印章、公函管理制度

1、 印章、公函管理制度为了保证医院印章、公函使用的合法性、严肃性和安全性，有效地维护医院合法利益，杜绝违法、泄密等行为发生，特制定本制度。一、适用范围本制度适用于对医院公章、法人印章、科室印章以及公函等重要印鉴凭证的管理。二、印章的种类和使用范围（一）“项城市妇幼保健院”章1、以医院名义上报、下发的各类公文；2、以医院名义颁发的聘（证）书、奖状、请柬，出具的介绍信、证明信等；3、各类上报、申报材料等以医院名义签署的重要文件；4、其他事由用印。（二）法人代表名章1、由法人签发的各类申报材料、政审表等重要文件；2、由法人签名的各类合同、财务报表、人事聘任等文件；3、以法人名义发出的公告、信函等；4、

2、经法人本人许可的其他用印。（三）财务专用章 1、用于财务会计业务凭证、货币结算等相关业务； 2、其他事由用印。（四）医疗专用章。 1、用于住院明细、出院记录、诊断记录等相关医疗业务； 2、其他事由用印。（五）职能部门印章（护理部、医务科、保健部、出生医学证明）1、由科室业务形成的各类上报、下发文件；2、由科室承办的各项公文、出具的书面材料等；3、其他事由用印。（六）公函1、因公务出差、联系业务、参会培训等开具的盖章介绍信、证明信；2、职工因私申请开具的盖章介绍信、证明信；3、其他事由需开具的盖章介绍信、证明信；三、印章使用审批权限1、使用院级公章的批准权属院长、分管院领导。2、使用法人代表名章

3、，须经本人或本人委托的其他院领导审阅印件内容和签名批准后，方可用章。3、财务专用章、医疗专用章，由财务科、医务科按照岗位职责权限使用。4、使用科室印章，须经科室负责人批准；一般事务性事项，可由科室专门人员处理，并进行用章登记。5、根据院领导授权，有关职能科室负责人在主管的日常业务范围内可签发用印。各类专用印章仅限专用范围内使用，除此之外不具备院印的效力。6、开具一般性事项公函，由科室负责人签字后交院办公室主任签字审批，方可用章；开具重要事项公函，需报院长或分管院长签字审批，方可用章。7、严禁携带盖有医院印章的空白介绍信、证明等公函外出。如确因工作需要，须凭外出批件、院办公室主任批准，返院后立即

4、向院办公室说明用途和交回多余空白介绍信或证明信。8、有下列情况，可拒绝用印：上报、下发的印件内容有误或批准权限不当；涉及个人财产、经济、法律纠纷等方面的印件；未经科室主任审核及分管院领导签发批准的印件；非本单位职工或与本单位工作、业务无关的印件。四、印章的保管、移交和停用1、医院各类印章均指定专人保管，并在院办公室备案，建立印章使用登记薄。2、印章的保管须有记录，注明印章名称、颁发机关、枚数、收到日期、启用日期、领取人、保管人、批准人、图样等信息。3、印章的保管必须安全可靠，加锁保存，印章未经分管领导批准严禁私自转交他人代管，严禁擅自携带外出。4、科室负责人为本科室印章管理第一责任人。如遇人事

5、变动，要与继任者及时到院办公室办理印章交接手续，以免贻误工作。因机构变动暂停使用的印章，一律交由院办公室封存保管。5、印章管理人确因事离开岗位需暂时移交他人的，可由科室负责人指定专人代管，但必须办理移交手续，并填写印章临时移交登记表。保管人回到岗位时，再及时办理移回手续。6、印章应及时维护，确保其清晰、端正。印章的保管有异常现象或遗失，应保护现场，及时向院长汇报，配合保卫科查办。7、有下列情况，公章必须停用：单位名称变动；公章使用损坏；公章遗失或被盗，声明作废。8、经批准停用的公章由院办公室做好戳记，统一去角封存或送上级相关科室销毁，不得私自处理。五、印章的刻制和启用1、印章的刻制须由用印科室向院办公室申请，报院长审批后，由院办公室开具单位介绍信到县公安局指定的定点处进行刻制。2、相关职能科室如有变动，或确因工作需要增刻印章，须由科室负责人向院办公室申请，报院委会审批后，方可进行刻制。未经院委会批准，任何科室和个人都不得擅自刻制本单位、本科室的印章。3、印章规格、材质、形体等，按国家有关规定执行。4、医院院级印章刻制好后报县卫健委备案。5、新印章要做好戳记，统一在院办公室留样保存，以便备查。6、新印章由院办公室向全院下发启用通知，注明启用日期、发放单