时间管理心理健康教育.ppt课件

1、时间管理Time Management1给你几个建议：1. 走进这个教室，心里不必有压力2. 请不要找“标准答案”，多找问题3. 尽量不要做笔记4. 拼命思考，多多消化，不要硬塞死背，保证没用2小沈阳的“人生理解”其实人这一生可短暂了，有时候一想这人生和睡觉是一样一样的眼睛一闭一睁这一天就过去了哈敖这眼睛一闭不睁这辈子就过去了哈敖3如果平均80岁寿命?我们有多少年的时间去创造生命的价值？一寸光阴一寸金1-20、60-80忽略不计，余40 1年为1寸 项目 每天耗时 40年耗时 结余睡眠 小时 年 一日三餐 小时 年 交通 小时 年电话 小时 年看电视、上网 小时 年看报、聊天 小时 年刷牙、洗

2、脸、洗澡 小时 年休假、白日梦 闹情绪、身体不适小时 年 ?4平均80岁寿命我们只有3年的时间去创造价值,我们如何管理它？一寸光阴一寸金1-20、60-80忽略不计，余40 1年为1寸 项目 每天耗时 40年耗时 结余睡眠 8小时 13.3年 26.7一日三餐 2.5小时 4.2年 22.5交通 1.5小时 2.5年 20电话 1小时 1.7年 18.3看电视、上网 3小时 5年 13.3看报、聊天 3小时 5年 8.3刷牙、洗脸、洗澡 1小时 1.7年 6.6休假、白日梦 闹情绪、身体不适2小时 3.3年 3.35如果明天是你一生中最后的一天日子,你会做哪些事情（3件）?请闭目一分钟,思考以

3、下问题：6No wind favors him who has no destined port.风不会偏爱没有目的港的人7成功者和失败者一样，一天都拥有24小时。成功者和失败者在一分、一秒的差距很小，但小差异积累到一定程度会呈倍数放大。善于把握时间的人能不断积累知识、技能、健康、金钱而那些失败者将时间都花在哪里呢？8确定事件突发事件琐碎事件浪费你的时间流向到哪里去了？9为何忙乱？10因为我们不知道究竟什么对我们最重要，所以每件事好像都很重要。因为每件事好像都很重要所以我们不得不每件事都做。有些人看到我们每件事都做，所以，他们期望我们什么都做。每件事都做让我们非常忙碌，所以我们没有时间去考虑，

4、究竟什么对我们最重要。忙 人 的 告 白 成功和失败的分水岭可以用五个字来表达。“ 我没有时间。”11一切尽在掌握中忙中出错疲于奔命压力重重盲12要抛弃的三个字忙装忙盲盲目 茫茫然13自 律自 律 Self Self DisciplinedDisciplined自 我 管 理自 我 管 理Self Self ManagedManaged自 我 激 励自 我 激 励 Self Self MotivatedMotivated 自 我 学 习自 我 学 习Self Self LearningLearning 自 我 完 善 自 我 完 善Self Self FulfilledFulfilled “

5、时 间 管 理 ”时间管理的定位与价值14时间的价值想了解一年的价值问一位刚考试落榜的学生想了解一个月的价值问一位刚早产的母亲想了解一个星期的价值问一位周刊的编辑想了解一天的价值问一位有十个小孩的工人想了解一个小时的价值问一对互相等待的亲人15想了解一分钟的价值问一位刚错过火车的人想了解一秒钟的价值问一位活过车祸的人想了解一厘秒的价值问一位奥运只拿亚军的人请珍惜每一个时刻16那么时间管理是17时间管理是研究如何合理、有效地组织、运用时间资源，以达到工作和生活的目标。18时间管理是：时间管理就是自我管理自我管理就是改变习惯，以令自己更富绩效（Performance)把事情很快地做完，叫做效率（E

6、fficiency）把事情做对并且很快做完，叫效能（Effectiveness）时间管理就是事前的规划和执行的道理19如何进行时间管理呢？20时间管理核心理念Time ManagementWork smarter, not harder21有效计划法22时间管理Time Management具体方法23确定角色24你的角色应是平衡的个人学生兼职员工学生会成员子女有任何角色是自己觉得花时间太多或太少的？有任何角色是自己感到不舒服的？有哪些未来的角色是我现在可以开始努力的？25确定角色设定目标26确定角色设定目标制定计划27那么实际上你正计划着失败如果你没有认真做计划28行动1行动2行动M目标计划

7、书所需资源开始时间完成时间完成人追踪时间时间分配不合理29确定角色设定目标制定计划逐日调整30时间已具体确定的事件时间没有具体确定的待处理事项电话、记录等信息提前一天每日计划表31时间管理明确目标活动紧急的不紧急的重要的I危机紧迫的问题有期限压力的计划II积攒经验学习建立人际关系发掘新机会规划、休闲锻炼身体，对健康的长期投资不重要的III不速之客某些电话某些信件与报告某些会议必要而不重要的问题受欢迎的活动IV繁琐的工作某些信件某些电话浪费时间之事32重要紧迫重要又紧迫重要而不紧迫紧迫而不重要 不重要也不紧迫四象限原则美国管理学家科维提出33偏重第一象限事务在危机中生活，度日如年II I 结果

8、应激 精疲力尽 危机处理 忙于收拾残局 IV III 34偏重第三象限事务：根据他人的期许和他人决定的优先顺序过活I II III 短视近利 危机处理 被视为巧言令色 轻视目标与规划 缺乏自制力，怪罪他人 人际关系浮泛，甚至破裂 IV 35偏重第三、四象限事务：不负责任的时候I II III 完成不负责任 被解雇 依赖他人或其他机构来维持 基本生计 IV 36偏重第二象限事务：有效的生活II 有远见、有洞察力 平衡 自律 控制 危机较少 I 37普通人的时间安排25-30%15%50-60%2-3%2-3%38成功人士的时间安排20-25%65-80%15%1%391.不要回避必要的工作，主动

9、去找寻它面对它，是最省力的方法2.拖延会产生压力和焦虑，不要等到了“最恰当的一刻”才去做某件事3.每天最少进行20分钟的运动，保持身体健康和头脑敏捷4.在精力最充沛时做最用脑力的工作5.说“我不明白，但我在乎你的看法，请帮助我去了解你的意思”6.分析你在时间管理方面的障碍7.学习自我催眠、瑜伽或静坐，这能帮助一个人保持更平静的心境，更清晰的头脑8.一次只做一件事9.如果你开始做一件事，尽可能做完它时间管理金科玉律4010.凡是等待的时间都可以利用，例如等待乘车、等人等在效率低时做几次小休的安排用固定的时间与别人沟通交流有选择，要学会拒绝，学会说“不”14.随身总携带一部你要看的书或文章15.定

10、时检讨时间的运用，永远寻找更大发挥时间价值的方法16.如不能确定你会做什么就避免带作业回家17.弄清问题才去做18.把事情做得足够好，避免过份的完美主义19.养成记笔记组织思路的习惯时间管理金科玉律（续）41Diarize（定出做的时间） 变为Do it latter（呆会做）4D原则 Do it now！（马上就做）Dont do it（别去做了）重 要 紧 迫Delegate(让别人去做)42如何说“不”对事不对人客气自然可附以适当的 建议43拒绝的学问灵活运用日常价值法快速反应，马上决断注意国人的“讲面子”婉言谢绝，而非强力拒绝动之以情，晓之以理提供良好的建议44 大石块 小石块 沙子4

11、5规划你的大石头 准备 预防 理清价值观 计划 建立人际关系46什么状况会让你少花时间在第二象限确认你下周将面对的一个第一象限的时间或活动，你可以在第二象限中做什么来准备或降低第一象限的影响？47 确认一个在生活或工作中会重复出现的第三象限的活动，决定你会如何反应（如何说或做），使下次同样情景发生时，你不再以紧急状况来回应？你能用哪些第二象限的事来取代第三象限的事48确定角色设定目标制定计划逐日调整评估总结49有效计划法重点管理法50爱迪生为什么成功成功的第一要素“能够将你的身心与心智的能量锲而不舍的运用在同一问题上而不厌倦的能力”对大多数人而言，他们肯定一直在做一些事情，而我只做一件。假如你

12、们将这些时间运用在一个方向、一个目的上，他们就会成功。51 在任何特定的群体中，重要的因子通常只占少数，而不重要的因子则占多数，因此只要能控制具有重要性的少数因子即能控制全局。帕雷托原则（Pareto Principle）528020208080/20原则53Pareto 原则应用集中精力在能获得最大回报的事情上，而不要花费在对成功无益的事情上54应该做的必须做的可以做的设定优先顺序55有效计划法重点管理法根除拖延法56你属于哪种行为模式？狮子型考拉型紧迫感喜竞争走路、动作较快进餐迅速讨厌耽搁不耐心放松作决定需要一定时间走路、动作较缓若有所思乐于倾听耐心57拖延者的借口强调时机不对逃避不愉快的

13、生活敷衍搪塞不愿承担责任不适当的目标为了轻松混日子58拖延的代价浪费了今天每天都是一个遗憾的生活逃避积极的人生健康不良待处理问题的不断增多长期在压力下工作的忧虑59动手去做你能做或梦想要做的事，勇气包含了天分、能力与奇迹，只有动手，心灵才会启动；开始做，工作才会完成。60与拖延决战承认：拖延是一种无益的生活方式把大工作分解当机立断，直接面对不愉快的工作给自己设定最后时限奖励自己61浪费时间的因素缺乏人生目标没有优先观念不善做计划电话打扰不速之客欠缺自律做事拖延时间低效62时间管理Time Management锦囊妙计63善用零星时间 通勤时间 旅途时间 等候时间交费等电话等汽车、飞机不要随便打

14、发你的零星时间64发掘工作惯性 晨间型 晚间型 随时型和自己的生物钟合拍65高效率期学习中的重大问题创造性的思考制定重要事情的工作计划66中效率期与老师、同学交换意见做细工作计划67低效率期被老师牵着老师没有自己的思考和主见电话联络、QQ从不下线68充分利用记事本 待办琐事 物品清单有创意的想法把脑子空下来，装更有创造性的事情69背包原则将同类的事情尽可能成批量处理 一样的演讲不要只讲一次70给你的建议休息高效率的原动力知道何时停下来的人，才能更好的前进。休息是为了更有效的进步。71种下思想， 收获行动种下行动， 收获习惯种下习惯， 收获品格种下品格， 收获命运我们先养成习惯，然后习惯造就我们

15、72昨天是一张作废的支票，明天是一张未兑现的支票，而今天是你唯一拥有的现金所以应当聪明把握。73活在真实的时间里早晨离开家时从容自在享受悠闲的午餐时间睡觉前，回顾当天所做的事，并对当天的成就感到满意与朋友家人相处保持身体健康、理想的体重维持自己的嗜好暂停一下，深呼吸；集中思绪；补充精神74爱尔兰民谣您应抓紧时间工作，这是成功的代价。您应抓紧时间思考，这是力量的源泉。您应抓紧时间游戏，这是青春的秘密。您应抓紧时间读书，这是知识的基础。您应抓紧时间行善，这是走向幸福圆满之门。您应抓紧时间梦想，这是升天之路。您应抓紧时间去爱，这是真正的人生乐趣。您应抓紧时间快活，这是心灵的音乐。75 有个老木匠准备

16、退休，他告诉老板，老板舍不得他走，问他能否帮忙再建一座房子，老木匠说可以。但是大家后来都看的出来，他的心已不在工作上，他用的是软料，出的是粗活。房子建好的时候，老板把钥匙递给他：“这是你的房子，我送给你的礼物”老木匠震惊得目瞪口呆，羞愧得无地自容。如果他早知道是在给自己建房子，他怎么会这样呢？现在他得住在一所粗制滥造的房子里！ 建 造 自 己 的 房 子76 我们又何尝不是这样呢！我们漫不经心地“建造”自己的生活，不是积极行动，而是消极应付，凡事不肯精益求精，在关键时刻不能尽最大努力。等我们惊觉自己的处境，早已深困在自己建造的“房子”里了。 把你自己当成那个木匠吧，想想你的房子，每天你敲进去一颗钉，加上去一块板，