电脑开票操作说明书(共26页)

1、网络发票培训手册PAGE PAGE 31网络(wnglu)发票(fpio)信息管理系统培训(pixn)手册（企业）第一章：网络(wnglu)发票概述(i sh)网络发票(fpio)系统是：企业在开具发票前先连接登陆局端平台，填写开票内容信息，平台受理保存后返回唯一的网络发票号（发票标识码），企业再打印开具发票。受票方可以通过网络发票号登陆局端平台进行查验发票内容真伪；同时平台也方便开票企业对收具列支发票内容真实性核实和以往开具发票内容的查询统计。系统功能：联网实时开票、实时查验发票、开票受票信息查询统计等。系统作用：网络发票的推广对于我们企业和财务人员日常工作主要有以下几点意义： 1、发票开具

2、保管方面：企业原有开票方式，一但开票电脑出现故障，将对企业财务人员继续开具发票、查询过往发票等带来一系列问题；使用运营商模式的网络发票系统，由运营商根据国家税务总局建设要求，建立统一的服务器供企业开具发票，保存开票数据，保障发票信息安全，将彻底解决财务人员的烦恼。2、发票开具的成本：企业原有的开票方式，所需设备包括：电脑、打印机、税控装置、税控卡或UKEY；推广网络发票开具发票，所需设备包括：电脑、打印机。3、运营商模式提供的网络发票的服务：企业使用原有的开票方式，其上门维护服务是由税控机厂商或代理商有偿提供；运营商模式网络发票，提供:1）、免费培训、免费发放使用说明书；2）提供7 X 24

3、的免费电话咨询服务；3）条件许可，提供免费上门服务；4）根据税总要求，提供开票软件免费升级服务。4、网络发票在使用方面：企业使用原有开票方式，一点出现故障，只能等待厂家过来维护，不但占用财务人员大量工作时间，甚至于影响到本企业的日常经营活动；使用网络发票，开具发票，我们只需要一台连接到互联网的电脑和票据打印机，即使出现故障一时无法排除，企业财务人员可以更换其他电脑，继续完成开票工作，不影响财务人员日常工作，亦不影响企业日常经营活动。5、在接收发票方面：本企业接收发票做成本列支核算时只能(zh nn)核实是否在预算范围内，但现阶段无法核实发票内容的真实性和有效性。增加(zngji)了接收假票风险

4、，给企业和财务部门也带来了相应的风险。而网络发票由于其联网(lin wn)交互的特点，将彻底解决企业接受发票上带来的风险。使用的设备条件：系统支持电脑开票终端和手机开票终端，支持已租用安全上网线路的上网线路，支持针式打印机.喷墨打印机.激光打印机。若本企业具有以上设备条件无需购置其他设备和相应的开票应用软件，即可使用本网络发票系统开具发票。企业使用网络发票系统示意图如下：第二章：信息安全及应急(yng j)保障信息安全及应急(yng j)保障：系统基于纳税人权益保障角度考虑到了开票内容的信息安全和开票应急(yng j)的保障措施：（1）、开票内容的信息安全的保障措施：开票内容信息包含企业经营的

5、商业秘密，如果开票过程中没有安全措施，导致发票信息被竞争对手窃取，对企业来说损失可想而知的。为了保证企业的发票信息的安全，企业需具有已租用安全上网线路的上网线才能连接到局端平台进行开票和查验。安全上网线路（L2TP VPDN网）是与全球网络都连接相通的互联网完全隔离的，这样才能1）有效防范终端遭到非法用户的访问、病毒攻击信息安全问题；2）有效防范信息传输的数据被截留、篡改及身份被 HYPERLINK /key/3558/78558.html t _blank 假冒网络安全问题；3）有效防范来自于全球有组织、有目的不法用户对平台进行攻击引起的系统平台稳定性和链接接入平台窃取平台数据安全问题。基于

6、互联网信息安全已发生的事件：蠕虫病毒、美国军方泄露信息事件（维基解密网事件）。(2)、开票应急的保障措施：发票开具是企业销售及收款过程中的重要环节，如果因为开票终端故障导致不能及时开票，会影响到企业的销售与收款。为了保证不影响企业销售与收款，若企业已具备票信通-电脑开票终端，建议购置备份终端（票信通-手机开票终端）作为备份，若企业已具备票信通-手机开票终端的，建议购置备份终端（票信通-电脑开票终端）作为备份，解决开票终端的应急保障问题。两种终端的特点和使用对象：使用手机开票终端的特点和使用对象:（1）、特点：便于携带、保管，无需租用上网线路，同时具有打电话、上网和短信等相关功能。（2）、使用对

7、象：范围广，企业的财务、商务人员以及企业领导都需要。随时随地可以进行发票开具、真伪票查验，尤其企业领导和财务主管可以利用手机终端获取本企业发票开具和收受情况的信息以短信方式提示。不足：屏幕比电脑屏幕小。（3）用户服务提升(tshng)计划：（企政OA）-减少(jinsho)操作步骤的桌面管理软件企政OA对于企业(qy)的帮助节省操作设置。以连接安全网络为例，以前需要先在WINDOS系统网络连接中先创建一个安全网络拨号，然后再对其进行设置IP地址及其他各项，不仅烦琐而且对与大多数不太了解WINDOWS系统的财务会计来说，这也非常有难度。现在只需轻松一点既可完成以上的所有操作，而且在第一次使用后，

8、企政OA还可在本地保存帐号、密码，再次连接时就能直接连同安全网络。界面简单，应用齐全。企政OA除了有连接安全网络功能外，还可直接连接到税务门户，4006服务网站及GOOGLE，或百度。如果企业安装了配套的财务软件，还能直接运行管理。第三章：票信通-电脑开票终端一、硬件要求一台可以上网的电脑；一台打印机；用户的计算机上支持安装操作系统：Windows98/2000/XP；网络要求：电话拔号、DDN专线、ADSL、LAN、无线网络等各种上网方式皆可；开通、并能连接安全网络；进入网络发票系统，需先连接安全网络二、安装及功能(gngnng)说明下载(xi zi)安装(nzhung)说明下载地址 HYP

9、ERLINK 下载中心，安装完成后，本软件会自动运行。如图功能说明安全网络（VPDN）：连接安全网络（VPDN）用，企业只需点击所在省份，即可连接。注：在第一次使用时需要输入帐号及密码。4006服务：连接到 HYPERLINK 服务中心，可在线咨询税务方面问题。企业财务管理：运行管理配套的财务软件（需要安装配套的财务软件）税务门户：可连接到省地税的主页。三、开票系统操作说明1、登录安全网络连接成功后，直接登陆 HYPERLINK 0 地址，显示界面如图1 0 地址，显示界面如图1(图1)输入(shr)用户名（企业税号）、密码，点击登陆按钮，显示如图2(图2)在“涉税服务(fw)”主界面(jim

10、in)上点击“电子发票”，显示“电子发票”登陆界面，如图3。(图3)用户第一次登录时，系统默认用户为系统管理员：system，初始密码为：000000，输入完毕(wnb)点击“登录(dn l)”，即登录(dn l)到电子发票服务系统，显示如图(图 4)2、系统初始化设置1） 发票管理员设置在图4左边菜单栏点击“权限设置”，在展开列表里点击“发票管理员设置”，将操作人员代码,名称及密码,手机号码输入完成后,点击“提交”,即可完成发票管理员的设置操作(注：此处的发票管理员即为开票人员,能且只能设置一个,若再次进入本界面进行名称的修改,新名称将会替换掉之前设置的发票管理员名称)。显示界面如下：（图

11、5）2） 单点/多点开票设置系统默认为“单点开票”状态，指企业指定一台电脑开票的情况，则无需进行此项设置操作。如果企业为多个地点多台电脑开票，则需选择多点开票。（图6）点击(din j)“提交(tjio)”,如下(rxi)图: （图 7）注：完成发票管理员设置操作后，必须退出系统，以“发票管理员”用户名重新登录系统，继续初始化的下述操作。3） 开票点及开票人维护对于单点开票的企业而言，只有一台电脑，且由发票管理员开发票，则无需进行此项设置操作。对于多点开票的企业，如总分机构、连锁店等，则需先设置成多点开票后,再通过此项设置，添加每个地点的开票人员。具体操作如下：点击“开票点及开票人维护”，在出

12、现的开票点设置界面上点击“增加”，（图 8）在出现的下图页面输入操作人员代码、操作人员名称、密码、手机号码及开票地点后点击“保存”即可（注：此处的操作人员代码不能与“发票管理员”中的代码重复，但没有人数限制）。 （图 9）4） 开票(ki pio)点发票分配单点开票(ki pio)：单点开票的企业每购买一本新的发票，开具前，须先进入此功能(gngnng)菜单，对发票进行启用状态设置。操作如下： 购票后，进入系统，点击“开票点发票分配”，在图10页面上核对所购发票本的起始号和末尾号，确认无误后，选择需要开具的该条发票记录，点击“设置”，出现图11页面：（图10）（图11）在“当前开票段”上打钩后

13、，点击“保存”即可。多点开票：对于多个(du )地点开票的企业，需先设置开票点及开票人维护，再进行发票(fpio)本分配。操作(cozu)如下：购票后，进入系统，点击“开票点发票分配”，在图10页面上核对所购发票本的起始号和末尾号，确认无误后，选择需要进行分配的发票本，点击“设置”，显示如下图：（图 12）在此页面中，企业需注意五个地方：分配人，份数，发票号码起，发票号码止，当前开票段。核对起始和末尾发票号与需要拆分的发票一致后，点击“添加行”，将“开票人”按开票需要选择为发票管理员和其他开票人（起始发票号由谁开始开具就选择谁的名字），再将他们要开具的发票份数填入“份数”栏，系统自动计算并显示

14、开票人能开具的发票起始号码，确认发票号无误后，在每条发票记录后的“当前开票段”空格上打钩，一直到需要进行分配的整段发票段全部拆分完毕，拆分如图：（图 13）最后点击“保存”按纽，提示“分配成功”，这样，就将该段发票拆分成所需要的多点开票模式。注：拆分后的发票合计份数、起、止号码与未拆分前的总份数、起、止号码必须保持一致（见图12与13中红圈所示数据）。5） 打印(d yn)设置纳税人在打印发票及申报表前必须进行打印设置(shzh)，具体操作如下：点击(din j)页面右上方“打印设置”，显示界面如下：(图14)点击“增加”，出现界面如图：(图15)参照打印机类型：在下拉菜单中选择本企业实际使用

15、的打印机名称，若打印机类型不在选择列表中，可以任意选择一款型号。发票种类：在下拉菜单中选择本企业需要打印的发票种类左边距、上边距：纳税人可根据不同发票输入数值，调整套打的位置（建议纳税人在第一次打印前，设置值为0，并先用普通纸张测试发票套打的位置）启用：自动显示为启用状态完成上述设置后，点击“打印”（此时，不要关闭图15界面）系统将打印出一张样票，纳税人将此样票与实际纸质发票位置进行比对，若，仍有偏差，继续在图15界面内输入调整上、左边距的数值，如下图（图 16）再次(zi c)点击“打印(d yn)”， 直到打印出来的样票位置与实际纸质发票(fpio)相符，点击“保存”，出现如下界面：（图1

16、7）关闭此界面，打印设置完成。注：纳税人首次打印时，如果系统无法正常打印，可在网络发票服务右上方点击“下载”，进入下载中心或登陆 HYPERLINK 网络开票服务中心网站，进入“下载中心”，下载并安装“电子发票打印控件注册表添加”后，重启电脑即可进行票据打印。3、开票处理1） 发票开具使用“发票管理员”或其他“开票人”用户名登陆系统后，在下图显示界面上双击“开票处理”，双击“发票开具”，在出现的下拉菜单里点击需要开具的发票种类。(以（服务业）通用机打发票为例)，显示界面如下： （图18）依序填写发票相应(xingyng)内容，其中付款(f kun)单位名称(mngchng)、项目及摘要、单位、

17、数量、单价为必输项。销货方信息自动赋值。付款单位名称：可以通过选择按钮选择付款单位，也可以自行输入。项目及摘要：可以通过选择按钮选择，单价会自己赋值。也可以自行输入或修改。总值和金额：根据单价和数量，自动计算。选择或输入完成后点击“保存/打印按钮”，显示如下： （图19）在票面左下角将显示网络(wnglu)发票税控码。此时，若已经进行过发票打印(d yn)位置的调试，可直接选择(xunz)打印机、点击“发票打印”按钮后即可打印该发票，若此时不想打印发票，可点击“返回”按钮，继续开票，事后，在“发票重打”模块中进行发票补打。2） 发票作废在(图18)显示界面上点击“发票作废”，显示界面如下： （

18、图20）选择需要作废的发票，点击“作废”按钮，确认后点击“确定”，则发票作废成功。3) 发票重打企业在开具发票后没有及时打印的。可以在（图18）点击“发票重打”按钮，输入发票号码，选择发票种类后点击“查询”，点击发票记录前面的“明细”，即可重新打印该张发票。（图 22）4） 空白发票(fpio)作废（遗失或损毁报告）对于一些(yxi)丢失或损毁的，无法(wf)再继续使用的发票,或，企业还未开完但已经不需要再开具的发票，可在此模块将这些空白发票进行作废处理,操作如下：点击“空白发票作废”按钮，显示界面如下：（图23）点击要作废的发票记录前面的“空白作废”按钮，显示如下：（图24）输入作废发票号码

19、的起止号码，选择作废原因，再点击“空白发票作废”。确认后，空白发票作废成功，此时页面下方“空白作废发票”栏内有一条作废记录。 （图25）对空白发票作废有误或要重新启用的空白发票，点击前方的“撤销”按钮即可。5） 红字发票开具在(图18)显示界面(jimin)上点击“红字发票(fpio)开具”，选择(xunz)发票种类，选择红冲原因（原因为销售全部退回、销售部分退回、开票有误时，无需选择红字发票行业分类；而红冲原因为销售折让、其他原因时，还需选择行业分类），点击“查询”，显示如下：(图26)(图27)在需要冲红的发票记录前点击“红冲”，系统将出现对应的发票界面，票面内容为企业原来开具的蓝字票信息

20、，红冲原因为销售全部退回、开票有误时，票面内容不允许更改，见下图：(图28)纳税人核对(h du)红冲金额后，点击“保存(bocn)/打印”，即可完成(wn chng)红字发票的开具。6） 发票验旧申请企业领购的发票在开具完毕后，在去税务机关进行缴销前，需在此模块中进行发票验旧申请,申请信息传输到税务机关后系统将自动生成传递单。生成传递单的发票信息，企业只能进行查询，不能进行其他操作。验旧申请具体操作如下：在显示界面上点击“开票处理”下的“发票验旧申请”，显示如下图：（图 29）选择发票种类后,点击“查询”,如下图（图 30）选择(xunz)要验旧的发票记录，点击(din j)“生成验旧单”，

21、显示(xinsh)如下图：（图31）确认无误后,点击“保存”,即生成传递单,如下图:（图32）点击“确定”按钮后，显示如下图（图33）此时，纳税人可将此传递(chund)单打印出来，也可点击“发票(fpio)明细”查看要验旧的发票的明细(mn x)清单。若纳税人误操作验旧，也可在生成传递单后，点击“删除传递单”，将发票退回。4、受票信息处理受票信息处理包括受票验证(网络发票)、受票录入(非网络发票)1）受票验证(网络发票)企业拿到的网络发票通过“受票验证（网络发票）”进行验证。登录系统后，在显示界面上双击“受票信息处理”，在下拉菜单里点击“受票验证（网络发票）”，显示界面如下：输入开票日期、金

22、额、网络发票号，购方税号自动赋值为本企业的税号，点击提交按钮，提示如下：2）受票录入(非网络发票)企业拿到的非网络发票（包括手工发票和非网络开具的发票）通过“受票录入（非网络发票）”进行录入。登录系统后，在显示界面上双击“受票信息处理”，在下拉菜单里点击“受票录入（网络发票）”，显示界面如下：录入发票代码、发票号码、开票日期、金额、开具(ki j)方识别号后点击保存按钮，显示(xinsh)如下：5、发票(fpio)查询1） 已开发票查询登录系统后，在下图显示界面上双击“发票查询”，在下拉菜单里点击“已开发票查询”，显示界面如下：(图38)输入查询条件(tiojin)后点击“查询(chxn)”按

23、钮（发票种类必须(bx)选择），显示如下：(图39)纳税人可根据实际情况导出部分或全部发票记录。在需要导出的发票记录前，导出标志上打钩，点击“导出”或点击“导出EXCEL”可将选中的发票记录导出；直接点击“导出”或“导出EXCEL”则导出全部发票记录（“导出”按钮生成XML文件，“导出EXCEL”则生成EXCEL文件）。点击发票记录前的“明细”，可显示该条发票记录的原票样，如图：（图40）2） 收受发票查询受票方接收(jishu)到本系统所开具的网络发票查询(chxn)方式在图38显示界面(jimin)上点击“发票查询”下方的“收受发票”，显示界面如下：（图41）输入要查询的收受发票的信息，或

24、者按日期选择发票种类后，点击“查询”，显示页面如下：（图42）点击发票记录前的“明细”，可显示该条发票记录的原票样。3） 验旧传递单查询企业申请验旧的发票记录生成传递单后，可在此模块查看传递单的记录及状态。在（图38）显示界面上点击“发票查询”下的“验旧传递单查询”，显示如下图：（图45）选择生成日期后，点击“查询”，显示如下图：（图46）点击(din j)“传递(chund)单”可查看(chkn)该份传递单的明细信息。6、其它功能补充说明1） 企业信息维护发票开具时销售方企业信息由系统从税务机关获取并自动显示在发票票面上，纳税人可根据实际开票需要进行修改。点击“基础信息维护”下方的“企业信息维