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文档简介
1、倉儲管理与有效清点实务技巧.物料管理的范围物料存量控制采购委外加工管理仓储管理库存料账管理.物料管理的重要性降低物料本钱的最正确利器防止停工怠料防止消费交期延误进料质量掌控的源头呆废料的产生防止确保库存料账卡一致性物料的资产价值确保.物料管理的循环PDCAPLAN(方案):物料需求规划(MRP)平安存量规划仓储规划备料规划DO(执行):采购委外加工验收发料料账物卡作业清点CHECK (查核) :跟催到位 价钱控制 超交控制 缺料分析ACTION(处置): 修正流程 防止再发生 替代料安排.物料管理与物流(Logistics) 谈物料管理必谈物料的流动,即物流logistics,尤其企业运营开展
2、定位取向已由国家化转型为全球化、国际化,由专注于本国内部的困素,转向为也要留意本国以外的外部要素,那么物流的JITJust In Time 刚好及时掌控更显得重要了。.物流 3S1L 原那么:3SSpeedy / Safety/ Surely1LLow7R:Right QualityRight QuantityRight TimeRight PlaceRight PriceRight ImpressionRight Commodity.物料管理与物料控制物控物料管理的重要性添加组织演化资材部或物料部或生管部物管部物控部.采购与委外加工管理采购 VS 委外加工:物料区分供应商负责部门备注采 购连
3、工带料大小不一采购单位委外加工供料加工一般家庭代工物控单位切忌由采购单位兼管.集中采购 VS 分散采购 :集 中 采 购分 散 采 购优 点缺 点优 点缺 点1.可获折扣优待2. 容易使物料标 准化3. 节省检验设备与人力4. 容易控制供应市场5. 便利资金调度6. 容易了解各单位用料情形1. 缓不济急2. 增加运费负担3. 增加耗损率4. 难以满足个别的特殊需求5. 在时间与品质之要求上,往往无法尽合使用者之要求1. 减少损耗2. 减轻运费3. 满足分支机构的特殊需求4. 能应付分支机构的紧急需求5. 提高分支机构的责任感1. 不易取得折 扣优待2. 物料难求标准化3. 检验人员及设备增加4
4、. 容易发生竞 购,影响价格5. 不易了解各单位的用料情形.仓储管理收料、储存定位、备料、领料、退料贯彻先进先出作业循环清点作业定期清点作业年中或年底仓储整顿井然有序,5S的管理落实;储位管理有其必要,划分及标示区域;提供及时且正确的库存资讯;账物卡一致的维持;库存料品的质量维持;仓库的平安与防护措施;节省仓储运用空间;呆废料防止与处置仓储管理的机能与目的.储位的管理作业:仓储管理的运作方式:运用六定作战:1. 定格:储位以格位线区分:蓝色格位线:储存置放资料或半制品黄色格位线:储存置放待处置资料或半制品白色格位线:储存非消费料品红色格位线:储存废料品绿色格位线:储存废品.仓库平面布置图办公区
5、A区B区料账区C区D区格位线.2. 定码:储位的编码区分:可容易找到料品; AA23列位行位架位 1 2 3 4 512343. 定量:储位的资料数量要确定;A23. 4. 定色:储位内的数量可以颜色线来表示:红色=最大量不可超越,否 那么库存多了黄色=最小量接近此线,就该再补充了B.5. 定席:可分为:指定席:即固定存放位置的料品自在席:即不固定存放位置的料品,可恣意 存放料品。6. 定序:区分进料的顺序,利于先进先出.料品“账物卡一致的维持法:料品有两种记账方法:一为人工账假设已运用电脑,那么是电脑账,一为随物置放一同的库存卡。此两料品账为相互核对用。再核对实物,能否与这两种账的数字都是一
6、致的,必需有绝对可靠的稽核单位不定期贯彻执行抽查。.料品入出库必需都有凭证;料品入出库必需确实点数;料品入出库确实核对无误;养成即时登账的习惯;运用循环清点的方式,随时坚持一致;运用常时清点的方式,并作整顿作业;料品运用规范容器的益处;经常性的储位整顿;严密的仓库门禁控制。.库存(控制)卡一物一卡逢料品进出时,随时登录置放于料品实物上便于随时核对卡物能否相符范例如以下:.库存(控制)卡储位: NO:料号: 单位:品名: 规格:订购点安全存量: 最低安全存量:日期凭单NO.期初量入库量出库量结存量备注.存量调整单用于账物卡三项不一致时,经清查缘由不明时运用,但须签核至授权主管。清查属于以下缘由,
7、尽量不运用存量调整单。脱漏单据设法补齐单据登录错误设法更正范例如以下:.存量调整单NO: 年 月 日料号品名规格单位原库存数量调整后数量盘盈(+)盘亏(-)调整原因核准主管填表.有效清点实务技巧已电脑化的公司,可由电脑列印料号、品名规格、计量单位及区分料品种类可省掉人工誊写的费事及错误;清点数量,那么由实践从事清点者填入,并签章;清点卡的号码以流水号码编制,不可脱漏或跳号;清点终了后,依序收回,作废及或写错须于卡上注明“作废两字,不可另外集中存放。范例如以下:料品清点卡定期清点方式:分月盘、半年盘(年中盘)及年终盘等三种.料 品 盘 点 卡 年 月 日 NO:料 号品名规格计量单位区 分原物料
8、 半制品 成品抽盘者抽盘数量复盘者复盘数量预盘者预盘数量备注.清点清册:清点卡是一物一卡,随料品装订于物上,清点清册那么是按清点卡号流水顺序陈列的清册总表,已运用电脑的公司,可由电脑代劳。账面数量等于实践数量的料号,不人工KEY/IN,由电脑自动将账面数量登录实践数量,人工只KEY IN两数字不同的料品,如此可省掉许多费事。范例格式如下:清点清册.盘点清册库别: 年 月 日盘点卡号料号品名规格单位账面数量实际数量盘盈盘亏. 循环清点是维持“账物卡一致的最有效方法已运用电脑的公司,可利用电脑将昨天一天有异动的料品,按库别及仓管员别列出明细,交仓管员在当天开完早会,尚未再异动时,就复盘一次,有问题很容易就可查出。天天如此运作不息。除了上述有异动的料品为最优先外,再由电脑按库别及仓管员别,列出昨天未异动的料品,每日列印的笔数多寡,决议于一个月刚好都可以清点到,即以一个月为一循环周期的清点,是谓循环清点,范例格式如下页图。盘完后,该清点表须每天交给会计单位一份,会计单位得不定期至仓库复核。. 料品循环盘点表项次料品品名规格单位账面数量实盘数量盘盈(+)盘亏(-)差异原因会计主管仓管員仓库NO:仓管员: 年 月 日 .呆废料的防止与处置:评如“物料控制里所述,普通都偏向于“物控
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