Word基础知识讲义

1、Word基础知识讲义教师：刘岩电话：1概 述Word是微软公司Office系列办公组件之一，是目前世界上最流行的文字编辑软件。使用它我们可以编排出精美的文档，设置你所要的各种格式，插入图片、图形、艺术字、表格并可以进入网页等等。2认识Word 2003启动：1.双击桌面上的快捷图标； 2.依次单击开始、程序、Microsoft Office、Word； 关闭：1.单击窗口关闭按钮； 2.快捷键Alt+F4； 3.单击“文件”菜单中的“退出”命令；基本界面介绍 界面组成：标题栏、菜单栏、常用工具栏、格式工具栏、水平标 尺、垂直标尺、水平滚动条、垂直滚动条等组成；移动工具栏：鼠标指向工具栏左侧竖线

2、处拖动便可移动；显示/隐藏工具栏 1.依次单击“视图”/“工具栏”，勾选要显示的工具栏； 2.右击工具栏右侧空白处勾选要显示的工具栏；3页面设置办公室常用纸型 A4、B5，Word软件打开默认的纸型是A4。页面设置 打开：依次单击“文件”菜单中的“页面设置”命令； “页边距”标签：设置页边距离，纸张方向等； “纸张”标签：设置纸张的大小；4常用工具栏常用工具栏常用按钮及用法新建：用于创建一篇新的空白文档；打开：可以打开一篇已经存储过的文档；保存：用于将一篇已编辑的文件进行存储；打印：将当前文档用打印机打印；打印预览：观看实际打印效果；显示比例：按不同大小显示文档；5文字输入与选定输入文字 选择

3、输入法后在光标处即可输入文字； 以回车符为分段标志；选定文字 选定任意文字：1.在要选定区域开始的地方拖动鼠标到结束位置； 2.单击开始位置，按住Shift键再单击结束位置; 选定一行：将鼠标指针移动到页边距处指向要选定的行单击； 选定一段：1.将鼠标指针移动到页边距处指向要选定的段双击； 2.按住Ctrl键在要选定的段上双击； 选定矩形区域：按住Alt键后拖动鼠标； 选定不连续区域：选择一段文字后，按住Ctrl键再选择其它文字； 选定整篇文档：1.单击“编辑”菜单中的“全选”命令，快捷键Ctrl+A； 2.将鼠标指针移动到页边距处连续单击三次；注意：对文字进行设置之前必须进行选定操作；6格式

4、工具栏字体：设置选中的文字的字体；字号：设置选中文字的大小；字形 B：加粗 ：倾斜 U：下划线，单击它后面的倒三角可选 择下划线的线型和线条颜色；字符边框：给选中的文字加边框（样式固定）。字符底纹：给选中的文字加底纹（样式固定）。对齐方式 两端对齐，一般用于正文； 居中对齐，一般用于标题； 右对齐，一般用于落款； 分散对齐，文字平均分布； 字符颜色：设置选中文字的颜色；7“文件”菜单新建：用于创建一篇新的空白文档；打开：可以打开一篇已经存储过的文档；保存：用于将一篇已编辑的文件进行存储；另存为：一般用于存储一篇已经存储过的文档，其功能是将 该文档做“换名”或“换位置”存储使用，可将当前文档 做

5、一备份。页面设置：设置打印纸张的大小及打印页面；打印预览：观看实际打印效果；打印：将当前文档用打印机打印；关闭：只关闭当前文档，不退出Word窗口；退出：退出Word窗口；最近使用过的文件列表：保存最近打开过的文件8“编辑”菜单撤消和恢复：“撤消”快捷键是Ctrl+Z，“恢复”快捷键是Ctrl+Y；剪切/复制/粘贴：移动/复制选定的文字； 快捷键：剪切Ctrl+X 复制Ctrl+C 粘贴Ctrl+VOffice剪贴板：保存多次剪切/复制的内容；清除 格式：清除选中部分文字的“格式”，例字体/字号/颜色/边框等； 内容：清除选中部分文字，快捷键为Delete；全选：选中全文，快捷键是Ctrl+A

6、；查找和替换：快速找到和替换文档中指定的文字、符号等内容；定位：快速定位到要查看文章的所在“页”或所在“位置”； “查找/替换/定位”功能在一个对话框中不同的标签上，快捷键是Ctrl+F；9查找和替换通配符：查找时来代替任意一个或多个字符 ? 代替任意一个字符； * 代替任意多个字符； 高级查找 设置“搜索选项”，对文档进行高级查找，可以查找“特殊字符”，带格式的字符等。10剪贴画、来自文件的图片【插入方法】1.剪贴画：依次单击插入/图片/剪贴画，单击窗口右侧“剪贴画” 窗格中的“搜索”按钮，点击所要图片即可；2.来自文件的图片：依次单击插入/图片/来自文件，在计算机 中找到所要的图片，单击“

7、插入”即可。 【编辑方法】1.双击图片，在弹出的对话框中设置图片版式、大小等；2.在图片上右击，在快捷菜单中选择“显示图片工具栏”；【删除方法】选中图片按Delete键；11艺术字艺术字：以图片的方式显示的文字，具有图片的属性；【插入方法】 依次单击插入/图片/艺术字，在“艺术字库”中选择样式，单击确定，在“编辑艺术字文字”对话框中输入艺术字内容调整字体/字形/字号，单击“确定”完成；【编辑方法】 在艺术字上右击，在快捷菜单中选择“显示艺术字工具栏”；【删除方法】选中艺术字，按Delete键；12阴影设置添加阴影 1.选定图形；2.单击“绘图”工具栏内的“阴影样式”按钮选择样式；调整阴影效果

8、1.选定图形； 2.单击“绘图”工具栏中“阴影样式”按钮里的“阴影设置”按 钮，在弹出的工具栏内调效果；删除阴影 1.选定图形； 2.单击“绘图”工具栏上的“阴影样式”按钮，选择“无阴影“；13三维设置添加三维效果 1.选定图形；2.单击“绘图”工具栏内的“三维效果样式”按钮选择样式；调整三维效果 1.选定图形； 2.单击“绘图”工具栏中“三维效果样式”按钮里的“三维设置”命令，在弹出的工具栏内调整效果； 删除三维效果 1.选定图形； 2.单击“绘图”工具栏上的“三维效果样式”按钮，选择“无三维效果“；14三维设置添加三维效果 1.选定图形；2.单击“绘图”工具栏内的“三维效果样式”按钮选择样

9、式；调整三维效果 1.选定图形； 2.单击“绘图”工具栏中“三维效果样式”按钮里的“三维设置”命令，在弹出的工具栏内调整效果； 删除三维效果 1.选定图形； 2.单击“绘图”工具栏上的“三维效果样式”按钮，选择“无三维效果“；15文本框（分横排和竖排）功能：在文档中任意位置添加文字，不影响原文版式；添加方法 1.依次单击插入/文本框，选择要添加的文本框样式，在目标位置拖动鼠标画出框，输入文字即可； 2.点击“绘图”工具栏上的“文本框”按钮，以下操作同上；编辑方法 1.设置填充颜色：单击文本框，点击“绘图”工具栏上的“填充颜色”按钮； 2.设置边框颜色：单击文本框，点击“绘图”工具栏上的“线条颜

10、色”按钮； 3.设置文本颜色：选定文本框中的文本，点击“绘图”工具栏上的“文本颜 色”按钮；删除方法 鼠标单击文本框的边框，点Delete键；16微调图片在选定图片的状态下：1.Alt +鼠标拖动；2.Ctrl +、方向键 该方法在调整图片、艺术字、文本框、自选图形等均适用；17自选图形绘制自选图形 单击“绘图”工具栏中的“自选图形”按钮，选择要绘制的自选图形，在文档中拖拽鼠标到适当大小即可。设置自选图形 1.填充颜色：单色、渐变、纹理、图案、图片 2.设置线条：包括设置线条样式及颜色 3.调整形状及旋转：拖拽黄色控制点调整形，拖拽绿色控制点旋转或单击“绘图”按钮中的“旋转或翻转”命令里的选项

11、； 4.再制选定图形：Ctrl+D 5.调整多个图形层次关系：在图形上右击鼠标选择“叠放次序” 6.选定多个图形：按住Shift键单击要选择的图形； 7.组合：将多个要组合的图形选定，在图形上右击鼠标选择“组合”命令； 8.对齐与分布：将多个要对齐（分布）的图形选定，单击“绘图” 按钮中的“对齐与分布”命令里的相应选项；18表格的创建与简单数据处理（一）创建1.单击“常用”工具栏中的“表格和边框”按钮 ，利用鼠标拖动绘制；2.单击“常用”工具栏中的“插入表格”按钮 ，在弹出的表格方框中拖动鼠标，选择插入表格的行数和列数，单击完成。3.依次单击表格/插入/表格，设置行数、列数，单击确定。选定1.

12、选定表格整体：单击表格左上角的十字方块；2.选定行/列：鼠标移动到要选定的行/列的最前方，鼠标变成黑箭头时单击 （选定单行/列）或拖拽（选定多行/列） ；删除1.删除表格：（1）单击表格左上角的十字方块，再单击“退格”键（Back Space键）； （2）在表格上单击，然后依次单击表格菜单/删除/表格；2.删除行/列：（1）选定要删除的行/列，再单击“退格”键，在弹出的对话 框中选择要删除项，单击确定按钮； （2）选定要删除的行/列，然后依次单击表格菜单/删除/ 行（列）； （3）选定要删除的行/列，在其上右击鼠标，选择要删除项；19表格的创建与简单数据处理（二）插入行/列1.选定要插入的行/

13、列数，选定数为插入数，在其上右击鼠标，选择插入行/列；2.选定要插入的行/列数，依次单击表格菜单/插入/行（列），在弹出的对 话框中，选择插入的位置后，单击确定；调整1. 调整位置：拖动表格左上角十字方块；2. 调整大小： （1）拖拽表格右下角白色控制点； （2）设置表格中文字大小；3.调整行高/列宽： （1）鼠标对准行/列线，变成两向箭头时拖动； （2）选定调整区域，依次单击表格菜单/表格属性， 在弹出的对话框中的行/列选项卡中“指定具体数 值，进行精确调整；20表格的创建与简单数据处理（三）绘制斜线表头 确定光标插入点位置，依次单击“表格”、“绘制斜线表头”，在弹出的对话框中选择表头样式，

14、在右侧的标题框内输入内容。标题行重复 首先选定标题行，依次单击“表格”、“标题行重复”命令；自动套用格式 将光标插入点放到表格中任意位置，依次单击“表格”、“自动套用格式”命令，选择样式后单击“确定”即可。21表格的创建与简单数据处理（四）数据处理排序 操作方法：选定表格，依次单击表格菜单/排序，在弹出的对话框中选择 “有标题行”选项，设置关键字，设置排序方式，单击确定。可以对文字进行排序，起到归类的作用；求和 操作方法：把光标定位在表格是最后一个结果单元格内，点自动求和按 钮即可求出结果。窗口拆分 依次单击窗口菜单/拆分，弹出一条拆分线跟随着鼠标，在目标位置单击，就会将窗口拆分成两个小窗口，

15、显示的是同一篇文档，便于大型表格在屏幕浏览。 还原方法：单击“窗口”菜单中的“取消拆分”命令；22标尺的使用1：设置段落首行文本开始位置；2：设置段落除首行以外行的文本开始位置；3：设置段落文本开始位置；4：设置换行位置；123423“视图”菜单（一）普通视图：以最大范围显示文档内容；Web版式视图：以网页模式显示文档内容；页面视图：以打印实际效果显示文档内容，多用此视图；阅读版式视图：类似读书时的显示状态，单击“关闭”按钮退出该视图；大纲视图：对已设置多级编号的文档进行层次关系调整；工具栏：显示/隐藏各种工具栏；标尺：显示/隐藏标尺；显示段落标记：显示/隐藏段落标记；网格线：在页面上显示/隐

16、藏网格线；全屏显示：文档内容充满整个屏幕；显示比例：按照不同的显示比例显示文档内容，可放在也可缩小；24“视图”菜单（二）页眉和页脚 作用：在页面顶端/底端添加文字或其它修饰文章效果的内容； 操作方法：依次单击“视图”、“页眉和页脚”，在页眉/页脚处光标闪 烁处添加文本或其它内容； “页眉和页脚”工具栏：使用工具栏 退出：1.单击“页眉和页脚”工具栏上的“关闭”按钮； 2.鼠标在正文处双击； 注意事项：1.页脚处多插入页码； 2.插入页码时不要手动输入页码；标记：与批注配合使用，当文章中有已插入的批注时，按下该按 钮可显示批注，否则不显示批注内容；25“插入”菜单（一）分隔符：在某个特定位置强

17、制分页或分行，快捷键Ctrl+回车； 页码：添加页码，删除时双击页码后将其选定，按Delete键；日期和时间：在当前光标所在位置插入系统当前的日期和时间；符号/特殊符号：在当前光标所在位置插入键盘上没有的符号；批注：给文字添加说明性备注内容； 1.添加方法：选定要添加批注的文字，依次单击“插入”、“批 注”，在空白方框处输入说明性文字； 2.更改方法：单击备注方框出现光标即可更改内容； 3.删除方法：在批注上右击，选择“删除批注”命令；文件：把另外一篇文档的内容全部插入到当前文档内；超链接：把另外一篇文档的链接地址插入到当前文档，查看其内容时按Ctrl+鼠标单击链接处即可；引用中的“脚注和尾注

18、”：为文字添加解释、说明或文章的出处等。26书签：记录文档当前编辑位置； 1.插入书签：将光标插入点放在要插入书签处，依次单击“插入”、 “书签”，输入“书签名”，单击“添加”按钮。 2.定位书签：打开“定位”命令，在“定位目标”中选择“书签”，在 右侧的“书签名称”下拉列表中选择要定位的书签名 称，单击“定位”按钮，关闭对话框。对象：插入其它程序或公式等； 1.插入公式：依次单击“插入”、“对象”，在“新建”选项卡中单击 “Microsoft 公式3.0”，在弹出的工具栏中单击想要 的公式； 2.插入画图程序：依次单击“插入”、“对象”，在“新建”选项卡中 单击“位图图象”，绘制完成后在绘图

19、区以外的 位置单击鼠标回到Word文档；“插入”菜单（二）27格式菜单（一）字体：全面设置字体属性 “字体”选项卡：设置选定文字的字体、字体形、字号、颜色、效果 “字符间距”选项卡：设置选定文字的字符间距、缩放、上下位置 “文字效果”选项卡：给选定文字添加动态效果，只显示打印不出来段落：全面设置段落属性，使用时要先将设置段落选定 常规：对齐方式 缩进：设置开始文字开始输入及结束位置、首行的特殊格式 间距：行间距、段间距项目符号和编号 在每段开始位置添加特殊符号或编号边框和底纹 给文字或页面添加边框或底纹28格式菜单（二）制表位（Tab键）：制作表格效果，使用没有表格线的每列文字对齐分栏：使用选

20、定部分文字分栏显示。首字下沉 ：用以突出每段起始位置。文字方向：更改文字显示方向，主要用于汉字的设置。更改大小字：对英文文档中的字母进行大小字转换，主要用于英文设置。中文版式 1.给汉字加拼音，注意：设置拼音大小时必须在“拼音指南”对话框中完成。 2.给文字添加图形背景 设置页面的背景及底纹效果。29工具菜单（一）拼写和语法：检查文档中拼写或语法错误。语言 中文简繁转换：对中文进行简体字与繁体字之间的转换 翻译：进行中英文互译，使用时要先选定要的内容。 同意词库：用于进行“英译英”操作。操作时先选定单词。字数统计：自动累计文章中的字数、段数等信息。选项：设置Word环境的工作状态。 “视图”选项卡：设置word工作界面中可显示的部分； “常规”选项卡：设置word常规操作中的一些辅助设置； “安全性”选项卡：设置word文档的打开权限密码及修改权限密码； 加密方法：打开要加密码的文件，依次单击工具/选项/安全性，在密码框 内输入密码，点确定后，再输入一遍，点确定即可。 删除密码：依次单击工具/选项/