精品村级档案管理七项制度范文(10篇)

1、第 PAGE 14页共14页村级档案管理七项制度范文一、档案人员岗位责任制为了搞好我镇的档案工作，提高档案人员业务水平，增强档案工作责任感， 特制定本责任制。一、认真执行档案法和档案工作的有关条例、规定、规范标准。二、负责草拟我镇档案工作的有关业务材料。三、负责我镇档案资料的收集、整理、归档。四、对我镇各种门类和载体的档案资料实行集中统一保管。五、负责我镇档案的提供利用工作。六、开展档案的编研业务，编写一定数量的文字资料，主动为单位各项工作服务。七、建立档案工作统计台帐，熟悉我镇档案的内容与成份。八、档案工作成绩显著的，由镇年终考核时给予奖励，因玩忽职守造成档案损失的，要根据情节轻重，给予相应

2、的处罚。二、文件材料归档制度文件材料归档既是文书处理工作的终点，也是档案工作的起点，其工作好坏，直接关系到档案的质量、保管和利用等一系列工作，为我 文件材料归档管理工作，特制定本制度。一、归档范围。凡是我镇在各项工作中形成的反映职能活动，具有保存和查考利用价值的各种门类和载体的文件材料，均属归档范围，任何部门和个人不得据为已有。二、归档时间：文书档案，实行随办随归或年终集中整理归档，每年二季度前将上年收集、整理好的档案向档案室移交；会计档案，由财会部门整理好会计凭证、帐簿、报表，并由其保管满一年后，再向档案室移交；声像档案，随时向档案室移交； 三、归档要求。归档的文件材料必须齐全、完整、能准确

3、反映我县司法行政职能活动和基本历史面貌；归档文件的字迹、载体必须适宜于永久、长期保存，凡是用铅笔、园珠笔、复写纸、红墨水、彩色笔书写，字迹易褪变、扩散的文件材料而且又没有打印(油印)件的均应复制后归档；按照文件的形成规律和保持文件之间的历史联系，区分保存价值，进行分类整理和归档；归档的各种门类的档案必须符合有关标准要求。三、档案保管制度为维护档案材料的安全，最大限度的延长档案的使用寿命，特制定本制度一、档案库房坚固适用，具有抗震、防盗、防火、防水、防潮、防尘、防虫、防鼠、防高温、防强光等功能。二、做好温湿度记录、适时开窗通风、逐步添制除湿、空调设备、尽量把温湿度控制在有利于保存档案的范围内。(

4、国家标准：标准温度 度，标准湿度45-60)。三、定期对室藏档案资料进行抽查，年终全面检查，保持室内清洁卫生、无杂物。四、各种门类和载体的档案按系统排列存放，编制简明确切的档案(资料)陈放位置示意图。五、对破损和褪变的档案材料，要及时修复或复制。六、档案管理人员变动工作，应办理移交手续。七、建立健全档案全宗卷，及时补充完善其内容。四、档案保密制度为确保档案 的安全，根据保密法等有关文件规定，特制定本制度。一、认真贯彻执行保密法和上级有关部门对档案保密的规定，增强保密观念，自觉做好档案保密工作。二、加强对借阅利用档案的管理，严格执行档案利用制度，及时收回与清点所利用的档案和 资料。三、不随便谈论

5、室内档案及其他情况，严禁擅自把档案材料携带出档案室， 以防止丢失。四、对没有保存价值的档案、文件资料要集中妥善保管，不得随意出售和乱放，经鉴定并由镇分管领导批准后及时销毁。五、档案工作人员离开档案室，必须将门窗关闭，以防意外事故发生。五、档案利用制度档案工作的根本目的在于及时、准确、系统地提供档案为各项工作服务，为搞好档案利用工作，充分发挥档案在各项工作中的作用， 特制定本制度。一、凡在镇档案室查阅、抄录、复制档案，必须经镇分管领导批准同意。 二、查档人员必须办理借阅手续，填写“利用登记”和“利用效果登记”。三、自觉维护档案的完整与安全，所利用的档案不得转借和私自影印、翻印、复制，未经许可不得

6、公布档案内容，不得遗失、拆散，调换、抽取、污损、涂改、加注标记(图点、批注、勾划)档案。四、档案工作人员对借阅利用的档案，归还交接时要当面点清、检查，以监督档案是否受损，如有损毁，要及时上报，严肃处理。村级档案管理七项制度范文（二）制度西峡县五里桥镇人民政府档案人员岗位责任制1、热爱档案事业，认真学习档案专业知识，不断提高专业化水平。2、严格执行档案法以及党和国家有关档案工作的方针、政策及法规，认真履行自己的职责。3、熟悉业务，了解本单位历史和现状；认真编制检索工具， 编写参考资料，积极做好提供利用工作。4、做好档案库房管理工作，定期对档案库房、设施进行检查，发现问题及时报告，妥善处理。5、忠

7、于职守；认真履行档案业务中的监督、检查和指导职责，推进本单位档案管理水、平的提高。6、认真做好档案管理日常工作；严格各项管理制度，切实做好档案保密，防止 事件发生，确保档案资料的完整、安全。文件材料归档制度一、本单位所有工作人员在公务活动中形成的对单位和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形成的文件材料均须归档。二、归档文件材料必须齐全完整，整理时做到分类科学，保管期限划分准确，档号编制规范。三、单位的文书、业务、照片、音像等文件材料在年度结束后，由承办部门收集、整理，于第二年度上半年交档案室集中管理。四、单位的会计文件材料年度结束后，由会计部门整理编目，在会计部门保管一年，于第三年度上

8、半年交档案室集中管理。五、承办部门向档案室移交档案时要编制移交目录，交接人员必须认真清点，并在移交目录上签字。六、任何个人与部门不得将应当归档的材料据为已有或拒绝归档。档案保管制度一、档案装具要齐备、充足，符合规范要求，各门类、不同载体的档案存放科学、合理、有序，既方便日常查找，又能保证 中的及时抢救。二、，定期检查档案，核对室藏档案，登记清点结果，做到账物相符。三、做好防盗、防火、防尘、防潮、防水、防虫、防鼠、防强光工作，正确使用电器，熟练操作各种设备，做到人走灯灭、机停；门窗及时关闭、上锁。四、保持库内清洁，严格存放有毒和易燃 品。不准在库内吸烟和放置杂物、花草及可食物品。五、按时做好库内

9、温湿度测试、记录，通过控制与调节，使温度力争达到14- 20，恒对湿度达 %的要求。档案保密制度一、档案人员要认真学习保密法，遵守保密工作制度不准以任何借口和形式向无关人员泄露和谈论及国家和单位 事项的档案文件内容。二、划分密级的档案资料单独组建保管单位，严格管理，控制使用，未经单位领导批准，不得提供利用。三、按照国家有关规定及时处理档案降密、解密工作。四、销毁保密档案材料，必须严格履行批准手续，防止销毁过程中出现失泄现象。五、档案库房为单位机要重地，非档案管理人员未经档案主管领导批准不得进入。确需进入，须经批准和严格登记，并由档案管理人员陪同。档案查(借)阅制度一、档案室保管的档案，主要供本

10、单位工作人员和村民使用，不属开放范围。外单位需查(借)阅我单位档案资料，必须领导 并报告单位负责人批准后方可借阅。二、本单位各部门工作人员因工作需要调阅档案时，须经本部门兼职档案员同意，并认真填写“档案查(借)阅登记”。三、档案室一般不外借档案原件，确因工作需要带出，必须严格办理借阅手续，从严掌握借出时间。四、查(借)阅档案，必须做到爱护档案，不得涂改、折抽案卷、不得扩大阅读范围，及时办理还档手续。五、档案资料利用后，查阅者要填写档案利用效果登记，及时送交档案室存查。档案统计制度为了科学管理，了解库情，有利于保护、促进利用，使各项档案工作健全地发展，特拟定本制度。档案统计工作的要求：要有明确的

11、目的性，要具有准确性，要保持连续性，要保证及时性，要注意分析研究。档案统计的内容：库藏统计、清查统计、鉴定统计、移交统计、借阅统计、利用效果统计。3.档案统计的方法：绝对数的统计、相对数的统计、平均数的统计。考虑本档案室基础与档案工作需要，重点抓好库藏统计、鉴定统计、利用效果统计。档案统计材料均属归档范围，应加强档案收集、整理归档工作。离任档案交接制度 1，原任档案员在明确离任一周内必须向新档案人员交接。2，原任档案员应该将各类档案目录，登记，统计材料逐项向新任档案员交代清楚。3，新任档案人员要当面将室藏档案清点，做到帐物相符。4，在新任档案人员档案交接时，村(居)里分管档案工作的领导做为监交

12、人参加档案的移交。5，交接双方无异议，双方必须在交接清单上签字，监交人签字，作为凭据。村级档案管理七项制度范文（三）西坡乡高红村档案室工作制度工作人员岗位职责一、认真贯彻执行档案法规、方针、政策和工作制度，增强档案意识，提高法制观念，坚持依法办事，规范工作程序。二、爱岗敬业，恪尽职守，学习政治知识，钻研业务知识，努力提高思想政治素质和业务技术素质，增强工作能力，提高工作效率和质量。三、按照职责分工，精心筹划，认真实施，加强基础设施建设、业务基础建设和干 伍建设，不断改善档案保管条件，提高工作管理水平。四、认真做好整理归档、接收归集、保管管护、查阅利用、鉴定销毁、保密工作、统计工作等各项日常业务

13、工作。五、监督指导管辖单位认真执行按年整理归档和接收进馆工作，实行规范管理。六、积极完成上级档案部门和本村档案工作任务。七、工作岗位变动时，按照规定做好档案移交及其他工作衔接。-9档案保管制度一、档案馆室集中统一管理本村全部档案材料，任何部门和个人不得私自存放。二、档案要有专人管理、专用库房、档案箱柜、装具。档案工作人员因工作变动，应先办理移交手续，然后离岗。三、做好档案的安全防范工作，档案保管要做到防高温、防潮、防尘、防盗、防鼠、防虫、防光、防火，确保档案的安全。四、库房内严禁烟火，易燃、 物品一律不准带入库房，也不准在库房附近堆放。库房内电灯用毕后应立即关闭，每日下班切断电源，并认真检查。

14、五、随时注意库房门窗的开关和上锁，档案库房的钥匙存入保险柜内。消防设备经常保持齐备、有效。六、库房内放置防虫药物，防止虫蛀档案，发现档案被虫蛀损毁时，应及时报告领导并进行处理。七、库房内应经常保持整齐、清洁，同时根据库房内温湿度情况，随时调节库房内温湿度。八、档案要按不同门类、载体、保管期限分别排列存放。要开展档案的统计、编研工作，完善档案管理和检索体系。九、档案工作人员要严格执行工作制度，档案接收、借阅要认真办理登记手续，归还时要验收注销。档案出入柜应清点无误，不允许擅自借出档案和随意携带档案外出。-11档案保密工作制度一、工作人员应当严格执行保密制度和保密守则，杜绝失密 事件发生。二、保密

15、档案的管理和利用，密级的变更和解密，必须按照国家有关保密法规规定办理。二、整理归档中不属归档范围的普通文件材料和 文件材料，分别按照规定销毁或上交。三、室藏档案应当进行密界和密级划分。其中 档案应当粘贴显著标志， 高密档案应当专柜单独存放，严格规范管理。四、查阅 档案需经档案管理人员 ，领导批准，并建立专门登记。禁止随意复制和传播 档案。五、禁止工作人员在档案馆库进行档案管理以外的一切闲杂活动，禁止闲杂人员擅自进入档案室。六、对 档案应当定期进行安全检查。发现异常情况应当及时报告，查明原因，采取相应必要措施。七、一旦发生档案失密 的，应当尽快采取补救措施，并追究有关人员责任，总结教训，研究改进

16、。档案鉴定销毁制度一、档案接收时，即应对其保存价值进行验收鉴定，确保各-13统计年报，并由领导审核签署。三、根据工作需要编印统计资料，进行统计分析，撰写统计报告，提高利用效果。村级档案管理七项制度范文（四）文件材料整理归档制度为确保一年一度文件材料的整理归档，特制定本制度：一、文件材料整理归档工作归档文件整理规则，按不同门类、不同载体的材料进行整理，确保档案整理科学、标准，查找方便、快捷。二、归档整理工作应在次年 月底前完成。三、归档整理应周密 ，文件材料必须收集齐全，不漏归、不遗失，严格按照已制定的文件材料归档范围和各种档案的保管期限表。四、归档整理时必须对字迹不耐久、纸张破损的材料进行修复

17、，而后方能归档。五、对标题不规范、落款时间不准确或不明白的文件材料应拟写标题，核定好文件日期，才能进行整理归档。六、档案整理完备必须开展编目工作，便于查阅利用。七、村“两委”主要领导或分管领导对档案管理负主要责任，适时开展监督、检查，确保年度文件材料按时归档，使村级档案健康有序发展。村级档案管理七项制度范文（五）档案保管制度根据 档案法、 档案法实施办法，结合本村实际拟制定以下规定：一、档案工作人员未经允许不得擅自进入库房。二、库房内不得存放易燃 及其它杂物，要经常打扫卫生，随时保持库房整洁。三、下班或离村时要关闭电闸，要定期对库房的防盗、防火、防潮、防虫、防鼠、防晒等设施进行检查，发现问题及

18、时处理。四、档案库房为专人管理，妥善管好钥匙。利用档案时严格登记，用后逐页检查，杜绝违规和损毁档案的现象。五、档案的接收和移出、销毁要严格执行审批制度，认真履行交接、移出和监销手续。六、库房管理人员要按时测记温湿度，对获得的数据进行分析，适时调节库房温湿度，使库内温度保持在 度之间，相对湿度在 %之间，并保持相对稳定。七、对违反上述规定造成不良后果的，将追究当事人的责任，情节严重的按照相关法规进行处罚。村级档案管理七项制度范文（六）档案利用制度根据 档案法的相关规定，为更好地利用和保护档案，特制定以下规定：一、凡利用本村形成的档案人员，须持本人 等有效证件，说明利用档案的目的和范围，经村委会主

19、要领导同意后方可查阅。二、利用者需全文摘抄、复印或拍摄的须逐项进行登记，经村委会主要领导同意后方可利用。三、档案查阅利用者不得带走、涂改、增删、勾画、损毁档案，违者按有关法规追究相关责任。四、严格档案利用注销，写明归还日期和时间，杜绝档案利用的模糊现象， 真正做到职者责清。村级档案管理七项制度范文（七）档案保密制度为使村藏档案安全和内容保密，根据 保守国家 法和档案法规的规定，结合本村实际特制定以下规定：一、档案工作人员必须遵守保密法规，履行保密职责。二、文件材料管理，必须遵守文书管理制度，遵循文件的有序传递方式，保证文件传阅的及时有效。三、管理人员要认真履行档案的借阅、保管、销毁制度，严格监督利用者的查阅过程，不允许利用者超出查阅范围。四、未经村委会主要领导、相关责任者和保密机关批准的，不得翻印和摘抄档案内容。五、不得在通信、电话、电报和公共场所谈论涉及党和国家 的事宜。 六、若有违反上述规定的，视情节轻重按相关规定追究其法律责任，并给予相应的处理。村级档案管理七项制度范文（八）档案人员岗位职责为确保档案人员履行自己的职责，完成好具体工作任务。特制定本规定：一、认真学 的方针、政策，学习 档案法、 档案法实施办法和 省档案条例，做到依法治档。二、热爱档案工作，忠于职守，