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文档简介

1、本文格式为Word版,下载可任意编辑 2022工作总结及2021工作计划 办公室文秘工作筹划 筹划,是保障一切工作有序举行的根基。下面是由出国为您的 “办公室文秘工作筹划”接待大家阅读,仅供大家参考,梦想对您有 所扶助! 我天性对比开朗,办事专心,信奉“明明白白做人,实实在在 做事”的原那么。无论在任何时候、 做任何事,我都会认专心真地对待。 我还是个擅长学习,敢于挑战困难的人。来到这里的第一天,我的上 司张主任就给我上了很重要的一课, 她说人确定要在社会中找到自己 的位置,这样人生才有价值。我确定牢记这句话,在 xx 集团实现自 己的人生理想。 办公室文秘一职,对我而言是一次机遇,它能够充分

2、呈现自己 的梦想和抱负。 我分外珍惜也分外感谢领导能给我这样一个发挥自己 才能的机遇。我将把这份感恩之情化为工作的热心,扎实苦干,一丝 不苟地完成领导交给我的任务。 首先,办公室文秘这一职位是中介性的职位,整个集团的上传 下达都是由办公室承接代办的,因此文秘工作确定要做到以下几点: 、按照,一切工作要听从领导的差遣和安置。 、领会,要完全理解、遵照领导的意图办事。 、执行,要坚决地落实贯彻领导意志,强化执行力。 但是按照并不是被动,好多工作可以提前预料、积极主动地开 展,实时切实地掌管各方面的工作动态, 实时向领导反应各方面的信 息,提防调查分析,为领导供给决策参考 ; 同时,办公室工作还要讲

3、 策略,讲工作艺术,专心、科学地搞好领导与领导、同事与同事、部 门与部门之间的沟通协调工作,不能扯皮、推委、展现工作空档。 其次,办公室文秘工作相当于集团的小管家,办公室日常的物 品购买、发放 ; 各子公司常用物品的登记、备案等都由办公室完成, 因此办公室文秘确定要有足够的细心并喜欢本职工作。 、在日常事物工作中,我将做到以下几点: 辅助办公室主任做好了各类公文的登记、 上报、下发等工作, 并把原来没有概括的文件按类别好放入贴好标签的文件夹内。 做好了各类信件的收发工作。 做好低值易耗品的分类、出入库、各类帐务的报销工作。 辅助办公室主任做好公章的管理工作。 公章使用做好细致登 记,严格执行集

4、团公章管理规定,不滥用公章。 做好办公用品的管理工作。 做好办公用品领用登记, 按需所 发,做到不滥用,按时清点,以便能实时补充办公用品,得志大家工 作的需要。 做好办公室设备的维护和保养工作。 辅助办公室主任做好节假日的排班、 值班等工作, 确保节假 期间集团的安好保卫工作。 专心、按时、高效率地做好领导交办的其它工作。 在日常事物工作中, 我确定遵循精、 细、准的原那么,用心打定, 精细安置,细致工作,干标准活,站标准岗,严格按照办公室的各项 规章制度办事。 、在行政工作中,我将做到以下几点: 做好领导服务: 实时完成办公室主任、 集团各部经理和部门 主管交办的各项的工作。要成为领导的助力

5、、助手,急领导所急,想 领导所想,勤跑腿,多汇报,当好参谋助手。 做好各部门服务:加强与各部门之间信息员的联络与沟通, 系统的、快速的传递信息,保证信息在公司内部实时切实的传递到位。 做好员工服务:实时的将集团员工的信息向公司领导反应, 做好员工与领导沟通的桥梁。 辅助办公室主任完善集团各项规章制度。 做好信息保密工作: 保存好办公室常用文档, 做好存档保密 工作; 要实时、切实、全面的收集各方面信息并做好存档工作。 做好文书工作: 实时完成领导交办的各种文稿, 学习各种文 字材料的写作,提高自身写作功底。 、提高个人修养和业务才能方面,我将做到以下三点: 积极加入集团安置的根基性管理培训,

6、提升自身的专业工作 技能。 向领导和同事学习工作阅历和方法,快速提升自身素质。 通过个人自主的学习来提升学识层次。 我深知:一个人的才能是有限的,但是一个人的进展机遇是无 限的。现在是学识经济的时代, 假设我们不能很快地提升自已的个人 才能,提高自已的业务水平,那么我们就这个社会淘汰。当然要提升 自己,首先要一个良好的平台,我认为 xx 集团就是我最好的平台, 我确定会把握这次机遇, 使业务水平和自身修养同步提高, 实现自我 的最高价值。 、其他工作 辅助人力资源部做好各项工作。 辅助助财务部、物业部、工程部做好相应工作。 辅助各子公司做好各项工作。 实时、专心、切实的完成其它临时性工作。 办

7、公室文秘这个工作岗位是琐碎、繁杂的。我将根据实际处境 举行合合理分工、合理安置,专心落实岗位责任制,确保工作井然有 条; 还要创造性地工作,不断探索工作的新思路、新手段和新阅历 ; 同时巩固工作创造性的同时, 我确定留神办事到位而不越位, 供给服 务而不干扰决策, 真正成为领导的参谋助手, 成为上、下沟通的桥梁。 辅助部长促使部内各职能部门精心做好工作。专心、科学地搞 好科室与科室之间的沟通协调工作, 制止展现工作空档, 确保各方面 通力合作,默契合作。切实做好各部门的统筹协调工作。确保政令畅 通。实时传达贯彻领导决策,加强督办检查,促进我部各项决策的落 实。坚持重大问题报告制度,做各部门之间

8、沟通的桥梁,顾大局、识 大体,维护好我部的团结,提高工作效率。 1 、努力把办公室建立成学习型科室,创设良好的学习空气,加 强政策学习和提高专项业务水平, 专心学习有关政策法规, 进一步强 化工作职能和工作职责,提高工作效率。在文件登记和批转、来电传 达和反应等方面工作中严格遵守相应的模范程序。 2 、广泛了解与我部有关的外部信息和上级精神, 做好上传下达, 拓宽信息半径,增加信息密度 ; 实时了解和收集我部各项工作的开展 状况,加强与各科室的信息沟通。 ( 一) 建立有序的运转机制 专心做好考勤工作, 做好签到工作,并实时汇总考核结果 ; 实时 做好会议通知、工作安置通知、节假日放假安置等通

9、知的工作。 ( 二) 上传下达,创设畅通的信息渠道 实时收发文件,根据审阅观法,转达给相关科室或通知相关个 人。建立来电登记制度,根据信息和资料恰当实时地举行处理。 ( 三) 建立模范的办公流程 筹备组织部务办公会议以及领导班子会和其他专项会议,做好 会务的打定工作,做好会议记录,撰写会议纪要,做好会议抉择的传 达和督办工作。 ( 四) 建立建全卫生制度 坚持班前特别钟到岗,清洁室内外环境卫生,持续办公室内应 窗明几净,桌面排放有序, 不堆杂物。做好每周四大扫除的卫生迎检 工作,确保卫生值班制正常运转。 内部宣传:梦想各部门积极参与公司宣传队伍中,部门最新动 态,宣传活动、业绩增长等都可以作为

10、信息报道内容,这一点,吴总 也有提要求。 外部宣传:制定对外宣传筹划,争取向福清电视台每月供给两 次简讯,每季度一个小专题。 年度规划: 1 月合作经理室制定年度培训筹划 课程设置:结合实际,在听取观法的根基上,设置大家更感兴 趣、更需要的课程。 新员培训:培训时间要相对集中,培训内容更重实际一些、具 体一些。 考核制度:以前有制定,按规定严格执行。 提防学习,每个季度至少看一本文秘相关书籍 ; 主动请教,不懂 的地方多向刘慧、王珊请教。 重视公司的各类征文,积极参与,利用公司的活动提升自己。 定期欣赏公司内网,了解兄弟公司动态,探索信息报道点。 把文明创造活动与公司的各种活动结合起来,譬如把青年文明 号示范月活动与公司的客户节活动结合起来,在宣传客户节的同时, 也可以向客户说明我们是得到政府认可的文明单位。 创造材料要定期、存档,材料的严格按照考核细那么要求,逐项 分类,让考评员无可挑剔。 新人培训的时候把文明创造作为内容之一,文明单位是全司的 事情,大家都理应知道。 文化活动:辅助雪莲经理制定活动方案,争取每季度举办一次 全司参与的文化活动,至少保证两次集体活动。 公司内刊:一是举行内刊制作培

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