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文档简介
1、酒店接待宾客时的注意事项1y2a8d 商务会议酒店 迎宾礼仪,是指在交往活动中,主人应当遵守的接待礼仪。规范、得体的迎宾礼仪不但会给来宾一个良好的第一印象,同时也会使双方其后的交往2更加和谐。了解背景资料迎宾中,首先要有周到的前期准备,充分了解来宾的背景资料。此外,还要了解来3宾之前是否有过正式来访的记录。如果来宾在此次来访前曾经进行过访问,在接待规格上要注意前后协调一致。除非有特殊原因,否则不宜随意提升或降低迎宾过程中的待遇。同时也应该掌握迎宾中的4各项细节,例如,来访者的人数、来访的目的、来访的行程等。制订迎宾计划了解背景资料后,有关主管要召5开会议,讨论并制订迎接来宾的计划。迎宾的具体事
2、项包括:迎宾方式收集来宾的背景资料、了解其所在国家或地区的历史文化背景和礼仪习俗后,应从多方面考虑并进行分析,然后制订迎宾方式。对6来宾的迎接方式各国的做法不尽一致。主要依据来访者的身份和访问目的,适当考虑双方的关系,综合平衡。迎宾方式的内容有很多,包括以什么样的形式迎接、安排多少个迎宾人员、到什么地方迎接、7迎接时的见面礼节等。对于正式的国际交往活动,需要提前确定迎接方式,并事先把重要内容告诉对方,让对方有足够的时间做好相应的准备。8宾馆预订选择宾馆时,应详细了解来宾的资料,根据来宾的情况、习惯及其活动的范围,做出合理的安排,并提前预订。迎宾人员迎宾人员的人数要遵循惯例和旧例,如果来宾是外国
3、人,迎宾人9员中应当安排相应的翻译。另外,所有的迎宾人员都应具备良好的精神面貌,并事先接受相关的礼仪培训。迎宾时间迎接来宾时,应提前到达迎接地点恭候来宾,迎宾人员绝对不能有迟到等失礼情况发10生。迎宾地点迎宾地点的选择也非常重要。在商务交往中,如果直接到访,迎宾人员可以在门口恭候来访者。的秘书或接待人员应遵守服务礼仪的规范,做好迎接客人的准备。11交通工具根据来宾的人数,安排适当的交通工具前往迎接。特殊考虑如果来宾有特殊的生活或饮食习惯,需提前做好安排。如果来宾中有残疾人士,应事先做好准备,给予其特殊的关照。12注意事项1提前做好迎宾准备,多了解来宾的生活习惯和需求,使其有宾至如归的感觉。2保持优美、
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