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文档简介

1、奇异软件 第 PAGE 20 页注册码JviLiGruHdF5LyCpzpDA5V1dLyEN8mvfsgh4ycKDoFs店铺电脑(dinno)收银系统说明书(专业版)店铺(dinp)电脑收银系统是一套突出(t ch)便捷易用性的收银管理软件。系统由前台收银及后台管理两大功能模块组成,适合在中小超市、婴幼儿用品店、玩具店、化妆品店、饰品专卖店、电器、文具图书、通讯器材店等单机使用。本系统配合普通电脑即可安装使用,比专用POS机管理更方便灵活,成本更低。支持硬件:市面上各种型号扫描枪,包括红外、激光扫描枪市面上各种POS58小票打印机,包括并口,USB接口小票打印机钱箱可选,与小票打印机配套顾

2、客显示屏可选,支持8位数字显示顾客显示屏收银系统的安装双击安装包,开始安装收银系统点击“下一步”即可。默认安装后收银系统路径是:收银系统(xtng)的使用安装完成(wn chng)后,运行收银系统后台管理,跳出登陆框:初始密码是:123要使用收银系统,首先必须把商品条码和价格(jig)等信息录入到电脑中。点击“商品入库”,提示补货操作(cozu):商品信息只需输入一次,以后(yhu)补货时会自动提示:选择(xunz)“是”,只需输入本次进价和数量即可,建议勾选,这样可以准确计算商品成本,便于统计利润。商品类别管理:本系统可以根据类别设置不同的积分比例,每消费一元积一分,积分比例为1:1,如设置

3、为10,则表示每消费10元积一分。商品录入后可在“商品浏览”中查看:在商品浏览中点击鼠标右键,跳出菜单:可对商品进行编辑、删除,打印条码,导出Excel等操作。:可以查询某个商品的详细信息。:可以查询进货入库情况:用于记录非正常销售的商品变动情况,比如损坏,丢失,赠送,自用等。增加库存异动记录时,会自动扣减库存。扣减的库存不记入利润统计报表。:本系统自带条码打印功能,可将商品条码用普通家用打印机打印在A4背胶纸上,作为无条码商品的补充使用。每页A4纸可打印410个条码。:有会员积分、折扣、会员卡储值,生日提醒(t xng)等功能。与商品类似,要使用会员(huyun)管理功能,首先需要录入会员信

4、息,包括会员卡号,姓名,电话,生日等等。在收银前台,输入(shr)会员卡号或者姓名、电话即可进行消费积分等操作:会员卡号可预先批量录入到系统中,然后发放(ffng)给顾客。会员(huyun)浏览底部的按钮可对会员信息进行各种操作:会员累计一定(ydng)积分可以兑换某种商品作为促销措施。前台也有此功能。:管理登陆(dng l)本收银系统的账号。:如店铺给店员提供销售(xioshu)提成,可设置销售人员账号,在收银时将销售记录计算到某销售导购名下,以便进行月末工资提成计算。统计查询(chxn)功能:本系统有日汇总,月汇总,月销售排行统计,年销售统计,库存统计功能。:可统计一天的销售情况并可提供详

5、细日报表:可统计一个月的销售情况,提供详细月报表(bobio)和月销售排行报表。:统计年度销售(xioshu)情况。:统计库存情况,可统计库存商品价值,预计可销售金额和预计平均毛利润。并提供低库存报表,以便(ybin)及时进货补货。系统设置:可进行数据库相关操作,设置备份间隔,库存警戒线,货币符号等。数据库备份说明:1.每个备份文件就是一个完整的数据库文件,恢复一个备份文件即可恢复到相应日期之前所有的数据。2.恢复备份时,建议先尝试恢复“最新备份.sbak”,这样可以恢复到最新的数据。3.如果数据恢复不能正常进行,可以进行手工恢复,方法如下:将备份文件如2009-08-20.sbak改名为db

6、.mdb,复制粘贴覆盖收银系统下的db.mdb文件即可。也可以从官方网站/download.htm下载数据库恢复工具进行恢复。4.如磁盘可用空间较小,完全可以删除较早的备份文件。:可从免费的店铺电脑收银系统便捷版导入数据,从而实现从便捷版升级到专业版。:通常在收银系统正式使用前清除试用数据。这样试用的数据和店铺(dinp)销售数据不会混淆在一起。:设置店铺名称(mngchng),小票打印标题等。如果店铺采用了电子秤,则可在这里设置条码电子秤的相关规则,以便自动识别电子秤。正版(zhn bn)服务:本系统提供一个月全功能免费试用时间,试用期满后请购买正式版授权。购买时,需要提供本系统的产品序列号

7、。输入注册码后,您可以继续使用本系统,一次性付费,终身使用,终身免费升级。全国统一零售价288元。购买方法: HYPERLINK /reg.htm t _blank /reg.htm收银台的使用说明收银台用来日常收银操作,支持现金(xinjn)收银,银联卡刷卡收银,会员卡预充值收银。使用(shyng)收银台前,先了解快捷键:收银员必须(bx)熟记快捷键。输入商品条码在这里输入框里扫描条码,系统会查询商品信息,并加入到列表中:如某种商品购买多件,可多次扫描,会自动累加数量,如果商品数量较多,可以通过手工修改商品数量,快捷键是小键盘的“*”键。“*”快捷键修改商品数量:顾客临时不要的商品可以按“D

8、elete”键从商品列表中删除。扫描完商品后,按回车键,进行(jnxng)收款操作。输入金额(jn )回车就跳到按钮,按回车对本次收银进行(jnxng)结算并打印小票。最基本的收银流程就是这样。打折操作:按快捷键小键盘的“-”或点击按钮,进入打折操作:在打折操作窗口中,可以输入折扣率,打九折输入90,自动计算折扣金额和实收金额。也可以直接输入折扣金额,或者直接输入实收金额。确认后,自动计算折扣率和每件商品的实收金额。如只对某件商品打折或者某商品折扣率不一样,可用单品打折功能,快捷键是“/”。操作和整单打折一样。会员卡:按快捷键“+”进入会员卡操作:按回车确认,就可以对会员进行(jnxng)积分

9、累加和自动计算折扣。银行卡刷卡(shu k):在交来金额(jn )输入框,可以选择现金收银,银行卡。用箭头键“”“”可以快速切换收款方式。银联POS机因为安全原因是不和收银系统连接的。在给顾客刷完卡后,核对交来金额后就可以结算打印了。销售提成:如果店员销售有提成,按F5进入销售提成操作:输入销售人员代码或者姓名,确认后就可以将本次销售额计算到该销售员名下。日统计:按快捷键F4,可以对本日销售情况进行统计,统计销售额,销售次数,销售的商品数量,收到的现金以及银联支付金额和充值卡支付金额。并可通过小票打印机打印出来(ch li)作为交班结算。挂单(gudn)和取单:挂单的作用是当有多位顾客排队结算

10、,正在收银的顾客临时(ln sh)还想买其他商品或者其他原因不能继续收银时,可以通过挂单功能把当前商品列表保存起来,等该顾客重新结算。这样不会耽误下一位顾客的结算收银。快捷键是F11和F12。商品查询:如商品没有条码或条码不清晰无法扫描,可以通过商品查询功能查找商品。支持通过条码、货号、名称等模糊查询。生日提醒:收银台启动时,如有当天生日的会员,会自动跳出提醒窗口。快捷键是F2键。开钱箱:钱箱是和打印机连接并接受打印机指令的,结算打印时自动弹开钱箱。开钱箱的快捷键是“Insert”键。如果小票打印机是USB接口,则需要在打印机驱动中设置开钱箱功能。设置(shzh)方法:点击电脑左下角“开始(k

11、ish)”,从弹出的窗口(chungku)点击,进入打印机设置,选择小票打印机,鼠标右键,选择属性:点击“打印首选项”NO Cash Drawer :不开钱箱。Cash Drawer Before Printing :打印(d yn)之前开钱箱。Cash Drawer After Printing :打印(d yn)之后开钱箱。 收银台设置(shzh):点击界面上的按钮,进入收银台的设置:可设置快捷键,打印(d yn)接口,顾显接口,小票标题和下边距等。如果(rgu)没有安装小票打印机,可勾选“暂时(znsh)不启用打印机”。打印接口的设置:小票打印机通常有两种接口,并口和USB接口。 如果电脑主板带有并口,则打印接口应设置为LPT1,如果采用并口卡扩展并口,一般为LPT3。如小票打印机为USB接口,则设置为:,设置为USB口时,必须先安装小票打印机的驱动,设置为LPT口时,不需

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