第八章采购合同

1、第八章 商品采购合同(h tong)管理 第一节 采购合同概述(i sh)第二节 采购合同管理共六十三页第一节 采购合同(h tong)概述一、什么是采购合同(h tong)二、采购合同的类型三、采购合同的内容和形式共六十三页一、采购合同的概念(ginin)与特征1.采购合同定义见教材。2.采购合同具有以下特征：一、所有权的转移二、双务合同三、有偿合同四、主体(zht)广泛五、诺成合同共六十三页二、采购合同(h tong)的分类 一、按采购客体分类商品采购合同工程项目采购合同服务采购合同 二、按采购主体分类商业采购合同制造业采购合同 政府(zhngf)采购合同三、按表现形式分类口头书面（合同书

2、 、信件 、数据电文 ）共六十三页合同法的基本原理合同形式及生效(shng xio)时间（一）书面口头其他形式不提倡合同书信件(xnjin)数据电文要约承诺共六十三页合同法的基本原理合同形式(xngsh)及生效时间（二）书面合同书信件(xnjin)数据电文双方签、章生效签字人当事人、法定代表人法定代理人、委托代理人公章平信挂号信 回执保存快递 回执保存邮政快件 回执保存不提倡电报 有证据效力电传 不常用传真 有证据效力电子邮件要在合同约定邮箱可要求确认书、签订确认书生效！共六十三页小思考：红星机床厂与某供应商已经达成采购意向，向其采购零部件，供应商需要分批送货，且关键部件要派遣(piqin)技

3、术人员进行安装调试和培训，双方执行此合同将长达一年时间问：这是哪种类型的合同？共六十三页三、采购合同(h tong)的内容一份完整的采购合同应包括三部分：首部（合同名称、编号、签约日期、地点、买卖双方的信息、序言）正文(zhngwn)尾部（合同份数、效力、附件、生效日期、双方签字、盖章）共六十三页采购合同的正文部分(b fen)是核心条款主要包括以下内容：标的物质量数量价格交货和付款违约责任争议解决(jiju)方式共六十三页标的物商品品名应明确、具体、规范，避免使用含糊的名称； 明确的规格、颜色、式样、尺码、品牌等 商品应有标准的条形码 商品明细(mn x)清单共六十三页合同的质量(zhlin

4、g)条款质量条款是采购合同中最重要(zhngyo)的条款，也是合同约定的难点。合同标的物的具体种类繁多，其质量要求也呈现千差万别这些商品的质量如何表示：煤炭、大葱、羽绒服、棉花、灯泡商品质量条款可以这样约定：主要技术指标商品标准样品卖方质量表述对质量的直接要求共六十三页当事人对合同标的物的质量标准未作约定或者约定不明确的，依合同法第61条的规定，可以协议补充，也可以按法律要求。卖方质量不合格，应当承担质量责任。买方可以选择选择请求修理、更换、重作、退货、减少价款或者报酬、支付违约金；如果质量不符合要求，造成其他损失(snsh)的，可以请求损害赔偿。共六十三页案例(n l)：浙江省某包装厂与北京

5、某文化公司通过传真签订采购(cigu)合同书，向其供应某种包装盒，双方对质量的约定为：按样品制作。包装厂在按时提供第一批商品后，对方以产品不符合质量要求为由，要求降低包装盒价格，否则终止双方的采购合同。问题：包装厂应该如何应对？共六十三页货物交付(jiof)条款交货时间、地点：明确具体。运输：方式(fngsh)、运费、风险承担、保险的承担验收：拒收的标准以及处理方式提出异议的方式货物不符合标准的处理方式迟延交货和拒绝交货的责任迟延金赔偿损失解约共六十三页案例(n l)：某供应商交货时间比合同约定时间晚两周，合同中对延迟(ynch)交货违约责任没有约定。买方当时接受了商品，但在付款时以延迟(yn

6、ch)交货为由，拒付货款。没有按时交货！12万每天10%的违约金，晚7天，一共8.4万！能不能不赔或少赔？问题：该供应商应该如何办？共六十三页网上一则(y z)帖子我司与上海一家工厂5月底签单采购合同，合同规定8月上旬交货，我司按约定预付款，没违约行为。但是8月上旬工厂说原材料涨价，想让我们提高价格，我司拒绝(jju)合同议价，同意延期一月交货。但是现在9月中旬了，工厂完全保持沉默态度，没任何通知、邮件、电话，对此只字不提发货事宜。请问此情况我司如何处理？如果起诉，胜算多大？共六十三页付款(f kun)条款合同中应约定：付款金额、付款时间、账户付款方式：现金、现金支票(xin jn zh pi

7、o)、转账支票预付款、分期付款延迟付款责任：要求付款支付违约金共六十三页案例(n l)我是供应商，参加某公司招标，我公司中标。对方公司向我公司发订货函，要求我公司尽快发货，合同随后补上。我公司按订单发了货，对方也签收了，同时也收了我公司的发票(fpio)，但对方一直拖着不签合同不付款，我该怎么办？问题：双方有合同吗？该如何解决？共六十三页案例(n l)A公司与B公司签订合同(h tong)，购买B公司的瓷砖。合同(h tong)约定B发货时间为8月10日，A应该将全部款项在此前20天汇至B账户。A公司付款时间为7月25日，B以延迟付款为由要求解除合同(h tong)并赔偿损失。问题：应该如何解

8、决？共六十三页拓展：超市采购合同(h tong)其它条款例如：可以约定通道(tngdo)费用： 1. 通道费用的种类： 促销费用 新品费 年节费 广告费 返佣 其它费用 2. 通道费用收取的方式： 款项（现金、支票或汇款等） 以物抵扣（降低进价、首单免费、返佣、赠品） 坚持收支两条线 共六十三页还可以约定(yudng)退换货条款 1、明确规定退换货的条件： 质量问题 新品滞销 （双方界定滞销的标准：3个月？ 销售数量未达到总数量的30%?） 2、明确规定退换货的方式： 退换货单书面通知供应商后 天内领取，否则由超市自行处理 3、损耗补偿(bchng)：实物或款项 （总回款额的12%）。共六十三

9、页 促销(c xio)方式： 特殊(tsh)陈列抽奖赠品集印花换购文化促销拍卖试吃顾客参与PROMOTION促销以及促销条款共六十三页学习几个合同(h tong)的正文共六十三页一、前期准备二、签订程序三、合同(h tong)的履行第二节 采购合同(h tong)管理共六十三页一、前期准备合同资格(z g)审查：法人资格(z g)审查；法人能力审查资信和履约能力审查合同的设计共六十三页合同准备的主要(zhyo)问题是:你的公司想要得到什么。你的公司想要避免什么。如果问题出现(chxin)了，采取那些措施使业务受到最小的消极影响，保护公司的利益。合同中应包含或排除那些内容。合同中实际使用的条款有

10、那些。?共六十三页二、合同(h tong)签订的程序要约承诺共六十三页1要约要约是希望和他人订立合同的意思表示。受要约人一旦承诺，合同即告成立(chngl)。如果是仅仅邀请对方和自己订立合同尚不足以成为要约，只能是要约邀请。 共六十三页 要约(yo yu)和要约(yo yu)邀请 目的对象 方式 条件 要约 当事人希望和他人订立合同的意思表示，以订立合同为直接目的 针对特定的相对人的 采用对话和信函等方式 标的额、标的物数量、质量、价款报酬、履行期限要约邀请 希望对方向自己发出要约的意思表示针对不特定的相对人的 通过电视、报刊等媒介手段 无具体条件 共六十三页2承诺承诺是受要约人同意(tngy

11、)要约的意思表示。与要约的条件保持一致承诺应在要约有效的时间内做出，承诺必须通知要约人才生效力。 共六十三页案例：采购时装鞋争议的解决甲鞋店于1月6日向乙鞋厂发函(f hn)要求购买1000双男、女式时装鞋，式样及质量要求与乙鞋厂一周前送去的样品一样。单价为男鞋120元，女鞋110元，货款在货到后十五天内一次付清，并请对方在1月底前答复。 乙鞋厂于1月8日收到甲鞋店的购买信息，因厂长外出参加展销会不在厂里，厂推销员李某，于1月27日以邮寄平信的方式向甲鞋店提出：“该类时装鞋无论男、女鞋，出厂价均为120元，而且必须购买2000双时，才能以此价成交。” 1月28日，乙鞋厂厂长从展销会回来，说展销

12、会上这种时装鞋供不应求，价格还在不断上涨，以每双120元的价格卖出太亏了。于是于当天通过传真的方式，以展销会定货量已满为由，告知甲鞋店不能供货。 甲鞋店在收到样品时已决定购货，并且以为其按鞋厂的价格一定可以成交，所以作广告等造成了经济损失，故要求鞋厂赔偿。推销员李某于1月27日寄出的平信，到达乙鞋店所在地的时间为1月30日9时。 试分析：（1）甲鞋店向乙鞋厂发之函属于要约还是要约邀请？乙鞋厂推销员李某于1月27日向甲鞋店寄出的平信属于要约还是承诺？为什么？（2）双方的买卖合同是否已经成立？为什么？（3）甲鞋店作广告等造成的经济损失，可否要求乙鞋厂赔偿？ 共六十三页三、合同的履行交货、验收、付款

13、争议(zhngy)、索赔和理赔合同纠纷的解决共六十三页一、争议、索赔和理赔的含义1.争议争议（Disputes） ，是指买卖的一方认为另一方未能全部或部分履行合同规定的责任与义务所引起的纠纷。违约(wi yu)引起的争议卖方违约：不按合同的交货期交货，或不交货，或所交货物的品质、规格、数量、包装等与合同（或信用证）规定不符，或所提供的货运单据种类不齐，份数不足等。共六十三页买方违约：不按合同规定付款赎单，无理拒收货物；合同规定不明确、不具体，以致买卖双方对合同条款的理解或解释不一致。合同条款规定不明确，致使双方理解或解释不统一或在履约中，双方均有违约行为(xngwi)。从违约性质看，争议产生的

14、原因，一是当事人方的故意行为导致违约而引起争议；而是由于当事人一方的疏忽、过失或业务生疏导致违约而引起争议。共六十三页2.索赔与理赔所谓索赔（Clain）是指遭受损害的一方在争议发出后，向违约方提出赔偿(pichng)的要求，在法律上是指主张权利，在实际业务中，通常是指受害方因对违约方违约而根据合同或法律提出予以补救的主张。所谓理赔是指违约方对受害方所提出赔偿要求的受理与处理。共六十三页违约责任承担(chngdn)方式继续履行采取补救措施（修理、更换、重做、退货(tu hu)、折价）支付违约金赔偿损失解除合同共六十三页原告与被告于2005年2月10日订立了一份购销(guxio)轴承2000套的

15、合同，合同规定每套价400元，总价款80万元，交货期为2005年4月30日。合同规定：“如果逾期交货，乙方(被告)应向甲方(原告)支付违约金10万元。”合同订立后，被告由于多方面原因未能按合同约定的期限交货，原告多次催促，被告一直拖延交货。原告为解燃眉之急，为了履行与其他企业签订的产品购销合同，被迫从市场上以每套420元的价格购进2000套相同规格的轴承。之后，原被告就违约赔偿问题发生争议，原告遂向法院起诉，要求被告支付违约金10万元并赔偿损失4万元。共六十三页任务(rn wu)解决 本案中原告只能根据购销合同中的有关违约金条款的规定，要求被告支付违约金10万元，而不能再另行要求被告承担4万元

16、的赔偿损失，除非原告的实际(shj)损失额高于约定的违约金才能要求司法机关予以增加差额部分。共六十三页解决合同争议(zhngy)的方法和解：自行协商(xishng)调解：第三方（人民调解，行政调解，仲裁调解，诉讼调解）仲裁：根据仲裁协议向仲裁机构（民间团体）申请仲裁诉讼：法院共六十三页争端(zhngdun)解决: 方法 (I)诉讼: 一当事人交国家(guji)法院起诉其他当事人。仲裁: 由当事人选择的独立的法庭做出判决。通常通过合同中的仲裁条款选择仲裁方法。仲裁能被分成监督仲裁(由具有秘书处的机构诸如国际仲裁法庭或国际商会) 或非正式仲裁。当事人设置一套程序，有时用仲裁的NCITRAL 典型规

17、则。共六十三页仲裁诉讼1. 临时仲裁属民间性质，仲裁员是由双方当事人制定；1. 法院是国家机器，法官由国家任命；2. 设立仲裁，必须根据双方达成的仲裁协议，仲裁协议是仲裁机构受理仲裁的依据；2. 法院开庭审理，只要有一方要求即可；3. 仲裁必须是双方同意的，不达成协议，任何一方无权强迫对方进行仲裁；3. 诉讼可以是一方提出，无须对方同意；4. 争议双方可以选择仲裁员4. 争议双方没有选择法官和法院的权利；5. 时间短，程序简便，费用低，争议双方关系较缓和。（一般多以价值0.1%1%收取） 5. 时间长，程序多，费用高，原被告关系紧张。（律师费等法院费用）共六十三页案例：误标价格的纠纷某商场新进

18、一种游戏机，价格定为2598元。柜台组长在制作价签时，误将2598元写为598元。赵某在浏览该柜台时发现该机物美价廉，于是用信用卡支付1196元购买了两台。一周后，商店盘点时，发现少了4000元，经查是柜台组长标错价签所致。由于赵某用信用卡结算，所以商店查出并找到赵某，提出或补交4000元或退回游戏机，商店退还1196元。赵某认为彼此的买卖关系已经成立并交易完毕，商店不能反悔，拒绝(jju)商店的要求。试分析： （1）商店的诉讼请求有法律依据吗？为什么？ （2）本案应如何处理？共六十三页答案(d n) （1）有法律依据，属于可变更、可撤销合同。第58条规定：合同无效或者被撤销后，因该合同取得的

19、财产，应当予以返还；不能返还或者没有必要返还的，应当折价补偿。有过错的一方应当赔偿对方因此所受到的损失，双方都有过错的，应当各自承担相应的责任。 所以商店的诉讼请求有法律依据。本案中，当事人因对标的物的价格的认识错误而实施的商品买卖行为。这一错误不是出卖人的故意造成，而是因疏忽标错价签造成，这一误解对出卖人造成较大的经济损失。所以，根据本案的情况，符合(fh)重大误解的构成要件，应依法认定为属于重大误解的民事行为。（2）法院可根据合同法第58条规定，裁决赵某将游戏机返还给商店或补交4000元，由柜台组长对由此造成赵某的损失承担责任。共六十三页实训：为某自行车厂草拟一份采购(cigu)合同目的(

20、md)：熟悉商品采购合同内容；体会如何防止违约常州33自行车厂根据生产计划，准备购买钢管、轮圈、辐条三种配件，经过招标最终确定采购中天自行车配件厂的商品，请根据所学知识为其草拟一份商品采购合同。共六十三页采购(cigu)合同 合同编码：JSHT-00T6578甲方：常州33自行车厂乙方：中天自行车配件厂 签订地点：常州市 依照(yzho)中华人民共和国采购法，根据常州33自行车厂采购自行车原材料项目（项目编号LD-077/07-039/QT（材料采购）-01）的招标文件和乙方投标文件及中标通知书，甲乙双方就本项目标的物采购事项签订本合同，以资信守：共六十三页第一条 合同(h tong)标的（下

21、称货物）货物名称规格型号数量计量单位单价（元）总价（元）钢管SDFGRT-210000米550000轮圈RFV-C18-25000个315000辐条ZHY-C18-22400000根0.2480000货物(huw)总价：伍拾肆万伍千元整共六十三页注：上表的合同总价中，已经包含了购买货物和相关服务所需缴纳的所有税费和货物发运到指定地点所需的一切费用。包含货物全部价款、税费、包装、运输、装卸(zhungxi)、技术、指导、咨询、检测、保险、售后服务等各项有关费用，甲方将不再向乙方支付本合同规定之外的任何费用。共六十三页第二条 付款(f kun)有关事项 在货物经验收合格、签署质量验收报告之日起，甲

22、方收到乙方交给甲方的履约保证金（按合同(h tong)总价百分之五计算款项）后的十五个工作日内，向乙方支付合同(h tong)总价的全部款项：545000元（伍拾肆万伍千元整）。共六十三页合同履约保证金：272500元（贰拾柒万贰千伍佰圆整），在货物验收合格满一年后，甲方财务部门接到乙方通知，以及(yj)由甲方确认本合同货物质量与服务等约定事项已履行完毕的正式书面文件后的十五个工作日内，向乙方支付。共六十三页第三条 交货时间(shjin)、地点和方式1、交货时间：乙方应在合同签订之日起十五个日历天内将货物送达甲方指定(zhdng)地点，运费由乙方负担。2、交货地点：常州33自行车厂原材料库房3

23、、交货方式：由乙方送货上门共六十三页第四条 验收(ynshu)1、数量清点：在到货后五个工作日内，由甲方对货物数量进行清点，签署(qinsh)货物数量清点单据。该单据仅作为甲方对乙方送货数量的清点说明，不作为甲方对货物质量的验收证明。2、质量验收：在乙方完成送货后的十个工作日内，甲方应组织质量验收。货物验收质量合格的，甲方向乙方签发质量验收报告；不合格的，甲方应及时向乙方提出质量异议。共六十三页3、如因货物的质量发生争议(zhngy)，由江苏省技术质量监督部门进行质量鉴定。货物符合质量标准的，鉴定费用由甲方承担；货物不符合质量标准的，鉴定费用由乙方承担，同时按本合同第五条第四款处理。共六十三页

24、第五条 违约责任1、甲方无正当理由拒收货物的，甲方向乙方支付合同(h tong)总价百分之五的违约金。2、甲方逾期付款的，逾期一天应向乙方支付逾期须付款额的万分之三/天的违约金。3、乙方逾期交付货物的，每逾期一天应向甲方偿付逾期交货部分货款总额的万分之三/天计算，累计至交齐货物之日止，向甲方支付违约金，乙方仍需履行合同向甲方交付货物。共六十三页4、乙方交付货物的品质、性能、技术标准、质量要求不符合合同约定的，甲方有权向乙方提出更换货物及索赔，乙方应在甲方提出之日起十天内免费更换合格的货物，由此造成(zo chn)的时间延误视作乙方未按时交货，按本合同第四条第3款处理。 如经两次更换，货物质量仍不符合合同规定的，甲方有权终止合同，乙方应向甲方返还已付款项，并按合同总价的百分之三十计算，另向甲方支付违约赔偿金。共六十三页第六条 不可抗力(bkkngl) 任何一方由于不可抗力的原因不能履行合同时，应在不可抗力发生五天内向对方通报不能履行或不能完全履行的理由，在取得不可抗力发生地市级以上政府相关部门证明以后，允许延期(yn q)履行、部分履行或不履行合同。共六十三页第七条 合同(h tong)的变更、中止、终止 甲乙双方均不得(bu de)擅自变更、中止或终止本合同。 如继续履行本合同将损害国家利益和社会公共利益的，双方应变更、中止或者终止本合同。