文章段落循规范923（新栏目）

1、PAGE 12PAGE 111 调皮猫長得很可愛而且最喜歡动脑，经常提出一些刁钻的问题給乖乖兔乖乖兔聪明伶俐 善解人意，頗受小动物们的喜歡熊猫博士英俊帥氣教學認真佩琪班上的電腦老師不管各種電腦問題都難不倒他是同學心目中的救星第三单元 编制精美的文档（6课时）第4课 文章段落循规范了解几种常见的段落格式规范知道文章段落格式的作用能按规范调整段落缩进能设置文章的段落对齐会调整段落的行间距及段前段后间距 TOC o 1-3 h z u 随着人类文明的进步，人们为了更好地表达和交流文字信息，逐渐形成了一些约定俗成的文章格式规范。作文、日记、请假条是同学们学习、生活中经常接触到的写作形式。你知道它们正确

2、的写法吗？你能按正确的格式编写吗？那就让我们来试一试吧！学校正在竞聘文学社团的编辑，要求每位参与竞聘的同学递交一份自我介绍。小华报名参加了，她精心编写了一份自我介绍（如图1）。可是，当她把简历交给老师时，老师看后笑着说：“你的简历挺漂亮的，但是格式不太正确，看起来倒像是一张精美的海报。”说完，就把其它同学的简介拿给小华看。原来，不管是用手工写作还是用计算机编写文档，文字修饰只是文章格式编排的一部分，按照正确的格式编排是必不可少的。图1 简历图2 身边的段落格式规范我们身边的报刊、信件、通知、书本中的课文等，它们的段落分别都有哪些规范？1. 课文2. 信件3. 通知段落一般是指文章中的自然段，由

3、于各段表达不同的思想，同时为方便阅读，因而段落与段落之间都有显著的分割。如：中文的段落与段落之间有换行，且每一段落的开始空两格（首行退2个汉字）；英文的段落和段落之间空一行，每一段的首行一般不空格。在一个段落的首行通过按回车键，可实现首行退空两格的格式要求，那么请你试一试，能否用这种方法能将文章的标题文字“推到”中间的位置？想一想这种方法是不是恰当？通常，文章的标题位于最前端，且居于页面的中央；正文中每一段都是从左边距处退2个汉字开始，信件、通知、奖状等的称谓、落款也都有约定位置等，这些是中文文字信息表达与交流的基本段落格式规范，它既提取了重要信息，让内容简明齐全，又安排了格式布局，使文章的结

4、构清晰、内容条理。图3 请假条1. 它体现了哪些格式规范：2. 它的格式规范体突出了哪些重要的信息，让人一目了然？编排段落格式时，首先要明确格式规范，然后再进行相应的操作。段落格式设置主要是首行空格（首行缩进）、段落对齐方式及行间距几项。下面我们来帮助小华编排自我简介。任务1 做中学“自我简介”的段落首行缩进设置第一步：打开自我简介文档，选定标题。第二步：单击格式菜单中的段落命令，弹出“段落”对话框见图4第三步：单击“特殊格式”选择框中向下按钮，然后单击下拉列表中“首行缩进”选项，再单击确定按钮。图4 段落格式设置对话框第四步：保存文档。任务2 自主学运用段落设置对话框，完成将标题“自我简介”

5、居中，将正文的行距设置成1.5倍的操作。打开本课素材文件“小燕子.doc“，修饰文章的段落。为什么要这样来设置？ 除了使用菜单来“段落”命令外，我们还经常使用常用工具栏，方便地设置段落的对齐方式。图5 常用工具栏设置对齐同学们，你们知道吗？我们中国和外国人的文字表达方式是不一样的，这是由于早期汉字的记录靠手工刻，后来大都靠手写，而英文后期文字的记录多采用机械打字机，打字机空格很费力，所以它的段落首行一般不空格，为区分段落，段落之间会加入一个空行。请输入以上的英文短文，并设置段落的行间距为16磅。请根据自己的爱好，从下面三个例子中选择一个制作。一、请按照请假条的基本格式规范，完成请假条的编写。二、请你按照日记的基本格式规范，用文字处理软件，编写一个日记。1日记的基本格式规范：2要进行的段落格式设置：3操作实践三、模仿成语典故“亡羊补牢”，进行文字和段落的格式设置，其中亡羊补牢为三号黑体，正文为四号宋体。除了上述操作之外，还可以通过快捷键快速实现水平对齐方式。1、左对齐：“Ctrl + L”组合键。2、居中：“Ctrl + E”组合键。3、右对齐：“Ctrl + R”组合键。4、两端对齐：“Ctrl + J”组合键。5、分散对齐：“Ctrl + Shift + J”组合键。文章的段落格式有一些基本的格式规范，它在突出信息表达和交流双方和主题的同时，也为阅读者