货代管理系统说明书

1、精品文档就在这里-各类专业好文档，值得你下载，教育，管理，论文，制度，方案手册，应有尽有-精品 文档-国际货运代理公司管理系统产品说明书打造特色软件!服务中小企业!产品采用当今流行的EXCEL作为平台，设计为C/S结构。有自定义菜单， 报表统一打印,导出和数据清除。外观新颖独特，易学易用，灵活高效.适用于局域网内多台电脑操作，菜单权限分开，数据共享.该软件还可提供远程数据合并方案，使总公司与分公司的数据库方便地进行数据整合，极大地提高公司的管理效率.产品安装简单，携带方便，特别适用于中小型公司的业务管理. 1，业务数据登记：公司货代业务的基本数据都在这里进行录入.用户可以进行: “订舱数据登记

2、(包括集装箱登记，拖车业务登记),”业务收支登记”（包括应收应付项目,金额，币种和单位名称）”档案数据登记”(各类常用的数据一次输入。数据共享）财务收支登记专门由财务人员进行核对，登记消帐和修改数据的操作。根据公司不同部门的工作内容分别安排上述各种数据的录入.其中财务收支数据登记（消帐)后会自动加锁，防止其它部门的人员对其进行修改.应收应付币种有美元,港元和人民币。”订舱数据登记”界面,与业务有关的数据都在这里录入”业务收支登记”收支的汇率可根据客户要求专门修改”档案数据管理”,各种常用数据都在这里一次性输入保存财务收支登记(消帐)可按时间段，收支单位和工作单号查询。2，货运单证:主要有海运提

3、单”，”公司订舱单,发票”,业务结算单”，其中海运提单征求过多位经验丰富的制单人员的建议，经不断改进最终采用独立模块结构，非常适合制单人员的操作习惯,制单快捷,查询方便.发票”和”业务结算单可根据工作单号或订舱号自动生成.还可根据用户的需要增加其它单证。提单的数据保存和查询非常方便,还可根据目的港的代理进行查询3，拖车管理“派车单自动生成,拖车公司对帐单可以按时间段方便的查询拖车业务，核对每一票业务的帐务情况.4，业务统计:公司货代业务的各种收支查询在这里进行，共有4项内容:“应收应付统计表”是对公司业务的总收支进行统计,可使管理人员随时掌握利润，应收应付帐款， 应收未收,应付未付以及业务员的

4、收支统计和欠款天数(帐期）等情况,评估业务员的工作业绩。并对公司未来的发展提供数据分析的依据.”收支项目明细表”可对每一项收支进行统计分析.使管理人员随时掌握业务的流向,对”客户”,”报关公司，”拖车公司这样的一些业务往来单位进行帐目数据核对.实收实付明细表”对公司财务已经发生的收支进行统计.可随时对公司财务部门发生的现金流量进行监控.应收应付,应收未收,应付未付在这里选择,一目了然.“应收应付对帐表”可以快速地对收付单位的往来帐单进行核对和查询.5，工具包括:”EXCEL菜单”，”基本汇率”,”密码设置”，”程序路径”和”菜单权限”等项内容。其中”菜单权限”可以根据管理需要任意添加用户，并根据工作情况限制局域网内各用户电脑的菜单,从而使得公司各部门的操作互不干涉.菜单权限可以由一人管理整个公司局域网内的各台电脑,使不同的部门只能使用相应的菜单进行操作.关于远程数据合并的方案，见”远程数据合并一文.用户如果需要增加这一功能,则要另外支付一些费用.产品的安装操作系统Windows2000或以上版本都可以，特别建议安装Office2003版本的办公应用程序。在电脑D盘上:先建新文件夹并命名为：LW.再将所有文件复制到这个文件夹里.然后进行控件的引用和加载,控件只有一个文件名是：”MSCOMCT2.OCX具体操作方法可参考控件引用方法”一文.公司产品网站：产品售后承若一,收到软件款