一村一法律顾问工作信息管理系统

1、一村（社区）一法律顾问工作信息管理系统法律顾问操作手册电脑PC版2017年12月目录 TOC o 1-5 h z HYPERLINK l bookmark26 o Current Document 第一章引言1 HYPERLINK l bookmark29 o Current Document 1.1编写目的1 HYPERLINK l bookmark32 o Current Document 1.2文档适用用户1 HYPERLINK l bookmark35 o Current Document 1.3文档适用用户分类1 HYPERLINK l bookmark38 o Current Do

2、cument 1.4访问环境2 HYPERLINK l bookmark41 o Current Document 1.5文档结构2 HYPERLINK l bookmark44 o Current Document 1.6名称解释2 HYPERLINK l bookmark80 o Current Document 第二章系统业务流程介绍3 HYPERLINK l bookmark83 o Current Document 总体业务流程概况4 HYPERLINK l bookmark104 o Current Document 第三章律师事务所（顾问）用户操作.6 HYPERLINK l b

3、ookmark107 o Current Document 登录6 HYPERLINK l bookmark111 o Current Document 3.1.1登录地址6 HYPERLINK l bookmark114 o Current Document 试运行地市6账号6 HYPERLINK l bookmark117 o Current Document 3.1.4登录操作7 HYPERLINK l bookmark123 o Current Document 个人门户（首页）8 HYPERLINK l bookmark134 o Current Document 3.2.1待处理日

4、志9 HYPERLINK l bookmark140 o Current Document 3.2.2通知公告9 HYPERLINK l bookmark143 o Current Document 3.2.3法律顾问工作安排10 HYPERLINK l bookmark146 o Current Document 3.2.4知识库10 HYPERLINK l bookmark149 o Current Document 3.2.5合同情况11 HYPERLINK l bookmark152 o Current Document 事务管理11 HYPERLINK l bookmark156 o

5、 Current Document 待办业务11已办业务12 HYPERLINK l bookmark159 o Current Document 通知消息12 HYPERLINK l bookmark163 o Current Document 3.4.1历史消息12 HYPERLINK l bookmark166 o Current Document 3.4.2我的意见与反馈13 HYPERLINK l bookmark169 o Current Document 我的服务合同信息14 HYPERLINK l bookmark172 o Current Document 我的工作安排15

6、HYPERLINK l bookmark175 o Current Document 3.6.1周期性排班15 HYPERLINK l bookmark178 o Current Document 3.6.2排班明细17 HYPERLINK l bookmark181 o Current Document 工作日志管理18 HYPERLINK l bookmark185 o Current Document 3.7.1我的工作日志登记18 HYPERLINK l bookmark188 o Current Document 3.7.2已提交的值班21 HYPERLINK l bookmark1

7、91 o Current Document 3.7.3电话咨询登记22 HYPERLINK l bookmark194 o Current Document 历史工作日志 23 HYPERLINK l bookmark197 o Current Document 群体案件登记上报24 HYPERLINK l bookmark201 o Current Document 另行收费案件登记25第一章引言1.1编写目的通过该手册帮助用户掌握一村（社区）一法律顾问工作信息管理系统的使用。1.2文档适用用户适用于村（社区）法律顾问和村（社区）法律顾问所在的律师事务所。1.3文档适用用户分类角色说明基层司

8、法所基层司法所即镇街司法行政管理单位，通常指司法所。在 本系统中主要操作包括村（社区）法律顾问变更律师服务所 发起申请、变更村（社区）法律顾问审核、村（社区）法律 顾问工作日志审核、村（社区）法律顾问工作日志补录审核、 村（社区）法律顾问考核评分等相关工作。县区司法局县区司法局主要负责合同备案审核、律师事务所变更审核、 不认可工作日志确认、村（社区法律顾问考核组织（包括 创建考核批次、组织考核、优秀顾问评选等等）、补贴发放 登记等等。地市司法局地市司法局主要负责本地市下属县区司法局、基层司法所 等工作的管理与监督工作以及法律顾问补贴发放等操作。厅管理机关厅管理机关负责全面业务管理，在系统中主要

9、负责系统管 理与维护、业务监督与指导、数据查询与统计等等操作。村（社区）法律顾问律师事务所与村（社区）签订法律顾问合同后，指派符合 条件的律师或者实习律师担任村（社区）法律顾问。在系 统主要负责合同登记、工作计划安排、工作日志填报、群体性案件填报等与法律顾问相关的工作操作。法律顾问可以通过手机APP登录系统进行操作。律师事务所参与村（社区）法律顾问工作的律师事务所，律师事务所为 村（社区）法律顾问合同主体，在系统中主要负责合同登 记、合同变更顾问、代法律顾问填写工作安排、代法律顾 问填写工作日志等操作。村（社区）联络员村（社区）负责一村（社区）一法律顾问工作联络的人员。 在系统中主要负责村（社

10、区）基本信息维护、村（社区） 法律顾问工作计划、工作日志确认、村（社区法律顾问考 核等等工作，需要随时跟进村（社区）法律顾问的工作情况。1.4访问环境本系统支持IE8/IE9/IE11浏览器，360浏览器（兼容模式）。推荐google浏览 器。1.5文档结构文档整体包含“引言”、“系统业务流程介绍”和“律师事务所（顾问）用户 操作，三个部分。1.6名称解释1、村（社区）村（社区）是指广东省内的基层“村委会”和“居委会”，以及一些历史遗 留产生的林场、农场、水运公司等，统称“村（社区）”。2、村（社区）法律顾问律师事务所与村（社区）签订法律顾问合同后，指派符合条件的律师或者实习律师担任村（社区）

11、法律顾问。3、村（社区）联络员村（社区）指定的负责村（社区）法律顾问工作的联络人，通常负责管理本 村（社区）法律顾问律师的日志确认、排班确认、考核评分、法律咨询确认等工 作。4、周期性排班村（社区）法律顾问按月、按周进行周期性排班，律师事务所也可以为本所 的法律顾问进行排班，可以按月、按周，两种方式进行周期性排班操作。5、单次排班村（社区）法律顾问可以临时为本人进行单次排班，单次排班通常用于临时 性、突发性的值班服务。律师事务所也可以为本所的法律顾问进行单次排班，单次排班功能与排班明 细整合在一起。6、坐班服务村（社区）法律顾问根据排班计划，去村（社区）现场提供法律咨询等文件 规定的各类法律服

12、务。7、电话咨询村（社区）法律顾问非坐班服务时间可以远程接受电话咨询，电话咨询可以 不受地域和时间的限制，可以更灵活、便捷地为村（社区）提供法律咨询服务。8、普法讲座村（社区）法律顾问按工作计划定期为村（社区）提供的法治讲座，包括普 法讲座和法治宣传等。9、签到签到指村（社区）法律顾问通过手机APP在值班现场的打卡操作，要求村（社 区）法律顾问在达到值班现场时需要签到，离开值班现场时需要签退。系统通过 手机签到功能自动将签到时间、地点等信息保存到服务器，以便于管理机关对签 到数据进行查询、统计等。第二章系统业务流程介绍2.1.总体业务流程概况图示说明：排管理、工作日志管理、法律顾问考核管理、补

13、贴发放登记以及敏感性群体性案 件管理、另行收费案件管理等等。系统在总体业务流程上有适当调整与改进，主 要体现在以下方面：1、合同管理1）合同管理没有了年度概念，一份合同可以跨多个年度。2）广东省内的律师和律师事务所都可以通过执业证号作为系统登录账 号激活登录（在一期中激活过的账号仍然有效）。非村（社区）法律 顾问律师登录系统后可以查看村（社区）法律顾问工作的相关发布 信息，可发起合同登记及信息查询，但不能操作法律顾问相关的业 务功能。3）合同登记直接由律师事务所或律师发起，然后到县区司法局备案， 备案通过后即成为了村（社区）法律顾问，可以开展相关工作。当 合同到期后，系统自动取消该村（社区）法

14、律顾问的资格，无法再 开展相关工作。4）合同管理提供变更法律顾问、变更律师事务所、续签合同等操作功 能。5）律师事务所与村（社区）的合同对接工作在系统流程里不再体现， 由线下完成。2、工作安排增加了按周进行工作安排，仍保留按月工作。系统增加对未进行功能安 排的村（社区）法律顾问的统计功能，并且登录系统可以直接查看法律 顾问的工作安排详细情况。3、APP值班签到1）要求村（社区）联络员完善村（社区）基本资料信息，尤其是村（社 区）经纬度以及范围半径等信息设置。2）村（社区）法律顾问每次到村（社区）值班服务时，需要通过APP 进行签到。系统将对村（社区）法律顾问签到情况进行统计分析。4、工作日志工

15、作日志主体流程与原来基本相同，但增加了撤回和退回等功能。超过期限填报工作日志时，需要填写工作日志补录申请，在获得基层司 法所的确认后可填写超期值班工作日志。5、考核管理考核管理引入了考核批次管理，考核由每个县区根据本地情况自行组织。 系统可以根据各县区配置的考核期限，自动生成相应的值班顾问考核记 录，县区还可以针对具体顾问设置不予考核等操作。6、补贴发放登记1）系统提供补贴发放登记，该操作可以县区司法局或地市司法局的工 作人员负责，可以批量录入数据。2）只要合同登记备案后就可以进行补贴发放登记，可以分一次或多次 进行发放登记。第三章律师事务所（顾问）用户操作登录3.1.1登录地址系统访问地址：

16、通过浏览器进行访问，如IE系列浏览 器、360浏览器兼容模式等。3.1.2试运行地市东莞、佛山、河源三个地市用户使用新系统，其他地市用户仍然使用旧系统。东莞、佛山、河源三个地市的用户登录旧系统会看到如下提示：“请您使用 新版管理系统，请访问：新版村（社区）法律顾问系统登录入口”，页面将自动跳 转到新系统。其他地市的用户暂时不能登录新系统。3.1.3账号系统账号保留旧系统的用户账号和密码，请大家根据各自的账号、口令登录。3.1.4登录操作在浏览器中输入：打开系统登录界面如下:打开旧系统登录页如下图:SHRINK步骤1：输入账号在上图中“输入账号”位置输入用户的登录账号。步骤2：输入密码在上图中“

17、输入密码”位置输入用户的登录密码。步骤3：登录点击密码框下方的登录按钮，即可以通过用户账号和密码验证方式登录系统 进行业务操作。个人门户（首页）登录成功后，系统进入个人门户，即首页或桌面，如下图:个人首页由7个区域组成：1、系统 logo。2、用户名称及消息数量。3、退出按钮。4、菜单组区域。5、系统消息。6、待处理日志、法律顾问工作安排、通知公告、日志统计、知识库、合同 情况7、意见与反馈功能说明菜单组区域系统的律师事务所、顾问页面的菜单组。系统logo“一村（社区）一法律顾问工作信息管理系统” logo。待处理日志、法律顾问工作 安排、通知公告、日志统计、 知识库、合同情况显示首页配置的组

18、件，包括：待处理日志、法律顾 问工作安排、通知公告、日志统计、知识库、合同 情况。用户名称及消息数量显示用户姓名以及及消息数量。退出按钮显示用户“退出”按钮。意见与反馈意见与反馈的入口。菜单组区域系统菜单。3.2.1待处理日志用户登录成功后在首页中“待处理日志”区域可查看当前用户的所有带处理 日志。如下图：待处理日志更多工作时向服务方式服务村杜日志曜操作2017-10-03至纫服务曰诚02D17-1O-11 09:00.绑服务03.2.2通知公告用户登录成功后在首页中“通知公告”区域可查看来系统的通知公告信息。如下图：通知公告更募发布明间2C17-11-142关于站村C牡区）法律原间建肺敞好的

19、D年法治广东宣传赦言周 留,122015-11-123.2.3法律顾问工作安排用户登录成功后在首页中“法律顾问工作安排”区域可查看法律顾问的工作安排情况。如下图：法律顾问工作安排更葬3.2.4知识库用户登录成功后在首页中“知识库”区域可查看知识库。如下图知踮发布国间2017-10-2312知识g2017-10-233知识库192017-10-2342017-10-2352017-10-236WW162017-10-233.2.5合同情况用户登录成功后在首页中“合同情况”区域可查看法律顾问的合同情况。如 下图合同情况 更笋合同期限服务村杜合同状态十臬作2017-12-01至2S7-12-广州一蕴

20、湾.左沙街道金执行中已答案口 B TOC o 1-5 h z 至广州表湾.冲口街道鹳执行中草倒EfD至广州需湾.冲口街道汇执行中草阎BBB至广州.蒸湾.冲口街道杏山执行中草精1BBQ至广州-袤湾，龙津街道龙一执行中草同BDD事务管理3.3.1.待办业务查询个人的待办，可以处理待办、设为已办。3.3.2. 已办业务查询个人的己办业务。通知消息3.4.1历史消息个人的历史消息管理：阅读、删除、查询阅读：点击 我三弥，弹出提示框，点击已阅，点击消阅读删除：点击墨，弹出提示框，点击删除成功，点击查询：点击，查询出列表信息3.4.2我的意见与反馈管理我的意见与反馈：新增、查看详情意见新增：点击弹出新增页

21、面，点击提交意见保存成功，点击返回首页取消保存查看详情：点击弹出值班日志详情页面。f Pit件;切.等电话:二二酗I:作:怠3.5.我的服务合同信息用户自己的合同信息管理：新增、修改、删除、查询、查看详情、提交新增：点击任新增弹出新增合同页面，填写表单。点击保存合同为草稿状态。点击提交，合同为待备案状态。提交：点击详情中的司法局可以备案。提交合同为待备案状态，村（社区）所在的县区 修改：点击弹出修改合同页面，修改点击保存删除：点击於或者勾选列表点击批重瞒弹出提示框，点击删除，点击取消查询：点击、查询查询出列表页面。查看详情：点击童 弹出合同详情页面。KU.-StfL：村H细吉日哄胡口 BQ职背

22、碱土frftSULfra j xiMHTCHh 至加TIHIL浏卜莉rr通、希斯M43.6.我的工作安排3.6.1周期性排班法律顾问周期性排班：新增、修改、删除、废除、查询、预览新增：点击弹出新增周期性排班页面，填写完整，点击保存修改：点击心弹出修改周期性排班页面，点击保存删除：点击祀弹出提示框点击删除成功，点击废除：点击0弹出提示框点击废除成功，点击查询：点击，查询出列表信息预览：点击预览加载出排班明细日历冏耶佑的、纸唤*刃丽g配5S麻牺臼珀1耕E功2017-1:-UaKil5-lD22&L7-fcjG-12Q AM2BIEEEiSia.ir 皿搐2D17-lsl?221212fllSlSi

23、22D171&J2厦峰圭jon-w-xaSMUSMDLJ017-3JM1K=Qe jit?5S：M-B我靖祝咽项*排既模M:*按月排班投周排班*工作日期：每月1号Jzi 珪*工作时间:14:00t - 18:00t遇周末值班自动后起*服会方式己坐岫掰保存关闭3.6.2排班明细法律顾问单次排班：新增、变更、删除、查询新增：点，兰理单次排班提枣弹出新增单次排班页面，填写完整表单，点新增成功，点击关闭取消新增变更：点击1弹出变更页面，选择变更类型:整表单，点击确定保存成功，点击删除：点击相弹出提示页面，点击美if取消删除变更时间填与完关闭确定取消变更删除成功，点击查询：点击查徇查询出列表页面信息1二

24、*5视硅：喝祖本尝更原因;2til 7-10-31*工作日期$-3丰工作时间; Zi05:00-IB:QD活aS讷忡丁名础:功:LJDl?- S2-J7 UrXrSLSflC*或岬丰卓三台S1-Wi*-5a-iSg咀E始旦姑*tr#兰露hi3xDlB-GZ-15 14.XLM?C-财理有三云耳古*:事三色l-l ：K4JfilBU-Slf 14d砸 LMOMiftS,：i5KIB-M-D H-XSLlffi?日云里内岫志住冀三节画11 K4-2D1ESE 14X理 LWG哄传EZs+SiKT arrBSOvT力LB均睡崩4曲电蜡蚤田!3函K1ZDIB-GT-J? i王UfiC坷E括扁K工# 4

25、,三m；：荚，法律顾问：*麟村山工作日期；2017-10-31.工作时闻:理34；OQ-ia：aiTKg坐班.眼哲提交关闭工作日志管理3.7.1我的工作日志登记用户管理自己的工作日志：登记、查询、提交、批量提交、未值班原因、无服务内容、修改日志、登记日志：点击 益弹出日志登记页面，填写表单。点击美联未完结日志弹出日志列表，勾选点击关联日志点击成消取消关联。点击保存保存日志成功，点击关if取消保存日志、查询：点击加载值班列表日志列表。、提交：点击弹出提交信息框，点击提交日志，点击取消取消提交。、批量提交：勾选列表项，点击弹出提交信息框，点击提交日志，点击取消取消提交。、未值班原因：点击除弹出填写

26、原因框，点击保存保存成功，点击关闭取消保存、无服务内容：点击弹出提示框，点击保存成功，点击取消取消保存。、修改日志：点击b弹出修改页面，点击保存保存成功，点击暖的工作日而曜记关闭取消保存臣海的1|干牯等IfiHf |同样是文档底部的页码问题洁律朦问:腕另帼；赧务啪；眼若显L竺班监工柞时间；2017-10-11 OftOO-12tOO己且法理寺业颤 七法律咨询0法治宣倍人吊;司婿U法律鼬m 0 Beilile-勃做期：静:康需ME#名程:服务昨踌茎W :器栋明征:工作金【小呵:wg心-.斐务月诺信述:|/:,-末完蜻J已砖交旅司就所-巳落皆的住上棒:岂关跳目志：田登记日志美族未完结日志保存重置关

27、闭直询全皆提交20 T已登记日志信,息用务材社服碧日期服务方式操作1Ml 7-10-28坐班服务出且部着丑苴见函*图状密:显示从1到1，总L兼。间页且示：20田关底未诲工作日志推努村社跟务日期E艮努片工C服各类型四容描述1田朔1务出具玄律专业意见1M Y I M码I | 1 / ：1 |昏H |泾|是云队1到1 .苜.1条“疳页显亍:2C3.7.2已提交的值班法律顾问对已提交的日志管理：查询、撤回、查看详情查询：点击查询，加载出日志列表。 撤回：点击暖或者勾选记录，点击成功撤回，点击取消取消撤回。批里撒回点击查看详情：点击-1弹出值班日志详情页面。SHZOLf-lD-OI工作时有敦曰主缠村=1华认H在投市册杜理DlS 或Ii卅扯姑荷日揪曲*诂陶回乳rjTTD-33