三亚国际海洋文化节-海丝路策划方案ppt课件

1、中国 三亚国际海洋旅游文化节“海上丝绸之路国际小姐笼统大赛谋划方案主办单位：三亚市委市政府协办单位：旅游卫视 凤凰卫视承办单位：三亚学院会展效力中心 第一章：谋划综述 “海上丝绸之路是中国历史上最具有世界影响意义的海上文化交流与经济协作之路，举行“首届海上丝绸之路国际小姐笼统大赛是海洋历史与现代蓝色文明的演绎与传承，是地方文化与国际元素的结合与交融，本届国际海丝路大赛将美丽经济与慈悲事业融入其中，向世界展现三亚人的亲和、友善的美丽笼统。促进世界有意，祈愿世界和平，这是三亚推出的既具有地方特征又具有海洋历史文化渊源的国际选美赛事。本赛事将在主要沿海城市、地域设立分赛区，选拔才貌双全的优秀青年女性

2、，最后评选出2021“海洋和平大使、“2021 首届海上丝绸之路国际小姐笼统大赛冠、亚、季军等系列奖项。一、海丝路大赛简介一活动目的 美丽、安康、调和、和平 以美丽为线索，以调和为主题，以海洋背景，以世界为平台，把时髦文化、美丽经济与慈悲事业融入其中，使本届活动成为一个高档次、高规范、高境界的国际范围的海洋选美赛事，将人与自然调和,实现环境、经济、社会的协调开展和构建蓝色文明调和社会作为大赛的评测条件，为现代女性提供笼统展现的舞台。二活动特征 1三亚最富有地方特征的美丽赛事。 2三亚最具有历史文化内涵和现实影响的美丽赛事。 3三亚最具与海洋友好国家和海洋地域互动的美丽赛事。三活动主题 “踏海行

3、洋，宏文兴业主题口号：美丽三亚 浪漫海洋； 打造三亚美丽产业，开展三亚海洋文化 走进美丽三亚，感受海洋文化四活动时间 1海选：11月16日至11月18日 2初赛：11月19日至11月21日 3. 复赛： 11月23日至11月25日 3半决赛：12月10日 4总决赛：12月14日五活动范围 活动地域主要为沿海城市地域，设立7大赛区：大连分赛区黑吉辽地域、北京分赛区京津地域、杭州分赛区江浙沪地域、成都分赛区川贵地域、广州分赛区闽粤地域、海口赛区琼东琼中地域、三亚赛区琼西地域。各赛区复赛前十名将被约请到三亚参与半决赛，半决赛前20名将被约请总决赛决赛。 活动对象主要为沿海各市区及大中专院校在读或毕业

4、品德优良、才貌双全的优秀青年女性。二、组织构造 成立“海上丝绸之路国际小姐笼统大赛组委会，活动组委会下设办公室、文体活动部、宣传营销部、后勤效力部。办公室下设秘书组、评委组，文体活动部下设竞赛效力组、文体扮演组，宣传营销部下设新闻中心、宣传推行组，后勤部下设礼宾效力组、平安捍卫组、公共卫生组、后勤保证组。组织构造图0100海丝路大赛组委会0110办公室0120文体活动部0130宣传营销部0131新闻中心0140后勤服务部0132宣传推广组0111秘书组0112评委组0141礼宾服务组0142安全保卫组0143公共卫生组0144后勤保障组0121大赛服务组0122活动表演组担任人及其联络方式编号

5、部门或组别负责人办公室电话移动电话0100大赛组委会0110办公室0111秘书组0112评委组0120文体活动部0121大赛服务组0122活动表演组0130宣传营销部0131新闻中心0132宣传推广组0140后勤服务组0141礼宾服务组0142安全保卫组0143公共卫生组0144后勤保障组三、海丝路大赛流程流程顺序活动时间注意事项海丝路大赛启动仪式2010年11月10日海丝路大赛宣传及报名2010年11月11日至2010年11月15日各分赛区海选2010年11月16日至2010年11月18日各分赛区初赛2010年11月19日至2010年11月21日各分赛区复赛2010年11月23日至2010年

6、11月25日三亚半决赛2010年12月10日三亚总决赛2010年12月13日颁奖典礼及闭幕式2010年12月13日第二章 海丝路大赛方案一、预备方案一构建团队明确团队职能 1. 组委会2021三亚-国际海丝路大赛组织委员会以下简称组委会是海丝路大赛任务的指点机构，由组委会主任、组委会副主任、组委会总顾问、成员组成。成员主要包括办公室主任、办公室副主任、文体活动部部长、文体活动部副部长、宣传营销部部长、宣传营销部副部长、后勤保证部部长、后勤保证部副部长、约请的贵宾、活动谋划方担任人。根据需求，组委会可聘任声誉主任和顾问。组委会闭会期间，由主任活动行使组委会的职权。组委会活动和组委会主任活动作出的

7、决议，由组委会办事机构担任组织实施。组委会实行主任指点下的集体担任制，主要职责是：决议海丝路大赛的组织管理制度和组委会成员的调整；研讨决议重要任务方案和任务方案；听取组委会等办事机构的任务报告，对海丝路大赛艰苦事项进展决策；检查、督促2021三亚-国际海丝路大赛的筹备任务。 2.办公室组委会办公室下设秘书组和评委组。主要指点为办公室主任、副主任、主任助理。办公室的职责为：协助组委会担任2021三亚-国际海丝路大赛的总体谋划和日常任务综合协调；协助组委会担任受理海丝路大赛的工程申报，指点、督查海丝路大赛工程的组织实施任务。承办组委会交办的其他任务。秘书组的职责为：担任谋划海丝路大赛办会资金，管理

8、海丝路大赛的经费、资产和投资；担任日常财务管理，接受社会和资助捐赠；担任海丝路大赛筹资任务方案的制定和组织实施；担任海丝路大赛的资金预算和决算并组织审计；承当海丝路大赛组委会日常任务，牵头与协调组委会各办事机构的任务；完成组委会交办的其他任务。评委组的职责为：担任对派往各地分赛场任务人员进展评审知识培训；担任各地分赛场的选拔任务进展监视和指点；担任辅助组委会完成决赛半决赛工程；担任对进入半决赛、决赛的选手进展相关培训；担任三亚半决赛、决赛的现场评审任务。3. 文体活动部组委会文体活动部下设大赛效力组和活动扮演组。主要指点为文体活动部经理、副经理、经理助理。文体活动部职责为：担任提出、完善和实施

9、“海上丝绸之路国际小姐笼统大赛工程方案方案；担任大赛过程中一切文体活动的设置和实施。承办组委会交办的其他任务。大赛效力组的职责为：担任安排、指点各分赛区的人员报名和初赛任务；担任竞赛半决赛、决赛的场馆租赁、协调管理任务；担任对大赛工程的咨询、联络、协调和现场效力任务任务；担任做好大赛各工程的情况综合和统计汇总任务；完成组委会交办的其他任务。活动扮演组的职责为：担任提出、完善和实施海丝路大赛的艰苦文体活开工程半决赛开幕式、决赛闭幕式等的方案方案；担任海丝路大赛文体活开工程的安排、组织、协调和管理任务；担任对文体活开工程的业务指点、管理和效力任务；担任做好文体活动的情况综合和统计汇总任务；完成组委

10、会交办的其他任务。完成组委会交办的其他任务。4. 宣传营销部组委会宣传营销部下设大赛效力组和活动扮演组。主要指点为宣传营销部经理、副经理、经理助理。会宣传营销部的职责为：担任构建大赛活动媒体平台；担任大赛期间整体新闻传播任务；担任大赛宣传推行任务。完成组委会交办的其他任务。新闻中心的职责为：担任提出、完善和实施海丝路大赛整体宣传推介方案和详细实施方案；组织实施环境宣传、媒体宣传和群众宣传任务；担任海丝路大赛新闻发布会有关新闻机构的约请、新闻通稿的预备等任务；担任海丝路大赛的新闻报道，一致安排采访指点和记者款待会；做好海丝路大赛期间记者的约请、接待、管理任务；完成组委会交办的其他义务。宣传推行部

11、的职责为：担任提出、完善和实施活动宣传推行方案方案；担任组织安排海丝路大赛的活动宣传推行任务，做好海丝路大赛的品牌推行、活动促销和志愿者的招募任务；组织安排海丝路大赛期间一切参与活动人员的组织任务；担任海丝路大赛宣传、招募工程的组织、协调和管理任务；担任海丝路大赛工程的情况综合与统计汇总任务；完成组委会交办的其他任务。5. 后勤效力部组委会后勤效力部的下设礼宾效力组、平安捍卫组、公共卫生组、后勤保证组。主要指点为后勤效力部经理、副经理、经理助理。组委会后勤保证部的职责为：统筹安排、协调大赛期间的物资配备、发放和现场效力、清洁任务；担任安排活动期间嘉宾和选手的食宿；配合其他部门完成相应任务；完成

12、组委会交办的其他任务。礼宾效力部的职责为：担任制定海丝路大赛礼宾接待方案；担任海丝路大赛重要来宾的约请和接待任务；汇总和协调海丝路大赛工程单位重要来宾的接待方案；完成组委会交办的其他任务。组委会平安捍卫部的职责为：担任制定海丝路大赛平安捍卫任务方案并组织实施；担任海丝路大赛艰苦活动的平安捍卫任务；担任海丝路大赛期间重要指点和来宾的平安捍卫任务；做好海丝路大赛各工程举行场馆的防火、防爆、防盗、防破坏、反恐任务；做好海丝路大赛期间的交通指挥和车辆调度任务，保证交通平安畅通；完成组委会交办的其他任务。公共卫生部的职责为：担任制定海丝路大赛及海丝路大赛艰苦活动公共卫生平安预案并组织实施；担任制定海丝路

13、大赛重要指点和来宾的卫生及保健任务方案并组织实施；担任指点海丝路大赛工程单位制定公共卫生管理方案，并对实施情况进展指点、检查、督促和管理；担任海丝路大赛期间及海丝路大赛工程中食品卫生任务的检查、指点和监视，对发现的问题进展督查整改；按有关规定对海丝路大赛工程发生突发性卫生平安事件进展处置；完成组委会交办的其他任务。后勤保证部的职责为：担任活动期间物资配备；担任现场嘉宾和选手效力；担任安排活动期间嘉宾和选手的食宿；担任对海丝路大赛活动现场进展清洁任务；完成组委会交办的其他任务。1竞赛工程1海选2初赛初赛走秀知识问答二大赛方案各分赛区初赛详细选拔方式由委派任务人员和约请嘉宾、评委共同商议决议。 初

14、赛共选拔出80名优秀选手参与各分赛区复赛。各分赛区海选详细选拔方式由委派任务人员全权担任。选拨参与初赛人数根据初赛报名人数确定。复赛走秀才艺表演知识问答三复赛复赛走秀才艺表演知识问答 各分赛区复赛详细选拔方式由委派任务人员和约请嘉宾、评委共同商议决议。 各分赛区分别选出10名优秀选手参与三亚半决赛。三半决赛半决赛民族服装秀时装秀泳装秀 半决赛和决赛工程以海上丝绸之路为道路，表达海洋商贸过程中经济与文化的交流。 半决赛分为：第一篇“离家民族服装秀，各地人民预备家乡的特产预备出航；第二篇“出航时装秀，人们来到码头整装待发。第三篇“航行泳装秀，航行中人们搏击风浪。竞赛期间安排与之锲合的文艺扮演。 半

15、决赛竞赛场地设置在亚龙湾沙滩，时间为12月10日晚上7点到10点。T台以钢化玻璃为原资料，设计为波浪形状，T台内填充海水安装五彩光灯和涡轮两个或安装特殊灯控制造出海水流动效果。 半决赛评选出20名优秀选手参与总决赛。2决赛总决赛形象展示艺术表演才艺表演颁奖典礼闭幕仪式泳装秀晚装秀 决赛分为：第四章“商贸产品秀，远航而至的人们向当地的人们展现中国海南的珍珠、茶叶等。第五章“联欢才艺扮演，遭到热烈欢迎的人们向当地人民展现了中国优秀的文化。第六章“返航泳装秀，人们踏上了返航之路，又一次迎接风雨。第七章“庆典晚装秀，满载而归的人们盛装参与海上丝绸之路胜利的圣典。竞赛期间安排与之锲合的文艺扮演。总决赛竞

16、赛场地为美丽之冠晚宴剧场，时间为12月13日。2、参赛条件1遵守中华人民共和国宪法、法律法规的女性2年龄在1828周岁之间3身高在1.65以上4本科以上学历含在读5笼统好、气质佳，身体安康，能顺应紧张训练和相关竞赛活动6普通话流利、英语口语流利7具备良好的交流和沟通才干、具有一定的个人才艺8热爱旅游，对海上丝绸之路历史文化，三亚海洋文化有一定了解。9活动期间能按时参赛和办理出国手续10能遵守选拔组委会制定的及其他相关规定3、评选如法 竞赛经过现场打分、网络投票、短信投票的方式进展评选。现场总分为60分，网络投票分数为10-20分，短信投票分数为10-20分。总成果为大赛评定最后根据。 4、评选

17、规范1体态条件考评： a) 身高条件 b) 上下身比例 c) 三围比例 d) 头围与肩宽比例 e) 五官比例2感知才干考评： a) 视觉感知才干造弄艺术根底 b) 听觉感知才干音乐艺术根底 c) 舞台感知才干舞台艺术根底 d) 镜头感知才干摄影摄像表现3扮演才干考评： a) 表情情感的自我释放 b) 外型肢体的言语表达 c) 演艺角色的细腻把握 d) 风格素养的综合表达4职业认识考评： a) 言谈举止的礼仪涵养程度 b) 服饰装扮的场所得体程度5.奖项设置 首届丝绸之路国际小姐笼统大使冠军、亚军、季军各1名；单项奖共10个，包括最正确上镜奖、最具才艺奖、最正确人气奖、最正确潜质奖、最受媒体关注

18、奖、最正确安康笼统奖、最正确肌肤奖、最正确身体奖、最具亲和力奖、最具个性奖。 A、冠军：获得50万元人民币年薪+三亚海洋历史文化知识环球宣传促销任务时机； B、亚军：获得10万元人民币年薪+三亚海洋历史文化知识环球宣传任务时机； C、季军：获得5万元人民币年薪+三亚海洋历史文化知识环球宣传任务时机； D、单项奖：获得价值5000元的奖品；获赠新马泰游一次；代表三亚市海洋旅游笼统出席部分三亚市旅游局主办的国内外旅游推介活动. 2. 工程方案1大赛来宾职位人员领导国家部委、省市领导嘉宾海洋协会领导、往届世界小姐、模特大赛冠军、时装杂志编辑等活动主要负责人海洋文化节组委会主任、副主任、各部门领导、其

19、他活动组委会领导等专家海洋领域的专家学者企业代表赞助商、突出表现企业高级管理人员明星及主持人热爱海洋文化的明星及大赛主持人。媒体合作媒体、三亚驻市媒体其他来宾拟定名单指点中国海洋局局长 中国海洋局副局长 海南省省长 孙志辉 王飞 卫留成嘉宾 中国海洋学会理事长 中国海洋学会副理事长 2021年世界小姐第5名 王曙光 陈士标 唐潇嘉宾 2021年新面孔模特大赛冠军 旅游卫视总监 凤凰卫视采访总监 李野 陈静远 闾丘露薇 活动主要担任人 海洋文化节组委会主任 海丝路大赛组委会主任 海洋文化节总顾问专家学者 海洋文化与经济研讨院研讨员 海洋开展研讨院书记 海洋文化学者 严小军 高艳 曲金良资助企业代

20、表 海南耐克营销总监 椰树食品公司总经理明星和主持人1. 明星 著名歌手 著名演员 著名乐队 张雨生 刘亦菲 五月天主持人： 曹颖 何炅 周倩 李明构建媒体平台媒体主要合作伙伴报道内容电视台中央电视台凤凰卫视旅游卫视三亚电视台- 活动跟踪报道- 活动预告、人物专访- 活动主题专题片- 大赛活动现场转播广播海南电台三亚电台天涯之声- 活动跟踪报道- 活动预告、人物专访- 海上丝绸之路专题报道-节日活动现场新闻报道报纸新华社人民日报参考消息光明日报中国海洋报中国旅游报海南日报三亚晨报- 活动专栏、赞助广告- 活动预告、人物专访- 海洋保护资料专题报道- 节日活动现场新闻报道杂志泛旅蓝色文化- 活动

21、专栏、赞助广告- 活动预告、人物专访- 海洋保护资料专题报道- 节日活动现场新闻报道网络新浪网人民网海南视窗天涯社区南海网三亚国际海洋文化节官方网站- 活动专栏、赞助广告- 活动预告、人物专访- 海洋保护资料专题报道- 节日活动现场新闻报道户外分众、候车厅、公交、立柱海报、展板、资料发放3活动流程11月4日至8日准备工作11月4日成立海丝路大赛组委会，明确任务开始工作。11月8日检查活动准备情况11月9日邀请媒体，在鹿回头广场搭建启动仪式舞台11月10日在鹿回头广场举行海丝路大赛启动仪式09:00-09:01由活动司仪宣布三亚市宣传部部长某某主持第一届海丝路大赛启动仪式开始。09:01-09:

22、20由三亚市市委宣传部部长 宣布第一届海丝路大赛启动仪式开始并致词；介绍在场主要领导和嘉宾；邀请三亚市旅游产业发展局局长 上台致辞。09:20-09:35由三亚市旅游产业发展局局长 上台致辞。09:35-09:36由三亚市宣传部部长 邀请海丝路大赛组委会主任 教授上台致辞。09:36-10:00由海丝路大赛组委会主任 教授上台致辞。10:00-10:01由三亚市宣传部部长 邀请冠名企业代表 上台致辞。10:25-10:26由三亚市委宣传部长 邀请三亚市旅游产业发展局局长 、海丝路大赛组委会主任 教授和冠名企业代表 共同进行启动仪式和活动冠名授权仪式。10:26-11:00由三亚市委宣传部长 、

23、三亚市旅游产业发展局局长 、海丝路大赛组委会主任 教授和冠名企业代表 共同进行启动仪式和活动冠名授权仪式。11:00-11:01由三亚市宣传部部长 宣布现场记者可以对嘉宾进行提问。11:01-11:40由现场记者可以对嘉宾进行提问。11:40-11:45由三亚市宣传部部长 宣布第一届海丝路大赛启动仪式结束并发言。11月11日至12月10日 三亚半决赛、决赛准备11月11日组委会委派工作人员到各地开展工作11月12日在各分赛区闹市区、各高校设立宣传报名点11月13日各分赛区开始报名工作，安排初赛场地，邀请评委11月15日确认各海选场地准备状况，整理报名名单，安排海选顺序11月16日至11月17日

24、各分赛区开始海选工作11月18日各分赛区和秘书组整理海选通过选手名单，安排初赛顺序11月18日各分赛区安排确认初赛场地，邀请评委和嘉宾11月19日确认初赛场地准备状况和人员安排情况11月20日至11月21日各分赛区开始复赛工作11月22日各分赛区和秘书组整理初赛通过选手名单，安排复赛顺序11月22日各分赛区安排确认复赛场地，邀请评委和嘉宾11月23日确认复赛场地准备状况和人员安排情况11月24日至11月26日各分赛区开始复赛工作11月27日各分赛区和秘书组整理复赛通过选手名单，通知其培训时间地点11月28日至12月8日由评委组负责对复赛通过选手进行培训12月9日对半决赛赛场亚龙湾某某沙滩进行场

25、地布置参加海洋展品博览会12月10日（星期五）-半决赛8:00-19:00安排选手比赛编号，进行预演（亚龙湾沙滩）19:00-19:10文艺表演,选手出场19:10-19:15主持人主持，介绍来宾、评委、公正人员和比赛流程，邀请大赛组委会主任致辞19:15-19:19由大赛组委会主任致辞19:19-19:21主持人宣布比赛开始，介绍第一章“离家”民族服装秀内容并宣布开始19:21-19:36进行第一章“离家”民族服装秀展示19:36-19:37由主持人邀请评委做现场点评19:37-19:39由评委组做点评19:39-19:40由主持人做简单总结，介绍第二章“出航”时装秀内容并宣布开始19:40

26、-19:55进行第二章“出航”时装秀展示19:55-19:56由主持人邀请评委做现场点评19:56-19:58由评委组做点评19:58-19:59由主持人做简单总结，介绍第三章“航行”-泳装秀内容并宣布开始19:59-20:15进行第三章“航行” -泳装秀展示20:15-20:16由主持人邀请评委做现场点评20:16-20:18由评委组做点评20:18-20:28文艺表演，选手出场20:28-20:48由主持人宣布入围总决赛选手名单20:48-20:58由主持人宣布半决赛结束，开始文艺表演21:00-22:00嘉宾、入围选手和主要工作人员到酒店举行晚宴12月11日至12月12日由评委组对入围决

27、赛选手进行培训12月13日对决赛场地场地美丽之冠晚宴剧场进行布置参加国际游艇展12月14日（星期二）-决赛8:00-19:00进行预演（美丽之冠晚宴剧场）19:00-19:10文艺表演,选手出场19:10-19:15主持人主持，介绍来宾、评委、公正人员和比赛流程，邀请大赛组委会主任致辞19:15-19:19由大赛组委会主任致辞19:19-19:21主持人宣布比赛开始，介绍第四章“商贸”艺术表演内容并宣布开始19:21-19:36进行第四章“商贸”艺术表演展示19:36-19:37由主持人邀请评委做现场点评19:37-19:39由评委组做点评19:39-19:40由主持人做简单总结，介绍第五章“

28、联欢”才艺表演内容并宣布开始19:40-19:55进行第五章“联欢”才艺表演展示19:55-19:56由主持人邀请评委做现场点评19:56-19:58由评委组做点评19:58-19:59由主持人做简单总结，介绍第六章“返航”-泳装秀内容并宣布开始19:59-20:15 进行第六章“返航”-泳装秀展示20:15-20:16由主持人邀请评委做现场点评20:16-20:18由评委组做点评20:18-20:19由主持人做简单总结，介绍第七章“庆典”-晚装秀内容并宣布开始20:19-20:30进行第七章“庆典” -晚装秀展示20:30-20:31由主持人邀请评委做现场点评20:31-20:33由评委组做

29、点评20:33-20:43文艺表演，选手出场20:43-20:53由主持人宣布奖项，由嘉宾、评委和企业代表共同宣布获奖选手，并为获奖者颁发奖杯和证书。20:53-20:54由主持人宣布决赛结束，开始闭幕仪式，进行文艺表演。20:54-21:00由海洋文化节组委会主任做活动总结。21:00-22:00嘉宾、决赛选手和主要工作人员到酒店举行晚宴三明确效力1海丝路大赛场地2接待酒店3宴会4信息通讯5翻译效力6网络效力7危机管理8证件确认详细见附件一、接待任务一嘉宾接待二来宾接待三发放礼品二、现场管理一平安维护二效力管理三设备设备管理三、活动管理一详细活动管理二平安管理详细见附件四明确任务四详细任务安

30、排日期时间负责组编号具体事件一. 前期准备（ 11月4日至11月8日 ）11月4日上午由海洋文化节组委会确认海丝路组委会成员下午各部门成员明确任务，开始工作下午0111联系委托广告公司设计制作：活动宣传海报、活动手册及指南、活动手提袋、邀请函、工作证、记者证、指示牌、会刊、高立柱广告画面、候车厅广告、道旗广告、官方网站设计制作、启动仪式背景画、选美大赛背景板、欢迎晚宴主题背景画、颁奖晚宴主题背景画、工作服装、车辆通行证、安全标志等活动相关材料。11月5日至11月8日0111制作印制活动签到表、回执表、日程表、工作对照表、财务表、人员联系表。0110联系市海洋文化节组委会确认海丝路大赛启动仪式、

31、半决赛、决赛的嘉宾、评委、媒体、主持人、活动主要工作人员名单及其参加活动时间安排并发出邀请函。二. 启动仪式（ 11月8日至11月10日 ）11月8日0111确认查收广告公司活动相关材料了设计制作情况。撰写启动仪式主持人和嘉宾发言稿，并通知发言人及其发言内容。0110确定邀请人员回复名单，安排嘉宾、评委、主持人航班、接待、食宿。0120确定启动仪式到场嘉宾、媒体，明确安排其到场交通方式工具。鹿回头公园搭建启动仪式活动场地，明确参加工作人员及其任务。11月9日0120检查确定启动仪式场地的布置情况。确定接送车辆准备情况，预定午宴酒店。11月10日07:0007:200144安排工作人员集合签到，

32、07:2008:000144为工作人员发放早餐。08:0008:300140工作人员到位，再次检查现场设备，摆放铭牌茶水，安排礼宾和签到人员。确认嘉宾、媒体、主持人到场时间。08:3009:000141开始嘉宾、媒体、主持人签到工作，礼宾接待、引导嘉宾、媒体、主持人到指定位置。09:0011:000144现场茶水服务0142现场保卫工作0141安排嘉宾、媒体、主持人坐车到酒店进行午宴。11:0012:000143现场清洁工作0141安排嘉宾、媒体、主持人坐车到酒店进行午宴。三. 三亚赛区准备情况（ 11月11日至11月27日 ）11月11日0100组委会确定三亚分赛区初赛复赛负责人0121准备

33、活动相关资料0144准备活动相关物料11月12日0132在各分赛区闹市区、各高校设立宣传报名点11月13日0121开始报名工作，安排海选场地0112邀请、安排海选选拔评委11月15日0121确认各初赛场地准备状况，整理报名名单，安排初赛顺序11月16日至11月17日0121各分赛区开始海选选拔工作0131进行跟踪报道11月18日各分赛区和秘书组整理海选通过选手名单，安排选手初赛顺序11月18日0121各分赛区安排确认初赛场地0112邀请评委和嘉宾11月19日0121确认初赛场地准备状况和人员安排情况11月20日至11月21日0121各分赛区开始初赛工作11月22日各分赛区和秘书组整理初赛通过选

34、手名单，安排复赛顺序11月22日各分赛区安排确认复赛场地，邀请评委和嘉宾11月23日确认复赛场地准备状况和人员安排情况11月24日至11月26日各分赛区开始复赛工作11月22日0111整理复赛通过选手名单，通知其培训时间地点四半决赛（ 12月28日至12月10日 ）11月25日至11月26日全天0141在机场接待参赛选手和主要评委，安排入住，礼宾服务组组长助理专职负责活动期间参赛选手食宿安排和车辆接送。11月26日至12月8日01120122负责对复赛通过选手进行培训，确认半决赛期间文艺表演和比赛形式。确定比赛需要服装和其他物资。0144定制或购买比赛需要服装和其他物资。0121广告公司设计半

35、决赛比赛场地安排，制作半决赛比赛T型台，及制作其他相关物件。半决赛赛场布置。12月8日至9日全天0141在机场接待嘉宾、明星和主持人，安排入住亚龙湾假日酒店，委派礼宾服务组副组长活动期间专职负责嘉宾、明星和主持人食宿安排和车辆接送。12月9日0121对半决赛场地蜈支洲岛进行布置。0112带领选手参观海洋产品博览会。0121安排接送选手、嘉宾、明星、主持人等车辆和船只，预定晚宴酒店。12月10日8:00-19:000121带领选手评委到比赛场地进行排练预演。0142对场地布置和设备进行检查。12:00-13:000144安排工作人员和选手、评委进行午餐。14:00-15:000121将主持人、明

36、星送至蜈支洲岛比赛场地。18:00-18:500121将嘉宾、活动负责人、媒体记者等送至比赛场地安排工作人员和选手、评委进行晚餐。18:30-19:000141接待来宾进入指定位置。19:00-21:000144进行现场茶水服务。21:00-21:300121将嘉宾、活动负责人、媒体记者、明星、主持人和主要工作人员到亚龙湾假日进行晚宴。0143进行场地清洁，辅助会展公司对活动场地进行拆收22:0-22:300121安排嘉宾、活动负责人、媒体记者、明星、主持人和主要工作人员回到各自入住酒店进行休息。23:00-23:300144安排工作人员进行夜宵。五总决赛（ 12月9日至12月14日 ）12月

37、9日至12日01120122负责对复赛通过选手进行培训，安排总决赛决赛期间文艺表演和比赛形式。确定比赛需要服装和其他物资。0121委托天马广告公司设计总决赛比赛场地安排，制作其他相关物件。委托对八方会展公司对总决赛赛场美丽之冠晚宴剧场进行场地布置。12月13日0112带领选手参加国际游艇展。0121八方会展公司对总决赛赛场美丽之冠晚宴剧场进行场地布置。0121安排接送选手、嘉宾、明星、主持人等车辆和船只，预定晚宴酒店。12月14日0112带领选手评委到比赛场地进行排练预演。0142对场地布置和设备进行检查。12:00-13:000144安排工作人员和选手、评委进行午餐。14:00-15:000

38、121将主持人、明星送至蜈支洲岛比赛场地。18:00-18:500121将嘉宾、活动负责人、媒体记者等送至比赛场地安排工作人员和选手、评委进行晚餐。18:30-19:000141接待来宾进入指定位置。19:00-21:000144进行现场茶水服务。21:00-21:300121将嘉宾、活动负责人、媒体记者、明星、主持人和主要工作人员到酒店进行晚宴。0143进行场地清洁，辅助会展公司对活动场地进行拆收。22:0-22:300121安排嘉宾、活动负责人、媒体记者、明星、主持人和主要工作人员回到各自入住酒店进行休息。23:00-23:300144安排工作人员进行夜宵。注：此表显示编号为小组编号，担任

39、人及联络请阅，有不明确的地方请讯问海思绪大赛组委会办公室。(五)后续任务一、资源管理清点、整理大赛资料，留意保管参与活动人员资料以便作为以后的潜在客户资料。资料整理后打包运回公司。把资料包按照文字资料、照片、录音、录象等音像资料方式进展分类整理，归纳出本届大赛主要内容，将大赛照片集锦、嘉宾演讲、指点人讲话、各主要活动录象及文字资料、等影音资料上传海洋文化节网站，并制造大赛文集、会刊、电子出版物即光盘。另外对于报纸、电台、网站和通讯社等对本次大赛所做报道进展整理总结，分类上传。 同时归还租借的=活动用品，=活动效力商本人带来的=活动用品进展包装后运回公司。最后，对本次大赛各大资助商表示鸣谢，并在

40、大赛网站中列出。二、财务结算一场地费用结算与场地提供方进展费用结算，包括效力、设备租用及其他杂费所需求的费用，与会展公司进展费用结算，包括展台搭建、设备租用等费用，按照事先与场地提供方商定好的价钱进展核算。为结算方便，组委会秘书组担任人应与场地提供方进展对帐，如对帐目没有异议，由双方担任人核对后签字。其他费用指活动期间饮料、点心消费等。二酒店费用结算与酒店进展费用结算，包括房费、餐费及其他杂费等活动所需求的费用，按照事先与酒店商定好的价钱逐条进展核算。为结算方便，组委会秘书组担任人应与酒店每日进展对帐，如对帐目没有异议，由双方担任人核对后签字。结算房费按照日记帐中记录的每日实践占房数当日实践占

41、房数=前日实践占房数+当日新开房数-当日退房数进展分类汇总出数量目的，然后按照合同中确定的价钱进展核算。为保证=活动顺利进展，=活动中心为=活动效力人员每日提供一定数量的免费房间，在核算出实践用房总数后还需求减去合同中规定的免费房间数量。餐费的核算同样是按照日记帐进展，每次用餐签单确认后仔细做好日记帐。其他费用指=活动期间在文娱中心消费，商务中心挂帐的以及、洗衣、陪损等费用。三其他费用结算 主要包括宴会、服装、交通、通讯、餐饮消费等，由秘书组担任统计适宜，并与对应商家进展费用结算四编制财务总结报告要求在活动终了后23个月的时间里编制完成活动的全部收入和支出，根据财务部门提供的各种数据，活动组织者开场编制财务总结报告，财务结算报告的最后一部分是根据活动的收入和支出，计算出本届活动最终的财务情况是赢余还是亏损。财务总结报告提交给组织委员会进展审查经过。假设活动出现亏损，活动组织者要再次集资筹款弥补亏损，假设活动出现赢余要按协议分配。三、总结评价一反响信息整理1.参与活动人员包括嘉宾，活动代表，及其他参与活开任务人员。要从对活动举行过程中的记录中提炼出上述参与活动人员对活动的建议和要求，整理反响信息；在活动后采访嘉