面的一个条件中选择公司名称，选择好后点击”查询”按钮可以查询出条件对应的请求；说明：点击请求行末尾处的日志信息，可以看到对应请求的日志。步骤 2：运行新请求说明：进入请求定义界面，点击界

6、面中的“提交新请求”按钮，然后在弹出的界面中直接选择请求或者查询出要运行的请求，点击“提交”；说明：提交成功提示后，在主界面中点击查询，可以查看到刚提交的请求的运行状态及请求状态。步骤 3：对请求进行后续操作说明：选择要进行后续操作的请求（可以多选），点击界面中的“JOB 暂挂”等按钮进行相关操作；说明：“JOB 暂挂”为暂停运行正在运行状态中的请求，“JOB 恢复”是继续运行挂起的请求，“JOB 删除”可以删除正在运行的请求且无法恢复。4.1.4系统功能分配步骤 1： 给已有角色分配系统功能说明：进入系统功能分配界面，在查询条件中选择角色，然后点击”查询”按钮；说明：选择要分配的功能然后保存

7、.4.1.5账号管理步骤 1： 给已有账号分配新角色说明：进入账号管理界面，在查询条件中查找要管理的账号，选择好后点击”查询”按钮；说明：点击”分配角色”进入分配角面,好角色、公司、有效日期后点击保存。步骤 2：修改账号说明：点击“修改”进入修改界面，对该账户进行修改；步骤 3：账号导出功能说明：.查询出要导出的用户，点击界面中的“导出”按钮；说明：选择好要导出的列名，以及Excel 版本，点击确定。4.2基础设置4.2.1公司定义步骤 1： 定义新公司业务说明基础设置业务操作的前提，只用正确定义了基础数据，才能保证业务功能正常端路径基础设置-基础设置-公司定义、会计期控制、工厂账号对照表说明

8、：进入公司定义功能界面，点击界面中的“新增”按钮；说明：好公司信息，点击保存。步骤 2：查询或者修改已有的公司信息说明：通过查询条件，查询出要编辑的公司，点击界面中的“编辑”按钮；说明：和【步骤 1】中的说明类似，编辑好公司信息后点击“保存”4.2.2会计期控制步骤 1： 新增会计期间说明：进入会计期定义界面，点击新增，好新的会计期后点击保存；说明：为某个会计期间创建规则，点击界面中会计期间后面的“创建规则“，在新窗口中新增期间并保存。保存后可以再次打开创建规则窗口查看或修改规则。4.2.3工厂账号对照表（设置）步骤 1：说明：进入功能点击新增按钮，存；以及口令后点击界面中的“保存”按钮进行保

9、说明：若要失效某一条对照，则将该行末尾的“启用”勾掉。4.3基础设置-销售参数4.3.1限售产品分配步骤 1： 按照路径进入限售产品分配界面，查询出需要限售的伙伴只查询一个伙伴的情况：业务说明基础设置业务操作的前提，只有正确定义了基础数据，才能保证业务功能正常销售参数主要包含限售产品分配、通限、社、改价改量权限分配等功能端路径基础设置-销售参数-限售产品分配基础设置-销售参数-SAP 订单类型配置基础设置-销售参数-通限基础设置-销售参数-社基础设置-销售参数-改价/改量权限分配说明：输入公司名称、伙伴代码、伙伴名称等伙伴查询条件，点击查询按钮，查询出需要进行产品限售的伙伴；实际业务中重要的应

10、用，查询伙伴对应的所有下级伙伴的情况：说明：也可以输入伙伴类型和等信息，查询出一个对应的某一伙伴类型的所有下级伙伴然后进行批量分配；说明：需要修改查询信息时可以点击重置按钮清空已输入信息，重新录入新的查询信息；说明：权限分配查询按钮可以查询已经进行产品限售的伙伴和相应的产品信息；说明：在查询界面也可以勾选一个和多个伙伴的限售状态伙伴，然后点击销售启用/终止按钮来改变当不可销售栏状态为是时表示该当不可销售栏状态为否时表示该伙伴不能向伙伴只能向伙伴订购任何产品；订购限售产品以外的产品。步骤 2： 对需要限售的伙伴分配限售物料只分配一个伙伴的情况：说明：点击查询结果中分配限售物料栏的分配限售物料进入

11、下面的产品分配界面；说明：点击新增按钮，新增一行产品信息；说明：录入新增产品的物料编码、物料描述等信息；说明：点击保存按钮，保存录入信息，这样就为这个伙伴新分配了一个限售产品；说明：当要取消此伙伴的某些限售产品时，可以批量勾选物料编码前的勾选框，然后点击删除按钮，保存，就取消了每款产品对该伙伴的限售；说明：当要对此面。进行多款产品的限售时可点击批量分配按钮进入下面的批量分配界说明：此界面可以根据物料编码或则物料组查询出需要进行批量分配的产品；说明：批量勾选物料编码前面的勾选框；说明：点击批量分配按钮，弹出一个提示窗口提示分配成功，若提示分配不成功则根据提示的报错信息进行相关的处理；说明：同上，

12、也可以执行逆向的批量解除限售产品的操作。实际业务中重要的应用，对伙伴对应的所有下级伙伴进行批量分配的情况：说明：查询出伙伴（例：镇江）对应的所有下级伙伴；伙伴后；说明：勾选需要进行限售的多个或全部下级说明：点击批量分配按钮进入批量分配界说明：此界面可以根据物料编码物料组查询出需要进行批量分配的产品；说明：批量勾选物料编码前面的勾选框；说明：点击批量分配按钮，弹出一个提示窗口提示分配成功，若提示分配不成功则根据提示的报错信息进行相关的处理；说明：同上，也可以执行逆向的批量解除限售产品的操作。说明：这个产品批量分配界面和前面的在一个伙伴情况下的产品批量分配界面是一样的，但是操作的结果却不一样，一个

13、伙伴情况下只是对一个伙伴进行多个产品的批量分配，而这里是对一个批量分配的限售操作。对应的多个或则全部下级伙伴都执行了多个产品的步骤 3： 查询已分配限售物料的伙伴明细说明：点击限售产品分配界面的权限分配查询按钮进入上图界面；说明：输入伙伴和产品查询信息点击查询按钮就能查询到已经分配权限的限售伙伴和对应的产品信息。4.3.2SAP 订单类型配置步骤 1： 按照路径进入SAP 订单类型配置界面，查询SAP 订单类型说明：录入客户类型、经营方式、销售业务类型等查询信息；说明：点击查询按钮，即可查询到相应的 SAP 订单类型；步骤 2：按照路径进入SAP 订单类型配置界面，配置SAP 订单类型说明：点

14、击新增按钮，录入客户类型、经营方式、传入 SAP 订单类型等行信息；说明：点击保存按钮保存；说明：勾选左边的勾选框点击删除按钮也可以删除相应的行信息，保存；说明：系统中使用的 SAP 订单类型及其对应的简称如下：TTTG OR TTFG KB RE KAKE统谈统供订单标准订单统谈分供订单委托代销补货订单退货委托代销退回订单委托代销结算订单4.3.3通路库存上限步骤 1：按照路径进入通路库存上线界面，查询的通线说明：录入物料编码、伙伴、级别等查询信息；说明：点击查询按钮即可查询到相应的伙伴的通限；说明：点击重置按钮可以清空已输入的查询信息以便重新输入。步骤 2：按照路径进入通路库存上线界面，各

15、级的通线说明：点击新增按钮新增一行信息，并录入物料编码、说明：点击保存按钮，保存录入信息；说明：勾选左边的勾选框，点击删除可批量删除多行信息；伙伴、本级通线等信息；说明：一级伙伴没有对应的，直接本级通限即可；其它级别完本级的通伙伴录入相应的后，系统会自动算出社伙伴后系统自动带出的通并赋值到信息栏中。限，在限4.3.4社步骤 1：按照路径进入社界面，查询各核算中心的社说明：录入公司、核算中心等查询字段信息；说明：点击查询按钮，即可查询到相关核算中心的社；说明：点击重置按钮可以清空已输入的查询信息以便重新输入。步骤 2：按照路径进入社界面，各核算中心的社说明：点击新增按钮新增一行信息，并录入核算中

16、心、核算中心描述以及各社说明：点击保存按钮，保存录入信息；信息；说明：核算中心对应的是二级说明：业绩中心对应的是三级伙伴；伙伴，在查询出二级对应的核算中心时，下面就会自动显示该二级下面关联的三级对应的业绩中心。步骤 3：按照路径进入社界面，相应业绩中心的社说明：业绩中心时先要查询出三级伙伴对应的二级核算中心；说明：点击新增按钮新增一行信息，并录入业绩中心、业绩中心描述以及各社说明：点击保存按钮，保存录入信息；信息；4.3.5改价/改量权限分配步骤 1：按照路径进入改价/改量权限分配界面，查询改价/改量权限分配信息说明：录入分配、分配名等查询信息；说明：点击查询按钮，即可查询到对应的分配信息；说

17、明：点击重置按钮可以清空已输入的查询信息以便重新输入。步骤 2：按照路径进入改价/改量权限分配界面，改价/改量权限分配信息说明：点击新增按钮新增一行信息，并录入分配售价等信息；说明：点击保存按钮，保存录入信息；、分配名、订单状态、角色、数量、说明：分配应该录入唯一，分配名可以重复，二者都是为了之后的查询方便，订单类型、状态、角色、数量、售价等条件控制了哪些角色可以对哪些订单类型在什么特定状态下进行数量或价格上的修改；说明：点击删除按钮可以批量删除相应的行信息。4.4基础设置-库存基础设置业务说明基础设置业务操作的前提，只有正确定义了基础数据，才能保证业务功能正常库存基础设置主要包含库存组织定义

18、、库存地址定义、库存事务类型、库存期间控制、库存定义、设置关联库房、库房导入等功能端路径基础设置-库存基础设置-库存组织定义基础设置-库存基础设置-库存地址定义基础设置-库存基础设置-库存事务类型定义基础设置-库存基础设置-库存期间控制基础设置-库存基础设置-库房定义基础设置-库存基础设置-库房导入基础设置-库存基础设置-设置关联仓库4.4.1库存组织定义步骤 1：按照路径进入库存组织定义界面，查询当前的库存组织说明：录入库存组织、库存组织描述等查询信息；说明：点击查询按钮，即可查询到对应的库存组织信息；说明：点击重置按钮可以清空已输入的查询信息以便重新输入。步骤 2：按照路径进入库存组织定义

19、界面，定义新的库存组织说明：点击新增按钮，录入库存组织说明：点击保存按钮保存录入信息；、库存描述、工厂等行信息；说明：一个公司下可以对应多个库存组织，可以点击清除按钮清除录入错误的行信息，一行信息一旦保存就无法清除，只能通过取消勾选右边的启用按钮保存后达到失效作用。4.4.2库存地址定义步骤 1： 按照路径进入库存地址定义界面，查询已有库存地址说明：录入库存地点编码、库存地点描述等查询信息； 说明：点击查询按钮，即可查询到对应的库存地址信息；说明：点击重置按钮可以清空已输入的查询信息以便重新输入。步骤 2：按照路径进入库存地址定义界面，定义新的库存地址说明：点击新增按钮，录入库存地点编码、库存

20、地点描述等行信息；说明：点击保存按钮保存录入信息；说明：可以点击清除按钮清除录入错误的行信息，一行信息一旦保存就无法清除，只能通过取消勾选右边的启用按钮保存后达到失效作用。4.4.3库存事务类型定义步骤 1：按照路径进入库存事务类型界面，查询已有库存事务类型说明：录入事务类型代码、事务类型描述等查询信息；说明：选择所要查询的层级，再点击查询按钮，即可查询到对应的事务类型信息；说明：层级分为系统级和用户级别，其中系统级的事务类型只能进行查询不能进行新增和修改，用户级的事务类型即可以查询也可以进行；说明：点击重置按钮可以清空已输入的查询信息以便重新输入。步骤 2：按照路径进入库存事务类型界面，新的

21、库存事务类型说明：首先选择用户层级，点击新增按钮，录入事务类型代码、事务类型描述等行信息；说明：点击保存按钮保存录入信息；说明：可以点击清除按钮清除录入错误的行信息，一行信息一旦保存就无法清除，只能通过取消勾选右边的启用按钮保存后达到失效作用。4.4.4库存期间控制步骤 1：按照路径进入库存期间控制界面，查询库存期间状态信息说明：录入库存组织、会计期间、期间等查询信息；说明：点击查询按钮，即可查询到对应的库存期间的状态信息；说明：点击重置按钮可以清空已输入的查询信息以便重新输入。步骤 2：按照路径进入库存期间控制界面，库存期间的状态说明：查询出相应的库存期间后，勾选左边的勾选框可批量勾选；说明

22、：点击打开期间按钮开启所勾库存期间，点击关闭期间按钮关闭所选库期间。4.4.5库房定义步骤 1：按照路径进入库房定义界面，查询已经定义的库房信息说明：录入库房编码、库存组织、客户/门店、级别等查询信息；说明：点击查询按钮，即可查询到对应的库房信息；说明：点击重置按钮可以清空已输入的查询信息以便重新输入。步骤 2：按照路径进入库房定义界面，定义新的库房信息说明：点击新增按钮，录入库房说明：点击保存按钮保存录入信息；、库房描述、客户等级、存货品况库房类型等信息；说明：可以点击清除按钮清除录入错误的行信息，一行信息一旦保存就无法清除，只能通过取消勾选启用按钮保存后达到失效作用；说明：在行信息中可以设

23、置库房的订货下限。4.4.6库房导入步骤 1：按照路径进入库房导入界面，导出Excle 模板说明：点击界面上导出 Excle 模板按钮，弹出按钮保存excle 模板；框，选择要导出的excle 再点击确认说明：将导出的 excle 模板保存在一个便于自己找到的位置以便后面在模板中录入数据。步骤 2：按照路径进入库房导入界面，导入Excle 数据说明：点击界面上的导入Excle 数据按钮，导入文件选择已经填写好导入数据的 Excle模板；说明：点击导入按钮将模板中的数据导入到库房导入界面上，如下图所示。说明：点击检查按钮，校验导入的数据是否有重复或错误的情况；说明：若提示数据错误则点击错误按钮查

24、看数据的错误信息，修改后再次重复上面导入检查按钮；若检查反馈信息无误则点击提交按钮，提交导入的库房信息数据。4.4.7设置关联仓库步骤 1：按照路径进入设置关联仓库界面，查询相关库房信息说明：录入伙伴代码、伙伴名称、库房代码等查询信息；说明：点击查询按钮，即可查询到对应的库房信息；说明：点击重置按钮可以清空已输入的查询信息以便重新输入。步骤 2：按照路径进入设置关联仓库界面，设置关联仓库说明：查询出需要关联的库房信息后，在关联库房信息栏和关联库房描述栏录入此库房需要关联的其它库房信息；说明：点击保存按钮保存录入信息，这样就将两个库房关联起来了。4.5组织架构4.5.1部门定义步骤 1：新增部门

25、说明：进入部门定义界面，点击新增，位中选择已有的职位，与其形成关联；好部门代码和部门描述后可以在部门主管岗说明：好部门的信息后记得保存。业务说明部门是公司进行业务的基础，不同的职责又负责不同的工作，这些部门和职责是凝聚企业员工的集合。端路径组织架构-部门定义、职位定义、员工定义4.5.2职位定义步骤 1：新增岗位说明：进入岗位定义界面，点击新增，已有的部门，与其形成关联；好岗位代码和岗位描述后可以在部门中选择说明：好岗位的信息后记得保存。4.5.3员工定义步骤 1：新增说明：进入员工定义界面，点击新增，好员工的信息后保存；说明：保存后会在该行的最后出现员工级别、员工分配等项。说明：依次进入每个

26、新窗口按需求假信息；员工的级别、岗位、账户、伙伴以及请步骤 2：查询员工说明：进入员工定义界面，输入查询条件；说明：点击查询按钮步骤 3：员工定义界面角色分配说明：勾选要分配角色的员工（可以勾选多个），点击界面中的“角色分配”，色代码、开始日期等；角说明：好后点击角色分配界面中的“分配“按钮，完成分配，在分配好的员工行的“角色名称字段”中会显示最先分配好的角色名称。4.6伙伴管理4.6.1架构步骤 1:系统中的架构，主要直营经销商下的门店、商下的经销商和门店信息，直营、代理、联营以及直营下的经销商信息，均在 SAP 系统中，同步传递到系统中来。架构界面如下：业务说明端路径进销存-销售订单-销售

27、订单创建与说明：点击左侧架构数上的任一节点，右侧出现该伙伴的具体信息，有“伙伴”和“联系信息”两个页签可以查看和修改。说明：数据来源为“SAP”的则是由 SAP 系统中传递过来的，信息不能在数据来源为“”的，则可以修改信息。中修改；说明：SAP 和中新建一个经销商都会自动生成一个同名的门店，如该经销商下有多家门店，则手动添加。步骤 2:说明：选中上一级界面说明：黄色为必填项目，填好后点击保存，然后再回伙伴，的“新增”按钮，则出现创建下一级伙伴的架构树上查看即可。4.6.2关系步骤 1：主要用于查询查询界面如下：伙伴上下级关系以及设置有多重所属级别关系用的。说明：可根据查询界面的四个筛选项进行查

28、询，如需增加新的上下级关系，则点击新增，如下界面：说明：新增完毕后点“保存”即可。4.6.3架构查看步骤 1：基于架构树查看伙伴的具体信息，界面如下：4.6.4伙伴查询步骤 1：用于查询伙伴具体信息，可按各种筛选项进行查询，界面如下：点中一个伙伴名称，具体信息出现在下方，如题：说明：下方三个界面可打开：“联系信息”、“组织”、“下属门店”。说明：点开一个伙伴的伙伴代码，界面如下：4.6.5伙伴类型定义步骤 1：4.7产品管理4.7.1工厂货品信息查询步骤 1：具体路径: 产品及串码管理-产品管理-工厂货品信息查询业务说明端路径产品及串码管理-产品管理说明：；根据查询条件：输入品牌名称、型号名称

29、、颜色名称说明：；点击“查询”显示出相应的工厂货品信息说明：；点击“重置”是清空查询条件，清空后重新输入查询条件并且查询4.7.2工厂物料关系查询具体操作如下：路径：产品及串码管理-产品管理-工厂物料关系查询步骤 1：说明：；根据查询条件：输入品牌名称、型号名称、颜色名称和工厂物料描述说明：；点击“查询”显示出相应的工厂物料关系说明：；点击“重置”是清空查询条件，清空后重新输入查询条件并且查询备注：该报表用于查询工厂物料编码与物料编码对应关系4.7.3产品主数据具体操作如下：路径：产品及串码管理-产品管理-产品主数据步骤 1：说明：；点击“新增” 输入相应的物料信息,输入完后，点击”保存“说明

30、：；在中打上，串码管理中也打上，点击“工厂码与存货编码对应关系”说明：；点击“重置”是清空查询条件，清空后重新输入查询条件并且查询。备注：新增按钮，只用于 SAP 系统同步物料至步骤 2：系统失败时的财务处理，物料在 SAP 系统中说明：；点击“新增” 输入外部物料码（工厂给的码，例如：5478092），点击”保存“说明：；点击“重置”是清空查询条件，清空后重新输入查询条件并且查询。4.7.4产品主数据查询具体操作如下：路径：产品及串码管理-产品管理-产品主数据步骤 1：说明：；根据查询条件：输入产品编码、产品名称、产品型号、制式、一级事业部和物料组说明：；点击“查询”显示出相应的产品主数据说

31、明：；点击“重置”是清空查询条件，清空后重新输入查询条件并且查询。4.8串码管理4.8.1串码信息查询步骤 1：串码信息查询，路径：产品及串码管理串码管理串码信息查询说明：A 框处选取查询条件；说明：B 框处可批量粘贴串码，点击【查询】即可（粘贴串码较多时查询速度较慢）；提示：A 、点击导出按钮可以导出查询结果到Excle。B、此处不支持串码模糊查询。C、串码状态中【仓库在库】、【为二级、三级、四级仓库在库状态。在库】的区别：前者为一级仓库在库，后者步骤 2：串码查询界面可以查询一条串码的历史信息业务说明端路径进销存-销售订单-销售订单创建与说明：勾选一条串码点击【查看串码历史】；说明：在弹出

32、的框中可以查看到该条串码的全部历史信息，并支持导出 Excel；提示：查询串码历史信息时勾选多条串码查询！4.8.2串码信息查询（管理员）步骤 1：串码信息查询（管理员），路径：产品及串码管理串码管理串码信息查询（管理员）说明：该功能是提供给管理员用户进行查询、修改串码操作的，其中串码信息查询功能与串码信息查询功能相同。说明：勾选需要修改的串码后点击【修改串码】；说明：在弹出的框中将更改后的串码输入进去，同时可以将修改原因写在备注框中，点击【保存】即可完成串码修改；说明：点击【查询串码修改历史】可以查询串码修改历史提示：勾选是不可多选。步骤 2：。管理员查询界面支持串码模糊查询说明：将需要查询

33、的串码的部分位数输入【串码（模糊）】框中；说明：点击【查询】按钮可以查询符合条件的全部结果。提示：串码模糊查询不支持批量查询。4.8.3串码历史信息查询步骤 1：串码历史信息查询，路径：产品及串码管理串码管理串码历史信息查询说明：将需要查询的串码输入到【串码】框中；说明： 点击【查询】即可查出该串码的全部历史信息。提示：此次只能进行单个串码查询，支持导出至Excel。4.8.4电信识别码查询步骤 1：电信识别码查询，路径：产品及串码管理串码管理电信识别码查询该功能适用于通过已知电信码查询串码或通过已知串码查询电信识别码。说明：若已知电信识别码，将其输入至【电信识别码】框中；说明：点击【查询】即

34、可查询出符合条件的信息。提示：此处支持批量查询，建议一次查询在一万条内，否则将影响查询速度；支持导出至Excel。步骤 2：说明：若已知串码，将其输入至【串码列表】框中；说明：点击【查询】即可查询出符合条件的信息。提示：此处支持批量查询，建议一次查询在一万条内，否则将影响查询速度；支持导出至Excel。4.8.5串码对比步骤 1：串码对比，路径：产品及串码管理串码管理串码对比说明：将需要对比的两组串码分别录入到A 和B 框内；说明：点击【开始对比】按钮，即可对比出两组中的差异。提示：此功能可以查询出只在第一组、只在第二组、两组都有、重复和错误的串码。注释：若在同一组的串码中有重复串码，则在重复

35、中体现，并标记所在组；若两组中有不在系统中的串码则在错误中体现。4.8.6串码实销核对查询步骤 1： （界面调整中）4.8.7箱号管理步骤 1： （界面调整中）4.8.8工厂发货串码查询步骤 1：工厂发货串码查询，路径：产品及串码管理串码管理工厂发货串码查询说明：选取筛选条件，点击【查询】按钮，可查出符合条件的串码信息；说明：界面支持串码批量查询功能，可批量查询串码的工厂发货信息。4.8.9库存串码查询步骤 1：库存串码查询，路径：产品及串码管理串码管理库存串码查询提示：该功能是用来查询串码状态为仓库在库、接收在途和在库的串码，不包括退厂、终端实销等状态串码，若要查询其他状态串码，请使用串码信

36、息查询功能。层级、库房等进行在库串码查询；说明：查询库存串码，可以筛选说明：此界面可以查询一批串码是否为在库存串码，将串码批量录入至【串码列表】框中，点击【查询】即可查出信息。注释：在库串码即归属于库存串码，我可以对这些串码进行销售、调拨操作；若串码不为我库存下，则该界面查不出数据，包括终端实销的也是查询不到的。4.9采购管理4.9.1一级采购申请查询及创建一级文员通过此处和总厂系统对接订货。具体操作如下：路径：进销存-采购管理-一级采购申请查询及创建业务说明端路径进销存-销售订单-销售订单创建与步骤 1：说明：；一级文员根据选项选择对应抬头订货，点击”查询“备注：通过账户分配，自动至工厂系统

37、下单4.9.2工厂发货单查询具体操作如下：路径：进销存-采购管理-工厂发货单查询步骤 1：说明：；根据选择工厂对应码，点击”查询“备注：该报表用于查询及工厂自动同步的发货单据信息4.9.3采购接收入库具体操作如下：路径：进销存-采购管理-采购接收入库步骤 1：4.9.4发货单导入及接收入库一级财务每天根据总厂的到货单接收及入库具体操作如下：路径：进销存-采购管理-发货单导入及接收入库步骤 1：说明：；点击“导出模板”（上线后固定的将导出模板 EXCEL 表格放在桌面，每天都能用得着，不用时时导出）至桌面保存，按照此表格的格式，从工厂到货邮件中黏贴所需要的数据，整理好表格后，点击“导入模板”，将

38、根据总厂的到货邮件整理好的EXCEL表格导入到中步骤 2：说明：点击”校验”提交”说明：；从界面选项中，选择查询条件，例如：按照日期选择 20151208，然后点击“查询”,就能查询到当天导入的数据。注意：串码总数在导入进来的时候是工厂同步进来的，如上图所示，串码总数显示数量也应该是 1000步骤 3：说明：上图所示，在准备创建入库的前面的中打上，如果全部入库就直接点击”创建入库“，如果是部分接收，就在本次接收数量上输入实际到货数量，例如原来 1579，入库 579，直接输入 579 即可，然后再点击”创建入库”步骤 4：说明：点击”串码导入”说明：点击”批量串码导入”说明：点击”批量串码导入

39、”后，如果出现串码被占用，点击“查看被占用串码信息”说明：点击行号前的那个，也就是全选。注意:解除串码占用时,要看有几页,有的时候一页显示不全,解除的只是当前页的占用串码,每页显示最大1000说明：；在跳出来的框中点“确定”说明：；在跳出来的框中点“确定”说明：；点击“批量串码导入”“保存并退出“说明：；如果没有出现串码被占用此特殊情况出现，正常程序是说明说明说明步骤 5：说明：点击“收货“说明：点击“确认“说明：点击“确认“说明：点击“确认“说明： 部分入库 579 后，本次接收数量从原来的 1579 变成了 1579-579=1000，已经接收数量从 421 变成了 421+579=100

40、04.9.5采购异常处理一级财务每天根据总厂的到货单接收及入库时，总厂未同步串码,后期补入串码具体操作如下：路径：进销存-采购管理-采购异常处理步骤 1：说明：选中需要补入串码的行项目，在中打上，点击”串码补入“说明：点击串码导入说明：点击“批量串码导入”“确定”“保存并退出”说明：点击”提交串码”4.9.6工厂月发货单（产品 VIVO）具体操作如下：路径：进销存-采购管理-工厂月发货单(产品VIVO)步骤 1：说明：根据选项,进行查询.4.9.7工厂月发货单（配件 VIVO）具体操作如下：路径：进销存-采购管理-工厂月发货单(配件VIVO)步骤 1：说明：根据选项,进行查询.4.9.8寄存机

41、信息（VIVO）具体操作如下：路径：进销存-采购管理-寄存机信息(VIVO)步骤 1：说明：根据选项,进行查询.4.9.9一代采购订单（产品 VIVO）具体操作如下：路径：进销存-采购管理-一代采购订单(产品 VIVO)步骤 1：说明：根据选项,进行查询.一代采购订单（配件 VIVO）具体操作如下：4.9.10路径：进销存-采购管理-一代采购订单(配件VIVO)步骤 1：说明：根据选项,进行查询.一代调货单具体操作如下：4.9.11路径：进销存-采购管理-一代调拨单步骤 1：说明：根据选项,进行查询.4.10 库存管理4.10.1库存查询步骤 1：查询库存现有量，按照路径进入库存查询界面。路径

42、：进销存库存库存查询端路径进销存-销售订单-说明：输入要查询的【产品编码】、【库房】；说明：点击【查询】按钮，查询库存现有量；提示：若查询的产品为持导出至Excel。产品，可以点击【查看串码】按钮查看库存产品的串码，并支4.10.2库存事务查询步骤 1：库存事务查询，路径：进销存库存库存事物查询在该界面可以查询出自己权限下的所有库存货品移动的。说明：选取筛选条件，如：【库存期间】、【产品编码】、【库房】等；说明：点击【查询】按钮，可以查询到符合条件的库存移动事务；说明：若所查询产品为支持导出至Excel。产品，可以点击【查看串码】查询该涉及的串码，并提示：库存事务查询，每一笔业务操作往往生成两

43、笔事务，数量一正一负。字段解释：事务类型，库存移动的系统事务类型；来源单据，库存移动对应的系统单据类型。4.10.3销售/调拨出库销售/调拨出库，路径：进销存库存销售/调拨出库该功能为仓库出库扫码界面，包括销售出库、调拨出库、寄存机还机出库的；仓库发货单也在此界面进行打印。物料、机等非串码管理的产品也需要在此界面进行出库操作，并打印相应单据。步骤 1： 发货单查询仓库日常扫描发货的发货单、调拨可以在此界面查询。说明：根据需要筛选所需要的订单类型等条件；说明：点击【查询】即可查出订单信息，此处默认查出来的为【未发货】的订单；说明：若需要查询历史已发货订单信息，将【发货状态】改为【完全发货】即可。

44、步骤 2： 单据打印单据打印，系统提供了四种类型的单据打印模版，分别是 A4 带价格单据、A4 不带价格单据、A5 带价格单据、A5 不带价格单据，可根据需要选取不同的单据模版进行打印。说明：根据所需条件筛选出所需要的订单后，勾选单据，可以批量勾选进行批量打印；说明：根据自己需求点击不同单据模版进行打印单据；说明：若所打印单据为【已发货】，则需要将【发货状态】改为【完全发货】或【部分发货】后点击【查询】。提示：A、仓库实际操作时，可以筛选当天日期进行全选后批量打印单据；若当天有多次单据打印操作，可以通过【是否打印】字段区分，防止同一订单多次打印；B、查询出来的订单顺序可以进行手动排序，支持根据

45、【单据码】、【接收方】进行排序；C、寄存机单据、调拨单、退货单等单据都可以在此界面打印，根据不同需求进行筛选查询即可；D、首次使用该系统进行打印是需要对打印模版进行简单设置，由于不同浏览器设置方式不同，下面列举IE 浏览器和谷歌浏览器两种常用浏览器的设置方式：】、【物料编IE 浏览器设置方式：首次点击打印将无法弹出打印界面，需要将浏览器顶部的提示栏中提示修改为“总是允许来自此站点的弹出窗口”点击任意一种打印模版，弹出上图界面，点击【取消】按钮；在空白处单击右键，弹出的菜单中选择【打印预览】点击按钮，将页眉、页脚全选为空，点击【确认】，在进行打印即可，本设置仅限于首次使用。谷歌浏览器设置方式：首

46、次使用无法弹出打印界面，点击右上角在弹出的然后点击【完成】后刷新界面即可自动弹出。框中修改为“始终允许显示*的弹出式窗口”点击单据打印后弹出上图界面，点击【设置】将【页眉和页脚】框的勾选去掉后点击打印即可，本设置为首次使用时设置。若使用其他浏览器，请自行搜索“去掉浏览器打印时的页眉页脚”。E、点击单据打印时，系统会打印次数，第一次打印将不会在单据上体现，第二次打印起，单据上将会有提示已打印次数。注释：勾选单据时相同单号时可以至勾选其中一个单号。步骤 3： 创建出库单仓库根据发货单创建串码扫描出库时出库单。说明：扫码出库时只能按单出库，打印出来的纸质单据上带有条形码，在【单据中使用扫码枪扫描后可

47、以自动查找出符合条件的订单；】说明：全选后点击【创建出库】出库界面，默认为全部出库；说明：系统支持单据部分出库，如：X3L030 订单数量为 20，现只出库 10，则将本次出库数量中的数量更改后点击【创建出库】即可；若本单仅出库部分型号，则只勾选需要出库的型号点击【创建出库】即可。注释：扫码出库时只能按单出库，若同一收货方、发货方不同单据号，只能分别逐单创建出库单进行出库操作；步骤 4： 扫码出库机产品，若出库产品为不需要串码管理的物料、机，则直接扫码出库针对需要进行串码管理 点击【过账】按钮就可完成出库。出库界面如上图，系统支持整单批量录入和单型号录入两种模式，并提供了物流信息录入和备注录入

48、的功能，下面分别介绍下批量录入和单型号录入的操作，两种模式的操作界面基本一致，如下图：批量录入界面单型号录入界面，仅比批量录入界面增加了物料型号、待录入数量及已录入数量。说明：串码录入支持箱号和串码两种录入方式，根据不同需求自行选取录入方式； 说明：若要使用箱号录入，则多个箱号之间使用回车隔开，录入完成后点击【箱号校验】，正确的串码会出现在中间【正确串码】处，若有异常会在右侧【错误串码】处，并提示错误信息；说明：若要使用串码录入，则将串码录入到【串码】处，点击【串码校验】；说明：录入完成后点击【保存并退出】即可；说明：点击界面左上角【过账】按钮完成本单扫描操作，此时系统会校验串码录入数量，若数

49、量与单据数量不符则会报错。异常处理：提示：A、此处录入箱号或串码时，支持条形码扫描器扫描录入，同时也支持 Excel 表整列粘贴录入；B、校验完成后的串码支持导出至Excel；C、若录入错误需要重新录入，或者放弃本次录入，【放弃并退出】按钮，不要直接点击按钮或关闭浏览器，否则会出现异常错误；D、若点击校验完成后发现部分串码录入异常，可在【正确串码】处找出该串码，勾选后点击【删除】按钮进行删除。异常串码提示解释及处理办法：该提示说明串码当前不可用，可能库房不符或 未接受入库，也有可能是录入串码有误；若为单个型号录入可以查看是否型号、颜色有误；提示可能库房选取不正确，或串码有误；批量录入时，型号不

50、符也会有该提示。说明该串码正被使用，可能同时有其他人在对该串码进行出库操作，也可能是自己操作时异常关闭窗口导致，此类问题的解决方法为：点击串码录入界面的按钮；可以在弹出的框中看到串码被锁定的原因，若【锁定人】为本人，则勾选后直接点击【解除锁定串码】按钮，完成操作；若【锁定人】不为本人，可联系锁定人进行操作，或联系系统管理员进行解除锁定操作后方可继续使用该串码。注释：机产品虽然有串码，但系统不对其进行管理，理库存数量，串码需使用线外系统管理。4.10.4出库单查询步骤 1：出库单查询，路径：进销存用来查询所有出库单据库存出库单查询说明：输入筛选条件；说明：点击【查询】即可查出信息；提示：产品发生

51、库存转移，系统将会生成一张出库单和一张入库单，处特殊单据外，往往为成对出现。步骤 2：说明：该界面支持物流信息导入；说明：点击【模版】可物流信息导入模版；说明：编辑好模版后，点击【导入】按钮导入物流信息；说明：导入后点击【校验】按钮，校验通过后点击【提交】，完成物流信息导入。提示：导入时需要将单号信息导出至模版，根据出库单号对应物流单号。4.10.5入库单查询步骤 1：入库单查询，路径：用于查询所有入库单据进销存库存入库单查询说明：输入筛选条件；说明：点击【查询】即可查询到相关信息；提示：产品发生库存转移，系统将会生成一张出库单和一张入库单，处特殊单据外，往往为成对出现。4.10.6销售调拨预

52、期接收销售调拨预期接收，路径：进销存库存销售调拨预期接收该功能为确认收货界面，需要进行确认收货的单据都需要在此界面进行操作。步骤 1： 查询说明：输入筛选条件；说明：点击【查询】即可查到需要接收的单据，此处查询出来的为单据明细。步骤 2：接收（确认收货）说明：点击单号即可弹出接收界面；提示：相同订单有多条时，只需要点击一个单号即可接收整单；说明：系统支持直接接收入库、扫码接收入库两种方式；说明：若要直接接收入库，点击【过账确认】即可完成操作；说明：若要扫码接收入库，系统提供了批量扫码和单型号扫码两种模式，扫码数量需与单据数量一直，且要为同一单产品。非串码管理物料不需要扫码收货。提示：扫码接收入

53、库是为了确认产品实物与单据是否能一一对应。若发现实收货品有问题，需要退货时，需先进行收货，然后再做退货处理。步骤 3： 物流信息查询说明：预期接收前，可进行物流信息查询，可查询【物流单号】、【物流公司】；4.11 销售业务管理4.11.1销售订单类型定义订单类型反应了订单的业务属性和系统执行规则。通过定义不同类型的订单类型，控制不同业务类型的订单在系统中有不同的控制层次和维度。可以从系统层面常用的订单类型有：一代对二代分货、二代对一代订货、二代对三代分货、三代对二代订货等路径：进销存-销售管理-说明：；说明：；说明：；说明：；4.11.2销售订单创建及销售订单创建涵盖百胜电子分货、订货、退货等

54、业务的发起，不同类型的订单通过选择不同的订单类型加以区分和控制。路径：进销存-销售订单-销售订单创建与步骤 1：创建销售订单，按照路径进入销售订单创建与界面。说明：通过订单类型的选择，货，二代向三代分货等等可以实现不同业务类型订单的创建，如三代向二代订说明：依次输入发货方、发货仓库、收货方、收货仓库等说明：点击保存按钮，保存订单。项，也可输入可选项；步骤 2：点击新增按钮，进入销售订单新建界面。说明：通过订单类型的选择，货，二代向三代分货等等可以实现不同业务类型订单的创建，如三代向二代订步骤 3：说明：依次输入发货方、发货仓库、收货方、收货仓库等说明：点击保存按钮，保存订单。项，也可输入可选项

55、；说明：保存后系统自动生成订单；在订单行录入需要订货的产品信息（产品编码、数量等），提交订单。说明：点击新增按钮，新增一行行信息；说明：行信息中产品编码、名称、型号、数量等信息；说明：价格信息和仓库可用量是随着产品信息自动带出的；说明：点击提交按钮提交订单；说明 5：步骤 4：查询销售订单状态信息。说明：在销售订单创建与界面的订单栏输入订单点击查询按钮；说明：查看到订单状态等详细信息，如图此时此订单状态为已提交；【增加说明】：提交校验失败情况的处理以及信息查看方式。【订单状态说明】：【未通过系统效验情况说明】：1)产品库存：多型号订单中有某一个型号库存，会提示在行项目的最后。2)客户信用额度：

56、客户账面余额不够3)通路库存超上限：客户某一型号的通路库存超过了规定的上限数量（具体上限数量在“基础设置”“通限”中设置）。4)订货数量低于下限：设定了订货下限的仓库，下级订货数量未满足订货下限的提示。（订货下限数量在“基础设置”“库存定义”中在每个仓库中设置。）5)周转天数超出库存：订货客户的通路周转天数超过整体设定的通路周转天数。（通路周转天数设定路径：“系统设置”“参数指定”“公司库存”）订单状态状态说明新建在“销售订单创建与”界面新增点过保存的单据，未点“提交”已提交在“销售订单创建与”界面新增点过保存的单据，已点“提交”未通过系统效验未通过系统设定限制条件的状态（具体明细以下详述）已

57、系统的通过系统效验已开单的单据，或者人工由财务在“销售订单”界面人工后的状态已在“销售订单确认”界面“”的和在“销售订单”界面“”的单据状态经销商未确认业务员端给经销商下的，经销商在端未确认的订单状态4.11.3销售订单确认如果已提交订单的类型是“需要二级确认“的（如三代向二代订货），那么这样的订单会在销售订单确认界面等候确认，只有确认过的订单才能够生成 SAP 订单（系统按照路径进入销售订单确认界面，根据条件查询相应单据。）或者提交（人工）销售订单如果是系统种类型的说明：输入要查询的订单或日期等查询字段，点击查询按钮；说明：勾选所要确认的订单行；说明：点击确认按钮确认订单；4.11.4且通过

58、校验的会直接由系统通过，并传 SAP 生成订单和过账。但是又下列几会出现在界面等待人工加以。1.2.3.人工的订单系统但是未通过校验的订单系统通过一般校验，但是订单价格跟系统价格存在价差的订单或者存在改价行为的订单步骤 1：一级财务，按照路径进入销售订单界面。实销订单步骤 1：说明：输入要的订单或日期等查询字段，点击查询按钮；说明：勾选所要说明：点击的订单行；通过按钮订单；成功，未通过说明：完成后会提示则会提示报错。4.11.5适用于文员在系统报销量的情况，操作界面如下：说明:可以通过“订单条件查询相应订单。”、“订单类型”、“发货方”、“状态”、“制单日期”等说明:该界面可按“订单类型”分别

59、查询到端和移动端的实销订单。说明:点击新增，表头输入“订单类型”、“发货方”、“发货仓库”和“销售行项目新增输入货品编码、数量和条码，点击保存后再提交即可。”，说明：选择相应的“销售”则销量即算该销售销量4.11.6批量报实销步骤 1：用于文员端批量导入实销串码做实销的场景。只可用于一对一门店的实销条码上报，一对多门店经销商、统谈统供等特殊情况不适用。条码状态必须在三级经销商仓库或者在四级门店仓库，其他状态不可操作。按导出模板填好，如下：串码物料编码物料名称所属三级对应门店1868970025689832186783802187433918689700267332331868970027164

60、12318689700250266701868970026733159说明：可以只输入条码（保证条码状态是正确的即可）。导入模板后如下：点“检查”后如下界面：数据效验通过后，点“确定”后点“提交”完成批量条码转实销的操作。4.11.7实销退货步骤 1：适用于文员在退回实销条码的情况，操作界面如下：点击新增操作页面如下：说明：选择退货的四级门店，仓库会自动带出说明销售：如果要扣减某位导购的销量则选中，不扣减直接默认操作人账号说明:新增行项目，输入产品编码和数量，然后点保存，才可输入退货条码说明:条码输入后点击保存，再提交，即完成实销退货操作。4.11.8SAP 同步结果查询用于直营部查询单据与