员工入职培训——人事行政规章制度-PPT课件

1、新人入职训练人事行政规章制度目录 学习目标 员工招聘与任用 公司组织架构与团队职能 劳动合同管理 员工考勤休假办法 员工离职管理办法 员工奖惩办法 员工保密管理办法 物品请购与领用学习目标 了解公司制度 规范做事行为 营造企业文化 创造一流企业公司组织架构服务团队职能财务管理资金审核成本控制人事管理人力资源发展行政管理项目管理服务监控客户服务市场推广售前支持销售管理市场营销整体运作监控客户服务监控对外合作IT建设财务主管人事行政经理高级经理业务经理总经理财务管理人力资源项目管理业务发展总经理办公主要五大功能组别及职能员工招聘与任用 人员招募渠道 人员面试 新人报到 报到资料递交&查验 岗前介绍

2、（同事、环境、作息时间、设施等） 合同签定 安排座位，领取文具，熟悉资料、系统员工招聘与任用 领取文具 新人培训，熟悉资料、系统 试用期 一般为23个月。试用期满前15天进行考核评估 试用期满前填写员工试用期满考核表 考核结果： 75分（含）以上，试用通过 60分（含）75分，延长试用期 60分以下，试用不合格员工招聘与任用 新人试用期满考核 员工试用期考核表（一）（员工填写） 员工试用期考核表（二）（主管填写） 试用期考核结果通知书 人事行政部发出） 员工确认回执(员工填写，反馈人事存档）劳动合同管理 劳动合同的签定 初次签定：新进人员，一般合同期限为一年，在 员工入职时即签定。 续签：上合

3、同期满，继续任用之人员，一般在合 同期满前30天内进行续签作业。 续签流程。劳动合同管理 劳动合同续签作业流程 人事行政部列印合同续签评鉴表部门主管提供续签意见人事行政部审核后呈总经理总经理核准不续签：填写终止合同通知书人事行政部依据续签结果作业续签：填写劳动合同书OR劳动合同续签协议书员工按约定的离职日期办理完工作交接流程。员工考勤休假办法 工作时间 公司实行每日工作8小时，每周工作40小时工作制 职介部人员每周出勤五天半。 驻厂人员按客户出勤时间。员工考勤休假办法 考勤为计算薪资的依据 考勤方式 除公司总经理特准人员外， 所有员工上下班 必须刷(打)卡 职介部人员在营业厅打卡（签到） 驻厂

4、人员在客户处打卡，如无法打卡需将考勤 表由所在客户主管签字确认，每月1日将考勤卡 复印件及考勤表传回公司直属主管。员工考勤休假办法 不需要刷卡的几种情况 员工请假 外勤不能往返者 出差 停电 刷卡钟故障 员工证丢失或损坏员工考勤休假办法 迟到、早退 超过规定上班时间15分钟(含)以内刷卡者为迟 到，下班时提早15分钟(含)以内刷卡者为早退。 超过规定上班时间15分钟以上到岗者或下班提早 15分钟以上离岗者，需办理请假手续 迟到、早退每次扣全勤奖20元，当月超过3次（不 含）以上，全勤奖金为0 员工考勤休假办法 假别 法定假日10天（春节3天、五一3天、国庆3天、元旦1天） 事假：12天/年，每

5、次最多不超过5天 婚假：一般3天，在公司服务满一年以上，如为晚婚者可增加 10天，休假期间遇节假日、休息日包括计算 产假：正常产假90天 带薪年休假 旷工：一日扣二日薪资。连续旷工3天（含）以上违纪除名， 年度累计旷工6天（含）以上，除名。员工考勤休假办法 请假规定 员工请假须事前办理(除病假或意外事故外），并 经具核决权限主管核准后，方可离岗休假。 请假期间须有职务代理人 请假卡由人事单位保管，原则上一人一个年度只 能一张假卡，用完再续新假卡，假卡盖人事章有效 年终计算时,在职天数须扣除事、病、产、工伤、 旷工等天数 员工考勤休假办法 请假核决权限 ?总经理经理/总监主管员工总经理直属经理/

6、总监理级以下主管总经理经理总经理总监二天（含）以上一天以内半天以内 天数人员 权限员工离职管理办法 离职种类 辞职：是指员工解除劳动合同的行为 辞退：是指用人单位解除劳动合同的行为 合同期满不续签：是指劳动合同期满，签订合同 的一方不同意续延劳动合同的行为。 员工因其它原因的离职（如因违纪辞退等） 员工离职管理办法 离职办理程序 员工因个人原因离职,需提前30天书面提出申请，即:填写 离职审批表 离职提前申请日期须以直属主管签字日期为准，特殊情况须 由主管注明。 离职审批表直属主管签字后须及时送人事行政部审核， 由人事单位呈总经理核准。 离职申请被核准后，离职人员须于约定离职日期前办理工作 交

7、接并填写离职工作交接表 及交接明细。 离职工作交接表及交接明细须部门主管签核后，送人事 行政部审核，并呈总经理核准存档。员工奖惩办法 奖惩类别及结果嘉奖当月奖100元，年终奖加发100元小功当月奖200元，年终奖加发200元大功当月奖400元，年终奖加发400元奖励员工奖惩办法 奖惩类别及结果警告当月罚薪100元，年终奖扣发100元小过当月罚薪200元，年终奖扣发200元大过当月罚薪400元，年终奖扣发400元惩处违纪辞退即时解除合同，办理离职手续员工奖惩办法 奖惩程序部门提出人事行政部审核总经理核准人事行政部公告NONO员工保密管理办法 公司机密信息及资料 档案资料 技术资料 市场销售资料

8、财务信息资料 公司所拥有的各项知识产权 客户所提供需保密的信息与资料 公司声明为机密的信息员工保密管理办法 文件管理 保密的书面资料存放在文件柜内，需随时锁好 电子文档存放在服务器的Userdata文件夹中的个人文件夹内 涉及机密的电子文档需设密码 合同、协议设专人保管 非授权人员及未经核准人员，不得查阅保密资料 非经公司书面同意，不得将机密信息提供给第三方 不得在公共场所谈论公司事务，尤其涉密事务员工保密管理办法 文件管理 不得将涉密资料、文件做再生纸使用 废弃文件、资料需即时碎掉 人员异动需交回所保管的与新岗位无关的保密资料 人员离职需交回全部文件资料，并不得删除电子文档 人员离职需保守公

9、司商业机密 员工保密管理办法 入职约定 员工入职均需签定保守公司商业秘密协议书 员工应按公司的规定保管与使用保密资料及信息 违反保密规定，将受惩处，造成公司经济损失的，需承担 经济赔偿责任，情节严重，追究法律责任员工保密管理办法 离职约定 员工离职一年内，不得利用所掌握的公司资料、信息、 商业秘密，从事损害公司利益的业务； 遵守竞业限制协议 物品请购与领用 物品请购 办公文具由人事行政部统一采购，统一管理 新进人员物品（文具）领用 新进人员按配置标准在入职时发放办公文具 新进人员领用办公桌、资料柜钥匙需在行政人员处登记 新进人员领用固定资产、列管财产需签“个人领用资产卡”物品请购与领用 其它情

10、况物品（文具）领用 填写物品领用申请单，主管确认，至管理人员处领取 人员异动物品交接 调动 向接交人员移交该项目的物品及资产，变更个人领用资产卡 离职 向人事行政部管理人员移交所有的物品及资产 注销“个人领用资产卡”END 希望在华才的团队里，不断学习新知识，充实专业技能，超越自我，不断向新目标挑战，每一天都有成就感！ 迟到、早退 超过规定上班时间15分钟(含)以内刷卡者为迟 到，下班时提早15分钟(含)以内刷卡者为早退。 超过规定上班时间15分钟以上到岗者或下班提早 15分钟以上离岗者，需办理请假手续 迟到、早退每次扣全勤奖20元，当月超过3次（不 含）以上，全勤奖金为0 请假规定 员工请假

11、须事前办理(除病假或意外事故外），并 经具核决权限主管核准后，方可离岗休假。 请假期间须有职务代理人 请假卡由人事单位保管，原则上一人一个年度只 能一张假卡，用完再续新假卡，假卡盖人事章有效 年终计算时,在职天数须扣除事、病、产、工伤、 旷工等天数 入职约定 员工入职均需签定保守公司商业秘密协议书 员工应按公司的规定保管与使用保密资料及信息 违反保密规定，将受惩处，造成公司经济损失的，需承担 经济赔偿责任，情节严重，追究法律责任 物品请购 办公文具由人事行政部统一采购，统一管理 新进人员物品（文具）领用 新进人员按配置标准在入职时发放办公文具 新进人员领用办公桌、资料柜钥匙需在行政人员处登记

12、新进人员领用固定资产、列管财产需签“个人领用资产卡” 其它情况物品（文具）领用 填写物品领用申请单，主管确认，至管理人员处领取 人员异动物品交接 调动 向接交人员移交该项目的物品及资产，变更个人领用资产卡 离职 向人事行政部管理人员移交所有的物品及资产 注销“个人领用资产卡” 工作时间 公司实行每日工作8小时，每周工作40小时工作制 职介部人员每周出勤五天半。 驻厂人员按客户出勤时间。 文件管理 保密的书面资料存放在文件柜内，需随时锁好 电子文档存放在服务器的Userdata文件夹中的个人文件夹内 涉及机密的电子文档需设密码 合同、协议设专人保管 非授权人员及未经核准人员，不得查阅保密资料 非

13、经公司书面同意，不得将机密信息提供给第三方 不得在公共场所谈论公司事务，尤其涉密事务 了解公司制度 规范做事行为 营造企业文化 创造一流企业财务管理资金审核成本控制人事管理人力资源发展行政管理项目管理服务监控客户服务市场推广售前支持销售管理市场营销整体运作监控客户服务监控对外合作IT建设财务主管人事行政经理高级经理业务经理总经理财务管理人力资源项目管理业务发展总经理办公主要五大功能组别及职能 人员招募渠道 人员面试 新人报到 报到资料递交&查验 岗前介绍（同事、环境、作息时间、设施等） 合同签定 安排座位，领取文具，熟悉资料、系统 新人试用期满考核 员工试用期考核表（一）（员工填写） 员工试用

14、期考核表（二）（主管填写） 试用期考核结果通知书 人事行政部发出） 员工确认回执(员工填写，反馈人事存档） 劳动合同的签定 初次签定：新进人员，一般合同期限为一年，在 员工入职时即签定。 续签：上合同期满，继续任用之人员，一般在合 同期满前30天内进行续签作业。 续签流程。 劳动合同续签作业流程 人事行政部列印合同续签评鉴表部门主管提供续签意见人事行政部审核后呈总经理总经理核准不续签：填写终止合同通知书人事行政部依据续签结果作业续签：填写劳动合同书OR劳动合同续签协议书员工按约定的离职日期办理完工作交接流程。 工作时间 公司实行每日工作8小时，每周工作40小时工作制 职介部人员每周出勤五天半。

15、 驻厂人员按客户出勤时间。 考勤为计算薪资的依据 考勤方式 除公司总经理特准人员外， 所有员工上下班 必须刷(打)卡 职介部人员在营业厅打卡（签到） 驻厂人员在客户处打卡，如无法打卡需将考勤 表由所在客户主管签字确认，每月1日将考勤卡 复印件及考勤表传回公司直属主管。 不需要刷卡的几种情况 员工请假 外勤不能往返者 出差 停电 刷卡钟故障 员工证丢失或损坏 迟到、早退 超过规定上班时间15分钟(含)以内刷卡者为迟 到，下班时提早15分钟(含)以内刷卡者为早退。 超过规定上班时间15分钟以上到岗者或下班提早 15分钟以上离岗者，需办理请假手续 迟到、早退每次扣全勤奖20元，当月超过3次（不 含）

16、以上，全勤奖金为0 假别 法定假日10天（春节3天、五一3天、国庆3天、元旦1天） 事假：12天/年，每次最多不超过5天 婚假：一般3天，在公司服务满一年以上，如为晚婚者可增加 10天，休假期间遇节假日、休息日包括计算 产假：正常产假90天 带薪年休假 旷工：一日扣二日薪资。连续旷工3天（含）以上违纪除名， 年度累计旷工6天（含）以上，除名。 请假规定 员工请假须事前办理(除病假或意外事故外），并 经具核决权限主管核准后，方可离岗休假。 请假期间须有职务代理人 请假卡由人事单位保管，原则上一人一个年度只 能一张假卡，用完再续新假卡，假卡盖人事章有效 年终计算时,在职天数须扣除事、病、产、工伤、

17、 旷工等天数 请假核决权限 ?总经理经理/总监主管员工总经理直属经理/总监理级以下主管总经理经理总经理总监二天（含）以上一天以内半天以内 天数人员 权限 离职种类 辞职：是指员工解除劳动合同的行为 辞退：是指用人单位解除劳动合同的行为 合同期满不续签：是指劳动合同期满，签订合同 的一方不同意续延劳动合同的行为。 员工因其它原因的离职（如因违纪辞退等） 奖惩类别及结果嘉奖当月奖100元，年终奖加发100元小功当月奖200元，年终奖加发200元大功当月奖400元，年终奖加发400元奖励 奖惩类别及结果警告当月罚薪100元，年终奖扣发100元小过当月罚薪200元，年终奖扣发200元大过当月罚薪400

18、元，年终奖扣发400元惩处违纪辞退即时解除合同，办理离职手续 奖惩程序部门提出人事行政部审核总经理核准人事行政部公告NONO 公司机密信息及资料 档案资料 技术资料 市场销售资料 财务信息资料 公司所拥有的各项知识产权 客户所提供需保密的信息与资料 公司声明为机密的信息 文件管理 保密的书面资料存放在文件柜内，需随时锁好 电子文档存放在服务器的Userdata文件夹中的个人文件夹内 涉及机密的电子文档需设密码 合同、协议设专人保管 非授权人员及未经核准人员，不得查阅保密资料 非经公司书面同意，不得将机密信息提供给第三方 不得在公共场所谈论公司事务，尤其涉密事务 文件管理 不得将涉密资料、文件做再生纸使用 废弃文件、资料需即时碎掉 人员异动需交回所保管的与新岗位无关的保密资料 人员离职需交回全部文件资料，并不得删除电子文档 人员离职需保守公司商业机密 入职约定 员工入职均需签定保守公司商业秘密协议书 员工应按公司的规定保管与使用保密资料及信息 违反保密规定，将受惩处，造成公司经济损失的，需承担 经济赔偿责任，情节严重，追究法律责任 离职约定 员工离职一年内，不得利用所掌握的公司资料、信息、 商业秘