XXXX年管理学原理第五讲(2)ppt课件

1、第五讲 方案续5.5 方案任务的常用工具和方法目的管理 滚动方案法 网络方案技术甘特图时间管理5.5.1 目的管理 (一)目的管理的根本思想 目的管理是美国管理巨匠彼德德鲁克1954年在中首先提出来的。根本思想： 1、组织的义务必需转化为目的，管理者经过这些目的对下级进展指点并保证组织总目的的实现。 2、目的管理是一个程序：各级管理者会同把组织的总目的，分解到组织内各个部门、各个员工的过程。 3、每个管理人员、员工所承当的分目的既是组织总目的的要求，又是对组织总目的的奉献。 4、管理人员对下级或工人的管理、考核、鼓励根据是所承当的目的。设定目的的方法：上下结合组织整体目的事业部目的部门目的个人

2、目的 目的管理程序详细做法：确定义务目的制定目的分解目的控制目的考核目的鼓励目的管理的过程 最高管理者预定总目的 上下联动，分解目的上下级共同拟定实施方案(方案)实施目的阶段检查 反响 协助总结 评价 奖惩二目的管理的定义 目的管理是一种将组织总目的分解转化为组织内部各个部门，再由部门分解到部门内每个员工的岗位目的，并以此为行动指南和考核根据的管理方法。三目的的性质 层次性 网络性 多样性 可考核性 可接受性 富有挑战性 信息反响性优点： 下级参与设定目的，不会出现目的的模糊与扭曲以及下属对目的不担任任。有利于调发动工的积极性。员工往往会为本人制定一些挑战性的目的。(四)目的管理的优缺陷缺陷：

3、1.目的管理的哲学假设不一定存在：对于人的假设过分乐观，以为多数人能自我控制和自我鼓励。2.目的设置困难：真正可以考核的目的是很难确定的，许多岗位难以制定定量化和详细化的目的。3.目的的制定很费时间：目的的制定是上下级之间的双向沟通，而且要达成共识，很费时。4.强调短期目的：大多数目的管理规划中所设置的目的都是短期的，往往会以影响长期目的为代价。5.目的管理的思想较难一致：目的管理是一种方案技术，也是一种管理思想，这一思想的原理对于大多数组织成员并不一定了解. 5.5.2 滚动方案法 (一) 根本思想 滚动方案法是一种将短期方案、中期方案和长期方案有机地结合起来，根据方案的执行情况和环境的变化

4、情况，定期修订未来方案并逐期向前推移的方案制定方法。 二详细做法 按照近细远粗的原那么，在方案期的第一阶段完成以后，根据实践情况与方案进展比较并分析缘由，然后修订方案使之向前滚动一个阶段；以后根据同样的原那么逐期滚动。2021实践执行情况绩效分析方案本身的缘由五年方案调整的措施方案选择加强或改良措施实践执行中的阅历与缺乏绩效分析2021实践执行情况20212021202120212021比较粗略方案比较详细方案详细方案本 期 五 年 计 划20212021202120212021比较粗略方案比较详细方案详细方案下 期 五 年 计 划 三滚动方案法的评价 A.方案符合实践情况； B.使短期方案、

5、中期方案和长期方案相互 衔接，可根据变化及时调整，使各期计 划根本一致； C.大大加强了方案的弹性，提高了组织对 环境的应变才干。5.4.3 网络方案技术(方案评审技术) (一) 网络方案技术的根本思绪 把一项任务或工程分成各种作业或工序，根据作业或工序发生的先后顺序，绘制网络图。然后分析网络图：计算网络时间、找到关键线路和关键活动。然后利用时差，对工期、资源、本钱进展优化，实现对整个任务或工程的统筹规划、监视和控制，以便用最少的人力、物力和财力资源，用最高的速度完成任务或工程。 2详细作法网络图例：某飞机发动机维修工程，包括以下作业 A. 装配，5天； B. 电子器件检查，8天； C. 机械

6、零件检查，10天； D. 机械零件改换，6天； E. 机械零件维修，15天； F. 电子器件改换，9天； G. 组装，6天； H. 试车，3天。 465378DEFGH12ABC5108159663 A、网络图的构成 活动作业或工序 活动是一项需求耗费资源，经过一定时间才干完成的详细任务，网络图上用箭线“表示。箭线前后的结点进展编号，分别表示活动开场和终了。活动称号或代号普通写在箭线上方，而活动所耗费的时间或其他资源普通置于箭线下方。相邻陈列的活动，前活动是后活动的紧前活动。 事项事件或结点 表示两项活动的衔接点，既不耗费资源，也不占用时间，只表示前一活动的开场、后一活动的终了的瞬间。用“表示

7、。 道路 道路是网络图中由始点活动出发，沿箭线方向前进，延续不断地到达终点活动的一条通道，表示一个独立的任务流程。网络图中普通有多条道路，其中耗费时间最长的一条称为关键道路用双箭线表示，它决议总工期。B、网络图绘制的规那么 箭线普通均指向右边，不允许出现反向箭头。 任一箭线的箭尾结点编号必需小于箭头结点 编号；整个网络图中的编号不能反复；编号 可以不延续。 两个结点之间只能有一条箭线，假设有两项 平行活动，那么运用 虚箭线保证此规那么 不被破坏。 123AB箭线不可交叉。 一个网络图只应有一个起点和一个终点。54312675431267 C、网络图的绘制步骤 义务分解与分析：确定完成工程必需进

8、展的 每一项活动，并确定活动之间的逻辑关系。 根据活动之间的关系绘制网络图草图、美 化图、结点编号。 估计和计算每项活动的完成时间。 计算法 估计法 ： t=a+4m+b/6 统计确定法 计算网络图的时间参数并确定关键道路。 进展网络图优化。乐观估计 悲观估计 3 网络方案技术的评价 A.网络方案技术能明晰地阐明整个工程或工程的每个活动的时间顺序和相互关系，并指出了完成义务的关键环节和关键道路。 B.可对工程的时间进度与资源利用实施优化。 C.可事先评价到达目的的能够性。 D.便于组织和控制。 E.易于操作，并有广泛的运用范围。5.5.4 甘特图法甘特图是泰罗的跟随者亨利 .甘特发明的。甘特图

9、法又名线条图、展开图、横线任务法，实践上是一种常用的日程任务方案进度图表。 它根本上是一种线条图，纵轴展现方案工程，横轴展现时间刻度，线条表示方案完成的活动和实践的活动完成情况。关于工厂建立的甘特图 时间一月二月三月四月五月六月设计选址建设设备安装调试开工活动报告日期以纵轴展现方案工程，横轴展现时间刻度。方案进度实践进度甘特图的优点甘特图很直观地阐明了义务方案在什么时候进展，以及实践进展与方案要求的对比。它虽然简单但却是一种常用、重要的方案工具。5.4.5 时间管理：个人方案的工具 1时间管理的根本思想 A、时间是稀缺的资源； B、80/20 原那么:在他一切的事情当中，只需20%是真正重要的

10、事情，它们将为他的生长提供80%的奉献。其他80%将只提供20%的奉献 C、我们有必要将事情按轻重缓急加以分类。 让我们来做一个关于时间管理的测试。 下面的每个问题，请他根据本人的实践情况，照实地给本人评分。计分方式为：选择“从不为0分，选择“有时记1分，选择“经常记2分，选择“总是记3分。 1、我在每个任务日之前，都能为方案中的任务做些预备。 2、凡是可交派下属他人去做的，我都交派下去。 3、我利用任务进度表来书面规定任务义务与目的。 4、我尽量一次性处置终了每份文件。 5、我每天列出一个应办事项清单，按重要顺序来陈列，依次办理这些事情。 6、我尽量逃避干扰、不速之客的来访，以及忽然的约会。

11、 7、我试着按照生理节拍变动规律曲线来安排我的任务。 8、我的日程表留有盘旋余地，以便应对突发事件。 9、当其他人想占用我的时间，而我又必需处置更重要的事情时，我会说“不。 结论： 012分：他本人没有时间规划，总是让他人牵着鼻子走。 1317分：他试图掌握本人的时间，却不能持之以恒。 1822分：他的时间管理情况良好。 2327分：他是值得学习的时间管理典范。2根本作法Time Management Matrix时间管理矩阵图 紧 急 不紧急重要 不重要立刻行动区优质高效区圈套区浪费区 浪费时间的缘由：客观和客观。客观缘由是根源。 1、做事目的不明确。 2、作风迁延。 3、缺乏优先顺序，抓不住重点。 4、过于注重细节。 5、做事有头无尾。 6、没有条理，不简约，简单的事情复杂化。