办公室5s管理培训1ppt课件

1、海南雅居乐物业效力2021年11月办公室5S管理的目的为营造干净整洁的办公场所，合理配置，运用各种资源，减少浪费，降低办公本钱，提高员工任务热情，塑造良好的企业笼统。5S的收获在任务中养成好的任务习惯会让我们的任务变得轻松、愉快，高效，让我们共同营造一个温馨、高效、调和的办公环境！5S确定5S的目的确定5S理念识别5S的益处确定5S过程步骤讨论5S在他办公室中的影响确定5S实施道路图回想5S活动规那么目的5S回想5S过程 5S定义5S1Sort整理Seiri5Sustain素养Shitsuke2Set整頓Seiton3Shine清扫Seiso4Standardise清洁SeiketsuThe

2、5S“5S活动什么是5S？与持续的工作场所组织和纪律有关和“突击大扫除”无关是有益于整个组织的工具不是“仅适用于车间”的工具是一个持续的过程和发展中的管理工具不是一次性活动每个人都有份不是“其他某个人”的责任是所有其他改进的基础不是可有可无的5S定义5S 源于日文术语5S 阐明Seiri整理整齐、有组织是指对任务区域的每件东西分门别类，只保管必要物品的做法。 其他每件东西都要存放起来或扔掉。 这样就减少了干扰高效率任务的隐患和杂乱无章的情况。 1SSeiton整頓整齐关注于对有条理的任务场所的需求。 信息、设备和资料必需系统地摆放，使得取用最容易、效率最高。 每件东西都各得其所、各就其位。 2

3、S5S定义5S 源于日文术语续5S 阐明Seiketsu清潔规范使其得到控制和坚持一致。 在工厂中的任何地方都遵守根本的清扫规范。 每个人都准确知道本人的责任是什么。 清扫职责是日常任务程序的一部分。 4SShitsuke(素养)一直遵守纪律是指日复一日、年复一年地遵守规范并使工厂坚持平安高效的次序。 5SSeiso(清掃)系统化的清扫指的是需求坚持任务场所清洁和整齐。 在日本公司，清扫是一项日常活动。 每班终了时都要清扫任务区，将每件东西放回原处。 3S5S定义 书籍 公告板 业务表格 名片 橱柜 目录 计算机设备 计算机文件 会议室 来往信件 书柜 桌子 抽屉 电路接线 办公室5S检查表

4、文档 杂志 收发室 办公设备 纸 个人物品 打印机/机 记录 样品 架子 文具 任务台 语音邮件 白板办公室中的5S时机5S过程1S - 清理2S - 整理3S - 清洁4S - 维持5S - 素养5S过程步骤5S过程1S - 清理2S - 整理3S - 清洁4S - 维持5S - 素养5S过程步骤5S过程1S定义SEIRI整齐、有组织。 是指清理任务区中的全部工具、资料等，并且仅保管必需物品的做法。 其他每件东西都要存放起来或扔掉。 这样就减少了干扰高效率任务的隐患和杂乱无章的情况。 经过去除任务场所中不用要的物品，来提示这个过程SORT清理 简化任务区。 清楚区分什么是必要的，什么是不用要

5、的，处置不用要的物品1S的目的 日文： SEIRI 英文： Sort清理1S提示真正的过程5S过程扔掉他知道可以扔掉的任何东西经过讯问以下问题，识别出真正需求的物品：它是用来做什么的？我为什么有这个东西？我多长时间用一次？他人也有吗？1S清理战略5S过程1S清理战略续不用要不能运用不大能够用到很少运用偶尔运用丢弃或删除丢弃、删除或捐出来远间隔或电子方式存放存放在附近，便于取到运用频度 处置经常运用存放在手边，随时能拿到5S过程不要忘记他的计算机文件和email！尽能够减少个人物品只留下根本的必需品将活页夹和书籍扎好，标示“最后运用日期，识别未来要丢弃或远间隔存放的物品思索运用书籍和参考资料的公

6、用图书馆明确确定一切人和过程1S清理战略续5S过程删除不用的图标卸载不用的程序删除旧文件或将旧文件存档到CD上1S实例5S过程拿走不用要的物品，空出整个书架用红标签标识等待处置将不用要物品移到归档系统1S实例清理前清理后5S过程白板并未发扬它的作用旧的信息没有擦除1S实例清理前清理后5S过程1S - 清理2S - 整理3S - 清洁4S - 维持5S - 素养5S过程步骤5S过程2S定义SEITON整齐。 关注于对有条理的任务场所的需求。 工具、设备和资料必需系统地摆放，使得取用时最容易、效率最高。 每件东西都各得其所、各就其位。 将一切物品和信息放在最正确的位置并进展目视化定位整理定位需求的

7、物品，使它们可以被方便地取用和放回2S的目的 日文： SEITON 英文： SET IN PLACE整理2S提升目视化管理5S过程2S战略确定最正确的规划和任务空间设计，这样就容易运用和了解一切物品运用提升目视化管理的存放方法运用1S过程中识别出的频度进展规整文件夹方法首选的纸质文件方法能放不到70页的文件夹最好最多100页为每个文件夹指定其本身的存放期活页夹方法电子格式有适当的备份5S过程2S战略续使他命名习惯规范化文件/文件夹/活页夹的名字就是它的“地址为每个类型选择最正确的命名法地域、主题、代码、日期等清楚标识每件东西执行“在制品抽屉和/或文件夹，把在用的数据和工程分开将经常运用的物品直

8、接放在任务区中，不要放在抽屉或橱柜内5S过程2S战略续设计他的规范桌面运用不显眼的标签，如透明小标签为办公文具创建一个模板或轮廓防止运用杯子或盒子存放物品消除不用要的平面直观标明位置，这样可以放回物品，也很容易识别丧失的物品张贴照片或标志，清楚解释信息、设备和其他物品，使任何人都能明白5S过程2S 不需求物品实例我需求的图片在哪里？文件夹和内容没有有意义的称号5S过程2S实例标识了桌面，为办公文具创建目视化管理任何人都能很快知道少了什么东西，这件东西应放在哪里5S过程2S实例WIP在制品文件夹坚持经常运用的信息随时可用WIP抽屉可用来装正在运用的较大物品，如书籍、活页夹、CD规范色代码系统将会

9、改良目视化管理5S过程2S实例简单的目视化管理体系清楚显示了归属和能否遗失什么东西。目视化管理使他能进展“例外管理整理前整理后照片经允许复制5S过程将这些文件移至远间隔存放强迫的保管期文件的取用非常少假设有按有效期分类，这样新文件移入远间隔存放时，将过期数据丢弃2S实例5S过程1S - 清理2S - 整理3S - 清洁4S - 维持5S - 素养5S过程步骤5S过程3S定义SEISO 清洁任务。 指的是需求坚持任务场所清洁和整齐。 在日本公司，清扫是一项日常活动。 每班终了时都要清扫任务区，将每件东西放回原处。 建立清洁的任务场所SHINE清洁清洁任务场所中一切区域的地面、设备、家具3S的目的

10、 日文： SEISO 英文： SHINE清洁3S识别和消除不清洁来源5S过程3S战略摆脱清洁器具！寻觅不清洁的根本缘由“脏东西来源于何处?他究竟为什么必需求清扫？如何预防这种“脏东西？审视需求修缮的办公家具、照明、设备消除任何平安隐患松动的器件、破损的家具、磨损的电线等使他迅速识别“异常情况消除“突击大扫除的思想坚持自律成为他的常规和日常惯例的一部分每天开场先花5分钟时间专门用于系统清洁5S过程1S - 清理2S - 整理3S - 清洁4S - 维持5S - 素养5S过程步骤5S过程4S定义SEIKETSU 规范。 使其得到控制和坚持一致。 在工厂中的任何地方都遵守根本的清扫规范。 每个人都准

11、确知道本人的责任是什么。 清扫职责是日常任务程序的一部分。 坚持并改良整洁和井井有条的任务场所STABILIZE维持 坚持和改良前3个S的规范4S的目的 日文： SEIKETSU 英文： STANDARDIZE维持4S不仅坚持，而且改良曾经规整到位的东西5S过程4S战略消灭能够堆积物品的过多存放区和平面对布置/家具作出改动，使其容易坚持整齐干净运用检查表建立每日的规整和清洁活动运用循环日历安排提示信息进展自我评价确定防止倒退的方法5S过程4S检查表指南在每个区域张贴检查表包括“整理后照片来显示规范让同事方案突击审核经常寻求反响和意见运用检查表记录改善时机和建议运用问题处理过程确定根本缘由定期执

12、行纠正措施和改善措施5S过程4S检查表实例建立每日、每周和每月义务，坚持前3个S在日历上安排义务，作为提示信息评价家具和记录方法的效果根据他的业务需求量身定做5S过程5S评价编制审核的规范程序坚持运用表格丈量一切任务区域的5S效果包括对电子/数字过程的回想用于自我评价和内部审核5S过程1S - 清理2S - 整理3S - 清洁4S - 维持5S - 素养5S过程步骤5S过程5S定义SHITUSKE一直遵守纪律。 是指日复一日、年复一年地遵守规范并坚持使工厂平安高效的次序。 养成清理、整理、清洁和改善他的任务场所的习惯每个人都接受5S，将其作为个人目的SUSTAIN素养实现妥当坚持正确5S程序的

13、纪律和习惯5S的目的 日文： SHITSUKE 英文： SUSTAIN素养5S就是改动他文化的纪律5S过程5S战略自律以维持5S程序将5S扩展到整个业务范围相互监视坚持可继续性的责任严以律己，以身作那么管理层必需起带头作用将规范设为基准将5S包括在绩效回想中5S过程5S纪律规那么坚持简单使其直观接受反响并建立性地提供反响立刻纠正问题深挖根本缘由，处理无序或渣滓的来源鼓励他本人！ 改善需求努力，努力需求热情5S过程5S总结 Sort清理 Set In Place整理Shine清洁Standardize维持确定什么是必要的，什么是不用要的 各得其所、各就其位 识别不清洁的来源 执行过程以维持/改善前3个S的规范5S 阐明1S2S3S4SSu