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文档简介
1、Word基础知识讲义教师:刘岩电话:1概 述Word是微软公司Office系列办公组件之一,是目前世界上最流行的文字编辑软件。使用它我们可以编排出精美的文档,设置你所要的各种格式,插入图片、图形、艺术字、表格并可以进入网页等等。2认识Word 2003启动:1.双击桌面上的快捷图标; 2.依次单击开始、程序、Microsoft Office、Word; 关闭:1.单击窗口关闭按钮; 2.快捷键Alt+F4; 3.单击“文件”菜单中的“退出”命令;基本界面介绍 界面组成:标题栏、菜单栏、常用工具栏、格式工具栏、水平标 尺、垂直标尺、水平滚动条、垂直滚动条等组成;移动工具栏:鼠标指向工具栏左侧竖线
2、处拖动便可移动;显示/隐藏工具栏 1.依次单击“视图”/“工具栏”,勾选要显示的工具栏; 2.右击工具栏右侧空白处勾选要显示的工具栏;3页面设置办公室常用纸型 A4、B5,Word软件打开默认的纸型是A4。页面设置 打开:依次单击“文件”菜单中的“页面设置”命令; “页边距”标签:设置页边距离,纸张方向等; “纸张”标签:设置纸张的大小;4常用工具栏常用工具栏常用按钮及用法新建:用于创建一篇新的空白文档;打开:可以打开一篇已经存储过的文档;保存:用于将一篇已编辑的文件进行存储;打印:将当前文档用打印机打印;打印预览:观看实际打印效果;显示比例:按不同大小显示文档;5文字输入与选定输入文字 选择
3、输入法后在光标处即可输入文字; 以回车符为分段标志;选定文字 选定任意文字:1.在要选定区域开始的地方拖动鼠标到结束位置; 2.单击开始位置,按住Shift键再单击结束位置; 选定一行:将鼠标指针移动到页边距处指向要选定的行单击; 选定一段:1.将鼠标指针移动到页边距处指向要选定的段双击; 2.按住Ctrl键在要选定的段上双击; 选定矩形区域:按住Alt键后拖动鼠标; 选定不连续区域:选择一段文字后,按住Ctrl键再选择其它文字; 选定整篇文档:1.单击“编辑”菜单中的“全选”命令,快捷键Ctrl+A; 2.将鼠标指针移动到页边距处连续单击三次;注意:对文字进行设置之前必须进行选定操作;6格式
4、工具栏字体:设置选中的文字的字体;字号:设置选中文字的大小;字形 B:加粗 :倾斜 U:下划线,单击它后面的倒三角可选 择下划线的线型和线条颜色;字符边框:给选中的文字加边框(样式固定)。字符底纹:给选中的文字加底纹(样式固定)。对齐方式 两端对齐,一般用于正文; 居中对齐,一般用于标题; 右对齐,一般用于落款; 分散对齐,文字平均分布; 字符颜色:设置选中文字的颜色;7“文件”菜单新建:用于创建一篇新的空白文档;打开:可以打开一篇已经存储过的文档;保存:用于将一篇已编辑的文件进行存储;另存为:一般用于存储一篇已经存储过的文档,其功能是将 该文档做“换名”或“换位置”存储使用,可将当前文档 做
5、一备份。页面设置:设置打印纸张的大小及打印页面;打印预览:观看实际打印效果;打印:将当前文档用打印机打印;关闭:只关闭当前文档,不退出Word窗口;退出:退出Word窗口;最近使用过的文件列表:保存最近打开过的文件8“编辑”菜单撤消和恢复:“撤消”快捷键是Ctrl+Z,“恢复”快捷键是Ctrl+Y;剪切/复制/粘贴:移动/复制选定的文字; 快捷键:剪切Ctrl+X 复制Ctrl+C 粘贴Ctrl+VOffice剪贴板:保存多次剪切/复制的内容;清除 格式:清除选中部分文字的“格式”,例字体/字号/颜色/边框等; 内容:清除选中部分文字,快捷键为Delete;全选:选中全文,快捷键是Ctrl+A
6、;查找和替换:快速找到和替换文档中指定的文字、符号等内容;定位:快速定位到要查看文章的所在“页”或所在“位置”; “查找/替换/定位”功能在一个对话框中不同的标签上,快捷键是Ctrl+F;9查找和替换通配符:查找时来代替任意一个或多个字符 ? 代替任意一个字符; * 代替任意多个字符; 高级查找 设置“搜索选项”,对文档进行高级查找,可以查找“特殊字符”,带格式的字符等。10剪贴画、来自文件的图片【插入方法】1.剪贴画:依次单击插入/图片/剪贴画,单击窗口右侧“剪贴画” 窗格中的“搜索”按钮,点击所要图片即可;2.来自文件的图片:依次单击插入/图片/来自文件,在计算机 中找到所要的图片,单击“
7、插入”即可。 【编辑方法】1.双击图片,在弹出的对话框中设置图片版式、大小等;2.在图片上右击,在快捷菜单中选择“显示图片工具栏”;【删除方法】选中图片按Delete键;11艺术字艺术字:以图片的方式显示的文字,具有图片的属性;【插入方法】 依次单击插入/图片/艺术字,在“艺术字库”中选择样式,单击确定,在“编辑艺术字文字”对话框中输入艺术字内容调整字体/字形/字号,单击“确定”完成;【编辑方法】 在艺术字上右击,在快捷菜单中选择“显示艺术字工具栏”;【删除方法】选中艺术字,按Delete键;12阴影设置添加阴影 1.选定图形;2.单击“绘图”工具栏内的“阴影样式”按钮选择样式;调整阴影效果
8、1.选定图形; 2.单击“绘图”工具栏中“阴影样式”按钮里的“阴影设置”按 钮,在弹出的工具栏内调效果;删除阴影 1.选定图形; 2.单击“绘图”工具栏上的“阴影样式”按钮,选择“无阴影“;13三维设置添加三维效果 1.选定图形;2.单击“绘图”工具栏内的“三维效果样式”按钮选择样式;调整三维效果 1.选定图形; 2.单击“绘图”工具栏中“三维效果样式”按钮里的“三维设置”命令,在弹出的工具栏内调整效果; 删除三维效果 1.选定图形; 2.单击“绘图”工具栏上的“三维效果样式”按钮,选择“无三维效果“;14三维设置添加三维效果 1.选定图形;2.单击“绘图”工具栏内的“三维效果样式”按钮选择样
9、式;调整三维效果 1.选定图形; 2.单击“绘图”工具栏中“三维效果样式”按钮里的“三维设置”命令,在弹出的工具栏内调整效果; 删除三维效果 1.选定图形; 2.单击“绘图”工具栏上的“三维效果样式”按钮,选择“无三维效果“;15文本框(分横排和竖排)功能:在文档中任意位置添加文字,不影响原文版式;添加方法 1.依次单击插入/文本框,选择要添加的文本框样式,在目标位置拖动鼠标画出框,输入文字即可; 2.点击“绘图”工具栏上的“文本框”按钮,以下操作同上;编辑方法 1.设置填充颜色:单击文本框,点击“绘图”工具栏上的“填充颜色”按钮; 2.设置边框颜色:单击文本框,点击“绘图”工具栏上的“线条颜
10、色”按钮; 3.设置文本颜色:选定文本框中的文本,点击“绘图”工具栏上的“文本颜 色”按钮;删除方法 鼠标单击文本框的边框,点Delete键;16微调图片在选定图片的状态下:1.Alt +鼠标拖动;2.Ctrl +、方向键 该方法在调整图片、艺术字、文本框、自选图形等均适用;17自选图形绘制自选图形 单击“绘图”工具栏中的“自选图形”按钮,选择要绘制的自选图形,在文档中拖拽鼠标到适当大小即可。设置自选图形 1.填充颜色:单色、渐变、纹理、图案、图片 2.设置线条:包括设置线条样式及颜色 3.调整形状及旋转:拖拽黄色控制点调整形,拖拽绿色控制点旋转或单击“绘图”按钮中的“旋转或翻转”命令里的选项
11、; 4.再制选定图形:Ctrl+D 5.调整多个图形层次关系:在图形上右击鼠标选择“叠放次序” 6.选定多个图形:按住Shift键单击要选择的图形; 7.组合:将多个要组合的图形选定,在图形上右击鼠标选择“组合”命令; 8.对齐与分布:将多个要对齐(分布)的图形选定,单击“绘图” 按钮中的“对齐与分布”命令里的相应选项;18表格的创建与简单数据处理(一)创建1.单击“常用”工具栏中的“表格和边框”按钮 ,利用鼠标拖动绘制;2.单击“常用”工具栏中的“插入表格”按钮 ,在弹出的表格方框中拖动鼠标,选择插入表格的行数和列数,单击完成。3.依次单击表格/插入/表格,设置行数、列数,单击确定。选定1.
12、选定表格整体:单击表格左上角的十字方块;2.选定行/列:鼠标移动到要选定的行/列的最前方,鼠标变成黑箭头时单击 (选定单行/列)或拖拽(选定多行/列) ;删除1.删除表格:(1)单击表格左上角的十字方块,再单击“退格”键(Back Space键); (2)在表格上单击,然后依次单击表格菜单/删除/表格;2.删除行/列:(1)选定要删除的行/列,再单击“退格”键,在弹出的对话 框中选择要删除项,单击确定按钮; (2)选定要删除的行/列,然后依次单击表格菜单/删除/ 行(列); (3)选定要删除的行/列,在其上右击鼠标,选择要删除项;19表格的创建与简单数据处理(二)插入行/列1.选定要插入的行/
13、列数,选定数为插入数,在其上右击鼠标,选择插入行/列;2.选定要插入的行/列数,依次单击表格菜单/插入/行(列),在弹出的对 话框中,选择插入的位置后,单击确定;调整1. 调整位置:拖动表格左上角十字方块;2. 调整大小: (1)拖拽表格右下角白色控制点; (2)设置表格中文字大小;3.调整行高/列宽: (1)鼠标对准行/列线,变成两向箭头时拖动; (2)选定调整区域,依次单击表格菜单/表格属性, 在弹出的对话框中的行/列选项卡中“指定具体数 值,进行精确调整;20表格的创建与简单数据处理(三)绘制斜线表头 确定光标插入点位置,依次单击“表格”、“绘制斜线表头”,在弹出的对话框中选择表头样式,
14、在右侧的标题框内输入内容。标题行重复 首先选定标题行,依次单击“表格”、“标题行重复”命令;自动套用格式 将光标插入点放到表格中任意位置,依次单击“表格”、“自动套用格式”命令,选择样式后单击“确定”即可。21表格的创建与简单数据处理(四)数据处理排序 操作方法:选定表格,依次单击表格菜单/排序,在弹出的对话框中选择 “有标题行”选项,设置关键字,设置排序方式,单击确定。可以对文字进行排序,起到归类的作用;求和 操作方法:把光标定位在表格是最后一个结果单元格内,点自动求和按 钮即可求出结果。窗口拆分 依次单击窗口菜单/拆分,弹出一条拆分线跟随着鼠标,在目标位置单击,就会将窗口拆分成两个小窗口,
15、显示的是同一篇文档,便于大型表格在屏幕浏览。 还原方法:单击“窗口”菜单中的“取消拆分”命令;22标尺的使用1:设置段落首行文本开始位置;2:设置段落除首行以外行的文本开始位置;3:设置段落文本开始位置;4:设置换行位置;123423“视图”菜单(一)普通视图:以最大范围显示文档内容;Web版式视图:以网页模式显示文档内容;页面视图:以打印实际效果显示文档内容,多用此视图;阅读版式视图:类似读书时的显示状态,单击“关闭”按钮退出该视图;大纲视图:对已设置多级编号的文档进行层次关系调整;工具栏:显示/隐藏各种工具栏;标尺:显示/隐藏标尺;显示段落标记:显示/隐藏段落标记;网格线:在页面上显示/隐
16、藏网格线;全屏显示:文档内容充满整个屏幕;显示比例:按照不同的显示比例显示文档内容,可放在也可缩小;24“视图”菜单(二)页眉和页脚 作用:在页面顶端/底端添加文字或其它修饰文章效果的内容; 操作方法:依次单击“视图”、“页眉和页脚”,在页眉/页脚处光标闪 烁处添加文本或其它内容; “页眉和页脚”工具栏:使用工具栏 退出:1.单击“页眉和页脚”工具栏上的“关闭”按钮; 2.鼠标在正文处双击; 注意事项:1.页脚处多插入页码; 2.插入页码时不要手动输入页码;标记:与批注配合使用,当文章中有已插入的批注时,按下该按 钮可显示批注,否则不显示批注内容;25“插入”菜单(一)分隔符:在某个特定位置强
17、制分页或分行,快捷键Ctrl+回车; 页码:添加页码,删除时双击页码后将其选定,按Delete键;日期和时间:在当前光标所在位置插入系统当前的日期和时间;符号/特殊符号:在当前光标所在位置插入键盘上没有的符号;批注:给文字添加说明性备注内容; 1.添加方法:选定要添加批注的文字,依次单击“插入”、“批 注”,在空白方框处输入说明性文字; 2.更改方法:单击备注方框出现光标即可更改内容; 3.删除方法:在批注上右击,选择“删除批注”命令;文件:把另外一篇文档的内容全部插入到当前文档内;超链接:把另外一篇文档的链接地址插入到当前文档,查看其内容时按Ctrl+鼠标单击链接处即可;引用中的“脚注和尾注
18、”:为文字添加解释、说明或文章的出处等。26书签:记录文档当前编辑位置; 1.插入书签:将光标插入点放在要插入书签处,依次单击“插入”、 “书签”,输入“书签名”,单击“添加”按钮。 2.定位书签:打开“定位”命令,在“定位目标”中选择“书签”,在 右侧的“书签名称”下拉列表中选择要定位的书签名 称,单击“定位”按钮,关闭对话框。对象:插入其它程序或公式等; 1.插入公式:依次单击“插入”、“对象”,在“新建”选项卡中单击 “Microsoft 公式3.0”,在弹出的工具栏中单击想要 的公式; 2.插入画图程序:依次单击“插入”、“对象”,在“新建”选项卡中 单击“位图图象”,绘制完成后在绘图
19、区以外的 位置单击鼠标回到Word文档;“插入”菜单(二)27格式菜单(一)字体:全面设置字体属性 “字体”选项卡:设置选定文字的字体、字体形、字号、颜色、效果 “字符间距”选项卡:设置选定文字的字符间距、缩放、上下位置 “文字效果”选项卡:给选定文字添加动态效果,只显示打印不出来段落:全面设置段落属性,使用时要先将设置段落选定 常规:对齐方式 缩进:设置开始文字开始输入及结束位置、首行的特殊格式 间距:行间距、段间距项目符号和编号 在每段开始位置添加特殊符号或编号边框和底纹 给文字或页面添加边框或底纹28格式菜单(二)制表位(Tab键):制作表格效果,使用没有表格线的每列文字对齐分栏:使用选
20、定部分文字分栏显示。首字下沉 :用以突出每段起始位置。文字方向:更改文字显示方向,主要用于汉字的设置。更改大小字:对英文文档中的字母进行大小字转换,主要用于英文设置。中文版式 1.给汉字加拼音,注意:设置拼音大小时必须在“拼音指南”对话框中完成。 2.给文字添加图形背景 设置页面的背景及底纹效果。29工具菜单(一)拼写和语法:检查文档中拼写或语法错误。语言 中文简繁转换:对中文进行简体字与繁体字之间的转换 翻译:进行中英文互译,使用时要先选定要的内容。 同意词库:用于进行“英译英”操作。操作时先选定单词。字数统计:自动累计文章中的字数、段数等信息。选项:设置Word环境的工作状态。 “视图”选项卡:设置word工作界面中可显示的部分; “常规”选项卡:设置word常规操作中的一些辅助设置; “安全性”选项卡:设置word文档的打开权限密码及修改权限密码; 加密方法:打开要加密码的文件,依次单击工具/选项/安全性,在密码框 内输入密码,点确定后,再输入一遍,点确定即可。 删除密码:依次单击工具/选项/
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