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文档简介

1、工程监理企业各部门岗位职责股东会岗位职责1、决定公司的经营方针和投资计划。2、选举和更换由职工代表担任的董事,监事,决定有关 董事、监事的报酬事项。3、审议批准董事会和监事会的报告。4、审议批准公司的年方度财务预算案、决算方案。5、审议批准公司利润分配方案和弥补亏损方案。6、对公司增加或减少注册资本作出决议。7、对公司合并、分立、解散、清算或者变更公司形式作 出决议。8、修改公司章程,公司章程规定的其他职权。监事会岗位职责1、监督检查公司的业务、财务状况,并有权要求执行公 司业务的董事和总经理报告公司的业务情况。2、对董事、总经理违反法律、法规或者公司章程的行为 进行监督。3、监督检查董事、总

2、经理一切有损于公司利益的行为, 并予以纠正。4、核对董事会拟定交股东大会的财务报告。5、提议召开临时股东大会。6、负责对公司重大事项及方案的检查、监督。7、公司章程的其他职权。董事会岗位职责1、负责召集股东大会,并向股东大会报告工作。2、执行股东大会的决议。3、决定公司的发展、规划、经营方针、计划和投资方案。4、制定公司的年度财务预算方案、结算方案。5、制定公司增加或减少注册资本的方案。6、决定公司重要资产的抵押、出租、发包或转让。7、拟定公司合并、分离、变更公司形式、解散的方案。8、决定公司内部管理机构的设置和调整。9、制定公司章程修改方案。10、负责公司其他重大事项及方案的讨论、研究。董事

3、长(总经理)岗位职责1、贯彻执行党的路线、方针、政策和国家法律、法规, 制定公司的经营发展战略目标。2、贯彻执行董事会章程,全面负责公司经营管理工作。3、组织实施公司年度经营计划和投资方案。4、拟定公司内部管理机构设置方案,报董事会决定。5、拟定公司的规章制度、工资薪酬实施方案及重大事项 方案,提请董事会审议决定。6、负责(或授权)公司对外文件的签发及各类业务合同 的签订。7、提名公司监理项目负责人、部门负责人报董事会决定。8、由董事会授权处理的其他有关事项。副总经理(总工)岗位职责1、协助总经理负责全公司的生产、经营等方面的工作, 组织拟定公司年度生产、经营、计划。2、熟悉和掌握驻地办(总监

4、办)等部门的工作情况,及 时向总经理汇报并提出建议和意见,当好总经理参谋。3、建立健全经济核算制度,进行成本费用控制、核算, 督促公司有关部门降低消耗,节约费用,提高经济效益。4、具体抓好分管范围内的业务部门工作,在分管范围内 的工作中有权自行处理一般问题。5、协调主管部门与其他部门的关系,协助总经理建立健 全公司各项规章制度。6、负责财务收支的审核,监督会计人员的工作,确保会 计报告的及时性、真实性和完整性。7、建立和完善其管理范围内的各项制度和考核办法,不 定期检查所领导部门的工作情况,发现问题及时处理、解决。8、受总经理委托代表公司对外洽谈签订工程监理合同, 对所签订的合同履行情况跟踪管

5、理、监督检查,督促各驻地 办(总监办)及时按合同规定收缴监理费和处理滞收监理费 等问题。9、完成总经理交办的其他工作。副总经理岗位职责1、负责公司技术管理及分管部门的工作。2、按建设工程监理规范的要求及监理项目情况完善监理 工作程序。3、参与编写重大监理项目的监理投标文件、主持编写监 理大纲、监理规划。4、协助解决重大监理工程项目的工程技术和工程质量问 题。5、掌握工程技术发展信息,组织公司内部监理技术业务 的研讨与交流。6、负责公司监理人员的技术培训工作。7、完成公司总经理交办的其他工作。财务总监岗位职责1 认真贯彻执行国家和地、市的财务、会计、稅收、审 计、法律法规的制度。2、负责公司会计

6、核算、财务收支、资金的管理工作,协 助总经理当家理财,提出年、季度财务报表,参与制定公司 投资方案、利润分配方案。3、负责拟定公司内部财务会计管理制度,严格经济核算。4、按监理服务合同负责催收监理服务费和结清债权、债 务、保证资金正常周转,提高资产经营效益。5、加强资产、资金管理和现金管理,做到日清月结,账 目清楚,库存现金控制在制度规定的限额内。6、做好日常报销工作,严格按制度规定审核报销单据, 做到公正无私。7、按照国家稅务政策及时向稅务机关交稅及代缴工作。综合部岗位职责1、在领导的授意下起草公司规划、总结、规章制度和各 部门工作职责。2、围绕公司的经营发展战略,在总经理领导下,制定公 司

7、年度生产经营方针目标,参与重大项目的辅助决策,发挥 参谋和助手作用。3、协助领导搞好各部门之间的综合协调,加强对各项工 作的督促和检查,对公司各项管理制度进行建议、推行与修 订。完善各项规章制度,促进公司各项工作的规范化管理。4、负责公司本部的行政管理和日常事务包括考勤、治安、 保卫、消防、卫生劳动、节假日值班安排、以及办公用品的 申报、领取、购置、报修等管理工作。5、负责公司的公文、资料、信息和宣传报道工作,沟通 内外联系。对公司领导布置的任务负责督促、检查、催办、 做到信息畅通,上情下达,下情上传。6、负责做好各种报告、文件的打印、复印工作。7、负责公司的公文处理,做好文件的拟、收、发、存

8、, 收集整理资料,建立资料档案。负责对外联络、接待工作、 会务安排,树立企业良好形象。8、负责公司的车辆管理,对驾驶员进行安全法规教育和 驾修技术教育,并掌握车辆的运行情况。9、搞好公司物资管理工作,对配置给各部门使用的物资 进行登记、发放和管理,实行动态管理,控制物资的流向。10、负责做好印章管理工作、做好公司相关证照管理。11 完成公司领导交办的其他任务。财务部岗位职责1、认真贯彻执行国家的各项财务方针、政策、法规以及 财务规章制度。2、负责公司各类工作计划,财务收支计划的编制与实 施。3、负责监督审核各种费用的开支,管好制证、记账、算 账、按时编报各种财务报表。4、按时编制财务收支计划执

9、行情况表,做好计划分析, 对存在的问 题提出建议和解决方法。5、按会计制度规定,做好会计档案的保管和登记工作, 及时认真地对公司固定资产及财产物资进行登记建账,并协 同综合部对财产物资进行定期或不定期的清查。6、及时完成各款项的拨付,及时办理银行业务,定期缴 纳养老金、公积金、严格执行稅法规定,按时缴纳各项稅款。7、认真完成各种营业许可照的年审变更工作。8、严格保守财务机密。9、完成领导交办的其他任务。人力资源部岗位职责1、负责公司系统人事档案的立卷、归档、查阅、整理等管理工作。2、负责社保管理工作,做好社保缴纳人员增减,按时缴 纳社保。3、负责公司人力资源管理,人员聘用、解聘及调动、人 力资

10、源储备及劳动合同签订,并根据项目状况及业务承接情 况,对人力进行优化,提出整合现场人力的方案。4、负责证件注册、注销、存档管理。5、做好人事档案、劳动工资、劳保福利、奖金发放等工 作的管理。6、负责公司员工统计报表的填报工作。7、提供各项会计资料,管好会计档案。8、负责人事部文件的收发、保管、传阅的工作。9、负责公司的宣传教育工作、后勤服务工作等。10、负责公司劳动人事信息系统的日常管理、维护工作。 包括对系统信息的及时更新、补充、修改等项录入工作,并 提出对该系统在技术上不断完善的建议。IK 协助做好公司员工培训、职称评审工作。12、完成公司领导交办的其他工作。计划经营部岗位职责1、经营部在

11、公司分管领导下开展工作,是公司经营管理和对外咨询的管理部门。2、运用各种渠道负责收集、整理、分析工程监理项目 招标信息,组织落实招标文件的购买,投标文件递交、澄清 等具体工作,按拟投项目的监理招标文件要求完成投标文件 的编制并经公司领导审核投标。3、负责对外合同拟定,参加合同谈判,并根据授权范 围提供合同文件框架,进行合同签订、收集、记录、整理和 保存与合同有关的协议、函件;将已签订的工程监理合同信 息汇总,对各年度合同文件、协议及其他文件进行编写、归 档管理。4、负责所有合同档案的日常管理工作,对中标项目合 同签订的人员进行合同交底和提供相应资料,协助公司各项 目办理合同变更和签订。5、负责

12、协调公司财务部完成投标项目的投标保证金和项 目履约担保或履约保证金的缴纳工作;协调公司相关部门在 投标前及合同签订时的公证书的办理。6、负责将工程监理项目投标信息情况汇总,对各年度中 标项目的招投标文件、中标通知书进行编号归档管理。7、协助项目管理部对已交(竣)工监理项目督促项目负 责人及时办理项目评定书或证明材料和收集交工证书等相 关资料并整理归档,协助项目管理部对公司业绩、注册人员、 项目人员管理及公司在质监局、交通运输部质监总局人员、 业绩登记情况进行管理。8、负责公司在各地交.易中心备案登记、协助公司有关部 门完成公司资质年审以及人员注册等工作。9、负责公司市场开发和拓展,加强与业务合

13、作伙伴的沟 通与联系。10、及时完成公司领导交办的其他工作。项目管理部岗位职责1 项目管理部在公司分管领导下开展工作,是公司主管 工程建设监理工作的部门。2、负责制订项目管理办法,对项目合同、项目档案进行管 理,指导监理项目年度信用评价,及时处理影响评价目标值 的异常情况。3、协助各项目搞好驻地建设审查、驻地建设方案及预算费 用。4、健全和完善考核管理工作,定期到各项目驻地现场开展 考核,考核内容包括:诚信记录、质量安全管理、试验管理、 成本管理、人员到岗情况等。5、督促项目负责人完成项目评定书,跟踪各项目计量情况。6、负责组织人员培训考试,组织学习交流活动协助职称评 定。7、负责控制各项目成本与费用及执行公司薪酬制度,完成 工资生活费、项目差旅费、水电费、办公费、限额招待费等 费用审核。8、负责处理监理项目的监理业务问题和工程技术问题。9、负责各项目

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