如何管理你的时间和信息ppt课件

1、如何掌控他的时间和信息?原著：文东、艾孝改编：刘杰 如何掌控他的时间和信息?CONTENT1. 信息的分类2. 信息的载体3. 0.8*0.8*0.8*0.8ABC排序效能与效率、职业经理的管理工具和方法掌控信息的体验观念分享信息的分类1. 按信息的性质来分类2. 按信息的重要程度来分类3. 按信息的时效性来分类练习:请列举日常任务中所收到的信息? (45分钟)分组交流以他是分部经理为假设前提、上台点评信息的载体1. 载体的类别2. 他对载体的喜好与接受信息的失真0.8*0.8*0.8*0.8对信息的了解与表达练习:请大家列举一个他新身阅历的信息失真的案例. (30分钟)ABC 排序练习: 4

2、5 分钟 8 WAYS系统SYSTEMS物流LOGISTICS供应商SUPPLIERS场所 Place 选址/规模Location/size 规划/设计Layout/Design产品 Product强度/种类Intensity/Assortment风格/时髦Style/Fashion价值 Value价钱/质量Price/Quality人 People效力/知识/气氛Service/Knowledge/Climate传讯Communication定位/促销Positional Promotional PDCAP(PLAN)谋划 目的制定 Target实施过程 Implemen-tation监视丈

3、量 Check and measure继续改良 Continuous improvement 写他所做的P；做他所写的D；查他所做的C；改他所错的A(ACTION)改良C(CHECK)检查D(DO)实施 经理人的三张表格 (表一)重要紧急关系紧急性=需要立刻处理重要性=影响深远很重要很紧急不重要很紧急很重要不紧急不重要不紧急下级上级 经理人的三张表格(表二)效果效率关系效率=产出/投入效果=达成预期的目标有效果有效率无效果有效率有效果无效率无效果无效率上级下级 经理人的三张表格(表三)才干志愿关系能力=完成任务的条件意愿=愿意投入工作的态度有意愿有能力无意愿有能力有意愿无能力无意愿无能力本人本

4、人效能与效率管理巨匠彼得德鲁克曾在一书中简明扼要地指出：“效率是以正确的方式做事，而效能那么是“做正确的事。效率和效能不应偏废，但这并不意味着效率和效能具有同样的重要性。我们当然希望同时提高效率和效能，但在效率与效能无法兼得时，我们首先应着眼于效能，然后再设法提高效率。 掌控信息和时间的体验面对众多信息我很乐观授权他人处置信息看标题只需一秒钟看小标题只需一分钟个人亲身只做A类信息, B类信息授权,C类信息删除.规定的时间做规定的动作展开对分部经理的“双规讨论本人来决议而不是去应付他人预备一份事务清单,思索的时间大于应付信息的时间掌控信息和时间的体验9. 回复信息要简练10. 每天最多花二小时来

5、处置信息11. 我常问,我发出的信息能够会收到吗?能够了解吗?12. 不同级别的信息匹配不同的载体13. 尽量不要去浪费其他人的时间14. 每个月花三个小时回想上个月的信息15. 不会由于信息太多而打乱了本人的生活观念分享优秀经理人的素质 F财务认识 P方案行动 D关注细节 I 整合信息和沟通 H高度，全局 S悟性，举一反三世界上的事，分三种该做的可做可不做的不该做的什么是真正的聪明人聪明的人会认识本人的错误;聪明人会矫正本人的错误;聪明人不反复同样的错误;最聪明的人是不反复犯他人的错误;做正确的事,把事做正确先完成规定动作,再去做自选动作假设不做最重要的事，他就会被不重要的事情淹没;假设不做最重要的事，他就会变成最不重要的人.十条忠告做生意很简单;不要把运营搞得过于复杂；面对现实;不要惧怕变革;突破官僚机制；消除等级界限；十条忠告