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文档简介

1、UF/QP/2-06/QR/001NC产品V6详细需求产品名称:组织管理版本号:V6编制部门/人员:NC总体设计部/李惠苹、刘春华、刘姣霞 定 稿 时 间:2008-11-2需求变更记录表变更日期变更内容变更原因提出人编写人:去掉资产实物管理库存委托关系钟志民李惠苹对销售发货关系应用中的优先级做说 明宋杰李惠苹取消管理会计有美的夫系翟万达李惠苹:取消开祟组织与收付核算组织的两个 关系;销售发货关系扩展应收财务组 织,采购委托关系扩展应付财务组织刘剑锋李惠苹2008-11-19人力资源核算关系为会计主体类的财 务组织财务组织增 加了是否会 计主体选项李惠苹刘春华2008-12-4财务组织按模块启

2、用增加约束“财务组 织业务的启用期间结束HM、能早于组 织的启用日”完善规则李惠苹刘春华2008-12-5结构型组织修改为“组织单元结构”明确概念刘剑锋刘春华2008-12-11财务组织必须对应公司或者对应部门。落实规则祁飒刘春华2008-12-11公司增加对应的会计期间方案业务产品使 用公司的会 计期间方案刘剑锋刘春华2008-12-11;增加账簿的一些约束规则内容遗漏刘春华刘春华2008-12-12库存组织上删除“性质”字段理解错误刘剑锋刘春华2008-12-12运输组织、质检中心是否需要指定“所 属公司”增加行政组 织关系刘剑锋刘春华2008-12-12成本域的圈不能重复,即一个组织只能

3、 属一个成本域增加业务约 束关系李惠萍刘春华2008-12-25主财务组织自动生成该组织下的本位 币现金账户增加预置数 据徐欣刘春华2008-12-26资金组织自动生成银行档案增加预置数 据祁飒刘春华2008-1-8资产组织增加所属公司增加归属的 公司钟志民刘春华2008-1-8组织单元需要指定实体属性:公司、部 门、分公司、办事处、工厂、事业部、 其他方便应用刘剑锋刘春华2008-2-18报表统计结构拆分节点,变更相应说明 及产品形态方便应用李惠萍刘春华2008-2-18增加维修组织。产品规划钟志民刘春华2008-2-18资产组织增加默认组织字段。默认组织规 则需调整钟志民刘春华2008-2

4、-18资产组织业务委托关系调整为资产库 存、维修库存、资产维修三个关系。满足业务应 用钟志民刘春华2008-2-18调整销售业务委托关系。满足业务应 用金冬梅刘春华2008-2-18财务组织指定默认成本域。满足业务应 用金冬梅刘春华2008-2-18成本域调整定义范围。取消公司变为集 团;修改仓库的约束;修改/、重叠校验; 在公司卜进行定义。满足业务应 用金冬梅刘春华2008-2-18资金组织业务委托关系需要跨集团。一 个节点实现。满足业务应 用祁飒刘春华2008-2-18增加资金监控体系和资金调度体系。一 个节点实现。满足业务应 用祁飒刘春华2009-3-9增加资金计划体系结构。一个节点实

5、现。满足业务应 用祁飒刘春华2009-3-9增加库存统计结构。从报表统计 结构中独立 出来刘剑锋刘春华2008-3-9组织结构图中要求可以查看资金监控 体系、资金调度体系和资金计划体系。 可以查看库存统计结构。满足业务应 用祁飒、李 惠萍刘春华2009-3-9r财务组织可以生成内部客商资金要求祁飒刘春华2008-3-9财务组织指定“默认会计主体”满足业务应 用徐欣刘春华2008-3-9更改部门档案节点的主组织为具有财 务组织属性的行政组织。问题遗漏李惠萍刘春华集团管理1.概述NC产品定位高端,定位于解决集团型企业母子集团、多级集团的应用问题。系统在主 要解决单集团范围内的集团管控应用基础上,支

6、持多个集团的应用架构, 逐步解决多集团管控应用。集团定位大型集团企业多个子集团和多个行业业务板块,每个子集团和业务板块是一个集团,通常由多个法人实体的公司构成。集团作为主数据和部分组织数据隔离而存在,如不同的集团允许不同的编码规则。集团是系统中工作流流程、 审批流流程的主组织,即工作流、审批流是在一个集团内的, 相应的必须在流程上交换的基础数据,也必须是在一个集团内的。.名词解释集团(Business Group):业务上是指大型集团企业多个子集团和多个业务板块,每个子集团 和业务板块是一个集团。技术上集团是NC系统中主数据和部分组织数据的隔离范围,系统中全局下可以建立多个集团。.应用场景应用

7、举例对于所属行业的不同的集团,可以按照行业划分为多个集团,例如均瑶乳业根据业务性质划分为乳业、航空、奥运礼品三个集团。对于单一行业经营,统一进行管理的企业划分为一个集团。例如用友软件股份有限公司。对于母集团控股,子集团独立经营,母公司仅处理全集团预算、报表等业务的情况,可以划分为多个集团。例如北京控股集团划分为北京燃气、燕京啤酒等多个子集团。业务流程系统初始化过程由system建立集团。企业运营过程中,根据业务需要增加集团由system补充建立集团。业务依赖System用户可以直接使用该节点,其他用户使用需要进行过权限分配。 需要定义完成集团参照的档案,如所属行业、经济类型等信息。影响范围定以

8、集团后可以在集团内设置组织单元、各种类型组织。可以定义集团下的审批流、工作流。可以定义集团级基础数据、发生集团业务。.界面展现累丞已封存救据H鼾打印时再串封存BJU5国二上11,0101几汕比 jot mu空田 j 5 现送礼品ass to:事比商安扑豆名is昭匕到上,森出m新西R|家居油q主的感而S7典息需所在地电而FAXBl*注eutfA魁中时值岁则间L .对象描述对象属性字段名称界面是 否可见数据 旧长度是否 必输取值范围默认 值备注基本信息(通则)审计信息(通则)上级集团是参照参照集团档案所属行业经济类型主营业务是字符256否输入简介是字符256否输入国家地区是字符20否参照国家地区

9、档案总部所在地是字符100否输入总部地址是字符100否输入电话是字符60否输入FAX是字符60否输入成立时间是日期否输入备注是字符200否输入对象约束集团编码:不能为空,在全局范围内唯一。集团名称:不能为空。上级集团:参照集团档案。其他字段属性:参考V5X公司目录中的字段属性。.功能操作功能说明集团管理是全局级节点,在初始化菜单中定义。该节点由system用户使用,system用户自动拥有该节点权限,其他用户可通过权限分配具有该功能点权限。集团之间是树形结构,树的关系在产品中先不做应用。按钮该节点包含按钮:增加、修改、删除、确定、刷新、查询、打印、封存、取消封存、启 用、反启用操作集团要求全局

10、内唯一。集团树形结构展现,可以构造多棵树。启用过程设置启用时间,初始化集团参数。.遗留问题业务初始化.概述业务初始化主要用于处理安装模块的启用。是一个产品安装的最后步骤,也是可以使用该产品的初始化环节,为产品提供完整应用的功能包。主要含义是“当前NC环境安装了这些模块,并且全局/该集团范围内已经做好准备,可以从启用时间开始做这个模块所实现的 业务了”。该节点可以按全局、 集团两级来启用模块, 不存在公司或具体组织级的模块启用。选中全局进行全局模块启用,包括预算、HR、合并报表等跨集团业务;选中某个集团后启用该集团下的模块,包括总账、收付、采购、存货等。.名词解释业务初始化:为模块设置启用时间,

11、表识为启用状态的过程。模块:模块是指NC系统中注册的二级功能节点。启用期间:模块启用时设置的启用日期。.应用场景业务依赖在进行业务初始化前,需要完成产品的安装。影响范围模块启用是权限分配的判断依据,已启用的模块才能进行权限分配。模块标识出全局级或者集团级,节点不区分所属级次在进行权限分配时,按照集团进行授权。 根据集团下模块的启用情况判断是否 允许授权。模块启用对各业务产品的影响参见附件中“模块启用”页签的内容。模块启用时间对各业务产品的影响参见附件中“模块启用期间”页签的内容。模块启用过程注册的插件内容参见附件中“初始化”页签的内容。.界面展现业备初始化T hr白北京控股集团 田而就气1工巾

12、集团已R用理改I 口合并抿表段直口人力资通创建日明1Q5C-1Q-U同:nc60演示茅线图一全局初始化I全局匕北京拯气 二跳集团己启用根抉 F M雷户化/圣讹颗据 中建公司此 中西势管理 M供应施管理I I同耸苫建刨建日期2003-10-11clnc&O瘠示系薪图二集团初始化.对象描述对象属性对象约束此功能点实现的功能同 V5X产品建账的功能,对象参考 V5X产品的对象。.功能操作功能说明业务初始化是全局级节点,放在系统初始化下。该节点左侧显示的为“全局 +集团树”,选中全局时显示的为已安装的全局级模块以及 模块的启用情况;选中某个集团时显示的为已安装的集团级模块以及模块在当前集团的启用 情况

13、。不提供模块反启用的功能。按钮该节点包含按钮:初始化、增补、刷新操作全局级、集团级模块都具有初始化和增补功能。初始化过程如下图。点击初始化按钮,选择要启用的模块,并设置启用时间,进 入下一步,在确认界面单击完成按钮可以完成模块初始化过程。初始化过程中执 行各产品需要自动处理过程,例如初始化业务参数等。neb口演示系统增补的过程与初始化过程相同,对于已经初始化的集团执行模块的增补初始化过 程。相关说明要求所有产品模块必须提供全局或集团级标记。模块启用结合组织启用共同确定一个组织对某个模块是否启用,即 V5x产品建账 的功能。模块启用时间与具体组织下业务启用期间之间没有关系。组织单元.概述组织单元

14、定位为系统内的业务组织的集合。产品中分领域依据应用场景和业务模型需要确定组织类型,业务和考核组织统一组织org建模,统一 org_id ,各业务组织与行政组织的对应关系自动建立。每个组织类型单独一个页签定义对象属性, 需要构成树形关系的每个组织类型对象,在组织类型页签内确定组织的隶属关系。实施过程根据企业的实体组织、虚拟组织机构统一建立组织单元后,为每一个组织单元标识可以处理的业务,即标识了组织类型。各业务系统数据上存储组织信息时,统一存储org_id,避免组织转化。每个组织都设计启用日期,启用期间非空的组织标志为已启用。未启用组织不能做业 务,仅在组织建模处可见。需要启用的组织在新增保存时为

15、未启用状态,进行启用操作后,状态已启用。不需要 显式启用(不需要启用过程)的组织,增加保存时自动启用,启用日期即为当前日期。组织支持反启用的功能。为所有的组织类型提供参数“ XX组织是否自动启用? ,默认值参见下表。如果参数 为是则在保存时自动设置为启用, 否则需要通过按钮进行启用。 自动启用的组织可以进行反 启用,反启用后的组织可以再次启用。自动启用的处理过程同通过按钮进行启用。参数默认值公司是否自动启用否部门是否自动启用否人力资源组织是否自动启用否财务组织是否自动启用否资金组织是否自动启用是资产组织是否自动启用否采购组织是否自动启用否销售组织是否自动启用否库存组织是否自动启用否工厂是否自动

16、启用否运输组织是否自动启用否质检中心是否自动启用否责任中心是否自动启用否计划预算组织是否自动启用是报表组织是否自动启用是.名词解释组织单元(Org Unit):系统内集中体现了同一类性质业务的集合,是企业运营时承载数据 的重要载体。一个组织单元可以同时具备多个业务组织属性。企业管理、核算的最小单位作为一个独立的组织单元。组织启用:为组织单元或者某个组织类型设置启用时间,即设置启用状态。是初始化以该组织为主组织的组织级参数或其他数据的过程。.应用场景应用举例组织单元树的建立过程:依据企业的管理情况,参考企业内组织机构图创建基本的组织 单元,并同时建立组织单元间的上下级关系。然后根据每个组织单元代

17、表的身份和允许发生的业务选择具有的组织类型及属性。最后再创建以汇总统计、方便产品应用等为目的的组织单元,业务依赖用户需要通过权限分配获得该节点的维护权。已经建立集团档案才能在集团档案下建立组织单元档案。组织单元及各组织页签参照的基础数据需要提前进行维护。影响范围建立组织单元后可以依赖组织单元维护组织单元结构。建立组织单元后,可以为组织级节点按照各自的主组织进行授权。可以定义组织级基础数据、发生组织级业务。.对象描述基本信息字段名称界面是 否可见数据 旧长 度是否 必输取值范围默认 值备注基本信息(通则)审出日息(通则)集团主键否字段20集团PK上级组织单元是参照参照组织单元 档案实体属性是枚举

18、公司、部门、分 公司、办事处、 工厂、事业部、 其他其他下拉或参 照选择组织类型是枚举见说明复选框选 择自定义项1-20说明:组织类型:公司、部门、人力资源组织、财务、资金、采购、库存、工厂、销售、运输、质 检、资产、维修、责任中心、计划预算、报表界面展现说明:下图为示意图,具体属性字段参考对象属性中描述。1 in/HMW母原有曲p. 阴利制中心复1i_1- *.rwrw J 9tOIOI n*w01: J HtMDICI 3b(JIO2*O2 1 d: o 口明局r*a(呻的修IB工般Smrna# 二 quSmrrwnwt F bj.T3ala向11E口Utf)5兄届硒J ptm考sa司 二

19、第”而却公司兄附加1出Ai:* hciAJiSm005用oo 口 . ID口口14taiNl口口Et3WQoa19Hl9l11 也Eir*es口 口o-1口 mH组织单元-列表界面筋葩第码 I骨文名称朝迫翼壬公笥V笨熟里设责产编U国替中心铝.为稣 (fiiRMft9fjm财臻金匍彘的百蛆双II x寻珥取 V5财舞密联运廊邰I匚机中心 利制中心创陞日期售&人fifflsn公司案陶a成昭鼻祖枳辱产出词sftl Xil* 1,值自定义国封百日初业务说明按钮:主界面包含的按钮:增加、修改、删除、确定、取消、卡片显示、列表显示、封存、取消封存、刷新、查询、打印、首页、下一页、上一页、末级、全部启用操作:

20、主界面为树表结构界面, 列表界面中,左侧显示的数据内容与右侧列表显示内容完全一致。选中某个组织单元后,右侧定位到当前组织单元。列表显示的是全部未封存数据,需要查看已封存数据单击界面“包含已封存”选项进行 查看。选中具体某行记录后通过卡片显示、列表显示进行界面切换。单击查询按钮后,查询出符合条件的数据。如果查询的结构数据无法构造树结构,自动将其上上级节点作为父节点。列表界面只能查看不能编辑。列表界面支持多选,多选后可以批量进行封存、取消封存 操作。多选状态进行修改、卡片界面切换默认操作所有选择数据的最后一条数据。一个组织单元可以选择 0-N个组织类型。组织单元不需要启用过程,增加保存的数据自动启

21、用,系统日期即为启用日期。组织单元删除规则:组织单元未被引用,所有组织类型未被选择。组织单元封存规则:组织单元封存时,校验其所有的组织类型页签均已经进行封存。同时需要检查组织封存通用校验规则,即下级组织单元自动进行封存。组织单元取消封存规则:组织单元取消封存时,不对组织类型页签进行取消封存操作。卡片界面维护组织类型属性时,增加一个组织类型选项则增加一个属性页签。 减少一个 属性类型相当于删除一个组织的属性, 进行相应组织类型的删除检查校验, 校验通过后 取消属性同时减少一个属性页签。组织单元编码在全局级唯一。一个组织单元只能具有一个行政组织身份,即“公司”、“部门”至多只能选择一个。一个组织单

22、元如果选择为资金组织,则必须同时为财务组织。即只有选择为财务组织才允许选择资金组织,选择资金组织时不允许删除财务组织。一个组织单元如果选择为工厂,必须同时选择为库存组织。组织单元编码支持单据号规则设置,可以自动生成流水码。单击全部启用按钮后, 为该组织单元的所有组织页签执行启用操作。交验规则同逐个页签进行启用。补充说明:组织单元树结构不代表行政树结构,仅用于组织管理维护,不用于任何业务。建立组织单元树时, 公司的上级可以为公司或者部门。但是在相应组织类型页签中, 公司的上级只能是公司;部门的上级只能是部门。公司4.2.1,对象属性字段名称界面是 否可见数据 旧长度是否 必输取值范围默认 值备注

23、审计信息(通则)组织单元主键否字符20组织单元PK上级公司是参照参照公司目录所有权份额是否控股是否经营单位所属行业经济类型法人代表纳税人登记号公司类型单位级别行政区划是否用于零售会计期间方案参照期间方案0001显示顺序其它信息页签注册资本成立日期法人身份证号码国家地区省/自治区市/县货币种类主管部门代码主管部门名称营业或有效期限 起始日期营业或有效期限 终止日期纳税人类别公司简介联系信息页签营业地址通讯地址邮政编码电话1-3传真1-2联系人1-3Email 1-3Web网址备注自定义项1-20说明:上级组织:参照公司+部门共同构造的行政组织树。存储时存组织单元的主键。其他字段:保持V5系列不变

24、。界面展现基本湛a耳它值 眼至信息 自定义并组织单元-公司说明:其他属性页签的界面展现样式一致,不再单独提供界面样式。业务说明按钮:界面包含的按钮:修改、确定、取消、封存、取消封存、启用、反启用操作:要求属于一个集团的公司必须是一个树,只有一个公司(即集团公司)可以不指定上级;其他公司都需要指定上级。 该树关系代表管理隶属关系,表达集团企业公司、 部门间的行政组织层级管理关系。上级组织参照为行政组织树参照,是公司+部门形成的树。即公司上级可以是一个公司或者一个部门。公司启用时检查当前组织单元的财务组织属性,如果财务组织属性为空,则将当前组织单元选择为财务组织。公司启用时校验,会计期间方案不能为

25、空。公司启用后,会计期间方案字段不允许编辑。公司在修改保存时提示“是否保存历史记录?”,如果选择为是,则在一个公司备份表中保存修改前的公司档案属性。部门4.3.1,对象属性字段名称界面是 否可见数据 旧长度是否 必输取值范围默认 值备注审计信息(通则)组织单元主键否字符20组织单元PK部门编码是字符50是所属公司是字符20系统维护公司档案PK上级部门是参照参照部门档案显示顺序部门属性采购/销售”被删除麻仃组织关昭 之八、被删除部门类型普通部门/虚拟 部门部门级别建立时间电话地址部门负责人1-3是否用于零售备注部门职责自定义项1-5撤消标志是逻辑1说明:部门编码:部门档案区别于其他组织类型,增加

26、独立的编码。部门属性、库存组织:这两个字段被删除。上级部门:参照部门档案。选择上级部门后,自动带出部门所属的公司。 存储时存组织单元 的主键。部门类型:HR利用部门类型一一虚拟部门标识大区等组织。其他字段:保持V5系列不变。业务说明按钮:界面包含的按钮:修改、确定、取消、封存、取消封存、启用、反启用操作:一个部门一定隶属于一个公司。所属公司默认为上级部门的所属公司,如果选择的上级部门为空,则所属公司默认为组织单元树上当前部门的最近标示为公司的上级组织。允许修改。取消部门选项时同时取消财务组织选项。补充说明:部门存在一个独立的节点,在独立的节点中按照公司进行部门管理。在独立节点中提供部门复制、部

27、门变更、 部门模板的功能。人力资源组织4.4.1,对象属性字段名称界面是 否可见数据 旧长度是否 必输取值范围默认 值备注审计信息(通则)组织单元主键否字符20组织单元PK上级人力资源是参照参照行政组织负责人是参照参照人员档案说明:上级人力资源组织: 参照人力资源档案,支持跨集团选择。子表(存储于组织间关系,不需要建立数据库表)字段名称界面是 否可见数据 旧长度是否 必输取值范围默认 值备注组织单元主键否字符20组织单元PK行政组织是字符20是行政组织PK0人员资料1人员合同2薪资福利代理业务是数字2是3招聘4培训5时间管理6绩效考核全选说明:子表:用于定义人力资源业务委托关系,说明一个人力资

28、源组织可以代理哪些行政组织的人力资源管理业务。行政组织:参照全局范围内标识为行政组织(公司+部门)的组织单元。代理业务:人力资源组织可代理的业务类型,多选。0人员资料、1人员合同、2薪资福利、3招聘、4培训、5时间管理、6绩效考核,至少选其一,默认为全部选中。界面展现说明:下图为需要在组织页签建立多值组织间关系示意图,其他属性页签参考次界面:,力货Qe,妁亮组能上修人力费举B帙QAMA创财词修改人人力贵叁小鲁5MtM,宦兄1行通用出人上含同璃费5IBM时阍告*去秀膜1喑宣中心回30H |明3灯善即回4北草妙安班口金LsJ51 口 |组织单元-人力资源组织页签业务说明按钮:界面包含的按钮:修改、

29、确定、取消、封存、取消封存、启用、反启用操作:人力资源组织的上级组织支持跨集团选择。在一个集团内可以有多棵人力资源组织树。人力资源组织对行政组织的代理业务类型至少选择一个,可以选择多个。定义人力资源业务委托关系时,子表的行政组织要求唯一,不能重复。维护人力资源业务委托关系时,同步维护保存在组织间业务委托关系表的数据,维护未封存状态记录。补充说明:行政组织是分级次的,使用人力资源业务委托关系时,适用包含下级+明细优先原则。可以出现一个行政组织的同一项业务委托给多个人力资源组织的情况。财务组织对象属性字段名称界面是 否可见数据长度是否 必输取值范围默认 值备注审计信息(通则)组织单元主键否字符20

30、组织单元PK所属公司是字符20是公司档案PK见说 明默认成本域是字符20否成本域PK是否会计主体是字符1是默认会计主体是字符20否财务组织PK子表(存储财务组织的不同业务启用期间)字段名称界面是 否可见数据 旧长度是否 必输取值范围默认 值备注组织单元主键否字符20组织单元PK业务模块是字符20需要启用的财 务模块启用期间是字符20会计期间说明:是否会计主体:选择当前财务组织是否可以作为会计主体关联账簿,默认为是。公司类型组织单元必须为是,其他可选。由是修改为否校验没有启用的主体账簿。所属公司:财务组织的所属公司。默认为当前组织单元对应的公司或者对应部门所属的公司, 如果该组织单元不是行政组织

31、,默认为空。成本域:设置财务组织默认的成本域。选择的范围是本集团内的成本域档案,并且成本域的所属财务组织要求与当前财务组织相同。业务模块:列表显示所有需要独立进行启用财务组织的模块,包含:现金平台、收付等。启用期间:模块的启用期间,参照基准期间方案下的会计期间。如果不为空则表示相应模块的财务组织已经启用。默认成本域:财务组织进行存货核算默认传递的成本域。参照成本域,并且成本的所属财务组织等于当前财务组织。默认会计主体:各业务单据可判断对应的财务组织,传总账核算时根据财务组织的默认会计主体获取会计主体信息。参照有 会计主体标识的财务组织,必须输入,随时可以修改,业 务运用始终取当前值。默认值:当

32、前财务组织是会计主体时,默认会计主体为自己;当前财务组织不是会计主体,默认会计主体取其沿着财务组织树自本财务组织开始向上追溯到的第 一个会计主体。业务说明按钮:界面包含的按钮:修改、确定、取消、封存、取消封存、启用、反启用、业务启用、生成内 部客商业务模块启用期间收付2008-10:现金管理确定取消操作:财务组织的启用与模块的启用分别进行设置。单击模块启用按钮后弹出上面的界面。修改某个模块的启用期间后单击确定1按钮完成相应模块的财务组织启用过程,单击取消1则取消本次操作。产品组注册业务插件。模块启用界面清空某个模块的启用期间后单击确定1按钮完成相应模块的财务组织反启用过程,单击取消则取消本次操

33、作。产品组注册业务检查条件。财务组织业务的启用期间结束日期不能早于组织的启用日期。财务组织必须对应公司或者对应部门,公司一定是财务组织。选择为财务组织时必须同时选择为公司或者部门;取消选择财务组织时,如果组织单元为公司不允许取消选择。主财务组织在启用时,自动生成一条该组织下的本位币现金账户信息。账户编码、名称:组织单元编码、名称开户公司:主财务组织对应的公司币种:开户公司的本位币开户日期:当前服务器日期财务组织的启用保存的是启用日期,相应模块的启用保存的是基准期间方案下的会计期间。财务组织不需要指定上级财务组织。辅财务组织的上级为所属公司对应的财务组织,主财务组织的上下级关系通过公司的上下级关

34、系自动建立。生成内部客商:即财务组织生成一条客商档案。点击按钮后弹出下图界面。点击增加后, 在相应的组织范围内生成一条客户数据,同时生成一条供应商数据。保存时需要符合客户、供应商增加的检查校验。一个财务组织在系统中只能建立一个内部客商。同时要求客户、供应商的 PK与组织单元PK相同。另外相关:客户、供应商档案允许增加内部客户,对应财务组织。但是不允许所属组织: 客商编码: 客商名称: 客商简称: 客户分类: 供应商分类:修改对应的组织,即建立关系后只允许删除新建。目的是保持PK的一致性。全局(集团)XXX (默认为财务组织编码)XXX (默认为财务组织名称)XXX (默认为财务组织简称)XXX

35、 (默认为无分类)XXX (默认为无分类)增加取消资金组织4.6.1,对象属性字段名称界面是 否可见数据长度是否 必输取值范围默认 值备注审计信息(通则)组织单元主键否字符20组织单元PK,卜级资金绢织日2a资金绢织PK子表(存储于组织间关系,不需要建立数据库表)字段名称界面是 否可见数据 旧长度是否 必输取值范围默认 值备注组织单元主键否字符20组织单元PK财务组织是字符20是财务组织PK支持跨集 团选择业务属性是数字2是0内部账户开 户1内部存款2内部信贷3内部票据0说明:子表:用于定义资金管理代理关系,描述可以为财务组织指定委托处理的资金组织。财务组织:参照所有集团范围内标识为财务组织的

36、组织单元。业务属性:资金组织组织可代理的业务类型,多选。 0内部账户开户、1内部存款、2内部信贷、3内部票据,至少选其一,默认为 0。业务说明按钮:界面包含的按钮:修改、确定、取消、封存、取消封存、启用、反启用 操作:资金组织必须同时为财务组织。即:只有选择了财务组织才能选择为资金组织。资金组织对财务组织的代理业务类型至少选择一个,可以选择多个。定义资金管理代理关系时,子表的财务组织要求唯一,不能重复。子表选择的财务组织范围支持跨集团选择,即为所有集团的财务组织。维护资金管理代理关系时,同步维护保存在组织间业务委托关系表的数据,维护未封存状态记录。资金组织提供参数“资金组织是否自动启用?”,默

37、认为是。如果参数为是则在保存时自动设置为启用,否则需要通过按钮进行启用。自动启用的组织可以进行反启用,反启用后的组织可以再次启用。资金组织提供“生成银行”的功能。单击生成银行按钮后,弹出界面输入银行编码(默 认为组织单元编码)、银行名称(默认为组织单元名称)、上级银行(参照选择)后保存 生成一条银行档案。所属银行类别=9999,对应财务组织=当前组织单元。补充说明:银行档案节点创建结算中心类银行时必须关联一个资金组织,并且是一对一的关系。(如果允许创建的话)银行档案对资金组织的引用需要做引用交验。资金管理体系在银行档案中通过建立结算中心类银行的上下级关系建立。资金组织不需要指定上级资金组织。一

38、个资金组织可以代理多个财务组织的资金业务;一个财务组织可以委托多个资金组织做不同的资金业务;也可以委托多个资金组织做同一种资金业务(一般不会,但我们不做限制)。资金管理代理关系适用业务场景:内部账户开户:单位申请开内部账户,中心为成员单位开内部账户时使用;内部存款:单位发起内部存款,中心为成员单位开立存款账户时使用;内部贷款:单位发起内部贷款合同,中心为成员单位建立内部贷款合同时使用;内部票据处理:单位申请内部票据集中保管,中心直接为成员单位记录保管票据时使用资产组织4.7.1,对象属性字段名称界面是 否可见数据 旧长度是否 必输取值范围默认 值备注审计信息(通则)组织单元主键否字符20组织单

39、元PK上级资产组织是字符20资产组织PK所属公司否公司档案PK默认财务组织是字符20财务组织PK默认库存组织是字符20库存组织PK存储于组 织间关系,不需要建 立字段默认维修资产组 织是字符20维修组织PK存储于组 织间关系,不需要建 立字段说明:默认财务组织:参照本集团内标识为财务组织的组织单元。用于作为资产卡片实物页签上 “财务组织”的默认值。默认库存组织:参照本集团内标识为库存组织的组织单元。存储于资产库存业务委托关系。用于设置默认的委托关系。默认维修组织:参照本集团内标识为维修组织的组织单元。存储于资产维修业务委托关系。用于设置默认的委托关系。当一个组织单元同时为资产组织、维护组织时,

40、默认维修组织字段的默认值等于当前组织单元。业务说明按钮:界面包含的按钮:修改、确定、取消、封存、取消封存、启用、反启用 操作:为资产组织选择上级资产组织,在集团内可以构造多棵资产组织树。 补充说明:只有末级资产组织才可以有业务发生。默认财务组织是资产卡片实物页签上“财务组织”。维修组织对象属性字段名称界面是 否可见数据长度是否 必输取值范围默认 值备注审计信息(通则)组织单元主键否字符20组织单元PK所属公司否公司档案PK默认财务组织是字符20财务组织PK默认库存组织是字符20库存组织PK存储于组 织间关系,不需要建 立字段说明:默认财务组织:参照本集团内标识为财务组织的组织单元。用于作为设备

41、卡片实物页签上“财务组织”的默认值。默认库存组织:参照本集团内标识为库存组织的组织单元。存储于维修库存业务委托关系。用于设置默认的委托关系。业务说明按钮:界面包含的按钮:修改、确定、取消、封存、取消封存、启用、反启用 操作:无特殊操作。补充说明:默认财务组织是设备卡片实物页签上“财务组织”。采购组织对象属性字段名称界面是 否可见数据长度是否 必输取值范围默认 值备注审计信息(通则)组织单元主键否字符20组织单元PK负责人电话办公地址所属公司是公司档案PK内部结算库存组 织否库存组织PK备注说明:所属公司:参照本集团内标识为公司的组织单元。内部结算库存组织:参照本集团内标识为库存组织的组织单元,

42、并且库存组织的所属公司必须与所选择的所属公司相同。业务说明按钮:界面包含的按钮:修改、确定、取消、封存、取消封存、启用、反启用操作:分配业务员功能取消。销售组织对象属性字段名称界面是 否可见数据长度是否 必输取值范围默认 值备注审计信息(通则)组织单元主键否字符20组织单元PK负责人电话办公地址所属公司否公司档案PK所属部门否部门档案PK上级销售组织销售组织PK默认委托发货组 织是字符20否参照库存组织存储于组 织间关系, 不需要建 立字段默认结算财务组 织是字符20否参照财物组织存储于组 织间关系, 不需要建 立字段说明:所属公司:参照本集团内标识为公司的组织单元。所属部门:参照本集团内标识

43、为部门的组织单元,并且部门的所属公司必须与所选择的所属公司相同。默认委托发货组织:参照本集团内标识为库存组织的组织单元。用于建立销售组织默认的销售发货业务委托关系。默认结算财务组织:参照本集团内标识为财务组织的组织单元。用途同上。业务说明按钮:界面包含的按钮:修改、确定、取消、封存、取消封存、启用、反启用操作:要求销售组织是以集团为根为一棵树结构,即销售组织只能有一个根节点。销售与公司、部门的实体映射关系在组织单元上自动体现,销售组织必须对应一个公司或部门。维护默认委托发货组织、默认结算财务组织时,同步维护保存在组织间业务委托关系表 的数据,维护产品线为空且的未封存状态记录。库存组织对象属性字

44、段名称界面是 否可见数据长度是否 必输取值范围默认 值备注审计信息(通则)组织单元主键否字符20组织单元PK所属公司是公司档案PK所属财务组织是当前公司的财 务组织库存组织说明所属地区地区档案PK所在地点地点档案PK地址运输提前期默认委托采购组 织是字符20否参照采购组织存储于组 织间关系, 不需要建 立字段默认结算财务组 织是字符20否参照财物组织存储于组 织间关系, 不需要建 立字段代理质检组织是字符20否参照质检组织存储于组 织间关系, 不需要建 立字段说明:所属公司:记录当前库存组织所属的公司, 参照本集团内标识为公司的组织单元。必须输入。所属财务组织:记录当前库存组织所属财务组织,用

45、于内部交易查找库存组织所属公司。必须输入,参照所属公司的财务组织。默认委托采购组织:参照本集团内标识为采购组织的组织单元。用于建立库存组织默认的采购业务委托关系。默认结算财务组织:参照本集团内标识为财务组织的组织单元。用途同上。代理质检组织:参照本集团内标识为质检组织的组织单元。用于建立库存组织默认的质检业务委托关系。子表(存储于组织间关系,不需要建立数据库表)字段名称界面是 否可见数据 旧长度是否 必输取值范围默认 值备注组织单元主键否字符20组织单元PK运输组织是字符20是运输组织PK业务属性是数字2是0代理收发货;1代理发货;2代理收货0默认是逻辑1是/否否说明:子表:用于定义运输业务委

46、托关系,说明库存组织物流的委托运输组织,即指定哪个公司下的哪个库存组织委托运输组织是哪个。运输组织:参照本集团内标识为运输组织的组织单元。业务属性:运输业务的属性类型,下拉选择。0代理收发货;1代理发货;2代理收货,必选其一,.默认为 0。默认:选择是否。选择为是表示该委托关系作为默认运输委托关系使用。业务说明按钮:界面包含的按钮:修改、确定、取消、封存、取消封存、启用、反启用操作:要求库存组织所属于公司。公司与库存组织关系是1: No定义运输业务委托关系时,子表的运输组织要求唯一,不能重复。对一个库存组织,委托收货的默认运输组织只能有一个;委托发货的默认运输组织只能有一个。维护默认委托采购组

47、织、默认结算财务组织时,同步维护保存在组织间业务委托关系表 的数据,维护物料采购分类为空且未封存状态记录。维护代理质检组织时,同步维护保存在组织间业务委托关系表的数据,维护物料分类为空且未封存状态记录。维护运输组织列表时,同步维护保存在组织间业务委托关系表的数据,维护未封存状态记录。库存组织启用时,设置当前库存组织以及其下所有仓库的第一个开账期间。如果按照会计期间开账取当前服务器对应的。如果按照服务器时间对应的会计期间为开账期间,则设置当前服务器时间为开账时间。会计期间方案选择:如果库存组织同时为财务组织, 则选择当前财务组织的主账簿的会计期间方案;否则选择库存组织所属公司的主账簿的会计期间方

48、案。工厂对象属性字段名称界面是 否可见数据长度是否 必输取值范围默认 值备注审计信息(通则)组织单元主键否字符20组织单元PK工厂说明业务说明按钮:界面包含的按钮:修改、确定、取消、封存、取消封存、启用、反启用 补充说明:工厂一定为库存组织,工厂的某些属性可以通过库存组织查找。运输组织对象属性字段名称界面是 否可见数据 旧长度是否 必输取值范围默认 值备注审计信息(通则)组织单元主键否字符20组织单元PK所属公司是公司档案PK说明是字符200所属地区是字符20否地区档案PK所在地址是字符200否运输业务类型是数字2是0:运输;1:配送0说明:所属地区:参照地区档案。运输类型:枚举选择,0:运输

49、;1:配送。默认为运输。业务说明按钮:界面包含的按钮:修改、确定、取消、封存、取消封存、启用、反启用操作:新增的运输组织自动标识为启用状态,填入启用日期。运输组织提供参数“运输组织是否自动启用?”,默认为是。如果参数为是则在保存时自动设置为启用,否则需要通过按钮进行启用。自动启用的组织可以进行反启用,反启用后的组织可以再次启用。质检中心对象属性字段名称界面是 否可见数据 旧长度是否 必输取值范围默认 值备注审计信息(通则)组织单元主键否字符20组织单元PK所属公司是公司档案PK说明是字符200子表(存储于组织间关系,不需要建立数据库表)字段名称界面是 否可见数据 旧长度是否 必输取值范围默认

50、值备注组织单元主键否字符20组织单元PK库存组织是字符20是库存组织PK物料分类是字符20是物料分类PK说明:子表:用于显示质检业务委托关系, 说明库存组织物资委托哪个质检中心进行质量检验,即某个质检中心代理的质检任务范围。库存组织:参照本集团内标识为库存组织的组织单元,不可编辑。物料分类:参照本集团内标识为物料分类的基础数据,不可编辑。业务说明按钮:界面包含的按钮:修改、确定、取消、封存、取消封存操作:新增的质检中心自动标识为启用状态,填入启用日期。 子表中的内容仅是列表显示,不可编辑。责任中心对象属性字段名称界面是 否可见数据 旧长度是否 必输取值范围默认 值备注审计信息(通则)组织单元主

51、键否字符20组织单元PK成本中心是逻辑1否否费用中心是逻辑1否否收入中心是逻辑1否否利润中心是逻辑1否否备注是字符200说明:成本中心、费用中心、收入中心、利润中心:表示该责任中心的性质。选择是 /否,默认为否,支持多选。业务说明按钮:界面包含的按钮:修改、确定、取消、封存、取消封存、启用、反启用操作:成本中心不能是费用中心,在勾选时需要进行判断。责任中心需要按模块启用,模块仅需要管理会计, 组织为责任中心,期间为会计期间方案。具体启用规则参加开关账。计划预算对象属性字段名称界面是 否可见数据长度是否 必输取值范围默认 值备注审计信息(通则)组织单元主键否字符20组织单元PK汇总因子是数值20

52、, 8数据源是参照参照系统数据源信息(即 V5 的账套)预算管理组织是逻辑否是/否否对应实体组织是参照参照组织单元备注是字符200否自定义项1-10说明:预算管理组织: 选择是/否。选择为是表示该组织是为了预算虚拟出来的组织。预算管理组 织不是必须对应实体组织。对应实体组织:参照组织单元档案,要求所参照档案的计划预算组织属性不能为预算管理组 织。业务说明按钮:界面包含的按钮:修改、确定、取消、封存、取消封存、启用、反启用操作:计划预算组织提供参数“计划预算组织是否自动启用?”,默认为是。如果参数为是则在保存时自动设置为启用, 否则需要通过按钮进行启用。 自动启用的组织可以进行反启 用,反启用后

53、的组织可以再次启用。补充说明:V5X产品中,预算主体的自定义项通过“属性”的定义和设置实现。V6整合为自定义项,需要定义自定义项处进行支持。报表组织对象属性字段名称界面是 否可见数据长度是否 必输取值范围默认 值备注审计信息(通则)组织单元主键否字符20组织单元PK报表管理组织是逻辑否是/否否对应实体组织是参照参照组织单元自定义项1-10说明:报表管理组织: 选择是/否。选择为是表示该组织是为了报表统计虚拟出来的组织。报表管 理组织不是必须对应实体组织。对应实体组织:参照组织单元档案,要求所参照档案的报表组织属性不能为报表管理组织。业务说明按钮:界面包含的按钮:修改、确定、取消、封存、取消封存

54、、启用、反启用操作:保存校验:报表管理组织为是, 则对应实体组织不约束;否则报表管理组织为否, 则对应实体组织必须为空。保存校验:一个组织单元被其他报表组织选择作为对应实体组织后,不允许选择报表管理组织标志。报表组织提供参数“报表组织是否自动启用?”,默认为是。如果参数为是则在保存时自动设置为启用,否则需要通过按钮进行启用。自动启用的组织可以进行反启用,反启用后的组织可以再次启用。.相关业务说明定义自定义项支持预算的自定义项定义。在数据类型 中增加“逻辑、预算维度”两个选项,如果选择了预算纬度后,使用档案中可以参照预算纬度。定义账簿是需要使用表识为“是否会计主体”为是的财务组织。虚组织概念:含

55、义1 : A和A的关系一一即相对于发生业务的主组织来说、仅用于统计分析的软件中构造出的组织节点,企业中不存在;例如,报表管理组织。一一直接用以下概念:预算管理组织、报表管理组织。含义2:相对于发生业务的主组织来说、组织上有此层级但不发生业务,例如有些责任中心一一取消虚实描述,直接用非末级组织、末级组织。含义3 : HR提出的虚拟部门,例如大区。一一部门上增加一个部门类型:普 通部门、虚拟部门。含义4:相对于行政实体组织(公司、部门)的概念,可能是能实际发生业务的主组织,例如销售组织、采购组织一一此类场景下不用虚组织概念,直接明确到销售组织、采购组织等具体概念上。.遗留问题组织单元统一建立编码,

56、包含了多种组织类型。则组织单元数据量很大,需要考虑易用 性。另外,组织单元编码很难代表一定的含义,使用时可能不够方便。通过支持按编码规则自动编码。每个组织类型都支持相同的自定义项个数,统一产品风格。例如1-20或者1-30。系统预置20个,具体组织、档案需要再单独扩展。每个组织类型页签都具有组织负责人,统一产品风格。不需要。每个组织类型页签都没有编码、名称后,提供助记码,统一产品风格。不需要。组织的启用时间方案:组织单元的启用日期代表组织单元在软件系统中启用,其日期不代表行政批准的 启用日期。请财务、供应链、HR确认存储启用日期,使用过程自动转化会计期间是否可以?不需要交互过程,自动设置为服务

57、器日期。 是否需要默认为当前月或者当前年的第财务组织需要两个业务(收付、现金)启用会计期间,在子表中维护。组织变更如何支持?EAS提供了类似业务日志的功能,任何操作均可查询。NC行政组织需要支持变更。公司的变更在公司的组织页签修改保存时历史版本保存提示,部门的变更在独立的部门档案节点进行支持,组织单元节点不支持行政组织的变更操作。保持V5系列产品结构。公司、部门支持变更,且功能相同。变更记录通过单独节点进行查询、打印。增加组织类型为“团队”的组织。该类型组织不会存在其他的组织类型,是否需要独立 的节点进行维护。不支持。未来HR的党、团、工组织考虑独立的节点进行维护,但是数据统一存储在组织单元中

58、。暂不支持。行政组织关系: 公司的上级为公司;部门的上级为部门。没有行政组织这个组织类型,但是有行政组织概念, 公司+部门共同称为行政组织 。部门上增加“虚组织”选项,代表非实体部门,例如大区的表达。对其他产品是否存在影响? 不支持,继续使用部门类型字段。按照组织页签进行查询、打印时,需要调用相应组织页签的模板。开发时注意。实体映射关系利用组织单元的树形关系自动表达,不需要单独建立。是否可以,是否满足业务,HR组织通过此种方式是否能够正确实施出在组织单元树中的位置。组织单元XX是否自动启用”树不代表任何含义,需要的关系独立建立。组织的启用参数存在不一致性。每个组织类型都增加集团参数默认值根据具

59、体场景进行初始。.分析过程附稿组织单元统一建立编码,包含了多种组织类型。则组织单元数据量很大,需要考虑易用 性。另外,组织单元编码很难代表一定的含义,使用时可能不够方便。通过支持按编码规则自动编码。以其他组织类型为主组织的单据上,部门参照怎么由?Liwh :HR中.根据业务指导关系确定可见部门的范围.部门以何结构出现?根据业务指导关系建立时的结构 其他业务中.根据业务委托关系确定可见部门范围,目前不够的要另建.以行政隶属结构出现结论:UAP标准参照规则一一单据上主组织本身也是一个部门时,可见部门范围为该部门及所有 下属部门,结构为行政隶属结构; 如果该业务组织不是部门,则按照其所属公司下的部门

60、树出,结构为行政隶属结构。目前,除要为 HR建立行政组间指导关系外,不建立其他业务指导关系。(在HR中,根据业务指导关系确定可见部门的范围, 根据业务指导关系建立日的结构一一此为 HR产品的规 则。)组织单元结构树的应用问题:用在哪?方案1:业务上有些业务指导关系想直接利用组织单元树上的上下级关系,例如一个销售型大区,默认大区下部门就是在组织单元树上挂在其下的部门。是符合大多数用户场景而且对用户没有增加维护负担,缺点是依赖的假设不稳定,依赖实施结果,且有不同类型的指导关 系都这样假设时,有否冲突的问题。方案2 :组织单元树结构不做任何应用 ,上述业务指导关系必须通过构建一个新的类型的组 织间关

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