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文档简介
1、合同没有金额如何审核篇一:如何对合同条款进行审核如何对合同条款进行审核信息:广州装修公司XX为规范家装市场管理,切实维护消费者和装饰利益,消费者在委托装修公司驻场装饰进行居室装修时,必须签订广州市家庭居室装饰装修工程施工合同以及装修公司关于对家庭居室装饰装修工程施工合同的补充协议,同时装修公司对双方签订的合同及补充协议等进行审核认证。1、认证资料1)装饰须提供甲乙双方签订的广州市家庭居室装饰装修工程施工合同以及装修公司关于对家庭居室装饰装修工程施工合同的补充协议,一式三份;2)装饰须提供工程报价单、施工图纸(包括原结构图、改造结构图、平面图、地铺图、顶面图、立面图、水电改造图、工艺图等)、室内
2、环境污染预评价书等,以上材料一式三份;3)如消费者不能参加合同审核认证,须以书面形式委托设计师前来认证。(装修公司建议消费者最好亲自参加认证,因为在认证过程中,有些关键问题我们的认证人员会提醒消费者注意。)2、合同审核认证1)消费者应认真仔细阅读广州市家庭居室装饰装修工程施工合同、装修公司关于对家庭居室装饰装修工程施工合同的补充协议、工程报价单以及施工图纸等。2)对家庭居室装饰装修工程施工合同的审核。甲乙双方基本信息(包括名称、联系电话、营业执照号、资质等级等);工程概况(地址、面积、工期、合同造价等)室内环境污染预评价书;质量标准的选择;明确解决争议的方式;甲乙双方须签字盖章等。3)装修公司
3、关于对家庭居室装饰装修工程施工合同的补充协议的审核。明确双方现场代理人;明确告知装修公司的责任;明确告知消费者在作合同变更时务必与装饰签署书面文件并提交装修公司,对超过合同金额土10%勺工程变更,必须及时到装修公司进行合同认证,否则装修公司不对变更部分承担责任;明确告知消费者“工程保修卡”作为保修和先行赔付的唯一凭据;选定环保检测机构;提倡消费者一次性付款及明确告知优惠政策;明确告知“工期过半”的概念;甲乙提供材料须双方签字认可等。如装饰与消费者另行签订的其他补充协议,具补充协议内容须在装修公司进行备案,否则装修公司不予认证。4)对工程报价单的审核。参照广州市建设委员会家庭装饰协会制定的家庭装
4、饰装修参考价格,审核工程报价是否合理;参照施工图纸,审核是否有虚报、漏报等。5)对施工图纸的审核。审核图纸是否齐全,尺寸标注是否清楚、准确,设计是否符合规范标准。6)对施工工艺的审核。参照广州市建设委员会家庭装饰协会制定的装饰装修工艺标准,审核装修制作工艺是否符合标准,对模棱两可的说明必须明确。具体注意项目有:墙、顶漆:是否铲墙皮做基层处理,刷界面剂还是108胶,批刮防水腻子或者墙衬的遍数,底漆遍数,面漆遍数。铲除特殊墙面是否另收费,墙漆颜色超过三种是否另收费。特殊墙面是否贴布,布由哪方提供等。墙地砖:主材哪方提供,#水泥、砂浆、108胶、砖的规格,形状是否有限制。吊顶:做木龙骨(做防火、防腐
5、处理)石膏板,还是做轻钢龙骨石膏板。铝扣板吊顶:选用木龙骨(做防火、防腐处理)还是轻钢龙骨,国产的还是合资的,规格,形状,由哪方提供等。包管道:木龙骨(做防火、防腐处理)外封水泥压力板还是石膏板。建墙体:木龙骨(做防火、防腐处理)还是用轻钢龙骨,外封水泥压力板还是石膏板,或是砌轻体砖。做门及套:清油工艺。大芯板、密度板、欧松板,选用哪种板材衬底;三合板选用哪种材质;用什么材质的实木线条收口;油漆的品牌、遍数;平板门还是造型门,平板造型还是凹凸造型,实心门还是空心门;是否机加工,附机加工工艺过程。混油工艺。大芯板、密度板、欧松板,选用哪种板材衬底;选用普通三合板还是菲律宾三合板饰面;嘏木、松木、
6、密度板选用哪种实木线条收口;油漆的品牌、遍数;平板门还是造型门,平板造型还是凹凸造型,实心门还是空心门;是否机加工,附机加工工艺过程。柜类木器:清油工艺。选用大芯板、密度板、欧松板哪种板材衬底;三合板选用哪种材质;用什么材质的实木线条收口;油漆的品牌、遍数;是否机加工,附机加工工艺过程。混油工艺。选用大芯板、密度板,欧松板哪种板材衬底;选用普通三合板还是菲律宾三合板饰面;选用嘏木、松木、密度板哪种实木线条收口;油漆的品牌、遍数;是否机加工,附机加工工艺过程。水电改造:主材哪方提供,塑铜线的规格、套pvc线管,是否开槽埋管或采用护套线。电话线、络线、电视线是否另收费,线哪方提供。3、认证盖章1)
7、对合同、补充协议、工程报价单、施工图纸、施工工艺等进行审核合格及确认工程首付款已交后,根据区域划分指定该工程管理人员,并在合同及补充协议中的市场栏由认证人员签字加盖,对施工图纸、工程报价单加盖齐缝市场JpLo2)合同认证完毕后,将认证材料整理成三份,消费者的装入装修公司合同认证档案袋,交消费者保存;一份由装饰留存;另一份由认证人员输入信息系统后,转交工程管理人员进行归档保存。(三)在签订合同时对客户有哪些保障措施1、有严格的合同认证制度。从主合同、补充协议、图纸、报价、施工工艺等进行严格审核。2、签订合同后,客户可享受“先行赔付”、“环保装修”等服务承诺保障。环保家装是指装饰装修后的室内空气指
8、标甲醛、苯以及总挥发性有机化合物(TVOC等含量符合或优于国家规定的各项环保检测标准。通常说的“家装污染”指的是室内装饰装修所用的材料散发有害有毒的污染物质,污染室内环境。这种来自装修本身的室内污染称为家装污染。目前执行的环保家装标准是建设部颁发的民用建筑工程室内环境污染控制规范(GB50325-20XX)以及国家质量监督检验检疫总局颁发的室内装饰装修材料有害物质限量国家标准。1)室内家装主要污染物及甲醛:于人造板材、内墙涂料、胶粘剂、木制板式家具、地毯及衬垫等。苯系物(苯、甲苯、二甲苯):于油漆稀料、防水涂料、乳胶漆、胶粘剂、地毯及衬垫等,苯对人体的危害最大。总挥发性有机化合物(TVOC):
9、于溶剂型木器涂料、内墙涂料、胶粘剂、地毯及其衬垫等。游离甲苯二异匐酸脂(TDI):主要于聚氨酯涂料。可溶性铅、镉、汞、础等重金属元素。2)家装污染物的危害家装污染物一般在新装修的房屋里面含量较高,如果超过国家标准,而且长期得不到解决的话,将会影响人体健康,并可能致病。所以,预防空气污染超标比事后追究责任更重要。甲醛是一种无色易溶的刺激性气体。经呼吸道吸入,可造成肝肺功能,免疫系统下降,甲醛还被国际癌症研究机构(IARC1995)确定为可疑致癌物。苯系物(包括苯、甲苯、二甲苯等)为无色具有特殊芳香气味的气体。经皮肤接触和吸收引起中毒,会造成嗜睡、头痛、呕吐等。苯系物被国际癌症研究机构确认为有毒致
10、癌物质。(TVOC总挥发性有机化合物是常温下能够挥发气体的各种有机化合物的统称。其中主要气体成份有烷、芳烧、烯、卤、酯、醛等。刺激眼睛和呼吸道,可伤害人的肝、肾、大脑和神经系统。(TDI)甲苯二异匐酸酯是具有强烈刺激性气味的有机化合物,对皮肤、眼睛和呼吸道有强烈刺激作用,长期接触或吸入高浓度的TDI可引起支气管炎、过敏性哮喘、肺炎、肺水肿等。可溶性重金属包括铅、镉、汞、础等。皮肤长期接触可引起接触性皮炎或湿疹。对人体神经、内脏系统会造成危害,特别对儿童发育影响较大。3)环保装修预评估理论如何确保家庭居室装修健康环保?仅仅选用是不够的。所谓环保材料,是指其有害物质的含量和释放量达到相关标准,并不
11、代表该材料不含有害物质,在进行装饰装修时选用多种材料,就涉及到“叠加效应”问题。过多材料的选用,就有可能会造成室内空气质量超标,这就需要在装饰装修设计中引入“预评估理论”。预评估理论,是根据室内装饰装修工程设计方案的内容,分析、预测该室内装饰装修工程建成后存在的危害室内环境空气质量的因素和危害程度。把装修工作交给我们,广州装修公司让您省心,放心,住得舒心篇二:合同审核操作细则合同审核操作细则总贝U第一条为了规范律师室工作人员的合同审核行为,防止审核风险的发生,依据律师室工作规范,结合审核实务制定本细则。第二条凡以本公司名义对外发生经济活动的,应当签订合同。第三条本细则所包括的合同有购销、加工承
12、揽、技术服务、建筑安装、租赁、仓储、货运代理等方面的合同,不包括劳动合同。第四条除即时清结者外,合同应当采用书面形式,有关变更、撤销、解除合同的文书及图表、传真件等为合同的组成部分。第五条符合以下情况之一的,必须以书面形式订立合同:.单笔业务金额达一万元的;.有保证、抵押或定金等担保的;.本公司先予履行合同的;.有封样要求的;.合同对方为外地(本市外)单位的;.其他认为必须签订书面合同的。第六条审核合同时,应当审查对方的经营资格、资质、资信等情况,无经营资格、资质或资信的单位不得与之订立合同。合同审核时,律师应当要求本公司经办人提供对方的营业执照(特别是副本)、最新的工商登记信息表、税务登记证
13、、法定代表人身份证明书、代理人的授权委托书及其身份证复印件。上述资料上均应要求对方加盖公章(而不是合同专用章)。律师应认真审查合同签章和对方提供资料是否完全一致;对方公司是否顺利通过年检;审查授权委托的方式为固定期限委托还是专项业务委托,授权委托是否在有效期内或委托范围内。必要时可通过络等相关途径查询对方的资信及履约能力。第七条合同应当明确约定标的。第八条合同应当约定结算方式,对预付款、发票交付时间(发票金额)、付款方式等事项均应详细载明。第九条合同可根据实际情况约定违约金条款。约定本公司给付对方预付款的,应当约定违约金并明确违约金的金额或损失的计算方法。第十条合同可根据实际情况约定双方解决争
14、议的方式。对于优势缔约合同,应当约定由本公司所在地的仲裁机关仲裁(如有)或向本公司所在地的人民法院诉讼。确定仲裁机构时一定明确仲裁机构的名称,避免由现约定不明确。确定管辖法院时要注意不要违反级别管辖的规定,可约定为“向甲(乙)方所在地人民法院起诉”。第十一条合同之外若有附件,附件上应当由双方签字或盖章并在主合同中约定附件的效力。第十二条单份合同文本达二页以上的须加盖骑缝章或由双方代理人签字认可。第十三条对于本公司先予履行合同义务的,合同上应当明确对方的单位名称、地址、联系人、电话、银行账号等基本信息。第十四条本公司对外订立的合同,严禁在空白文本上盖章并且原则上先由对方签字盖章后本公司才予以签字
15、盖章。严禁本公司签字后以传真、信函的形式交对方签字盖章第十五条律师对于送审的合同作部分修改的,合同原则上由经办人重新制作,特殊情况下可由对方在修改处签字或盖章认可。分贝U购销合同的审核第十六条律师应仔细审查合同上标的物的填写是否有误或缺失,有货物明细单的必须逐笔核对并由对方签章认可。合同上应明确标的物的规格和标准,标准还应注明是国标、行标还是企标及标号。合同上对标的物的金额应明确注明。仔细审查单价和数量之积和总金额是否一致;大写金额和小写金额是否一致;明确总金额是否包括其他费用(如包括运费两票结算应明确运费所占金额);含税价的税率是多少等。第十七条对于合同标的没有通行标准又难以用书面确切描述的
16、,应当看样订货。合同签订时应当由合同双方共同封存样品,加盖双方的公章或合同章,并由双方分别保管或指定一方保管。第十八条合同应当约定运输方式、交货时间、交货地点或合同履行地。合同应明确运输方式为供方送货、需方自提还是供方代办托运。并明确约定运费由何方承担。合同可针对特殊客户或特殊交易,约定接货人以避免货物被冒领,以提高交易的安全性。第十九条合同应当约定验收人、验收标准、验收方法、提由异议的时间及异议的处理方法。合同中应当明确验收人是需方单方、供需双方还是由中间方参与的多方。对于以重量计价的要约定以哪方过磅为准并约定合理损耗率。对于本公司享有异议提由权的,应明确约定如对方对本公司提由的异议不予答复
17、则视为对本公司所提异议的认可。第二十条合同应当约定质量保证条款。合同中应明确货物的三包期或质保期及其起止日期;约定质保期的要约定质保金的金额、质保金的支付时间及质保期内质保人应履行的义务。加工承揽合同的审核第二十一条如果合同约定由承揽人(一般是对方)提供材料的,应明确本公司对材料的检验时间和方式。第二十二条本公司提供给对方的图纸或者技术资料在提供之前应由对方签章确认并留备份。第二十三条合同中约定承揽人有保守秘密,不得留存复制品或者技术资料的义务。可约定技术资料随货物交付时一并返还。第二十四条在加工承揽合同中最好约定合同履行地为本公司所在地。技术服务合同审核第二十五条合同中可以约定受托人(一般是
18、对方)除了解决技术问题,保证工作质量外,还有向委托人(本公司)传授解决技术问题的知识的义务,并约定传授时间和方式。第二十六条合同中可以约定受托人利用委托人提供的技术资料和工作条件完成的新技术成果属于委托人所有。第二十七条合同中应当对专业的名词和术语进行解释。建筑安装合同审核第二十八条本公司不能与承包人(一般为对方)的二级公司签订合同。第二十九条招标工程的合同价款依据中标通知书中的中标价格在协议书内约定。非招标工程的合同价款依据工程预算在协议书内约定。第三十条合同应当约定承包方不按约定完成有关工作应赔偿我方损失的范围,违约金与赔偿金应约定具体数额和计算方法,要越具体越好,具有可操作性,以防事后产
19、生争议。第三十一条合同价款应当列明是固定价格还是可调价格。采用固定价格应注意明确包死价的种类是总包死价、单价包死价还是部分价款包死,以免履行过程中发生争议。第三十二条采用固定价格应当把风险范围约定清楚,且把风险费用的计算方法约定清楚,可约定一个百分比系数,也可以采用绝对篇三:如何审核合同1如何审核合同合同审查是律师特别是公司法律顾问的常规任务之一。合同审查的过程,其实是法律知识与经营业务知识的碰撞与融合,合同审查最大的忌讳是埋头审查书面合同文件,不顾其他。拿到一份送审合同,我一般是按如下三步进行一一第一步形式审查(一)将合同文件本身分为三部分:开头(合同名称、编号、双方当事人和鉴于条款)正文(
20、第一条至最后一条)签署部分(即双方签字盖章和签署时间)形式审查就是看一看一份合同是否具备这三部分,这三部分是否完整,是否有前后矛盾的地方。常见的错误有:当事人名称不一致、不完全、错误或矛盾,合同名称与实质内容不符、时间签署前后不一样,地址、法定代表人错误等。(二)形式审查还要看是否附有对方营业执照、其他证书、法定代表人身份证明书、委托书等相关材料。看相关文件之间内容是否有矛盾之处。第二步实质审查主要是对合同正文的审查,这是合同最关键的内容,包括:一、合同条款是否完备、合法;二、合同内容是否公平,是否严重损害集团公司利益;三、条款内容是否清楚,是否存在重大遗漏或严重隐患、陷阱。合同条款是否完备的
21、审查标准,以买卖合同为例1、双方名称或姓名和住所列明当事人的全称、地址、电话、开户银行及帐号。2、标的动产应标明名称、型号、规格、品种、等级、花色等;不易确定的无形财产、劳务、工作成果等描述要准确、明白;不动产应注明名称和座落地点。3、数量数量要清楚、准确,计量单位、方法和工具符合国家或者行业规定。4、质量国家有强制性标准的,要明确标准代号全称。可能有多种适用标准的,要在合同中明确适用哪一种,并明确质量检验的方法、责任期限和条件、质量异议期限和条件等。5、价款或报酬合同明确规定价款或报酬数额、计算标准、结算方式和程序。6、履约期限、地点或方式履行期限要具体明确,地点应冠以省、市、县名称,交付标
22、的物方式、劳务提供方式和结算方式应具体、清楚。7、违约责任应明确规定违约责任,赔偿金数额或具体计算方法。8、解决争议的方法选择诉讼或者仲裁其中之一作为争议解决方法,不要由现既由法院管辖又由仲裁机构裁决,也不要由现“由法院管辖或者仲裁机构仲裁”的条款。约定通过诉讼解决的,还可以约定管辖法院;约定由仲裁机构裁决的,应写明具体仲裁机构名称。9、合同生效条款一般应当写明:“合同自合同双方(或者各方)法定代表人或者授权代表签字并加盖单位公章(合同专用章)之日起生效”。如合同有固定期限的,还应当写明:“本合同有效期自莫年莫月莫日至莫年莫月莫日止。对于法律法规规定应当经批准或者登记后生效的,或者合同约定须经
23、公证等生效条件的,应当在合同中写明并及时办理相关手续。10、清洁文本条款合同中应当写明:“本合同正文为清洁打印文本,如双方对此合同有任何修改及补充均应另行签订补充协议。合同正文中任何非打印的文字或者图形,除非经双方确认同意,不产生约束力。”在签署过程中,应注意:当合同中有清洁文本条款时,合同中的所有条款文字与数字(签署人签字、时间签署与盖章除外)均应当事先打印完成,不得在合同签字过程中由现合同正文里有手写文字或者空白未填写的情况存在。其中,前8项是合同法第12条列由的内容。合同审查时重点关注违约责任的约定是否清楚、完整、公平,是否严重损害一方利益或者是否存在陷阱。合同条款内容是否合法,其实就是
24、要审查合同条款或者内容是否违反国家的法律法规,是否构成无效的情形。在这里,熟悉相关合同法条文是最起码的要求。合同条款是否公平,是否清楚,审查时没有固定的方法,只有逐字逐行地看,认真地看,提高文字理解和驾驭能力也是相当重要的。第三步沟通、参照与战法一般的合同,经过第一步、第二步的审查,一些初级的问题都能予以解决。为防止审查由现重大遗漏和差错,做好第三步就显得十分必要。沟通一一指的是与合同经办人、起草人甚至对方进行沟通,就合同谈判、协商及合同目的等内容进行交流,合同条款中不清楚或者含糊的条款,也需要他们作由明确的解释和说明。参照一一找到与所审合同相关的国家合同示范文本、行业推荐的示范合同文本、企业
25、的合同范本等,对照在条款和内容上有何重大差别,分析或者询问原因。找法一一也就是寻找法律依据。在合同审查中,一定要对照合同法和相关司法解释的规定来判断送审的合同内容是否合法、合理、可行,要不要修改、应当怎样修改,需要寻找肯定或者否定的法律依据、司法实践依据和经济依据。审查有名合同,要看合同法总则和分则对该合同的专门规定;审查无名合同,更是要审慎行事。篇四:合同审查要点及其注意事项合同审查要点及其注意事项对企业而言,合同行为是公司存续期间重要的商事活动。合同审查应尽量做到“绝事于未萌,防患于未然,应树立以下立约观念:”事先防范、过程跟踪、事后补救”。技术创新是企业发展的动力,通过法律来规范企业经营
26、行为同样也能赢得可观的效益。本人总结审查合同工作中的常见问题和注意事项如下,和大家一同交流学习。第一节、第二节简单引由合同审查目的和合同文本通用条款,第三节重点阐述合同的形式审查与实质审查。我司为房地产开发企业,因此在第四节单独列由建筑工程施工合同审查要点,并在第五节中结合实践,对建筑工程施工合同签订过程中的几个问题做一些归纳总结,并提由初步探讨意见。第一节合同审查的目的第二节合同文本通用条款一、鉴于条款二、合同目的和范围三、合同各方权利义务及保证履约条款四、结算、支付条款五、知识产权条款六、保密条款七、违约责任条款八、不可抗力条款、免责条款九、争议解决条款十、法律适用条款十一、合同期限条款达
27、到交易目的有效保障当事人的权益十二、合同的变更、解除条款十三、通知送达条款十四、合同附件条款十五、生效条款十六、合同文本条款第三节合同的形式审查与实质审查要点一、形式审查要点1、形式及审批流程是否符合公司规定常见问题:(1)会签表基本信息填写不完整、不规范、不清楚、与合同内容不一致。(2)未按公司要求使用公司制定的范本。(3)缺乏立项审批、超标审批;合同内容超生所依据文件的内容范围。(4)合同相对方的选择方式不符合规定(如:应当招投标的项目,没有进行招投标)。(5)流程选择不符合权限分工的要求。(6)缺乏合法有效的授权委托书。(提示:审查授权委托书,可尽量避免与无权代理、越权代理、无权处分的主
28、体签订合同,避免可能导致的合同被变更、被撤销或无效的后果。)2、报审资料完整性、一致性常见问题:(1)审查报审资料不完整,缺少合同附件、立项审批文件、招投标评审结果文件、对方资质证明等。(2)合同的标的种类、数量与审批文件有偏差;中标单位与合同相对方主体不一致等。(3)未按要求提供资料原件;合同相对方营业执照复印件未加盖公章等。3、合同文本形式要文字准确;表述严谨;格式规范;前后逻辑一致。常见问题:(1)合同结构不完整(如缺少开头、正文、结尾);(2)合同各方当事人信息不正确(如当事人名称与营业执照上的名称不一致;当事人银行账号、联系地址、联系电话等信息缺漏等。(3)合同名称与内容不符(如:把
29、租赁写成承包;把借款写成投资)。(4)法律用语不准确(如“定金”错写成“订金”,“权利”写成“权力”。使用“大约”、“相当”等模糊词。)(5)前后逻辑不一致称谓前后不一致(如:甲方乙方、买方卖方均由现,且没有指代关系);金额大小写不一致、分期付款总额与合同总金额不一致等;期限表述不一(如:“期限一年”与“20XX年3月至20XX年4月”);序号、附件指代矛盾;签订日期前后不一致;印章上的公司名称与合同中书写的单位名称不一致;所盖章非公章或合同专用章(如:合同上盖财务专用章)。二、实质审查要点1、审查合同主体资格、履约能力常见问题:合同主体不具备签约、履行合同的权力能力和行为能力。如:(1)不具
30、备营业执照的法人分支机构且未经法人授权;(2)未成年人、精神病人;(3)营业执照过期或未通过年检;(4)连续两年未年检被工商吊销营业执照;(5)对于特殊行业的主体,不具有从事合同项下行为的资格。(建筑承包资质共四级,只能承包与其级别相符的工程通信类、供电类还要经过特定审批)展开说明企业分支机构对外签约问题:由于法人分支机构并不具备完备的合同签署权限,因此与其签约可能存在一定法律风险。如果法人的分支机构依法设立并已领取营业执照,则属于民事诉讼法意见中规定的“其他组织”范畴,具有缔约能力,可作为合同主体。但应结合该分支机构规模衡量其履约能力,对于金额特别巨大或存在较大法律风险的合同,从安全考虑,最
31、好要求该分支机构提供相应法人对其签署合同的授权文件。如果是法人非依法设立的分支机构,或者虽依法设立但没有领取营业执照的分支机构,且未经法人授权,则其不具有民事主体资格,其对外签订的合同一般会被确认无效。如其事后经法人追认,可视为法人行为。因此,尽量避免同此类分支机构签订合同。2、审查合同效力、合同条款效力常见问题:(1)存在合同法第52条规定的5种导致合同无效的情形;一方以欺诈、胁迫的手段订立的合同,损害国家利益的;恶意串通,损害国家、集体或者第三人利益的;以合法形式掩盖非法目的的;损害社会公共利益的;违反法律、行政法规的强制性规定的。(2)存在合同法第53条规定的无效免责条款。造成对方人身损
32、害的因故意或重大过失造成对方财产损失的(3)需要依法办理批准、登记手续的或约定办理批准、登记手续后合同才生效的,未跟踪了解合同是否向有关机关办理批准或登记备案(4)涉外合同约定公证生效的,没有实际办理公证。(5)约定的生效条件、期限不合法。提示:需审查合同所附条件或期限的必要性、合理性、合法性,并审查条件是否成就、期限是否届至等。3、审查合同条款是否完备常见问题:(1)缺少合同法要求的基本条款;当事人的名称或姓名和住所。标的。数量。质量。价款或者报酬。履行期限、地点和方式。违约责任。解决争议的方法。(2)缺少依合同特点须具备的条款如:知识产权条款。保密条款。对方使用我方商标的合同,没有明确限制
33、商标的使用方式及范围。4、合同付款条款(1)原则:把价款的支付和合同履行过程中对方合同义务的履行和防控对方违约风险结合起来,把价款的支付条件和对方在各阶段应履行的合同义务密切联系,通过设定价款支付的时间点和付款比例来促使合同对方如约履行合同义务,最大限度发挥付款条款的风险控制作用。付款条款通常与合同权利义务的平衡具有密切关系,对于保证合同的履行质量、实现合同的目的具有重要意义。(2)常见问题:不应一次性付款的合同选择了一次性付款;分期付款的合同,付款比例不恰当,首付款比例过高;付款条件未与制约对方履行相应合同义务相结合等。(3)不同的合同应采用不同的付款方式:一次性付款:通常用于合同期限较短且
34、对方没有后续合同义务履行问题的合同(如:礼品、宣传品或其他低值易耗品采购合同等),可约定到货验收合格后一次性付款。但一般设备或中小型的采购合同,应留有一定比例的质量保证金,待保修期满后支付。分期付款:对于设备采购(涉及安装、调试、试运行、初检终检等)、技术开发类、租赁类、广告发布类合同、维护服务类或合作类的合同,由于合同期限有较长的持续性,合同对方有需要后续履行的合同义务,常采用分期付款的方式。篇五:合同审查与合同签订需要注意的问题合同审查与合同签订需要注意的问题合同审查与合同签订需要注意的问题【内容提要】合同是经济生活中不可缺少组成部分,尤其对公司企业来说,公司企业的经营离不开合同,会使用和
35、签订大量的合同,但是,根据在诉讼中发现,在签订合同时根本不注意细节,最后导致合同的执行力就大打折扣,甚至是无效合同。结合在律师实务,在合同审查过程中的经验,需要注意的问题总结一下,当然有不全面的地方,以期抛砖引玉。【关键词】合同审查合同签订三大纪律八项注意三大纪律一是牢记自己审查合同的职责所在,我们尽可能把风险控制在纠纷产生之前。你在审查合同时,有个危机意识,脑海中有个想法,一旦产生纠纷怎么办,合同中约定的条款对我们是否有不利的地方。二是对待合同存在的问题要具有严肃性,作为律师,在审查合同过程中,一定严肃对待,但是不能掉以轻心,无论是谁转来的合同,签订这个合同有什么目的,只要这个合同有问题,你
36、作为合同审查人员都要指由来,问题严重的合同坚决不能通过审查,不要有顾虑,也许你一次不经意的“手软”都有可能为合同风险埋下伏笔,甚至有可能造成执业过错。三是审查合同需要细心,魔鬼隐藏于细节之中,在审查合同和签订合同时一定要细心,细心到每一个标点符合。即便是使用制定的模板,也要细心,因为有许多地方需要根据具体情况再作修改。没有非常完备的合同,因为所有的交易个体都有自己的特殊情况,模板只不过是把交易的共同点提取由来,交易规则固定起来,但并不是一成不变,如果轻心大意,就会酿造潜在的风险。所以强调即便是使用合同模板,也要仔细看一遍,以免合同中有矛盾之处。八项注意注意一:注意合同对方主体资格。审查合同时,
37、必须对对方的主体资格进行审查。我们认为这种审查应从三方面入手:1、对合同对方资质的审查,审查中,要看对方是否具备签订合同的主体资格,主要包括:对方是否是企业法人,是否通过年检,让对方提供营业执照,已经工商登记资料,新成立的公司要倍加注意,防止是皮包公司。虽然是企业法人,但是合同名称显示是该企业法人下属的一个职能部门,如办公室,中心,委员会,指挥部等等这些都不行。比如说指挥部吧,有些地方政府需要兴建一个项目,往往有好多政府部门组成一个奥莫项目指挥部,他是一个临时性的一个机构,不能独立承担民事责任,他会随着项目的完成而被撤销,按照法律规定,他都没有签订合同的资格,但是实践中由于政府的体制原因,不签
38、还不行,除非你不做这单生意,如果和他签订合同就需要注意了,一定搞清楚这个项目的背景,由谁主导投资,建成后归口单位是谁,签订这个合同有没有超生指挥部的授权范围等等。都需要注意,别到时指挥部一撤,你找谁都不好找。2、注意合同后面落款盖章部分的名称,需和前面保持一致,同时注意名称的准确性,一定要和营业执照的名称相一致,不能有差别,不能由现错字。前面是公司名称,后面却变成公司职能部门的名称。这是不允许的。3、对于特殊行业的主体,要审查其是否具有从事合同项下行为的资格,如果合同主体不具有法律、行政法规规定的资格的,可能导致合同无效。至于是否审查经营范围,根据合同法以及相关的司法解释,只要不是国家专营,限
39、制经营的,合同都是有效的。这方面可从宽把握。以上只是对合同书上对方主体的书面审查,这里需要一提的是,光看手续还不行,最好由业务员作一下侧面了解,以免让对方以假乱真,在审查合同时尽量询问一下业务员。注意二、注意合同的内容必须齐备按合同法第十二条的规定:合同的内容由当事人约定,一般包括以下条款:当事人的名称或者姓名和住所;标的;数量;质量;价款或者报酬;履行期限、地点和方式;违约责任;解决争议的方法等。这是立法列举式的规定,但是在实践中,要比这复杂的多,合同操作性越强,那么你约定就越详细。套用现代俗语解释,合同就是立约各方制定的游戏规则,没有详细的规则,何谈游戏?下面主要是就针对买卖合同而言需要注
40、意的问题,这个是我们经常用到的。1、质量条款必须写的准确,有标准的写标准,无标准的描述准确,有特殊要求的一定注明,同时应注明具体可操作的检验方法。切记质量条款约定的含糊不清,使将来履行时无法遵循。在审查合同过程中我们发现,有的单位对此不是很重视,在合同中有的只写:由厂标准,国家标准,国家有关规定,行业标准,合格,良好等等,我们认为都太模糊,一定要约定详细,这也是比较重要的条款。这个条款在合同模板中也有,属于填空题,希望大家把他填好。质保期一定要写明,因为涉及到质量保证金的返还时间问题。2、价款或者报酬条款,必须写的具体。计量单位、单价、计算方法必须清晰明了,切忌前后矛盾。对于合同价款一定表述要
41、准确,用语要正确,能确定合同价款的,在合同中写明,该合同价款包含哪些费用,(如包含材料费、制作费、包装费、运输费、仓储费、检测费、保险费、装卸费、指导安装、调试、验收、技术支持、售后服务费、现场培训费等费用,为综合价),注意加上人民币还是其他币种,不能单纯光写元(此处列举非诚勿扰里面的台词),还要注意不同币种符号的使用,决不能大意轻心(在此列举一个案例)。不能确定合同总价款的,一定要把计量单位、单价、计算方法约定的清晰明了,不能只写按照实际发生交易数计算,按照以前的交易习惯计算,这些都不允许的,这也是风险的潜在点,即使以前有过交易,也不能这样约定,因为一旦产生诉讼,增加自己的举证责任3、关于合
42、同价款的支付问题,这个在合同中要明确一个时间点或者一个期限,时间点就是一个明确的时间,具体到年月日。期限呢,就是约定在完成莫项行为多长时间内支付合同价款。对于价款的一次性支付就不再赘述了。这里重点提一提是双方约定了分期付款的方式,分期付款比一次性付款要麻烦一些,对于分期付款的时间一定要准确的描述,无论咱们作为由卖人还是买受人,因为这也是分辨违约行为的一个重要依据。实践中分期支付货款的比较多。合同法中对分期付款一个特殊的规定,就是在合同法167条的规定。合同法167条规定:分期付款买受人未支付到期金额达到全部价款1/5时,由卖人可以要求买受人支付全部价款或解除合同。这一条款是法律对由卖人的救济措
43、施。如果我们作为由卖人,就把这个规定加到合同当中去,如果我们作为买受人,我看就没有必要加了,别给自己下绊子。当时在制定合同模板时,也想加进去,考虑到每个产业单位之间的差异性以及在实践中具体运用过程中,不注意的话再成为约束我方的权利,那就违背了我们的初衷,就没有加,今天的培训以后,咱各个产业单位在审查合同时,根据情况可以加上这条。举个例子啊,如奥公司购我方一批硬件,总价款为人民币元,分三次付款,第一次付50000元,第二次付50000元,第三次付60000元,如果莫公司第一次仅付30000元,那么,我方就可以依据合同法167条的规定,向莫公司要求支付全部货款160000元,或同奥公司解除合同。如
44、果超过合同价款的1/5,但是不足第一次应当支付的费用,怎么办?很简单,可以要求对方承担违约责任。4、履行方式、期限,验收。这一条款主要包括:供方发货、需方自提、第三方接货等方式。方式不同,合同的风险也有所不同。作为由卖人时,我们应当注意标的物所有权保留,根据合同法的规定,当事人可以在买卖合同中约定买受人未履行支付价款的或其他义务的,标的物所有权属于由卖人。这样约定的好处是一旦需方在接到货后违约,供方的合法权益能够得到最大限度的保护。但是在实践中有时比较难以操作,上次咱们有个公司,买给学校一批设备,学校收到货也实际使用,就是不给钱,虽然在合同约定了货物的所有权保留,但是你就没有办法把货物拉回来,
45、因为你进机房的门都比较困难了,如果把所有的设备拉回来,那么学校一切办公都得停止,有可能上升到政治的高度。这是我们不愿看到的,但是我们依此条款为依据,可以给学校施加压力,也向该学校的主管机关反映,也可以依此条款,向主管机关施加压力。作为由卖人时,我们要注意收货方式,因为这关系到合同的履行问题。在合同中约定了具体的收获单位的相关信息,一定完全按照相关信息发货,注意该货物的签收人就是合同中约定的收货人(包括第三方收货,即存在最终客户收货的问题),不然对方收到货后不承认,你一点办法都没有。这种情况在咱们产业单位由现好多次。合同中有约定,但是实际签收人是别人,最后买受人不承认了,说没有收到货。你还得举证
46、证明,签收人就是买受人的员工,那就累了,并且非常难举证。现在我们主要是通过物流公司发货,也要求物流公司返回回执单,由于物流公司的责任心不是很强,回执单往往很久才能返回,甚至就不返回。在此提醒各位的是,以后选择物流公司尽量选择有实力,信誉好,管理规范的物流公司。作为由卖人时,我们应当注意运费和保险费的承担,这个在合同中明确约定好。同时也要注意风险的转移,从什么时间点货物灭失的或者毁损的风险开始转移,这个也比较重要。在审查合同时,确认合同履行期限,这个和付款时间一样重要,无论作为由卖人还是买受人,一定要约定好履行期限,这也是判断对方是否违约、我方是否有必要继续履行的关键。验收货物的条款务必也注意审
47、查,审查的重点就是货到后多长时间内进行验收,逾期不验收的后果,以及验收的方式。注意三、注意违约责任的约定合同中约定违约责任条款十分重要,也是促使合同双方认真履行的“帝王条款只有约定了违约责任,才能使不遵守合同约定,不全面、客观履行合同的一方有所顾虑,有所思考,其不履行合同的后果是明知,只要其承担比较重的违约责任,让其感觉只有履行合同才是明智的。违约责任尽量写细、写恨!当然,违约责任要有一个度,如果约定过高,也不太现实,并且在诉讼中可以调整的。尽量把违约行为写详细,违反了哪些行为可以承担违约责任,要表述清楚,不能模棱两可。同时,在约定违约责任时要特别注意合同法第一百一十三条规定,合同法第一百一十
48、三条规定:当事人一方不履行合同义务或者履行合同义务不符合约定,给对方造成损失的,损失赔偿额应当相当于因违约所造成的损失,包括合同履行后可以获得的利益,但不得超过违反合同一方订立合同时预见到或者应当预见到的因违反合同可能造成的损失。为什么说这条呢,主要是这条规定了有个预期合同利益。什么叫预期合同利益,是当事人订立合同时牟求期待实现的财产利益。我签订这个合同,我就能产生多少利益,这个事可以预见的。在实践中,有的产业单位购买了如神州数码或思科的软件,然后再卖给其他客户,中间有个差价,那么,这个差价就是公司的利润,也是预期利益,如果因为神码或思科的违约,导致我们不能产生这个利润,那么我们也是受到损失的
49、。因此,在约定违约责任时,一定要将各种可能预见到的损失写上!避免对方违约后,因赔偿额度不明而再起纠纷。关于定金问题,要注意“定金”和“订金”的区别(1)定金:是指当事人双方约定一方向对方给付的、作为债权担保的一定数额的货币。合同法规定当事人可以依照中华人民共和国担保法约定一方向对方给付定金作为债权的担保。债务人履行债务后,定金应当抵作价款或者收回。给付定金的一方不履行约定的债务的,无权要求返还定金;收受定金的一方不履行约定的债务的,应当双倍返还定金。此规定在合同法上称为定金罚则。它并(2)订金:在法律上订金被认定为“预付款”,不具有债权担保的性质。当合同双方当事人因合同不成立或没有实际履行而发
50、生纠纷时,作为预付款的“订金”则应当全部返还。(3)注意定金和订金的区别:在现实生活中,很多人经常将“定金”写成“订金”,我们一定要注意区别:一是定金具有债权担保的性质;而订金不具有债权担保性质二是定金具有惩罚性;而订金不具有惩罚性。三是当合同没有实际履行时,定金的处置应视具体违约情况而定:给付定金的一方违约,无权要求返还定金;收受定金的一方违约,应当双倍返不还定金。而此时对订金的处置情况则不同:即订金应当全部返还给交付订金的一方。因此,二者有本质的区别。2、合同条款中对违约责任约定的几种选择方式:一般情况下,在谈判及签约过程中对违约责任的约定有以下几种方式:(1)定金、违约金、赔偿损失的违约
51、责任承担方式较为普遍适用;但应注意的是“定金”和“违约金”不能同时适用。合同法第一百一十六条规定:当事人既约定违约金,又约定定金的,一方违约时,对方可以选择适用违约金或者定金条款。也就是说违约金与定金只能取其一。注意四、注意解决争端方式的约定这个问题在实践中由现最多的就是约定不明确,或者约定不符合法律规定,导致该条款无效。争议解决的方式有三种,首先双方应当选择是协商,毕竟都是合作伙伴,在协商的问题上要和党中央保持高度一致,要讲和谐。其次选择诉讼或仲裁。选择诉讼的,一般不允许只写按照法律规定向有管辖权的法院提起诉讼,也不允许只写向当地法院起诉,大家都知道,合同纠纷一般是合同履行地和被告所在地法院
52、管辖。如果你写了上面两种情况,等于没有约定。约定管辖虽然可笑,因为都是中国的法院,都适用同一部法律,大家都在同一个法制天空下,但是,各位同仁应该知道,中国的法律有时会“横看成岭侧成峰”,同样一个案件,都有可能产生截然相反的结果。约定管辖因为我们还要考虑诉讼成本的问题。选择仲裁,仲裁程序启动根基在于有效的仲裁协议或仲裁条款。有效的仲裁协议或仲裁条款需要注意:1、仲裁机构不明确,就是光说产生争议后,向相关仲裁委员会仲裁,没有指明是哪一个;2、既约定仲裁,有约定向法院诉讼的,约定无效;3、约定了两个仲裁机构,产生争议后又不能确定一家的,约定无效;4、约定了莫个地方的仲裁机构仲裁,如果是一家还好确定,
53、但是该地方有两个仲裁委员会,产生争议后又不能确定一家的,约定无效。如约定仲裁地点在北京,没有写哪个仲裁机构,北京有两个,有北京仲裁委员会,还有中国国际经济贸易仲裁委员会,不好确定,就无法仲裁。还有注意的一点就是,在地名后面没有“市”这个字,济南的,就称之为济南仲裁委员会,虽然不影响效力,但这是个细节。对于涉外仲裁,一定要约定适用中国的法律,因为适用外国的法律我们都不懂。有次我看到一个合同版本,约定使用德国的法律。这样显然不适合在中国签订。注意五、注意合同效力的审查作为合同审查员,我们不但注意到上面的问题,同时还要注意到合同效力的问题。1、合同生效和合同成立的区别合同成立是对“当事人意思表示是否
54、达成一致”的事实的判断;合同生效是对“当事人是否受合同约束”的法律状态的认定。合同成立,但不一定生效。合同成立后,也许就没有机会生效,它要满足一定的条件才能生效。2、合同生效的情形1)成立时即为生效,合同没有任何附加条件,成立时就会发生法律效力。2)合同自批准、登记时生效a、法律、法规规定合同应当办理批准、登记手续,并规定批准、登记后生效的,如未办理批准、登记手续,合同不生效b、法律、法规规定合同应当办理批准、登记手续,但未规定批准、登记后生效的,如未办理批准、登记手续,不影响合同的效力,但合同标的物所有权及其他物权不转移c、合同自条件成就、期限到来时生效,双方在合同中约定一定的条件,自条件成
55、就时生效,如约定本合同需要公证。需要注意的是,约定的条件不能违背公序良俗,也没不能危害其他人的利益,这个条件是客观上可能发生的。期限也是可以到来的,有生之年啊!3、合同无效的情形与后果掌握合同无效的法定事由,是审查合同的又一关键。签合同的内容是否可行?能否切实履行?审查合同是否真正有效?关键要看合同中是否具有合同法规定的法定无效、免责无效、格式化条款无效的情形。第一、法定无效:即合同法第五十二条规定的五种法定无效情形。需要注意的是,合同无效的法定情形主要体现在合同法第五十二条的规定中,其中第(五)项规定的“强制性规定”是指效力性强制性规定。其他法律和行政法规中的有关的效力性强制性规定也是认定合
56、同效力的依据。法律和行政法规以外的强制性规定,如行政规章、地方性法规中的强制性规定,不是认定合同效力的依据。第二、免责条款无效:即合同法第五十三条规定的两种免责条款无效:第三、格式条款中的免除、加重、排除条款无效。格式条款:是当事人为了重复使用而预先拟定,并在订立合同时未与对方协商的条款。即在签合同时为方便,由一方自定的广泛使用的合同条款都是格式条款。按合同法第四十条规定:格式条款具有本法第五十二条和第五十三条规定情形的,或者提供格式条款一方免除其责任、加重对方责任、排除对方主要权利的,该条款无效。如人们常见的店堂告示:旅店贵重物品自行保管,丢失不负责任等。就是无效的。合同被确认无效的,不受法律保护,未履行的不再履行;已经履行的,要返还财产,恢复原状;不能返还的,要折价赔偿;因履行无效合同造成经济损失的,有过错的一方要承担赔偿的责任;双方都有过错的,按过错的大小分别承担赔偿责任。4、与效力审查有关的需要注意的几个问题因欺诈、胁迫、重大误解订立的合同,只要不损害国家利益,不是无效合同,而是可撤销的合同。合同本身有瑕疵时不一定影响合同的效力,如表见代理订立的合同、法定代表人或
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