数据库技术与应用第4-1讲-表的创建课件

1、4.1 表的创建教学内容数据表的创建根据关系模式创建表（表结构，索引，约束）向数据表中输入数据数据表的维护表模式的维护（表结构、索引、约束）表数据的更新数据的导入导出、表的备份和删除第4章 表对象的创建与维护复习数据库数据库的创建空白数据库创建简单表的创建（定义字段，输入记录）日常管理数据库对象的视图（4种）数据库对象（表、视图、查询、报表、宏、模块）数据库保存和关闭复习数据库安全管理Access安全体系概念信任中心设置（设置受信任位置，让所有VBA、宏、表达式在数据库打开时运行）数据库的打包、签名和分发Access密码设置(必须以独占方式打开）数据库备份与还原4.1 表的创建创建数据表，主要

2、的任务有根据关系模式建立表结构，包括各字段的名称、数据类型、大小和取值范围为提高查询效率，根据需要在表中建立索引建立表的完整性约束，包括实体完整性约束、域完整性约束以及参照完整性约束在表中插入数据4.1 表的创建本章主要使用设计视图创建表结构几种视图的切换：右击导航窗格中的表名，在快捷菜单中选择相应的视图创建表结构步骤：打开数据库创建选项卡表格组表设计在设计视图中输入字段名称、字段属性等保存表结构例4-1在“销售订单”数据库中创建product表4.1.1表结构的创建定义表结构设置字段属性字段大小 文本型“字段大小”最大长度为255个字符数字型“字段大小”限定的数字型数据的种类，包括字节、整型

3、、长整型、单精度、双精度等格式控制数据显示格式文本和备注型格式符号： & 数字型格式：常规数字 货币 欧元 固定 标准等日期/时间格式：常规 长日期 中日期 短日期等4.1.1表结构的创建默认值：添加新记录时，自动加入到字段中的值输入掩码：输入时限制数据的格式和长度如要求手机号码XXX-XXXX-XXXX输入掩码为：000-0000-0000例4-2将sellers表中“电子邮箱”字段中的数据全部设置成大写例4-3：为product的“商品编号”字段设置输入掩码，保证数据必须是6位，且首字符是字母，其余5个字符是数字。4.1.2表数据的追加Access数据的追加在数据表视图中完成进行数据表视图

4、的方式双击导航窗格中的数据表如果表已经打开，右击表的标题栏，在快捷菜单中选择“数据表视图”4.1.2表数据的追加表数据的输入文本和数字的输入 最多输入255个日期型数据的输入可以使用日历控件输入手工输入时，必须符合日期型数据格式（分隔符必须是-或/）备注型数据的输入少量数据直接输入，大量数据按Shift+F2组合键，在缩放对话框中输入4.1.2表数据的追加OLE字段输入插入对象由文件创建创建查阅向导查阅向导提供一个可供用户选择的数据列表自动编号不需要用户输入，系统会自动填充值例4-4：为sellers表中的性别字段创建查阅向导，列表中显示“男”或“女”，字段默认值是“男”4.1.3表索引的创建

5、索引是表对象非常重要的属性，可以提高表中数据的查询和排序速度。索引的作用相当于图书中的目录，根据目录中的信息快速找到所需的内容索引分类唯一索引 字段值不允许重复，相当于关键字普通索引 字段值可以重复按构成索引的字段数量来分单索引 只包含一个字段复合索引 由多个字段组成(最多不超过10个字段)4.1.3表索引的创建表索引在字段属性中的“索引”框中设置无 该字段不建立索引有(有重复) 字段值可以重复，即普通索引有（无重复） 字段值不能重复，即唯一索引索引的建立单索引：在字段属性的“索引”框中建立复合索引：设计选项卡-索引例4-5：为product表中的商品库存建立单索引例4-6： 在sellers

6、表中建立性别升序,出生日期降序的复合索引,索引名为xbsr4.1.4表约束的创建约束又称完整性约束，是为了保证数据的正确性和相容性而提供的一种机制实体完整性约束任何关系中，关键字的值不能为空，也不能有重复值。域完整性约束关系中的属性必须有正确的数据类型和有效的数据范围参照完整性两个关系中的相同属性必须相互依存4.1.4表约束的创建完整性在Access中的实现通过设置主键 （实体完整性）表格工具设计选项卡主键按钮设置有效性规则 （域完整性）字段属性面板有效性规则/有效性文本设置表间关系实现 （参照完整性）Access表间关系分为一对一和一对多两种要建立Access表间关系，必须找到两个表中的公共字段,一方必须建立唯一索引（主键）例4-7：为Customers表的顾客性别字段设置规则，保证输